Понятие и классификация основных средств

Понятие и классификация основных средств.

 

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

               В соответствии с ПБУ 6/01  (11) при принятии к бухгалтерскому  учету активов в качестве основных  средств необходимо единовременное  выполнение следующих условий:

1. использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
2. использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
3. организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
4. способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

 Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции ( объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

  Для организации учета основных средств важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств, установление принципов оценки основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

  В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

  По отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) группировка основных средств позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

   По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства,

 

-2-

вычислительная техника, транспортные средства, инструменты, производственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной  скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные  дороги и пр.

    К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

    В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

   Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

  Активы, в отношении которых выполняются условия отнесения их к объектам основных средств, но имеющие стоимость не более 20000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материальнопроизводственных запасов.

   Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

   По степени использования основные средства разделяются на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

   В зависимости от принадлежности основные средства разделяются на:

1. принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
2. находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
3. получение организацией в аренду, безвозмездное пользование и доверительное управление.

  Единицей учета основных  средств является отдельный инвентарный  объект, т.е. законченное устройство, предмет или комплекс предметов  со всеми приспособлениями и  принадлежностями, выполняющими в  совокупности одну функцию.

  Каждому инвентарному объекту присваивают определенный

инвентарный номер, который сохраняется  за данным объектом на все время  его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный  номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно  указывается в документах, связанных  с движением основных средств.                              

-3-

   Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.

   Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Оценка и переоценка основных средств

   Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

   В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

1. изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций  и лиц- исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;
2. внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд)- по договоренности сторон;
3. полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучетнных объектов основных средств- по рыночной стоимости на дату оприходования;
4. приобретенных по договорам, предусматривающим использование обязательств (оплату) надежными средствами,- по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

   Стоимости этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогических ценностей.

  Фактические приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из:

1. сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором купли - продажи ( продавцу), а также за осуществление работ по дговору строительного подряда и иным договорам и за информационные и консультационные

                                услуги, связанные с приобретением основных средств;

2. таможенных пошлин и таможенных сборов;
3. невозмещаемых налогов и государственной пошлины, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;
4. вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств; 
5. иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по

 

-4-

доведению их до состояния, в котором  они пригодны к использованию.

     Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

    Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

    Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

    Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

    Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы амортизации основных средств.

   С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

    Восстановительная стоимость- это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях ( при современных ценах, современной технике и т.п.).

    До 01.0199.г. переоценка фондов по восстановительной стоимости производилась по соответствующим решениям Правительства Российской Федерации. Начиная мс 01.01.99.г. организации могут не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости.

   При переоценке основных средств, осуществляемой в первый раз, сумма дооценки объекта основных средств зачисляется в добавочный капитал организации (дебету счет 01 «Основные средства», кредитуют счет 83 «Добавочный капитал»). Сумма уценки объекта основных средств относится на дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредит счета 01 «Основные средства».

    Увеличение суммы амортизации при дооценке основных средств отражают по кредиту счета 02 Амортизация основных средств» и дебету счета 83, а уменьшение суммы амортизации при оценке основных средств- по дебету счета 02 и кредиту счета 84.

 

-5-

     При вторичной и последующих переоценках сумма дооценки объект

основных средств, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие

отчетные периоды и отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), зачисляется на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).  В этом случае сумму дооценки отражают по дебету счет 01 и кредиту счета 84.

      Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованого за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие  отчетные периоды (дебетуют счет 83 «Добавочный капитал», кредитуют счет 01 «Основные средств»).

     Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) (дебетуют счет 84, кредитуют счет 01).

     При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации (кредитуют счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», дебетуют счет 83 «Добавочный капитал»).

      Результаты переоценки основных средств, проведенной организацией в добровольном порядке, учитываются для целей налогообложения.

     Для целей налогообложения сумма добавочного капитала, списанного при выбытии основных средств, учитываться не будет.

Документальное оформление движения основных средств

     Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г.

    Операциями по поступлению  основных средств являются ввод  их в действие в результате  осуществления  капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвестаризации, внутреннее перемещение.

     Поступающие основные  средства принимает комиссия, назначаемая  руководителем организации. Для  оформления приемки комиссия  составляет в одном экземпляре  акт о приемке-передаче основных  средств на каждый объект в  отдельности. Общий акт на несколько  объектов можно составлять лишь  в том случае, если объекты  однотипны, имеют одинаковую стоимость  и приняты одновременно под  ответственность одного и того  же лица.

 

-6-

      В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

    После оформления акт  о приемке-передаче основных средств  передают в бухгалтерию организации.  К акту прилагают техническую  документацию, относящуюся к данному  объекту (паспорт, чертежи и  др.).

   На основании этих документов  бухгалтерия производит соответствующие  записи в инвентарные карточки  основных средств, после чего  техническую документацию передают  в технический или другой отделы предприятия.

    Акт утверждает руководитель  организации. При передаче основных  средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации сдающей и организации, принимающей основные средства).

      Поступившее на  склад оборудование для установки  оформляют актом о приеме (поступлении)  оборудования. В акте указывают  наименование оборудования тип,  марку, количество единиц, стоимость,  обнаруженные дефекты. Акт составляется  в двух экземплярах и подписывается  всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести  качественную приемку оборудования  при его поступлении на склад  акт о приемке оборудования  является предварительным, составленным  по наружному осмотру.