Права и обязанности должностных лиц бухгалтерской службы
Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Декабря 2014 в 15:47, реферат
Описание работы
Логическим продолжением Положения о бухгалтерии являются должностные инструкции работников бухгалтерской службы (бухгалтерии), которые составляются для каждого ее работника. В них определяются конкретные учетные операции. Благодаря разграничению прав и обязанностей учетного персонала каждое должностное лицо может планировать свою деятельность в пределах возложенных на него обязанностей, избегая дублирования в выполнении трудовых функций.
Файлы: 1 файл
Права
и обязанности должностных лиц бухгалтерской
службы
Логическим продолжением Положения
о бухгалтерии являются должностные инструкции
работников бухгалтерской службы (бухгалтерии),
которые составляются для каждого ее работника.
В них определяются конкретные учетные
операции. Благодаря разграничению прав
и обязанностей учетного персонала каждое
должностное лицо может планировать свою
деятельность в пределах возложенных
на него обязанностей, избегая дублирования
в выполнении трудовых функций. Закрепление
за работником участков бухгалтерского
учета позволяет избежать дублирования
или сокрытия отдельных фактов хозяйственной
деятельности.
Основные должностные обязанности,
требования к знаниям, квалификации работников
должны соответствовать тарифно-квалификационным
характеристикам. В должностной инструкции
указывается перечень документов, получаемых
работником для дальнейшей обработки.
Структура инструкции соответствует Положению
о бухгалтерии и содержит следующие разделы:
Заключительные положения.
Должностные инструкции составляет
главный бухгалтер и утверждает руководитель
организации. После ознакомления с инструкцией
работник ставит отметку «Ознакомлен»,
дату и подпись.
Если в штат бухгалтерии вводится
должность заместителя главного бухгалтера,
он выполняет часть обязанностей главного
бухгалтера в соответствии с должностной
инструкцией, утвержденной руководителем
организации, а в отсутствие главного
бухгалтера — все его обязанности.
Обязанности других работников
бухгалтерии (за исключением бухгалтера-кассира
и бухгалтера-ревизора) типовые и различаются
только спецификой выполняемых операций.
Эти особенности учитываются при разработке
должностных инструкций по каждой специальности
(рабочему месту бухгалтера).
Общие обязанности
бухгалтера заключаются в следующем:
выполнение работ по ведению
бухгалтерского учета имущества, обязательств
и хозяйственных операций (учет основных
средств, материально-производственных
запасов, затрат на производство, продажи
продукции, результатов хозяйственно-финансовой
деятельности, расчеты с поставщиками
и заказчиками, а также за предоставленные
услуги и т.п.);
участие в разработке и осуществлении
мероприятий, направленных на соблюдение
финансовой дисциплины, рациональное
использование ресурсов;
прием и контроль первичной
документации по соответствующим участкам
бухгалтерского учета и подготовка их
к счетной обработке;
отражение на счетах бухгалтерского
учета операций, связанных с движением
основных средств, материально-производственных
запасов и денежных средств;
составление отчетных калькуляций
себестоимости продукции (работ, услуг),
выявление источников образования потерь
и непроизводительных затрат, подготовка
предложений по их предупреждению;
начисление и перечисление налогов
и сборов в федеральный, региональный
и местный бюджеты, платежей в банковские
учреждения, оплаты труда рабочим и служащим,
других выплат и платежей, а также отчисление
средств на материальное стимулирование
работников организации;
обеспечение внутренних и внешних
пользователей бухгалтерской отчетности
сопоставимой и достоверной бухгалтерской
информацией по соответствующим направлениям
(участкам) учета;
участие в проведении экономического
анализа хозяйственно-финансовой деятельности
организации по данным бухгалтерского
учета и отчетности в целях выявления
внутрихозяйственных резервов, осуществления
режима экономии;
участие в мероприятиях по совершенствованию
документооборота, разработке и внедрении
прогрессивных форм и методов бухгалтерского
учета на основе применения современных
средств вычислительной техники, проведении
инвентаризаций денежных средств и материально-производственных
запасов;
подготовка данных по соответствующим
участкам бухгалтерского учета для составления
отчетности;
выполнение работ по формированию,
ведению и хранению базы данных бухгалтерской
информации, внесение изменений в справочную
и нормативную информацию, используемую
при обработке данных;
оформление и подготовка бухгалтерских
документов в соответствии с установленным
порядком для передачи в архив.
