Применение данных бухгалтерского управленческого учёта и отчётности. Для принятия краткосрочных решений в организациях торговли

Точка безубыточности согласно этому методу может быть определена как точка, в которой разница между маржинальным доходом и постоянными затратами равна нулю, или точка, в которой маржинальный доход равен постоянным затратам. Уравнение критической точки при маржинальном подходе будет следующее:

Точка безубыточности в ед. продажи = Постоянные издержки / Норма маржинального дохода,

или

Точка безубыточности в  ед. продажи = Постоянные издержки / Средний  маржинальный доход.

Таким образом, главная  роль в процессе выбора стратегии  поведения организации — необходимость уделять достаточное внимание величине маржинального дохода. Очевидно, что добиваться увеличения прибыли можно, увеличив величину маржинального дохода. Достичь этого можно разными способами: снизить цену продажи и соответственно увеличить объем реализации, увеличить объем реализации и снизить уровень постоянных издержек, пропорционально изменять переменные, постоянные издержки и объем выпуска продукции. Кроме того, на выбор модели поведения организации также оказывает существенное влияние величина среднего маржинального дохода.

Используя данные ф. №2 «Отчет о прибылях и убытках» ООО «Нефтихимтехника» можем рассчитаем данные показатели

Таблица 1. Данные ф. №2 «Отчет о прибылях и убытках»

№	Показатели	Сумма (тыс. руб.)
1	Выручка за отчетный год (V)	594888
2	Переменные затраты  за отчетный год (VC)	588557
3	Постоянные затраты (FC)	6066
4	Маржинальный доход  в составе выручки от продаж  [МД = ВР – переменные затраты]	6331

 

q безубыточности =(6066*594888)/(594888-588557)=569987 тыс.руб 

 

Данные расчеты для  большей наглядности можно представить  в виде построения графика безубыточности.

На оси абсцисс откладывают  объем реализации (товарооборот в  натуральных единицах измерения), а на оси ординат – затраты и доходы в денежной оценке.

 

 

 

 

 Прибыль                                                                                                C                              D

 тыс.руб.                                                                        У1  выручка                              У2 Переменные затраты

 

   

        700

   

        600

                                                                           G

        500                                                                     g (безубыточности) 569987

   

        400

   

        300

 

        200    

   B

 

     100                                                                                                                                                                 постоянные затраты

а

         0                    10           20          30          40          50          60          70           80         90          100        Объём продаж тыс. штук

 

Рис. 1 График безубыточности ООО «Нефтихимтехника»

 

Согласно приведенному рисунку 1 пересечение прямых У₁ (ВР от реализации) и У₂ (переменные затраты) образуют точку безубыточности (q безубыт), в которой величина издержек и объема выручки равны.

На данном графике обозначены зоны убытков продажи (QBA) и область дохода (QDC). Таким образом, из рисунка видно, что при объеме продаж, превышающем 569987 тыс. руб., организация получит прибыль.

 

 

 

 

 

 

 

3. Приростный анализ в принятии краткосрочных управленческих решений.

Результаты приростного анализа часто используются в управленческих отчетах, когда альтернативы сопоставляются по показателям, которые различны по величине. При сравнении вариантов учитывается только релевантная информация. В ходе приростного анализа внимание фокусируется на различиях между альтернативами, что помогает выделить главные показатели, упрощает оценку альтернатив и сокращает время, необходимое для выбора наилучшего решения.

Пример. Компания должна решить, какую из двух машин А  или Б купить.

Исходная информация:

_____________________ Таблица 2

Приростный анализ покажет  увеличение или уменьшение доходов  и расходов для машин А и  Б, данные о которых являются релевантными для принятия решений. Результаты этого  анализа представлены в таблице.2                                             

Если мы предположим, что покупная цена и срок полезной службы у обеих машин одинаковы, результаты приростного анализа  будут свидетельствовать, что использование машины Б позволит получать прибыли на 750 ДЕ больше. Таким образом, компания должна принять решение купить машину Б. Прямые материальные затраты и постоянные общепроизводственные расходы не должны учитываться в приростном анализе, поскольку они одинаковы для каждой машины.

Эти затраты нерелевантны и показаны в таблице только с целью пояснения того, какая информация релевантна, а какая нет.

На современном предприятии  управление является весьма распространяем видом деятельности. Система управления воздействует на управленческий объект посредством общих функций, взаимосвязь и взаимодействие которых образует замкнутый цикл (рис. 2).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2. Управленческий учет и принятие управленческих решений

          Оперативные решения непосредственно воздействуют на процесс реализации стратегических и тактических решений. Оперативные решения определяют содержание текущей деятельности организации, лежат в основе оперативно-календарных планов и действий по их реализации. Иногда оперативные решения приобретают характер срочных решений. Решения по найму и увольнению, проведению рекламной кампании, изменению цен и многие другие могут носить оперативный характер, их принятие часто обусловливается изменением внешних и внутренних условий, хода выполнения планов.

