Принципы управленческого учета

 

Содержание:

1.1. Ведение 

1.2. Принципы управленческого учета

2. Решение задач
3. Ответы на тесты

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Постановка управленческого учета является внутренним делом самой организации. В отличие от финансового учета, ведение управленческого учета не является обязательным для организации. Система управленческого учета служит лишь интересам эффективного управления, поэтому решение о целесообразности ее ведения руководитель организации принимает исходя из того, как он оценивает затраты и выгоды от ее функционирования. Система управленческого учета является эффективной, если она позволяет облегчить достижение целей организации с наименьшими затратами на создание и функционирование самой системы.

Управленческий учет в значительной мере имеет дело с  текущими фактами хозяйственной  деятельности, по которым можно оперативно принять необходимые управленческие решения для совершенствования  процесса производства. Данные управленческого учета носят строго конфиденциальный характер, составляют коммерческую тайну. Управленческий учет обязательно должен фокусировать внимание на будущем и на том, что можно сделать, чтобы повлиять на ход событий. В современных условиях ведение управленческого учета является одним из важнейших условий, позволяющих руководству предприятия принимать правильные управленческие решения. Поскольку каждая организация самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, возникает объективная необходимость накапливать по всем этим параметрам информацию, получать необходимые учетные данные. Эффективность управленческого учета зависит от выбора методики его ведения (подходов к оценке активов, способов обработки финансовой информации с учетом фактора времени, способов калькулирования затрат и др.). Методы ведения управленческого учета должны быть отражены в документах организационного характера (приказах, распоряжениях руководства).

 

1. Принципы управленческого учета

Цель управленческого  учета — обеспечение информацией, необходимой для принятия управленческих решений.

Принципы управленческого  учета:

1. Принцип обособленности. Требует рассмотрения каждого  экономического субъекта отдельно  от других. В управленческом учете при решении специфических задач обособленно рассматривается предприятие не только в целом, но и отдельные его подразделения;

2. Принцип непрерывности.  Подразумевает необходимость формирования  информационного поля учетных  данных постоянно, а не время от времени;

3. Принцип полноты.  Информация, которая касается учетно-управленческой  проблемы, должна быть максимально  полной для того, чтобы решения,  принятые на основе этой информации, были максимально эффективными. С принципом полноты тесно  перекликается принцип надежности, который требует, чтобы информация, используемая при принятии решений, была обоснованной;

4. Принцип своевременности.  Информация должна быть представлена  тогда, когда она необходима;

5. Принцип сопоставимости. Одинаковые показатели за разные периоды времени должны быть сформированы в соответствии с одними и теми же принципами;

6. Принцип понятности. Информация, представленная в любом  учетном документе, должна быть  понятна пользователю этого документа.  В случае управленческого учета  можно сказать, что информация, подготовленная для менеджера, который будет принимать по ней какие-либо решения, должна быть представлена в такой форме, чтобы менеджер понял, что содержит в себе документ. Информация должна быть уместной, т.е. должна относиться к интересующей менеджера проблеме и не быть перегружена лишними деталями;

7. Принцип периодичности.  Совершенно очевидный принцип,  хотя фактически выдержать его  сложнее, чем при подготовке  внешней финансовой отчетности, там этот принцип поддерживается  законодательным требованием представления периодической отчетности. Однако и внутренний оборот информации, и внутренние отчеты желательно также строить с учетом этого принципа;

8. Принцип экономичности.  Данный принцип никогда не  обсуждается относительно финансового учета, поскольку в силу своей жесткой внешней регламентированности ведения финансового учета он обязателен для организации. Затраты на поддержание системы управленческого учета должны быть существенно меньше затрат на ее функционирование. Информационный обмен учетно-управленческими данными должен приносить организации пользу в виде снижения трансанкционных и прочих затрат.

9. Принцип достоверности означает, что сведения обязаны истинно предоставлять операции и действия.

10. Принцип существенности означает, что учет обязан включать такие сведения, что их изменение или отсутствие способно оказать влияние на управленческие решения. Важность сведений не всегда может определяться их объемными характеристиками. В некоторых случаях важность сведений определяется качественными параметрами действий или событий.

11. Принцип осмотрительности означает некоторую степень аккуратности во время определения доходов, трат, активов и обязанностей с тем, чтобы приобретения и активы не были превышены, а траты и обязанности не были уменьшены.

12. Принцип преобладания сущности над формами означает, что в учете обязаны отображаться действия и события по их экономической сущности, а не только по их юридической форме.

13.Принцип непрерывности деятельности компании, выражающийся отсутствием желания самоликвидироваться, уменьшить объемы производства значит, что компания будет развиваться в дальнейшем.

14.Принцип использование единых планово-учетных единиц измерения в формировании и учете компаний организует между ними обратную и прямую связь. Планово-учетные единицы могут раскрыть суть и отличие систем оперативно-производственного планирования на различных его этапах; с их поддержкой возникает истинная возможность разрабатывания методологии принципа учета, которая основывается на близкой взаимосвязи параметров управленческого учета компании и бухгалтерского учета трат, вычисления итогов хозяйствования конкретных структурных подразделений.

