Пользователи бухгалтерской отчетности

Введение.

Бухгалтерская отчетность — это единая система данных об имущественном и финансовой положении организации и о результатах ее предпринимательской деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам на определенную отчетную дату. Показатели бухгалтерской отчетности прямо и косвенно формируются из счетов Главной книги — важнейшего регистра системы бухгалтерского учета или выводятся из учетных данных, получаемых в результате специальных расчетов. Отсюда вытекает органическая связь между бухгалтерским учетом и бухгалтерской отчетностью, которая состоит в том, что сводные учетные данные переносят в соответствующие формы отчетности в виде синтезированных итоговых показателей.

По своему назначению бухгалтерская отчетность является основным источником информации о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменении а ее финансовом положении. Финансовое положение организации определяется находящимися в ее распоряжении активами, структурой обязательств и капитала организации, а также ее способностью адаптироваться к изменениям в среде функционирования. Информация о финансовых результатах позволяет оценить потенциальные изменения в ресурсах. Данные об изменениях в финансовом положении организации дают возможность оценить ее текущую (операционную), инвестиционную и финансовую деятельность в отчетном периоде.

Тщательное  изучение бухгалтерской отчетности позволяет вскрыть причины недостатков  в работе, наметить пути совершенствования деятельности организации.

 Бухгалтерская  отчетность служит также инструментом  планирования для достижения экономических целей предпринимательства — получения прибыли, сохранения и преумножения капитала. Исходя из этих целей современный менеджмент организации должен зарабатывать деньги (прибыль) для учредителей ( собственников), т .е. обеспечить такую прибыль на вложенный капитал, которую учредители могли бы изъять без ущерба для текущей деятельности ( финансового вложения) организации.

Нормативно  регулируемая бухгалтерская отчетность выполняет и другую важную экономико  – правовую функцию в государстве  – через нее обеспечивается единство толкования правовых норм различными субъектами рынка и соблюдением ими общепринятых  принципов и правил составления и представления отчетности в установленные сроки и адреса. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

I . Теоретическая часть.

1.Пользователи  бухгалтерской отчетности.

Пользователь  бухгалтерской отчетности — юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации.

Круг  пользователей содержащейся в финансовых документах информации включает различные категории — от серьезных аналитиков до случайных «любителей». Все они пользуются информацией о вашей организации, но с разной степенью понимания и компетенции. В ПБУ 4/99 пользователь финансовой отчетности определен как юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации.

Финансовая  отчетность в России представляет интерес  для двух групп внешних и одной  группы внутренних пользователей.

 Внешние пользователи:

1. Пользователи, непосредственно заинтересованные в деятельности организации;

2.  Пользователи, опосредованно заинтересованные в ней.

К первой группе внешних пользователей относятся следующие

пользователи:

1)  государство, прежде всего в лице налоговых органов, которые проверяют правильность составления отчетных документов, расчета налогов, определяет налоговую политику;

2) существующие и потенциальные кредиторы, использующие отчетность для оценки целесообразности предоставления или продления кредита, определения условий кредитования, усиления гарантий возврата кредита, оценки доверия к организации как к клиенту;

3)  поставщики и покупатели, определяющие надежность деловых связей с данным клиентом;

4)  существующие и потенциальные собственники средств организации, инвесторы, которым необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственных средств и оценить эффективность использования ресурсов руководством организации;

5) внешние служащие, интересующиеся данными отчетности с точки зрения уровня заработной платы и перспектив работы в данной организации.

Вторая  группа внешних пользователей  финансовой отчетности — это те, кто непосредственно не заинтересован в деятельности организации, однако изучение отчетности им необходимо для того, чтобы защитить интересы первой группы пользователей отчетности. К этой группе относятся:

1) аудиторские службы, проверяющие соответствие данных отчетности установленным правилам с целью защиты интересов инвесторов;

2)  консультанты по финансовым вопросам, использующие отчетность в целях выработки рекомендаций своим клиентам относительно помещения их капиталов в ту или иную компанию;

3) биржи ценных бумаг, оценивающие информацию, представленную в отчетности, при регистрации соответствующих организаций, принимающие решения о приостановке деятельности какой-либо компании, оценивающие необходимость изменения методов учета и составления отчетности;

