Ревизия основных средств

 

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3

Задачи и  источники ревизии 4

Особенности инвентаризации основных средств 7

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 10

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 11

 

ВВЕДЕНИЕ

Основные средства составляют значительную часть всех активов, а во многих случаях  являются именно тем активом, использование  которого является основным источником дохода организации и без существования  которого получение прибыли в  тех же объемах невозможно.

Основными целями ревизии основных средств является проверка эффективности  их использования, сохранности, технического состояния, наличия неиспользуемого  оборудования и принятых мер по его  реализации или передаче другим организациям. При этом проверяется правильность и законность:

- операций по поступлению, перемещению  и выбытию основных средств;  определения первоначальной стоимости  объектов основных средств и  их отражение в учете; 

- начисления, включения в издержки  производства (обращения) и использования  амортизационных отчислений;

- отражения в бухгалтерском  учете операций по движению  основных средств. 

Задачи и источники  ревизии

 

Соответственно плану счетов бухгалтерского учета, для учета и обобщения  о наличии и движении собственных  или полученных на условиях финансового  лизинга объектов и арендованных целостных имущественных комплексов, которые отнесены к составу основных средств, предназначен счет 01 «Основные  средства».

По дебету счета 01 «Основные средства»  отображаются поступления основных средств на баланс предприятия, которые  учитываются по первоначальной стоимости, по кредиту – выбытие. Информация о сумме износа обобщается на счете 02 «Износ основных средств».

Аналитический учет основных средств  ведется в отдельности по каждому  объекту.

Основными задачами ревизии операций с основными средствами являются проверки:

- правильности отнесения материальных  активов к основным средствам;

- реальности оценки и переоценки  основных средств;

- правильности отображения результатов  инвентаризации на счетах бухгалтерского  учета;

- своевременности и правильности  документального оформления и  отображения в учетных регистрах  поступления и убытия основных  средств;

- правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения ее в затраты производства;

- правильности начисления и  списания основных средств;

- соответствия и правильности  оформления списания основных  средств и др.

Для надлежащего учета и контроля за сохранением основных средств  каждому инвентарному объекту в  момент поступления на предприятие  может присваиваться соответствующий  инвентарный номер, который сохраняется за объектом весь период пребывания его на данном предприятии. Если какой-нибудь объект основных средств выбывает (реализация, ликвидация, безвозмездная передача и т.п.), то его номер не может присваиваться другому объекту, который поступил со временем.

Во время ревизии необходимо проследить, проставляются ли инвентарные  номера в актах, накладных и других первичных документах, которые служат основанием для принятия на учет или  снятия с учета отдельных объектов.

Во время обзора объектов уточняют, каким способом на них обозначены инвентарные номера: путем прикрепления металлических жетонов, нанесения  номеров несмываемой краской, клеймения, вытравления, выжигания или др.

К моменту проверки первичных документов и сделанных записей на счете 01 «Основные средства» следует  удостовериться в тождественности  сальдо по этим счетам на последнюю  отчетную дату в балансе и Главной  книге, а сальдо Главной книги  на эту же дату сверить с данными  аналитического учета (типичными инвентарными карточками и книгами).

В начале ревизии следует выяснить, все ли основные средства в местах их нахождения (эксплуатации) закреплены за конкретными лицами, ответственными за их сохранение.

Ревизор проверяет правильность ведения  карточек учета движения основных средств (ф. № ОС-6), своевременность заполнения всех реквизитов в них на основании  данных инвентарных карточек основных средств и сверяет с данными  синтетического учета основных средств. Если карточек на объекты нет, ревизор  предлагает руководству предприятия  восстановить аналитический пообъектный  учет основных средств. Инвентарные  карточки подлежат обязательной регистрации. Совокупность карточек образовывает картотеку, которая обеспечивает аналитический  учет основных средств.

Если основные средства ликвидированы, то в карточке учета движения основных средств необходимо сделать запись об убытии на основании актов о списании основных средств (ф. № ОС-1) или автотранспортных средств (ф. № ОС-4).

Ревизор также проверяет, применяется  ли для пообъектного учета основных средств в местах их нахождения (эксплуатации) инвентарный список основных средств (ф. № 03-9) за материально ответственными лицами. Следует также выяснить, проводилась ли периодическая сверка инвентарных списков (не реже чем  два раза на год) с записями в инвентарных  карточках учета основных средств (ф. № ОС-6).

Проверке также подлежат арендованные основные средства, которые записываются в балансе арендодателя или арендатора так, лишь бы избегнуть двойного учета основных средств. Если выявлен недостаток или излишки, устанавливают причины и виновных лиц.