Бухгалтер должен
знать законодательные акты, постановления,
распоряжения, приказы, руководящие, методические
и нормативные материалы по организации
бухгалтерского учета имущества, обязательств
и хозяйственных операций и составлению
отчетности; формы и методы бухгалтерского
учета в организации; План счетов и корреспонденцию
счетов; организацию документооборота
по участкам бух ran терского учета; порядок
документального оформления и отражения
на счетах бухгалтерского учета операций,
связанных с движением основных средств,
материально-производственных запасов
и денежных средств; методы экономического
анализа хозяйственно-финансовой деятельности
организации; правила эксплуатации вычислительной
техники; экономику, организацию труда
и управления; рыночные методы хозяйствования;
законодательство о труде; правила и нормы
охраны труда.
Бухгалтер должен
иметь профессиональное образование.
Если в штат бухгалтерии вводится
должность бухгалтера-кассира, то следует
иметь в виду, что функции, выполняемые
этим работником, также имеют свою специфику,
и должностная инструкция должна разрабатываться
с учетом этой специфики.
Обязанности бухгалтера-кассира отличаются от обязанностей других бухгалтерских
работников в силу особенности выполняемых
им функций. Бухгалтер-кассир обязан:
осуществлять операции по приему,
учету, выдаче и хранению денежных средств
и ценных бумаг с обязательным соблюдением
правил, обеспечивающих их сохранность;
получать по оформленным в соответствии
с установленным порядком документам
денежные средства и ценные бумаги в учреждениях
банка для выплаты персоналу заработной
платы, премий, оплаты командировочных
и других расходов;
вести на основании приходных
и расходных кассовых ордеров кассовую
книгу, сверять фактическое наличие денежных
сумм и ценных бумаг с книжным остатком;
составлять описи ветхих купюр,
а также соответствующих документов для
их передачи в учреждения банка в целях
замены на новые;
передавать в соответствии с
установленным порядком денежные средства
инкассаторам;
составлять кассовую отчетность.
Бухгалтер-кассир
должен знать нормативные правовые акты,
положения, инструкции, другие руководящие
материалы и документы по ведению кассовых
операций; формы кассовых и банковских
документов; правила приема, выдачи, учета
и хранения денежных средств и ценных
бумаг; порядок оформления приходных и
расходных документов; лимиты остатков
кассовой наличности, установленной для
организации, правила обеспечения их сохранности;
порядок ведения кассовой книги, составления
кассовой отчетности; основы организации
труда; правила эксплуатации вычислительной
техники; основы законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
Бухгалтер-кассир
должен облачать начальным профессиональным
образованием. Обязательное условие приема
бухгалтера-кассира на работу — заключение
договора о полной материальной ответственности.
Бухгалтер-ревизор
обязан:
осуществлять в соответствии
с действующими положениями и инструкциями
плановые и по специальным заданиям —
документальные ревизии хозяйственно-финансовой
деятельности организации по ведению
бухгалтерского учета имущества, обязательств
и хозяйственных операций, а также подразделений
организации, находящихся на самостоятельном
балансе;
своевременно оформлять результаты
ревизии и представлять их в соответствующие
инстанции для принятия необходимых мер;
контролировать достоверность
учета поступающих основных средств, материально-производственных
запасов и денежных средств, своевременность
отражения на счетах бухгалтерского учета
операций, связанных с их движением; правильность
расходования материалов, топлива, электроэнергии,
денежных средств и соблюдения смет расходов,
порядок составления отчетности на основании
первичных документов, а также организацию
проведения инвентаризаций и бухгалтерского
учета в подразделениях организации; соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы;
участвовать в разработке и
осуществлении мер, направленных на повышение
эффективности использования финансовых
средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой
деятельностью организации, обеспечение
сохранности собственности организации
и правильной организации бухгалтерского
учета;
контролировать деятельность
работников организации по вопросам ведения
бухгалтерского учета и отчетности.
Бухгалтер-ревизор
имеет право давать оперативные указания
руководителям ревизуемого объекта об
устранении выявленных нарушений и недостатков,
проведении контрольных проверок выполненных
работ.
Бухгалтер-ревизор
должен знать законодательные акты, постановления,
распоряжения, приказы, руководящие, методические
и нормативные материалы по организации
бухгалтерского учета и составлению отчетности;
формы и методы бухгалтерского учета и
анализа хозяйственной деятельности в
организации; порядок проведения документальных
ревизий и проверок, ведения бухгалтерского
учета имущества, обязательств и хозяйственных
операций; организацию документооборота
и порядок документального оформления
и отражения на счетах бухгаптерского
учета операций, связанных с движением
основных средств, материально-производственных
запасов и денежных средств; План счетов
и корреспонденцию счетов; финансовое
и хозяйственное законодательство; экономику,
организацию производства, труда и управления;
рыночные методы хозяйствования; правила
эксплуатации вычислительной техники;
законодательство о труде; правила и нормы
охраны труда.
Информация о работе Права и обязанности должностных лиц бухгалтерской службы