Понятие нематериальных активов

     1) акт приемки НМА, которым оформляют  зачисление объектов в состав  НМА;

     2) акт приемки-передачи НМА, который  можно применить при оформлении  операций перемещения НМА из  одного структурного подразделения  в другое, а так же для исключения  объектов из состава НМА при  их передаче другим организациям;

     3) акт списания НМА, который используется  при списании НМА с баланса.

     Все эти документы могут составляться в произвольной форме с учетом требований закона «О бухгалтерском  учете», в котором определен перечень обязательных реквизитов.

2. Синтетический и  аналитический учет  НМА 

     Синтетический учет нематериальных активов ведется  на счетах 04 «Нематериальные активы» (счет активный) и 05 «Амортизация нематериальных активов» (счет пассивный).

     На  счете 04 «Нематериальные активы»  обобщается информация о наличии и движении нематериальных активов организации. Принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов отражается по дебету счета 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы». 

     Счет 05 «Амортизация нематериальных активов» предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время использования объектов нематериальных активов организации (за исключением объектов, по которым амортизационные отчисления списываются непосредственно в кредит счета 04 «Нематериальные активы»).

     Аналитический учет по счетам 04 «Нематериальные активы» и 05 «Амортизация нематериальных активов» ведется по отдельным объектам нематериальных активов. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии нематериальных активов, их движении и о начисленной амортизации, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам и т.д.). 

     Аналитический учет нематериальных активов ведется  в Карточке учета нематериальных активов (форма № НМА-1). Открывают ее на каждый объект, заполняют в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации. 
 
 
 

3. Учет поступления  и выбытия нематериальных  активов 

     Основными видами поступления нематериальных активов являются:

• Приобретение путем покупки
• Получение в качестве вклада в уставный капитал
• Получение по договору дарения (безвозмездно)
• Создание самой организации

     Расходы по приобретению и созданию нематериальных активов относятся к долгосрочным инвестициям и отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита расчетных, материальных и других счетов.

     При покупке нематериальных активов  они ставятся на учет в порядке, установленном  для учета долгосрочных инвестиций (капитальных вложений). 

     Поступление нематериальных активов.

     Приобретение  путем покупки. Первичными документами, подтверждающими приобретение нематериальных активов за плату, являются:

     -акт  приемки приобретенного объекта  в состав НМА;

     -счет  и счет-фактура на приобретаемый  объект НМА;

     -документы  (счета, счета-фактуры), подтверждающие  расходы, связанные с приобретением  объектов НМА и приведением  их в состояние, пригодное для  использования;

     -платёжно-расчётные  документы, свидетельствующие об  оплате объекта НМА и всех  расходов, связанных с их приобретением.

     -карточка  учета нематериальных активов  формы N9 НМА-1.

     Всякое  поступление нематериальных активов  в организацию предварительно отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

     При принятии нематериальных активов к  бухгалтерскому учету фактические  расходы, учтенные на счете 08 «Вложения  во внеоборотные активы» (субсчет 08-5 «Приобретение  нематериальных активов»), относятся  на дебет счета 04 «Нематериальные  активы».

     Фактической (первоначальной) стоимостью нематериального  актива признается сумма, исчисленная в денежном выражении, равная величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, уплаченная или начисленная организацией при приобретении, создании актива и обеспечении условий для использования актива в запланированных целях (п. 7, ПБУ14/2007).

     Получение в качестве вклада в уставный капитал (Дт 08 Кт 75). Фактической (первоначальной) стоимостью нематериального актива, внесенного в счет вклада в уставный (складочный) капитал, уставный фонд признается его денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. (п.11,ПБУ 14/2007).

     Получение по договору дарения (безвозмездно). Фактическая (первоначальная) стоимость нематериального актива, полученного организацией по договору дарения, определяется исходя из его текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы. Под текущей рыночной стоимостью нематериального актива понимается сумма денежных средств, которая могла бы быть получена в результате продажи объекта на дату определения текущей рыночной стоимости.

В общем  случае операции, связанные с безвозмездным  получением объекта НМА, отражаются в бухгалтерском учете следующими проводками:

     Создание  самой организации. Расходами на создание нематериального актива являются:

     -суммы,  уплачиваемые в соответствии  с договором об отчуждении  исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации правообладателю (продавцу);

     -таможенные  пошлины и таможенные сборы;

     -расходы  на оплату труда работников, непосредственно  занятых при создании нематериального  актива или при выполнении  научно-исследовательских, опытно-конструкторских  или технологических работ по  трудовому договору;

     -отчисления  на социальные нужды (в том  числе единый социальный налог);

     -иные  расходы, непосредственно связанные  с созданием нематериального,  актива и обеспечением условий  для использования актива в  запланированных целях (п. 8-9,ПБУ  14/2007).

     В бухгалтерском учете операции по созданию самой организацией объекта  НМА (например, базы данных) можно отразить следующими проводками:

 

     Выбытие нематериальных активов.

     Учет  выбытия нематериальных активов при их списании.

     При списании объектов НМА их стоимость, учтенная на счете 04 «Нематериальные  активы», уменьшается на сумму начисленной  амортизации. После окончания процедуры  списания объекта НМА его остаточная стоимость списывается со счета 04 «Нематериальные активы» на счет 91 «Прочие доходы и расходы». Списание объекта НМА должно быть оформлено приказом руководителя организации и актом на его списание. В акте на списание указывается причина выбытия объекта НМА. На основании оформленного акта на списание объекта НМА, переданного бухгалтерской службе, в карточке формы № НМА-1 производится отметка о списании этого объекта. Доходы и расходы от списания нематериальных активов относятся на финансовые результаты организации и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.

     В бухгалтерском учете операция по списанию объекта НМА после истечения  срока его полезного использования (т.е. после его полной амортизации) отражается по дебету счета 05 «Амортизация нематериальных активов» и кредиту  счета 04 «Нематериальные активы». 

     Списание  объекта НМА до истечения срока  его полезного использования  можно отразить следующими проводками:

 

     Учет  выбытия нематериальных активов при их продаже.