Порядок документального оформления и учёт продажи продукции

Идея  метода ЛИФО состоит в том, чтобы  в условиях роста цен продемонстрировать минимальную оценку товарного остатка  и прибыли от продажи товаров. В условиях же снижения цен ЛИФО, наоборот, максимизирует оценку товарных запасов и соответственно прибыли  организации.

 

 

Глава 2: Учет продажи продукции, работ, услуг

2.1 Учет продажи продукции, работ, услуг

Продажа готовой продукции, выполненных  работ, оказанных услуг является завершающим этапом кругооборота продукта по фазам общественного производства: производство, распределение, обмен  и потребление.

Порядок бухгалтерского учета хозяйственных  операций по продаже готовой продукции, товаров, работ, услуг зависит от норм гражданского, бухгалтерского и налогового законодательства. Предписания гражданского законодательства в значительной степени влияют как на бухгалтерскую, так и налоговую их трактовку.

Определение продаж в гражданском  законодательстве. В Гражданском Кодексе Российской Федерации налоговому понятию «реализация товаров» и бухгалтерскому «продажа товаров» соответствуют сделки, предполагающие факт перехода права собственности или иное имущество от одной стороны договора к другой. Наиболее характерными примерами таких хозяйственных операций выступает купля-продажа и мена.

Условием  данных гражданско-правовых договоров  является установление момента перехода права собственности на предмет  сделки. В соответствии с ГК РФ «передачей признается вручение вещи приобретателю, а равно сдача перевозчику для отправки приобретателю или сдача в организацию связи для пересылки приобретателю вещей».

Специальной нормой ГК РФ относительно операций мены устанавливается, что «право собственности на обмениваемые товары переходит к сторонам, выступающим по договору мены в качестве покупателей, одновременно после исполнения обязательств передать соответствующие товары обеими сторонами». Вместе с тем данные описания действуют по отношению к условиям конкретной сделки только в случае, когда иное условие о моменте перехода права собственности на товар не определено в договоре. Это относится как оговорам купли-продажи, так и к договорам мены.

Определение продаж в бухгалтерском  законодательстве. Специального определения понятия «продажи» бухгалтерское законодательство не содержит. Его косвенно можно вывести из пояснений Инструкция к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, где сказано, что продажу нужно трактовать как момент отчуждения продукта основной деятельности с передачей прав собственности на него.

Порядок признания момента перехода права  собственности на продукцию, работы, услуги, влияющего на организацию  учета продажи таков:

• списание расходов на продажу;

• корректировка  результата от продажи на сумму НДС;

• определение  и списание суммы финансового  результата.

На основе данных об объеме продажи формируют  информацию о величине финансового  результата — прибыли или убытка. С одной стороны, для определения  финансового результата требуется  информация о продажной стоимости продукции, работ, услуг, которая называется выручкой. В продажную стоимость (выручку) согласно законодательству включены налоги — НДС и акцизы. С другой стороны, необходимы сведения о фактических индивидуальных издержках по продаже продукции, работ, услуг.

Информация о заключительной стадии кругооборота продукции аккумулируется на счете 90 «Продажи».

Согласно  Инструкции счет 90 «Продажи» предназначен для обобщения информации о доходах  и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации. На этом счете отражаются, в частное выручка  и себестоимость:

• по готовой  продукции и полуфабрикатам собственного производства;

• работам  и услугам промышленного характера;

• работам  и услугам непромышленного характера;

• покупным изделиям (приобретенным для комплектации);

• строительным, монтажным, проектно-изыскательским, разведочным, научно-исследовательским работам;

• товарам;

• услугам  по перевозке грузов и пассажиров;

В дебете счета 90 «Продажи» отражается фактическая  себестоимость в двух вариантах  в зависимости от принятой учетной  политики: либо по полной себестоимости, либо по усеченной с выделением управленческих расходов. В кредите этого счета отражается выручка, т.е. дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, включая НДС и акцизы.

