Порядок начисления больничных листов, отпускных

В соответствии с пп.3 п.2 ст.4.1 закона 255-ФЗ, организация обязана выдавать застрахованному лицу справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы.

Справка выдается в день прекращения работы или по письменному  заявлению застрахованного лица после прекращения работы у данного  страхователя не позднее трех рабочих  дней со дня подачи этого заявления.

Форма справки о сумме  заработка утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 17.01.2011г. №4н.

Обратите внимание: в случаях, когда сотрудник не имеет возможности представить справку о сумме заработка, то по его заявлению организация направляет запрос в органы Пенсионного фонда РФ о предоставлении сведений о заработной плате на основании сведений персонифицированного учета.

Документы, которые необходимо будет представить ФСС при  проверке:

• Больничный лист, оформленный в установленном порядке.
• Справку о сумме заработка с предыдущего места работы у другого страхователя (в случае, если сотрудница работала в другом месте). 
• Расчет пособия по больничному листу. 
• Заявление в произвольной форме, в случае расчета пособия «по старому».

Для организаций, находящихся на УСНО необходимы так  же – трудовая книжка (трудовой договор для совместителей), приказ о предоставлении декретного отпуска.

• Подтверждение оплаты больничного листа.

Обратите внимание: Оплатить декретный больничный необходимо в течение 10 дней после предъявления его сотрудницей.

Формула расчета  пособий по беременности и родам

1. По правилам, действующим  с 01.01.2011г., пособие рассчитывается  исходя из заработка за 2 календарных года, предшествующих декрету.

Размер пособия в 2012 году рассчитывается путем деления суммы  заработка за 2010 и 2011 год на 730 и  умножения на количество дней нетрудоспособности (как минимум – 140 дней).

При этом сумма заработка  для расчета пособия принимается  не выше предельной величины базы для  начисления страховых взносов:

• за 2010 год - 415 000 руб.,
• за 2011 год – не выше 463 000 руб.

Пример расчета пособия по действующим правилам

2. По правилам, действовавшим в  2010г., пособие рассчитывается исходя  из заработка за 12 месяцев, предшествующих  месяцу ухода в декрет.

Размер пособия по правилам 2010 года рассчитывается путем умножения  среднедневного заработка на количество дней нетрудоспособности (как минимум  – 140 дней).

Средний дневной заработок рассчитывается исходя из суммы начисленной зарплаты за 12 месяцев.

Полученная сумма делится на число отработанных календарных  дней, включая выходные дни.

При расчете не учитываются периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок (командировки, больничные, отпуска и т.п.).

Т.е. если в отработанном месяце сотрудник получил заработную плату в размере 10 000 руб. и ему оплатили больничный в размере 2000 за 5 дней, то сумма заработка для расчета пособия составит 10 000, а количество календарных дней месяца уменьшится на 5 дней.

Сумма заработка для расчета  пособия принимается не выше установленной  в 2010 году предельной величины базы для  начисления страховых взносов - 415 000 руб.

Пример расчета пособия по правилам, действовавшим в 2010 году