15. Принцип оценки итогов деятельности структурных подразделений компании означает обозначение тенденций и перспектив конкретного подразделения в формировании дохода от изготовления и реализации. Хозяйственный механизм компании обязан быть подготовлен к задачам оперативного управления отделениями, а также внутри них.

16. Принцип преемственности и многочисленного применения делает систему учета более простой и эффективной. Основа принципа заключена в единовременной фиксации сведений в начальных документах или произведенных вычислениях и постоянного их применения при всех вариантах управленческой работы без повторной фиксации, вычислений и регистрации.

17.Принцип периодичности, который отражает производственный и коммерческий этапы компании означает утверждение графика оформления начальных сведений, их обработки и группирования в конечные сведения.

Соблюдение перечисленных  выше принципов позволяет построить  такую систему управленческого  учета, чтобы она максимально  соответствовала главной цели этого  вида деятельности.

Поскольку у российских предприятий система управленческого  учета ориентирована на отражение  и накопление информации, она должна основываться на базовых бухгалтерских  принципах.

 При организации  управленческого учета целесообразно  применять следующие основные принципы и методы:

• двойной записи;
• отражения фактов хозяйственной деятельности в том периоде, когда они произошли (метод начисления);
• существенности (должна отражаться только существенная информация);
• представления правдивой информации;
• баланса между выгодами и затратами (выгоды, извлекаемые из информации, должны быть больше затрат на ее получение),
• приоритета содержания над формой (операции должны отражаться в учете исходя из их экономической сути, а не из юридического содержания);
• соответствия (отнесение расходов к доходам, для получения которых эти расходы и были произведены).

Поскольку управленческий учет регулируется только внутрикорпоративными нормами и предназначен исключительно  для внутренних пользователей, то целесообразно  утвердить указанные принципы приказом руководства и принять их в качестве основополагающих правил управленческого учета.

Основным принципом  управленческого учета является его ориентация на удовлетворение информационных потребностей управления, решение задач  внутрифирменного менеджмента различного уровня прав и ответственности. При этом информация должна опережать принимаемые решения. Философия управленческого учета исходит из того, что затраты и результаты деятельности следует с большей или меньшей степенью достоверности определить до их осуществления и получения. Из их различных вариантов выбирается оптимальный, именно он включается в план и бюджет, выполнение которых контролируется методами учета фактических величин. На основе выявленных отклонений от плана, нормативов, сметных ассигнований бюджета принимаются меры, чтобы затраты и результаты были обеспечены на уровне заданных величин, или корректируется сам план.

Данные управленческого учета  нужны в первую очередь тем, кто  распоряжается тратой ресурсов или  сам осуществляет эти траты. Поэтому одним из принципов учета для управления является ориентация на группировку затрат и результатов деятельности по внутризаводским, внутрифирменным подразделениям предприятия. Руководители низовых подразделений, зная затраты и результаты своей деятельности, могут осуществлять ее с минимальными расходами, а следовательно, с максимальной эффективностью. В результате повышается ответственность за экономичность производственно-хозяйственной деятельности.

Владея информацией управленческого  учета, руководители высшего уровня могут осуществлять мониторинг всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, т.е. отслеживать протекающие процессы В режиме реального Времени, оперативно контролировать результаты работы, своевременно принимать меры для устранения недостатков, ведущих к удорожанию себестоимости и снижению рентабельности производства и продаж. На основе мониторинга делаются выводы о сильных и слабых сторонах деятельности организации, динамике их изменения, о благоприятных и неблагоприятных тенденциях развития внешних условий, в которых работает предприятие.

Есть области, где затраты осуществляются только по решению вышестоящего уровня управления организацией (совета директоров, собрания акционеров и т.п.). Это главным  образом решения, связанные с производственными и финансовыми инвестициями, освоением новых производств и рынков сбыта, приобретением или продажей предприятий или их составных частей. Такого рода затраты и результаты определяются в системе финансового учета, однако принятию решения об инвестициях или о продаже недвижимости должен предшествовать обстоятельный расчет с использованием методов управленческого учета.

Для управленческого учета важно  не только исчисление абсолютного значения показателей, но прежде всего отклонений от заданных параметров исполнения, ориентация на выявление факторов, влияющих на отклонения. Их выявление лежит в основе управления по отклонениям, при котором корректирующее воздействие на управляемый объект осуществляется на основе информации об отклонениях от заранее заданных параметров состояния или поведения объекта. Этот принцип отличается:

а) экономичностью: нет необходимости  иметь полную информацию об объекте  управления, достаточно знать отклонения и реагировать только на их величину;

б) оперативностью: управляющее воздействие, коррекция совершается, как правило, в момент возникновения отклонений;

в) конкретностью и целенаправленностью  управления: корректирующее воздействие  осуществляется с точным знанием  причин, места и характера возникших  отношений.

Эффективность управленческих решений существенно повышается.

 

 

Литература

1. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учёт / В.Б. Ивашкевич. – М.: Магистр, 2008.