По окончании  отчетного периода на счете 90 «Продажи»  подсчитываются итоги по дебету и кредиту, затем они сопоставляются между собой, в результате чего выявляется конечный финансовый результат.

Если  итог по кредиту больше итога по дебету, это означает, что организация  получила прибыль; превышение дебетового итога над кредитовым показывает сумму убытка. Затем отражается финансовый результат. После отражения финансового  результата подсчитываются дебетовый и кредитовый обороты, которые должны быть равны между собой. Остатка на этом счете быть не должно.

 

Структура счета 90 «Продажи» представлена на схеме:

Д-т Счет 90 «Продажи» К-т

Прибыль от продажи продукции	Убыток от продажи продукции
Оборот — сумма хозяйственных  операций за отчетный период	Оборот — сумма хозяйственных  операций за отчетный период "
Сальдо на конец периода НЕТ	Сальдо на конец периода НЕТ

 

К счету 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета:

• 90/1 «Выручка» - для учета поступления активов, признаваемых выручкой.
• 90/2 «Себестоимость продаж» - для отражения затрат, связанных с производством, приобретением и продажей товаров и услуг;
• 90/3 «НДС» - для учета НДС, причитающегося к получению от покупателей;
• 90/4 «Акцизы» - для отражения суммы акцизов, включенных в цену проданной продукции и товаров.
• 90/9 «Прибыли / убытки от продаж» - для определения финансового результата реализации за месяц.

Таким образом, определение термина «продажи»  Инструкций по применению Плана счетов заключается в установлении перечня  операций, квалифицируемых как продажи  для целей бухгалтерского учета. Обобщая приведенные положения  Инструкции, можно сказать, что под  продажами для целей бухгалтерского учета понимают направленные на получение  доходов факты предпринимательской  деятельности. Комплекс операций, определяемый в бухгалтерском учете как  продажи, в налоговом законодательстве обозначается термином «реализация».

На систему бухгалтерских проводок влияет выбор метода отражения выручки от продажи продукции, работ и услуг по моменту отгрузки продукции, работ и услуг и по моменту их оплаты.

Первый метод характеризуется тем, что выручка отражается независимо от того, поступили ли к этому моменту в оплату денежные средства. При этом методе для расчетов с покупателями продукции используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», по дебету которого отражается задолженность покупателей за полученную ими продукцию в корреспонденции со счетом 90 «Продажи», а по кредиту — погашение задолженности после получения средств в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Второй метод используется организациями, когда договоров поставки предусмотрен временной разрыв между отгрузкой и переходом к покупателю права собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию, т.е. право собственности на переданную покупателю продукцию сохраняется за продавцом до момента ее оплаты. При этом методе учет операций по отгрузке продукции ведется на счете 45 «Товары отгруженные», по дебету которого отражается стоимость отправленной покупателям продукции в корреспонденции со счетом 43 «Готовая продукция», а по кредиту происходит ее списание после получения средств в корреспонденции со счетом 90 «Продажи».

Как при  первом, так и при втором варианте при отгрузке покупателям продукции  возникают расходы на продажу.

Формирование информации на счетах бухгалтерского учета о процессе продажи наглядно представлено на следующем  примере.

Первая операция. Акцептован счет-фактура ОАО «ТВ» за рекламу продукции:

По договорной стоимости  9000 руб.

Сумма налога (НДС) 1 620 руб.

Итого 10 620 руб.

Рекламные расходы являются расходами на продажу  продукции и относятся на счет 44 «Расходы на продажу». Одновременно появляется задолженность перед  поставщиком услуг. Бухгалтерская  запись будет иметь следующий  вид: Д-т счета 44 «Расходы на продажу»  10 620 (+)

К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 10 620 (+).

Вторая операция. Отгрузили со склада покупателям продукцию, этическая себестоимость которой — 50 000 руб.

Эта хозяйственная  операция вызывает уменьшение продукции  на складе, учет которой ведется  по счету 43 «Готовая продукция». Эта сумма отражается и по счету 90 «Продажи» для последующего определения финансового результата. Следовательно, бухгалтерская запись будет иметь следующий вид:

Д-т счета 90 «Продажи»  50 000

К-т счета 43 «Готовая продукция» 50 000 (-).

