Проблемы совершенствования контроля сохранности основных средств и их переоценки

2.3 Проблемы совершенствования  контроля сохранности основных  средств и их переоценки.

Основной и самой типичной проблемой совершенствования контроля сохранности основных средст и их переоценки в том что большенство  организации ведет бухгалтерский учет все еще в не в автоматизированной формой учета, а журнально-ордерной. При данной форме учета чаще всего совершаются ошибки и нарушения.

К примеру в учреждении РГОО «БООР»  на момент ведения бухгалтерского учета журнально-ордерной формой были совершены следующего вида ошибки:

1. Нарушения при поступлении основных средств

1.1. Строятся, изготавливаются собственными силами - отсутствуют 
или оформлены с нарушениями акты выполненных работ при приеме на 
учет основных средств, построенных или изготовленных собственными 
силами организации.

1.2. При приобретении основных средств за плату:

Документы на получение основных средств  заполнены с нарушениями.

1.3. Получены безвозмездно:

в пределах одного собственника:

отсутствие  сопроводительных документов на оприходование основных средств и правильность их оформления;

отсутствие  актов приемки-передачи и правильность их оформления;

  1.4Излишки, выявленные при инвентаризации, - отсутствие пояснительной записки материально ответственного лица по результатам расхождения и правильность оформления результатов.

2. Нарушения в оформлении документов при постановке на учет 
основных средств

1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств формы ОС-1 или акт о приеме-передаче групп объектов основных средств формы ОС-1а оформлен с нарушениями.
2. Отсутствие инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров учета.
3. Отсутствие технических паспортов и другой технической документации.
4. Отсутствие документов на основныесредства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.
5. Отсутствие договоров с МОЛ о полной индивидуальной материальной ответственности либо коллективной материальной ответственности).

3. Нарушения при отражении в бухгалтерском учете основных 
средств

1. Нарушения при поступлении и оценке основных средств:
2. Неверно сформирована первоначальная стоимость основных средств:
3. не учтены все фактические затраты на приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж основных средств;
4. не учтены суммовые разницы, возникающие при расчетах с поставщиками;
5. необоснованно включены в первоначальную стоимость основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы организации, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств;
6. неверно отражена дата совершения хозяйственной операции при оценке объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте;
7. неверно выбрана дата совершения хозяйственной операции при оценке объектов основных средств, внесенных учредителями в уставный фонд организации

4. Ошибки при планировании и проведении инвентаризации основных средств

1. На предприятии отсутствует график проведения инвентаризаций.
2. График инвентаризации составлен с нарушениями (без учета графика отпусков МОЛ и других причин возможного отсутствия МОЛ).
3. Инвентаризация проводилась по формальному признаку.
4. Инвентаризация не проводилась.

4.5В ходе инвентаризации и при ее оформлении использовались нетиповые формы. Не составлена опись на имеющиеся в наличии в организации основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению.

4.6При обнаружении расхождений данных инвентаризации с данными бухгалтерского учета не составлены сличительные ведомости по тем объектам основных средств, по которым выявлены расхождения.

4.7При наличии отклонений, выявленных по результатам инвентаризации, отсутствует объяснительная записка МОЛ.

4.8Неправильное или несвоевременное отражение результатов инвентаризации.

5. Ошибки при проведении переоценки

1. Отсутствие приказа по организации на проведение переоценки.
2. Переоценка основных средств проводилась в неустановленные государством сроки.
3. При оформлении переоценки использовались не утвержденные унифицированные формы.
4. Неверно определены методы проведения переоценки.
5. При проведении переоценки с привлечением оценщика неверно отражены данные, указанные в заключении оценщика.
6. Неверно применены шифры основных средств и коэффициенты переоценки.
7. Результаты переоценки отражены не в том учетном периоде.
8. Неверно определена первоначальная, восстановительная или остаточная стоимость основных средств.
9. При проведении переоценки основных средств, полученных безвозмездно от другого юридического лица, не отражено изменение остаточной стоимости на счете 98 «Доходы будущих периодов».

7.10. Неверно принята восстановительная СТОИМОСТЬ по объектам 
основных средств, стоимость которых выражена в иностранной валюте.

7.11. Нецелевое использование фонда переоценки основных.

Для Решения  данного типа проблем ,на мой взгляд, можно ввести программу  «1С предприятие ».

Характеристика  применяемая для данной формы  учета:

1.автоматизированная  обработка всех первичных документов  по разработанной программе;

2.данные  синтетического учета получают  автоматическим сложением данных  аналитического учета

3.способы  контроля предусматриваются программой  автоматизированной обработки учетной  информации.

4.совершенствуект  организацию бухгалтерского учета  , снижает его трудоемкость, повышает  оперативность и качество;

5.оперативно  получает ,обрабатывает и накапливает  информацию .