Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Июня 2013 в 17:24, доклад
Формирование имущества в хозяйствах происходит за счет различных источников. В коммерческих организациях такими источниками являются вклады учредителей, кредиты банка, займы, собственная прибыль и др. Унитарные предприятия используют в основном имущество, переданное на их баланс государственными или муниципальными органами, на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. Различные источники формирования имущества также являются объектами бухгалтерского учета.
Предметы и объекты бухгалтерского учета
Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность предприятий, организаций и учреждений.
Для осуществления хозяйственной деятельности предприятия, организации и учреждения должны иметь соответствующее их деятельности имущество - основные средства, сырье и материалы, топливо и т.п. Приобретенное, созданное или поступившее по другим причинам имущество является объектом бухгалтерского учета (его необходимо учитывать по видам имущества, местам хранения, материально ответственным лицам и др.).
Формирование
имущества в хозяйствах происходит
за счет различных источников. В
коммерческих организациях такими источниками
являются вклады учредителей, кредиты
банка, займы, собственная прибыль
и др. Унитарные предприятия
Хозяйственная деятельность организации включает в себя следующие основные процессы:
Эти процессы состоят из отдельных хозяйственных операций, содержанием которых являются движение средств, смена одной формы имущества другой (например, при реализации готовой продукции имущество организации меняет товарную форму на денежную).
У организации могут быть и другие хозяйственные операции - по ремонту основных средств, капитальному строительству и др. Однако основное содержание ее работы составляют процессы снабжения, производства и реализации продукции. Они взаимосвязаны, дополняют друг друга и являются объектами бухгалтерского учета.
Таким образом, объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, источники его формирования, обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе хозяйственной деятельности.
Метод бухгалтерского учета и его элементы
Бухгалтерский
учет, как и любая другая наука,
разрабатывает собственные
Содержание метода бухгалтерского учета и его составных частей - способов - зависит от особенностей предмета, задач и требований, предъявляемых к нему.
Метод бухгалтерского учета включает следующие способы (элементы): документация и инвентаризация, счета бухгалтерского учета и двойная запись, оценка и калькуляция, бухгалтерский баланс и отчетность.
Организация бухгалтерского учета требует прежде всего наблюдения, измерения и регистрации каждой хозяйственной операции в специальных документах или в технических носителях информации. Все последующие записи в бухгалтерском учете производят только на основании документов. Следовательно, документация - это способ первичной регистрации хозяйственных операций (в учетных документах или технических носителях информации) и обоснования правильности бухгалтерских записей.
По ряду причин не все явления хозяйственной деятельности могут быть зарегистрированы в документах в момент их совершения, например естественная убыль и т.п. Их выявляют путем инвентаризации, т.е. проверки хозяйственных средств путем их подсчета в натуре. Данные инвентаризации используют для документального оформления неучтенных операций, чтобы установить соответствие учетных данных об имуществе его фактическому состоянию. Следовательно, инвентаризация - способ уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.
Каждая
организация имеет большое
Хозяйственные
операции отражаются на счетах бухгалтерского
учета с помощью двойной
Например,
операция поступления денег с
расчетного счета в кассу вызовет
изменения как в составе
Благодаря двойной записи каждая хозяйственная операция отражается в равных суммах не менее чем в двух счетах (в приведенном примере: «Расчетный счет» и «Касса»). Двойная запись операции на счетах является способом отражения взаимосвязи хозяйственных явлений.
Для получения обобщающих показателей имущество организаций и хозяйственные операции по его движению оценивают в денежном выражении. Основные принципы оценки установлены Законом «О бухгалтерском учете» (основные средства, например, оценивают по первоначальной стоимости, материальные ценности - по заготовительной себестоимости, готовую продукцию - по производственной себестоимости). Таким образом, оценка является способом денежного выражения объектов бухгалтерского учета. Применение установленного способа оценки обеспечивает реальность балансов и отчетов, реальность и сопоставимость показателей хозяйственной деятельности организаций.
