Понятие инвенторизации

Понятие и виды инвентаризации  

Инвентаризация —  это проверка фактического наличия  и состояния имущества организации, ее финансовых обязательств на определенную дату и последующее сопоставление  полученных данных с данными бухгалтерского учета. 

Она выполняет учетную  и контрольную функции. 

Учетная функция  проявляется в том, что она  является элементом метода бухгалтерского учета. Контрольная функция заключается  в том, что она является методом  фактического контроля за деятельностью материально-ответственного лица, а также в проверке сохранности товарно-материальных ценностей, их качества. 

Инвентаризации подлежит все имущество организации. Основным нормативным актом, регулирующим порядок  проведения инвентаризации и оформление ее результатов, являются Методические указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств, утвержденные приказом МФ РФ от 13.06.1995г. № 49. 

Основными целями и  задачами инвентаризации являются: 

- выявление фактического  наличия имущества; 

- сопоставление фактического  наличия имущества с данными   бухгалтерского учета; 

- проверка полноты  отражения в учете обязательств; 

- выявление сверхнормативных  и неиспользуемых товарно-материальных  ценностей с целью их последующей  реализации; 

- выявление товарно-материальных  ценностей, частично потерявших  свое первоначальное качество; 

- проверка соблюдения  правил и условий хранения  материальных ценностей и денежных  средств; 

- проверка реальности  стоимости учтенных на балансе  товарно- материальных ценностей, сумм денежных средств в кассах и других статей. 

Статьей 12 ФЗ «О бухгалтерском  учете»; п. 27 Положения «Ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ»; п. 1.5. Методических указаний «О порядке проведения инвентаризации»  предусмотрены следующие случаи обязательного проведения инвентаризации: 

- передача имущества  организации в аренду, выкуп, продажа; 

- перед составлением  годовой бухгалтерской отчетности, но не ранее первого октября; 

- смена материально-ответственных  лиц; 

- установление фактов  хищений или злоупотреблений,  а также порчи ценностей; 

- стихийное бедствие, пожар и другие форс-мажорные  обстоятельства; 

- ликвидация или  реорганизация предприятия. 

Классифицируется  инвентаризация на различные виды по следующим признакам: 

- по основаниям  для проведения инвентаризации  делятся: 

- на плановые и  внеплановые: плановые инвентаризации  проводятся в определенные сроки  по плану, утверждаются руководителем  предприятия (ежемесячные инвентаризации  незавершенного производства; инвентаризации, проводимые перед составлением  годового отчета); 

- внеплановые инвентаризации  проводятся вне графика и по  требованию правоохранительных  органов; 

- по объему охватываемых  проверкой видов ценностей инвентаризации  подразделяют на полные и неполные: полные инвентаризации, охватывающие  все виды товарно-материальных  ценностей, наличных денежных  средств и средств на счетах  банковских учреждений, состояние  расчетов с кредиторами и дебиторами  с целью обеспечения реальности  бухгалтерских балансов на конец  года и по казанных в них  финансовых результатов (они проводятся  один раз в год); неполной инвентаризацией охватываются отдельные виды при надлежащего предприятию имущества (например, готовая продукция на складе, наличные деньги в кассе и т. д.) и проводится по мере необходимости; 

- по полноте охвата  наименований проверяемых ценностей  различают сплошные и выборочные  инвентаризации: сплошная инвентаризация  охватывает все разновидности  наименований товарно-материальных  ценностей, средств и расчетов (все виды сырья, готовой продукции  и т. д.); при выборочной инвентаризации  проверяется только какая-то совокупность  товарно-материальных ценностей  или конкретная их разновидность. 

Таким образом, инвентаризация является формой последующего финансового  контроля и служит цели обеспечения  собственника необходимыми сведениями о наличии и состоянии имущества  и средства охраны его интересов  в случае противоправного посягательства на них