  4) законодательные органы;

5) юристы, нуждающиеся в отчетной информации  для оценки выполнения условий контрактов, соблюдения законодательных норм при распределении прибыли и выплате дивидендов, а также для определения условий пенсионного обеспечения;

6)  пресса  и информационные агентства, использующие  отчетность для подготовки обзоров,  оценки тенденций развития и  анализа деятельности отдельных  компаний и отраслей, расчета обобщающих показателей финансовой деятельности;

7) государственные  организации по статистике, использующие отчетность для статистических обобщений по отраслям, а также сравнительного анализа и оценки результатов деятельности на отраслевом уровне;

8) профсоюзы,  заинтересованные в отчетной  информации для определения своих  требований в отношении заработной  платы и условий трудовых соглашений, а также для оценки тенденций  развития отрасли, к которой  относится данная организация.

К внутренним пользователям  отчетности относятся:

1) высшее  руководство организации;

2)  управляющие  соответствующих уровней, которые  по данным отчетности определяют  правильность принятых инвестиционных  решений и эффективность структуры  капитала, определяют основные направления дивидендной политики, составляют прогнозные формы отчетности и осуществляют предварительные расчеты финансовых показателей предстоящих отчетных периодов, оценивают возможности слияния с другой организацией или ее приобретения, структурной реорганизации. 

2.Адреса и сроки представления финансовой отчетности.

 

2. 1. Сроки представления бухгалтерской отчетности.

     

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском  учете»  и Законом от 28 марта 2002 г. № 32-ФЗ «О внесении изменений в  Федеральный закон "О бухгалтерском учете"» все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации   или   собственникам   имущества,   а  также  территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государвенные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.                                                                                                                   Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.                                                                                     Организации обязаны представить квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую — в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. 

Представляемая  годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, предусмотренном  учредительными документами организации.

Бухгалтерская отчетность составляется, хранится, представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности организация может пред-         ставлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде в соответствии         с законодательством Российской Федерации.                                                    

Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователю         организацией непосредственно или  передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления  с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

Пользователь  бухгалтерской отчетности не вправе отказать в принятии бухгалтерской  отчетности и обязан по просьбе организации  проставить отметку на копии бухгалтерской отчетности о принятии  и дату ее представления. При получении бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи пользователь бухгалтерской отчетности обязан передать организации квитанцию о приемке в электронном виде.                                                                                               

Днем  представления организацией бухгалтерской  отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения либо дата ; ее отправки по телекоммуникационным каналам связи, либо дата фактической  передачи по принадлежности.

Годовая бухгалтерская отчетность организации  является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов,   покупателей, поставщиков и др., которые  могут знакомиться с годовой     бухгалтерской отчетностью и  получать ее копии с возмещением  расходов на копирование.                                                                                                 

В соответствии с Положением (4) в случае наличия  у организации  дочерних и зависимых  обществ помимо собственно бухгалтерского отчета составляется также сводная  бухгалтерская отчетность, включающая  показатели отчетов таких обществ, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Министерства, ведомства и другие федеральные  органы исполнительной власти Российской Федерации представляют сводную  годовую  бухгалтерскую отчетность по унитарным предприятиям, а также  отдельно по акционерным обществам (товариществам), часть акций (долей, вкладов) которых закреплена в федеральной собственности (независимо  от размера, доли). Указанная сводная отчетность представляется Минфину РФ, Минэкономики РФ и Государственному комитету РФ по статистике в следующие сроки:                                                                  

- по  унитарным предприятиям — не  позднее 25 апреля следующего

за отчетным года;

- по  акционерным обществам (товариществам), часть акций (долей, вкладов)  которых закреплена в федеральной  собственности, — не позднее  1 августа следующего за отчетным  года. Сводная годовая бухгалтерская  отчетность объединения юридических лиц, созданного на добровольных началах организациями, представляется в порядке и сроки, предусмотренные в учредительных документах объединения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. 

2.2 Адреса представления  бухгалтерской отчетности.

    В соответствии с п. 6 ст. 13 Закона о бухучете бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется ее пользователям в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия пользователей организация может представлять ее в электронном виде в соответствии с российским законодательством.