Для контроля за хозяйственной деятельностью необходимо знать себестоимость каждого вида и всей товарной продукции в целом, что достигается применением метода калькуляции. Калькуляция - это способ исчисления себестоимости единицы каждого вида и всей произведенной продукции.
Для получения сведений о состоянии имущества организации и источников его формирования на определенный момент времени периодически (как правило, на 1-е число каждого месяца) составляют бухгалтерский баланс*.
*Термин «баланс» происходит от bis — дважды и lanx - чаша весов. Следовательно, само слово «баланс» (bislanx) в переводе на русский язык дословно означает равенство, характеризуемое равновесием двух чаш весов.
Бухгалтерский баланс - это способ группировки и обобщенного отражения в денежной оценке имущества организаций и источников его формирования на определенный момент.
Бухгалтерский
баланс является основной отчетной формой,
которая характеризует
Отчетность
представляет собой систему обобщающих
экономических показателей
Методы бухгалтерского учета:
Совокупность всех приемов и способов
с помощью которых в Бухгалтерском учете
отражаются движение и состояние хозяйственных
средств и их источников, он включает в
себя следующие основные элементы:
· система
бухгалтерских счетов;
· двойная
запись;
· инвентари
· калькулир
· документи
· составлен
· оценка.
1. Бухгалтерский
счет
Бухгалтерский счёт представляет
собой учётную позицию в бухгалтерском
учёте, предназначенную для постоянного
учёта в денежном выражении движения каждой
однородной группы принадлежащих хозяйствующему
субъекту средств и источников их образования
методом двойной записи (по дебету и кредиту)
в проводках.
В зависимости от объекта учёта счета
разделяются на активные, пассивные и
активно-пассивные.
По степени детализации учёта счета подразделяются
на синтетические, субсчета, аналитические.
В зависимости от участия сальдо по счёту
в формировании бухгалтерского баланса
счета разделяются на балансовые и забалансовые.
Для каждой группы средств и источников
этих средств используется отдельный
счёт, где отражается остаток (сальдо)
данной группы на начало учётного периода
и все изменения, вызванные произведёнными
хозяйственными операциями. Каждый счёт
имеет две стороны: дебет и кредит. Сумма
всех операций, отражённых по дебету счёта,
называется дебетовым оборотом; сумма
всех операций, отражённых по кредиту, —
кредитовым оборотом. Результат соизмерения
дебетовых и кредитовых оборотов определяется
как остаток (сальдо) по счёту.
Систематизированный перечень бухгалтерских
счетов содержится в плане счетов.
2. Двойная запись
Двойная запись (диграфическая
запись) — способ ведения бухгалтерского
учёта, согласно которому каждое изменение
наличия и состояния средств предприятия
влияет на итоги по крайней мере двух счетов.
Принцип двойной
записи:
Любая операция отражается по кредиту
(правая сторона) одного счёта или счетов
и дебету (левая сторона) другого счёта
или счетов.
Основным принципом современного бухгалтерского
учета является выполнение в любой момент
времени равенства (которое называют также
уравнением баланса):
активы = обязательства + капитал.
Активы — отражают информацию (состав
и стоимость) имущества и имущественных
прав организации на определенную дату.
Обязательства и уставный капитал указывают
на источники возникновения активов (их
называют также пассивом баланса). Чтобы
равенство сохранялось, бухгалтерская
запись должна изменять обе его части.
Увеличение активов отражается в дебете
соответствующих счетов, увеличение пассивов
в кредите соответствующих счетов. Например,
учредитель при создании компании внес
в уставный капитал 10 000 руб.. Это означает,
что у компании появились денежные средства
(актив), источником которых является учредитель.
Будет сделана запись:
Дт Денежные средства — Кт Уставный Капитал
Таким образом, при ведении учёта методом
двойной записи действует закон сохранения:
сумма дебетов всех счетов всегда равна
сумме кредитов всех счетов. Это позволяет
легко контролировать правильность ведения
учёта: если баланс не сходится, то где-то
есть ошибка, которую надо найти и исправить.