Третья операция. Акцептован счет-фактура транспортной организации за доставку отгруженной продукции:

По договорной стоимости  1000 руб.

Сумма налога (НДС) 180 руб.

Итого: 1180 руб.

Транспортные  расходы являются расходами на продажу  продукции и относятся на счет 44 «Расходы на продажу», но появляется задолженность перед поставщиком транспортных услуг. Бухгалтерская запись будет иметь следующий вид:

Д-т счета 44 «Расходы на продажу»  1 180 (+)

К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 1 180 (+).

Четвертая операция. Выписан счет-фактура покупателю на отгруженную продукцию:

По договорной стоимости 55 600 руб.

Сумма налога (НДС) 10008 руб.

Итого: 65608 руб.

Данная  отгрузка формирует, с одной стороны, объем продажи организации —  ожидаемую выручку, что отражается по кредиту счета 90 «Продажи», с другой — размер дебиторской задолженности  покупателям, увеличение которой отражается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Следовательно, бухгалтерская запись будет иметь следующий вид:

Д-т счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»  65 608 (+)

К-т счета 90 «Продажи»  65 608

Пятая операция (одновременно с четвертой операцией). Согласно 
счету-фактуре из 4-й операции отражается сумма НДС - 10008 руб. 
по отгруженной покупателю продукции.

Сумма НДС  входит в состав выручки по кредиту  счета 90 «Продажи», в связи с чем, с одной стороны, ее необходимо показать как задолженность перед бюджетом, с другой — ее необходимо извлечь  из состава выручки для определения  финансового результата от продажи  продукции. Бухгалтерская запись будет  иметь следующий вид:

Д-т счета 90 «Продажи»  10008

К-т счета 68 «Расчеты по налогам  и сборам» 10008(+).

Шестая операция. Списываются в конце отчетного периода коммерческие расходы. Для этого необходимо определить их сумму по счету 44 «Расходы на продажу»:

Д-т Счет 44 «Расходы на продажу»- К-т

1) 10620

3) 1 180

Об. 11800

Сумму коммерческих расходов необходимо отнести на отгруженную продукцию в размере 11800 руб. Бухгалтерская запись будет иметь следующий вид:

Д-т счета 90 «Продажи»  11800

 К-т счета 44 «Расходы на  продажу» 11 800 (-).

После данной хозяйственной операции по дебету счета 90 «Продажи» будет сформирована полная себестоимость отгруженной  продукции.

Седьмая операция. Определяется финансовый результат.

Для определения  финансового результат необходимо все хозяйственные операции отразить на счете 90 «Продажи» и найти между  итоговой суммой по дебету (50 000 + 10 008 + 11 800) и выручкой (65 608). В нашем примере  финансовый результат равен 6200 руб. и является убытком. Бухгалтерская  запись будет иметь следующий  вид:

 Д-т счета 99 «Прибыли и  убытки»  6 200 (-)

К-т счета 90 «Продажи»  6 200.

Восьмая операция. Согласно выписке банка оплачен счет покупателем Ученную ему продукцию в сумме 65 608 руб. Эта операция свидетельствует об уменьшении (погашении) дебиторской задолженности, с одной стороны, и об увеличении денег на расчетном счете — с другой:

Д-т счета 51 «Расчетные счета»  65 608 (+)

К-т счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»  65 608 (-).

