Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Июня 2013 в 02:49, реферат
Наряду с контролем, созданием мер по ограничению риска и безопасности хозяйственной деятельности организации, важное значение представляет ревизия как инструмент контроля. Совокупность организационных, методических и технических приемов, используемых при ревизии, образует контрольно-ревизионный процесс.
Цель данной работы -- рассмотрение понятия контрольно-ревизионной работы, ее видов, основных методов, а также особенности осуществления контроля за учетом и сохранностью денежных средств на предприятии.
Введение
1. Контрольно-ревизионная деятельность организации
1.1 Сущность и задачи контрольно-ревизионной деятельности
1.2 Виды и направления контрольно-ревизионной деятельности
2. Проверка учета и сохранности денежных средств и денежных документов
2.1 Задачи, цели и источники данных ревизии денежных средств
2.2 Ревизия денежных средств и операций с ними
Заключение
Список использованных источников
Аудит
построен на принципе полного хозрасчета,
проводимого на основе договора между
хозяйствующим субъектом и
В зависимости от того, кто проводит проверку, аудит подразделяют на внутренний и внешний. Внутренний аудитосуществляется внутрифирменной аудиторской службой и направлен на повышение эффективности управленческих решений по экономичному и рациональному использованию ресурсов предприятия с целью максимизации прибыли и рентабельности. Внешний аудит выполняют специальные аудиторские фирмы. Основной задачей данного вида аудита является установление достоверности и дача заключения по финансовому отчету проверяемого предприятия, а также разработка рекомендаций по устранению имеющихся недостатков.
К негосударственному контролю относится контроль со стороны коммерческих банков, которые в соответствии с действующим законодательством обязаны контролировать соблюдение клиентами установленного государством порядка ведения расчетно-кассовых операций и валютного законодательства. В случае предоставления ссуды контролировать, платежеспособность и ликвидность клиента для большей вероятности возврата ссуды с причитающимися процентами в установленный срок. Такой контроль со стороны банков - важный элемент управления кредитным риском.
Общественный финансовый контроль осуществляется неправительственными организациями и отдельными физическими лицами на основе добровольности и безвозмездности. К общественному финансовому контролю можно отнести контроль со стороны профсоюзов. Профсоюзные организации осуществляют контроль лишь косвенно, контролируя соблюдение трудового законодательства, условий труда и оплаты на предприятиях различных форм собственности.
Внутрихозяйственный контроль осуществляется финансово-экономическими службами предприятий (бухгалтерией, финансовыми отделами и др.). В ходе проведения данного вида контроля могут проверяться вопросы, связанные с уплатой налогов в бюджет и налоговым планированием, с использованием выделенных бюджетных средств.
Правовой контроль проводится правоохранительными органами в форме ревизий, судебно-бухгалтерской экспертизы.
Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Под плановой выездной проверкой понимается проверка деятельности организации, проводимая группой инспекторов по месту нахождения и/или ведения деятельности организации, включенная в план выездных проверок контрольной службы. Плановая выездная проверка проводится с предварительным уведомлением организации. Проверка организации, не включенная в план выездных проверок, является внеплановой - проводится группой инспекторов по месту нахождения и/или ведения деятельности организации и назначается с целью проверки исполнения предписаний об устранении выявленных нарушений, исполнения требования законодательства и в иных случаях, предусмотренных соответствующими законами и нормативными актами.
В зависимости от момента совершения контролируемых операций различают следующие виды контроля:предварительный; текущий (оперативный); последующий.
В зависимости от охвата операций управляемого субъекта в ходе осуществления контроля различают следующие виды контроля: тематический (частичный); комплексный (полный).
Тематические контрольные проверки -- это форма текущего финансового контроля однородных хозяйственных операций, выполняемых предприятиями, например использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
При тематических проверках, в отличие от текущего обследования, где применяются в основном методы фактического контроля, - используются планово-нормативная и договорная информация, данные бухгалтерского учета, хронометражные наблюдения, проводятся выборочные инвентаризации ценностей.
Комплексными, как правило, являются ревизии всей финансово-хозяйственной деятельности предприятий, учреждений и организаций. Основные задачи комплексной ревизии -- всесторонняя проверка состояния экономики предприятий, учреждений и организаций, анализ их производственной и операционной деятельности. Для проведения комплексной ревизии создается ревизионная группа во главе с руководящим должностным лицом. В состав группы включаются специалисты, способные глубоко проверить и дать объективную оценку производственной и финансово-хозяйственной деятельности.
2. Проверка учета и сохранности денежных средств и денежных документов
2.1 Задачи, цели и источники данных ревизии денежных средств
Ревизия денежных средств является традиционным направлением, с которого начинается проверка. Денежные средства принадлежат к числу наиболее подвижных и мобильных активов. Завершая кругооборот средств хозяйства и будучи исходным пунктом нового кругооборота, денежные операции носят массовый характер применения и наиболее уязвимы с точки зрения различного рода нарушений и злоупотреблений. Наличные денежные средства представляют наиболее рисковый объект потенциальных искажений официальных данных.
Ревизия операций с денежными средствами включает проверку кассовых, банковских и валютных операций, осуществляемых организацией. Операции, связанные с движением денежных средств, должны проверяться, как правило, сплошным методом. Основная цель проверки - законность, достоверность и хозяйственная целесообразность совершенных операций на счетах, отражающих движения денежных средств.