Кроме того, ведение учета методом двойной
записи позволяет отследить источники
получения и направления расходования
средств: например, расходование денежных
средств (отражаемое по кредиту счета
«Денежные средства») сопровождается
сокращением кредиторской задолженности
(отражаемым по дебету счета «Кредиторская
задолженность») или увеличением сумм
выданных авансов (отражаемым по дебету
счета «Авансы выданные»).
Ошибки учета
и методы их выявления и исправления с
позиций двойной записи:
Распространенные виды ошибок:
1. Неверная
сумма
2. Неверная
корреспонденция
Способы исправления:
1. Доп. запись
используется когда ошибка прошла по 2
регистрам. при правильной корреспонденции
сумма отражена меньше чем требуется -
делается доп. запись.
2. Красное
сторно - используется когда ошибка прошла
по 2 регистрам но неверна корреспонденция
либо сумма больше чем требуется. Ошибка
повторяется красным цветом а потом делается
правильная запись.
3. Корректурный
- ошибка не прошла по 2ому регистру. Ошибочная
запись зачеркивается 1ой чертой , ставятся
инициалы, дата и подпись исправляющего.
Ограничения
принципа двойной записи:
По мнению ряда специалистов, инфляция
делает бухгалтерскую отчетность, составленную
в соответствии с принципом двойной записи,
непоказательной в экономическом смысле
из-за искажения финансовых результатов.
Самой распространенной попыткой решить
эту проблему является переоценка активов.
Если вследствие роста цен на рынке партия
продаваемых предприятием товаров нуждается
в переоценке себестоимости, то метод
двойной записи требует сделать запись
по дебету счета 41 "Товары" и кредиту
какого-то счета. Поскольку переоценка
товаров в данном случае не будет связана
с ростом кредиторской задолженности,
единственным вариантом переоценки товаров
в учете станет увеличение объема собственных
источников средств предприятия.
В стремлении показать с помощью переоценки
товаров рост затрат предприятия, уменьшающих
прибыль, мы приходим к необходимости
отразить рост прибыли компании от переоценки
активов. То есть отразить в учете тот
факт, что рост стоимости активов в этом
случае означает уменьшение прибыли компании,
с помощью двойной записи становится невыполнимой
задачей.
Исключения:
В российском учете существует исключение
для группы так называемых «забалансовых»
счетов. Данные счета не участвуют в балансе
и служат для учета активов или пассивов,
не являющихся активами или обязательствами
организации в соответствии с применимыми
правилами бухгалтерского учета.
Примеры:
· стоимость
ценностей, принятых на ответственное
хранение,
· величина
банковских гарантий (используются при
смене таможенного режима грузов).
Поступление на забалансовый счет отражается
только по дебету данного счета, например:
Дт.001 — 100 000 руб. Выбытие — только по кредиту:
Кт.001 — 50 000 руб. Такой метод отражения называется простой
записью.
3. Инвентаризация
Инвентаризация — проверка
соответствия данных бухгалтерского учёта
фактическому положению дел. Обычно инвентаризацию
связывают с пересчётом и перемериванием
предметов.
Многие организации обязаны проводить
инвентаризацию ежемесячно, но все предприятия
должны проводить инвентаризацию ежегодно.
Согласно 25-й главе Налогового кодекса
РФ невыполнение этого требования приравнивается
к отсутствию бухгалтерского учёта. Серьёзные
последствия может повлечь за собой также
и неправильное оформление результатов
инвентаризации.
Для проведения инвентаризации издаётся
соответствующий приказ, в котором назначаются
члены инвентаризационной комиссии и
определяются сроки проведения инвентаризации.
Члены инвентаризационной комиссии проверяют
наличие предметов и материалов, указанных
в инвентаризационно-сличительной ведомости.
Инвентаризация является объектом аутсорсинга.