Тактические и оперативные  решения можно смело отнести  к краткосрочным управленческим решениям, которые выделяются как  подвиды к ходе рассмотрения дисциплины бухгалтерский управленческий учет.

Срочные решения (указания руководства, требующие немедленных  действий, решения в чрезвычайных ситуациях) принимаются в условиях сильного дефицита времени, когда нет  возможности использовать широкий  арсенал методов принятия решений. Краткосрочные решения – носят оперативный характер и решают вопросы связанные с определением точки безубыточности в организации, планирование ассортимента продукции, отказ или привлечение дополнительных заказов, определение структуры продукции с учетом лимитирующего фактора, принятие решений о ценообразовании.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

           В заключение данной работы сформулирую определенные требования, которым должно удовлетворять краткосрочное управленческое решение. К их числу можно отнести: своевременность принятия решения, его обоснованность, директивность и адресность, непротиворечивость и ответственность за результаты решения. Руководителю надо уметь выбрать время (не раньше и не позже требуемого срока) принятия окончательного решения, даже, может быть, не до конца проработанного. Принятие запоздалого решения, даже глубоко проработанного, — более грубая ошибка, нежели своевременное принятие «сырого» решения. В то же время необоснованность решения увеличивает вероятность его ошибочности, поэтому тщательность обоснования решения в рамках имеющегося времени – это залог его оптимальности. Директивность решения определяет обязательность его исполнения лицами, кому оно адресовано. Непротиворечивость решения означает его согласованность с ранее принятыми решениями. Непоследовательность в решениях, их взаимоисключаемость резко снижают эффективность управления. Ответственность за результаты принятого решения означает, что в обязанности руководителя входит не только непосредственное принятие решения, но и несение определенной ответственности за результаты его реализации – банкротство организации, либо персональная материальная ответственность администратора организации. Следование этому требованию повышает уровень реализуемости принятых решений.

 

Список литературы

1. 65.052  К 361 Керимов  В.Э. «Учёт затрат, калькулирование  и          

    Бюджетирование  в отраслях производственной  сферы»

    (текст): Учебник  для ввузов/В.Э. Керимов, 7 издание  М.:Дашков и

     Компания, 2011.-476 стр-ISBN 978-5-394-01056-9.

2. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие для студентов        экономических специальностей. / И.П. Сахирова. Уфа: Гилем, 2006. 152 с.

3. И24 Ивашкевич В.Б.  «Практикум по аправленческому  учету и контролингу:

   Учебное пособие / В.Б. Ивашкевич. – 2 –е изд.-М.: Финансы и статистика;

   ИНФРА-М, 2010.- стр. 58.

4. 65.052 У677 «Управленческий  учёт» (текст) учебник для ввузов /под

    Редакцией  А,Д, Шеремета. М.:ИНФРА-М, 2009 г.   

 

                                                                                                               Приложение 1

 

                                                                                    Продолжение Приложения 1

 

                                                                                                                Приложение 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                        Продолжение приложения 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                               Приложение 3

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН

"О БУХГАЛТЕРСКОМ  УЧЕТЕ"

от 21.11.1996 N 129-ФЗ

(принят ГД  ФС РФ 23.02.1996) 
(действующая редакция)

 

Глава II. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО 
УЧЕТА. БУХГАЛТЕРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ И РЕГИСТРАЦИЯ

Статья 9. Первичные учетные  документы

Постановлением Госкомстата  РФ от 29.05.1998 N 57а, Минфина РФ от 18.06.1998 N 27н утвержден Порядок поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации.

1. Все хозяйственные  операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными  документами. Эти документы служат  первичными учетными документами,  на основании которых ведется  бухгалтерский учет.

2. Первичные учетные  документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной  операции;

д) измерители хозяйственной  операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной  операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных  лиц;

3. Перечень лиц, имеющих  право подписи первичных учетных  документов, утверждает руководитель  организации по согласованию  с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются  хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

4. Первичный учетный  документ должен быть составлен  в момент совершения операции, а если это не представляется  возможным - непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки  для отражения в бухгалтерском  учете, а также достоверность  содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

5. Внесение исправлений  в кассовые и банковские документы  не допускается. В остальные  первичные учетные документы  исправления могут вноситься  лишь по согласованию с участниками  хозяйственных операций, что должно  быть подтверждено подписями  тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

6. Для осуществления  контроля и упорядочения обработки  данных о хозяйственных операциях  на основе первичных учетных  документов составляются сводные  учетные документы.

7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

8. Первичные учетные  документы могут быть изъяты  только органами дознания, предварительного  следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.