 

2.2 Порядок документального оформления продаж продукции

Учет  продажи продукции начинается с  выписки документов. В организации  должен быть издан приказ отдела маркетинга на отгрузку продукции в соответствии с договором поставки, который  направляется на склад готовой продукции, на основании которого работники  склада подбирают и упаковывают  продукцию. В этом приказе должны быть следующие реквизиты: наименование продукции, сорт, размер, ее количество. На отобранную продукцию выписывается накладная или комбинированный  документ типовой формы – приказ-накладная. После того как продукция подобрана, кладовщики передают ее экспедитору. Приказ-накладную  должны подписать кладовщик, экспедитор, руководитель службы, который непосредственно  занимается продажей продукции. Обычно приказ-накладную составляют в двух экземплярах, первый из которых передается экспедитору. Он используется в транспортных документах для указания количества мест, массы груза, суммы оплаты за перевозку (например, железнодорожный  тариф). Второй экземпляр остается у  кладовщика и служит для него оправдательным документом об отпуске готовой продукции  со склада. На основании приказов-накладных  материально ответственное лицо склада в карточках складского учета  делает записи об отпуске готовой  продукции. После этого второй экземпляр  передается в бухгалтерию. На следующий  день после отправки продукции первый экземпляр приказа-накладной вместе с квитанцией об отправке груза также  поступает в бухгалтерию. На крупных  предприятиях с большим грузооборотом  количество экземпляров может быть гораздо больше. Первый и второй экземпляры приказа-накладной вместе с приложенными документами (квитанциями), отражающими законность и правильность отгрузки продукции, передаются в финансовый отдел или финансовую группу организации, где проверяется правильность отгрузки, ее соответствие условиям поставки. 
После этого на отправленную продукцию может быть выписан счет-фактура, в котором необходимо указать сумму счета, ассортимент, количество, цепу, отдельной строкой стоимость тары или другой упаковки, железнодорожный тариф, оплаченный покупателем (иногда сумма оплаченного железнодорожного тарифа может включаться в сумму платежа), отдельной строкой выделяется сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет. 
При заключении договора на поставку продукции обязательно указывается место, до которого несет расходы по отправке сам поставщик. Это может быть франко-склад, франко-станция отправления, франко-вагон-станция назначения и т. д. В нашей стране чаще всего используется франко-вагон-станция отправления (железнодорожный тариф и погрузка в вагоны). 
Документ на оплату продукции должен быть сдан в банк для востребования платежа в течение 3 дней с момента отгрузки. 
Поставщик учет выданных счетов-фактур осуществляет в Книге продаж хронологическом порядке. Счета-фактуры составляются на все отправленные покупателю товары, в том числе на те, по которым действует ставка НДС, равная 0. 
При получении аванса поставщик составляет счет-фактуру и регистрирует его в листе продаж. Счет-фактура выписывается также при получении: 
- финансовой помощи; 
- процентов по векселям; 
- процентов по товарному кредиту на сумму превышения размера процента над ставкой рефинансирования ЦБ РФ; 
- страховых выплат, полученных по договорам страхования рисков неисполнения договорных обязательств. 
Для контроля за правильностью расчетов с бюджетом по НДС ведется специальный регистр – журнал учета выданных счетов-фактур. Данные счетов-фактур и платежных требований-поручений ежедневно регистрируются в ведомости учета реализации продукции (№ 16). Ведомость состоит из нескольких разделов. В 1 разделе регистра «Движение готовых изделий в ценностном выражении» отражаются данные о движении готовой продукции в двух оценках: фактической и учетной. Здесь же отражается фактическая себестоимость продукции, отправленная покупателям. 
Во 2 разделе ведомости совмещается синтетический и аналитический учет движения товаров отгруженных. Здесь же отражаются данные о расчетах с покупателями, на основе которых бухгалтерия организации контролирует их состояние, выявляет не оплаченные в срок документы, принимает меры для ликвидации просроченной задолженности. 
В 3 разделе ведомости имеются все необходимые данные о продукции, срок оплаты которой не наступил, о просроченных платежах, товарах на ответственном хранении. По истечений месяца неоплаченные товары переносятся во вновь открываемые ведомости отгрузки. Данные этих ведомостей группируются с целью выявления остатков товаров, отгруженных в пределах нормативного срока оплаты, неоплаченных товаров, товаров на ответственном хранении. Выявленные таким образом суммы затем отражаются в квартальном или годовом балансах. 
Данные этого раздела используются в контроле оборотов по счетам 45 «Товары отгруженные» и 90 «Продажа».