Сторонние специализированные компании
имеют свою технологию и методологию проведения
инвентаризации, специализированное дорогостоящее
программное обеспечение и оборудование,
а также профессионально обученный штат
специалистов, оплата труда которых, на
порядок ниже, чем оплата складских и офисных
сотрудников, которые часто привлекаются
на инвентаризации.
Виды инвентаризации:
· Выборочна
· Инвентари
· Инвентари
· Периодиче
· Полная
инвентаризация - проверка всех видов
имущества предприятия. Полная инвентаризация
проводится в конце года перед составлением
годового отчета, а также при полной документальной
ревизии, по требованию финансовых и следственных
органов.
· Частичная
инвентаризация - инвентаризация, которая
проводится один раз в год для каждого
объекта.
4. Калькулирование
Калькулирование (от лат. calculatio - счёт,
подсчёт) — способ определения себестоимости
продукции или услуги а также себестоимости
производственных ресурсов. Калькулирование
производится на основе учётных и расчётных
затрат и на основе структуры этих затрат.
Расчёт структуры затрат опирается на
понимание типа производства, вида производства,
загрузки предприятия, прочих «вспомогательных»
процессов (таких как маркетинг, логистика
и т. д.) и в зависимости от категории производства.
Калькулирование, в отличие от калькуляции,
не определяет затраты в стоимостной (денежной)
форме на производство единицы или группы
единиц изделий, или на отдельные виды
производств, так как занятие счётом ради
счёта в калькулировании не имеет смысла.
Калькулирование берёт за расчётную основу
затраты или виды затрат из сложенных
по определённым видам статей затрат из
бухгалтерского учёта.
Калькулирование используется как для
предварительной оценки себестоимости,
так и для последующего завершающего контроля.
В управлении проектами помимо выше описанных
целей высоко приоритетным является оперативный
контроль себестоимости проекта. С помощью
калькулирования определённая себестоимость
(наборов) продуктов или услуг в первую
очередь используется в ценовой политике
организации для определения минимальной,
максимальной и оптимальной рыночной
цены продукции (услуги) и их рыночного
потенциала. Себестоимости внутренних
ресурсов и промежуточных продуктов служат
в рамках контроллинга и других систем
менеджмента внутренней оценке эффективности
работы организации или соответствующим
источником информации другим подразделениям.
Примеры калькулирования
различных себестоимостей:
· себестоим
· себестоим
· себестоим
· себестоим
· полная
(с ИТР, АУП и т.д.) себестоимость исполнения
проекта за определённый временной этап.
· и т.д.
Основные виды калькулирования делятся
на калькулирование на основе переменных
или полных затрат. Важным подходом в калькулировании
себестоимости при высоких косвенных
затратах (НИиОКР — деятельность на предприятии)
является процессный расчёт затрат или
Расчёт себестоимости по видам деятельности.
На практике (и в научной теории) существует
широкий спектр методов калькулирования
себестоимости. Некоторые методы можно
найти в бухгалтерском учёте, в управленческом
учёте, в контроллинге, в финансовом менеджменте
и в управлении проектами для соответствующего
проектного производства и т. д.
И соответственно калькулирование может
производиться бухгалтерией, финансовым
отделом (планирование и бюджетирование),
контроллинговым отделом (Cost-/Profitcenter расчёты)
и сметным отделом в зависимости от предназначения
данной информации.
Следует также отметить, что сметный подход,
единственный из вышеперечисленных подходов,
который не учитывает график производства
работ (производственную структуру). И
сметы для больших и сложных производственных
графиков отличаются очень сильной неточностью
оценки себестоимости проекта (большим
стандартным отклонением), изначально
закладывая риск качеству проектов (содержанию
проекта, стоимости проекта и своевременности
исполнения проекта).