В составе самих денежных средств наиболее подвижный характер имеют наличные, движение которых оформляется посредством кассовых операций.
Учет
кассовых операций осуществляется на
основании Порядка ведения
1.
Кассы предприятий относятся
к объектам и помещениям
2. Хранение денежных документов и ключей - дублеров.
3.
Порядок ведения кассовых
4.
Учет денежных средств.
5. Кассовые ордера: приходный кассовый ордер (форма №КО-1) и расходный кассовый ордер (форма №КО-2). Работа с ними.
6. Порядок выдачи денег из кассы.
Целью ревизии кассовых операций являются проверки соблюдения:
-
условий ранения и сохранности
наличных денег и других
-
установленного порядка
-
правил документального
-
лимита хранения наличных
-
порядка выдачи денег в
-
своевременности и полноты
-
кассовой дисциплины при
-
учета кассовых операций и
ведения кассовой книги и книг
аналитического учета по
-
порядка расчета наличностью
с юридическими лицами за
- использования по назначению полученных по чекам из банков наличных денег;
-
полноты и своевременности
-
наличия случаев выдачи
Источники информации при проверке кассовых операций являются:
-
первичные документы по
- кассовая книга (форма КО-4);
-
журнал регистрации приходных
и расходных кассовых
-
книга учета принятых и
-
первичные оправдательные
-
учетные регистры по счетам 50
«Касса», 51»Расчетный счет», 56 «Денежные
документы», другим расчетным счетам,
корреспонденция которых
Проверяя кассовые операции, необходимо установить как соблюдается порядок ведения кассовых операций, кассовая дисциплина, законность и целесообразность совершенных операций с наличными деньгами.
Основные этапы проверки кассовых операций:
Инвентаризация фактического остатка наличных денег в кассе и соответствие его учетным данным по кассовой книге.
Проверка
по приходным и расходным ордерам
полноты и своевременности
Проверка
наличия оправдательных документов
к приходным и расходным
Проверка законности совершенных хозяйственных операций.
Проверка фактического наличия других ценностей, хранящихся в кассе (ценных бумаг, ценных подарков, драгоценных вещей и других ценностей), которые в соответствии с нормативными документами надлежит хранить в кассе.
Проверка итогов в кассовой книге и других учетных регистрах (журналах-ордерах, ведомостях).
Обеспечение сохранности денежных средств при их получении, доставке из банка (предприятия), хранении и выдаче на предприятии.
Проверка полноты оприходования по местам хранения закупленных материальных ценностей и отражение прихода по соответствующим книгам учета.
Проверка наличия письменного договора о полной материальной ответственности с кассиром.
Помимо
описанных выше приемов и методов
проведения проверок кассовых операций
в программу рекомендуется
проводятся ли на предприятии внезапные проверки остатков денежной наличности в кассе. Если проводятся, то кто осуществляет такие проверки;
снимаются ли остатки денег в кассе перед составлением бухгалтерской отчетности;
на кого возложены функции оформления приходных и расходных кассовых ордеров, обращая при этом особое внимание на недопущение их оформления кассиром;
кто осуществляет прием от кассира кассовых отчетов и оправдательных документов к ним;
допускается ли кассиром внесение в кассовую книгу неоговоренных исправлений в произведенные ранее записи;
осуществляется ли надлежащий учет депонированных сумм.
Если
в организации осуществляется автоматизация
кассовых операций, дополнительно проверяют
правильность работы программных средств,
с помощью которых
2.2 Ревизия денежных средств и операций с ними
Важнейшим условием ревизии кассы является ее внезапность.
Сразу же после прибытия на предприятие и предъявления приказа о назначении ревизии должна быть незамедлительно проведена инвентаризация наличных денежных средств в кассе. Если по уважительным причинам задерживается начало ревизии, кассу необходимо немедленно опечатать. Касса проверяется ревизором совместно с представителями бухгалтерии, либо главным бухгалтером в обязательном присутствии кассира. На время ревизии все кассовые операции прекращаются.
В процессе проверки материально ответственное лицо по кассе обязано составить отчет об операциях кассы за текущий день, вывести по кассовой книге остаток денег на день ревизии и на последнем отчете, дать расписку, что все приходные и расходные кассовые документы включены в отчет и к моменту ревизии кассы неоприходованных и не списанных в расход денег не имеется. Кассир предъявляет все имеющиеся в кассе документы по движению денег.
Необходимо
проверить наличие письменных договоров
о материальной ответственности
с лицами, которые ведут кассы,
а также с лицами, на которых
приказами руководителей
Денежное наличие проверяется путем полного перерасчета всех денег, находящихся в кассе. Закончив пересчет наличных денег, ревизор проверяет наличие в кассе денежных документов (марок, проездных билетов),бланков строгой отчетности (бланки трудовых книжек, вкладыши к трудовым книжкам, квитанционные книжки судебных исполнителей), ценных бумаг (оплаченные талоны на бензин и масло, на питание и тому подобное, оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки госпошлины и т. п.). Фактические остатки денег, денежных документов и бланков строгой отчетности сопоставляются с остатками по данным бухгалтерского учета.
Записи
кассира, частные расписки, квитанции
и не полностью оформленные
На обнаруженные излишки денежных средств составляется приходный кассовый ордер, который заносится в кассовую книгу, а излишки сдаются в доход бюджета. При выявлении в ходе ревизии недостачи наличных денег должны быть приняты меры к взысканию.