5. Документирование
Документирование - первичный
учет, который включает в себя обработку
и движение первичных
документов до сдачи их в архив. Основанием
для любой записи в регистрах бухгалтерского
учета являются надлежаще оформленные
оправдательные первичные учетные документы,
фиксирующие факты совершения хозяйственных
операций. Они должны составляться в момент совершения
хозяйственных операций или непосредственно
после их окончания и содержать все обязательные
реквизиты, подписи лиц, ответственных
за содержание хозяйственных
операций, печать предприятия.
6. Бухгалтерский
баланс
Бухгалтерский баланс — основная форма
бухгалтерской отчетности, способ группировки
активов и пассивов организации в денежном
выражении. Он характеризует имущественное
и финансовое состояние организации на
отчетную дату.
Имеет форму двусторонней таблицы: одна
сторона — активы, то есть требования и
вложения; вторая — пассивы, то есть обязательства
и капитал.
Основное свойство отчёта в том, что суммарные
активы всегда равны суммарным пассивам.
Это обусловлено тем, что при отражении
операций на счетах в балансе соблюдается
принцип двойной записи.
Классификация
активов и пассивов:
Активы и пассивы обычно подразделяются
на текущие и долгосрочные. В международной
практике активы в балансе перечисляются
в порядке их ликвидности. Требования
перечисляются в том порядке, в котором
должны быть оплачены. Требования к пассивам
подразделяются на два типа:
· Обязатель
· Собственн
В соответствии
с Российскими Стандартами Бухгалтерского
Учета активы подразделяются на:
· Внеоборот
o Нематериал
o Основные
средства
o Незавершен
o Доходные
вложения в материальные ценности
o Долгосрочн
o Отложенные
налоговые активы
o Прочие
внеоборотные активы
· Оборотные
o Запасы
o Налог
на добавленную стоимость по приобретенным
ценностям
o Дебиторска
o Дебиторска
o Краткосроч
o Денежные
средства
o Прочие
оборотные активы
В соответствии
с Российскими Стандартами Бухгалтерского
Учета пассивы подразделяются на:
· Капитал
и резервы
o Уставный
капитал
o Собственны
o Добавочный
капитал
o Резервный
капитал
o Нераспреде
· Долгосроч
o Займы
и кредиты
o Отложенные
налоговые обязательства
o Прочие
долгосрочные обязательства
· Краткосро
o Займы
и кредиты
o Кредиторск
o Задолженно
o Доходы
будущих периодов
o Резервы
предстоящих расходов
o Прочие
краткосрочные обязательства
7. Бухгалтерская отчетность
Бухгалтерская отчётность — единая система
данных об имущественном и финансовом
положении организации и о результатах
её хозяйственной деятельности в отчётном
периоде, составляемая на основе данных
бухгалтерского учёта по установленным
формам.
Отчётный период — период, за который
организация должна составлять бухгалтерскую
отчетность. Как правило, отчетный период
составляет финансовый год, однако возможно
составление бухгалтерской отчетности
и за более короткий промежуток времени,
например за квартал.
Пользователь — физическое или юридическое
лицо, заинтересованное в ознакомлении
с информацией о финансовом положении
и результатах хозяйственной деятельности
организации. Как правило, это лицо внешнее
по отношению к организации, поскольку
для внутренних целей ведется управленческий
учет.
В качестве пользователей финансовой
отчетности (на примере частного бизнеса)
могут выступать:
· владельцы (акционеры) компании, нуждающиеся
в достоверной и полной информации о ее
финансовом положении и результатах экономической
деятельности;
·
· кредитные и инвестиционные организации;
·
·
Бухгалтерская отчётность регламентируется
национальными и международными стандартами.
Национальные стандарты регламентируют
бухгалтерскую отчетность в отдельных
странах: например, в США — US GAAP, в Великобритании —
UK GAAP.
В связи с глобализацией мировой экономики
все большее значение приобретают Международные
стандарты финансовой отчётности (МСФО —
IFRS), действующие, например, в Европейском
Союзе и разрабатываемые международной
организацией International Accounting Standards Board (IASB).
В Российской Федерации бухгалтерская
отчётность регламентируется законом
о бухгалтерском учёте и Положениями о
бухгалтерском учёте (РПБУ), которые разрабатываются
Минфином РФ, а также отдельными статьями
налогового кодекса. В 1998 г. в России принята
и исполняется программа реформирования
бухгалтерского учёта в соответствии
с МСФО.
Согласно РПБУ, бухгалтерская отчётность
организации (для организаций кроме кредитных,
страховых и бюджетных) состоит из следующих
элементов:
·
· отчёт о прибылях и убытках форма № 2
· отчет об изменениях капитала — форма
№ 3
· отчёт о движении денежных средств —
форма № 4
·
· отчёт о целевом использовании полученных
средств — форма № 6
·
·
Знания практики бухгалтерского учета
в сочетании с постоянным мониторингом
меняющейся законодательной базы обеспечивают
корректное составление бухгалтерской
отчётности, постановку и ведение бухгалтерского
учёта, что выражается в снижении издержек
на содержание бухгалтерии, в защите от
штрафных санкций со стороны налоговых
органов, и в конечном итоге в росте эффективности
бизнеса.
8. Оценка
Оценка – это инструмент, с помощью которого
хозяйственные средства получают денежное
выражение (перевод из натуральных показателей
в денежное).
Основными принципами оценки являются:
единство и реальность. Единство оценки
достигается тем, что все организации
в обязательном порядке согласно ст.113
о БУ осуществляют оценку своих средств
на основе единых правил.
Правила оценки в РФ за последние годы
существенно изменились и в большей степени
стали соответствовать международным
стандартам.
Различают варианты поступления имущества
(активов) на предприятие. Если активы
поступают на основе купли-продажи, то
фактическая себестоимость – цена приобретенная.
Если поступают безвозмездно, то фактическая
себестоимость – рыночная цена.
В каждом конкретном случае бухгалтер
обязан применять порядок оценки, предусмотренный
законодательством (ПБУ). Выбранный метод
оценки сказывается на стоимости активов,
а так же по величине налогооблагаемой
прибыли.
При оценке имущества следует иметь в
виду, что в текущем учете оценка по фактической
себестоимости не всегда возможна или
целесообразна потому, что сведения о
фактических затратах часто опаздывают.
Диалектический
метод является одним из основных
методов познания во многих отраслях
знаний, в том числе экономических.
Он служит основой научного мировоззрения
во всех областях экономической науки.
На его основе разработаны совокупность
приемов и способов ведения бухгалтерского
учета, использование которых
В бухгалтерском учете используются также дедуктивный и индуктивный методы исследований. Причем область применения последнего в учете намного шире. Это связано с тем, что в бухгалтерском учете сначала отражаются отдельные хозяйственные операции, а уже затем производится их группировка и обобщение.
Наряду с этими основополагающими методами в бухгалтерском учете есть свои специфические приемы и способы, обусловленные его особенностями. В связи с тем, что в учетном процессе различают последовательные этапы, состоящие из первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения, то каждому из этих этапов присущи свои задачи.
Более подробно каждый из способов, образующих в Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.
Основной
задачей бухгалтерского учёта является
формирование полной и достоверной
информации (бухгалтерской отчётности)
о деятельности организации и
её имущественном положении, на основании
которой становится возможным:
· предотвра
· выявление
внутрихозяйственных резервов обеспечения
финансовой устойчивости организации;
· контроль
соблюдения законодательства при осуществлении
организацией хозяйственных операций;
· контроль
целесообразности хозяйственных операций;
· контроль
наличия и движения имущества и обязательств;
· контроль
использования материальных, трудовых
и финансовых ресурсов;
· контроль
соответствия деятельности утверждённым
нормам, нормативам и сметам.
Внутренние пользователи бухгалтерской
отчётности — руководители, учредители,
участники и собственники имущества организации.
Внешние пользователи бухгалтерской отчётности —
инвесторы, кредиторы, государство.