В случае подмены дорогих предметов  дешевыми, новых – старыми, следует  обнаружить причины злоупотребления  и принять меры по их устранению и возмещению убытков. Относительно основных средств, которые сделались  непригодными, но не списаны, необходимо также установить причины преждевременного срабатывания или порчи и виновных в этом лиц.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Особенности инвентаризации основных средств

Проверка наличия и состояния зданий, сооружений, не завершенного строительства, инвентаря, земельных участков проводится в отдельности за собственными и отдельно за арендованными объектами.

  Каждому объекту в описании дают полную характеристику со ссылкой на его инвентарный номер.

Если при поступлении  основных средств не было технических  паспортов, то заводят паспорта с  подробной характеристикой объекта.

В бухгалтерии предприятия  следует сохранять техническую  и проектную документацию домов. Во время инвентаризации пользуются и оправдательными документами, которые послужили основанием их оприходования.

Если такой документации нет, то следует обратиться в первичные приходные документы. В отдельных случаях знакомятся с предыдущими инвентаризационными описаниями, иногда опрашивают людей для подтверждения того, что определенный предмет используется длительное время.

К инвентаризации технически сложных инвентарных объектов привлекают специалистов-экспертов для выяснения  технического состояния.

При инвентаризации основных средств устанавливается, когда и по чьему распоряжению сооружены неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации, за счет каких источников списаны затраты на их сооружение, с отображением этих сведений в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.

При инвентаризации незавершенного капитального строительства или  ремонта в инвентаризационных описаниях  указываются наименования объектов, стадия и степень их готовности, количество или объем работ.

Относительно построенных объектов, которые фактически введены в действие полностью или частично, но приняты и введение в действие которых не оформлено надлежащими документами, а также завершенных, но по какой-то причине не введенных в действие объектов, в отдельных инвентаризационных актах отмечают причины, по которым задержано оформление сдачи в эксплуатацию указанных объектов. Лишние предметы и те, которые не используются, записывают в отдельное описание.

Устанавливают факты чрезмерностей в приобретении дорогой мебели, ковров, телевизоров и других, ненужных для служебных целей предметов или незаконного приобретения мебели для квартир отдельных работников. У лиц, которые незаконно пользуются такими предметами, требуют оплаты их стоимости. На арендованные основные средства составляют отдельное описание с ссылкой на документы, которые подтверждают принятие соответствующих объектов в аренду, и указывают срок аренды. Один экземпляр описания к складыванию годового отчета присылается арендодателю. В таком же порядке проводится инвентаризация земельных участков, которые находятся в собственности предприятия.

Выявленные, но не обсчитанные  объекты или объекты, по которым  указаны неправильные данные, комиссия заносит к описанию с указанием  правильных данных и технических  показателей на эти объекты.

 Однотипные предметы, которые учитываются в типичной  инвентаризационной карточке группового  учета, в описание вносятся  по наименованиям и количеству  этих предметов. На непригодные  предметы составляют отдельное  описание с указанием в нем  времени введения в эксплуатацию  и причин, вследствие которых  они стали непригодными. Основные  средства, которые на момент инвентаризации  находятся за пределами предприятия,  инвентаризируются к моменту  временного их убытия.

Во всех случаях при  инвентаризации основных средств рядом  с проверкой их фактического наличия  устанавливается степень износа, соответственно, исправляются записи на счете необратимых активов.

Во время ревизии необходимо проверить полноту и своевременность  проведения инвентаризации основных средств  и правильность вывода ее результатов и отображения в бухгалтерском учете.

Необходимо обращать внимание на качество оформления инвентаризационных описаний, так как имеются случаи формального проведения инвентаризации, когда данные об объектах, их наличии и техническом состоянии переносятся в опись из инвентарных карточек или прошлогодних инвентаризационных описаний.

На объекты, которые подлежат реализации (передачи) или списанию, составляются отдельные инвентаризационные описания.

Полноту инвентаризации определяют сопоставлением данных инвентаризационных описаний с показателями аналитического учета.

На основании изучения всех материалов инвентаризации, в  частности результатов инвентаризации основных средств и их отображения  на счетах бухгалтерского учета, ревизор  делает вывод о качестве инвентаризации и вносит предложения относительно усовершенствования ее методики.

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основная цель ревизии - выявить  хозяйственные и финансовые нарушения, преступления, факты бесхозяйственности, краж, установить причины и условия, которые им благоприятствовали, виноватых  в это лиц, принять меры по возмещению причиненного ущерба, убытка, применить  мероприятия по ликвидации недочетов  и правонарушений, а также притянуть  к ответственности (административной или криминальной) лиц, которые допустили  правонарушения.

Ревизия предпринимательских структур дает всеобщую оценку производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятий, эффективности использования  производственного потенциала, обеспечению  сохранения хозяйственных ресурсов, полноте начисления и плате налогов  в бюджет и др.

Только при наличии комплексной  оценки работы предприятия (ревизии  не только основных фондов и нематериальных активов, но и кассовых операций, расчетов, материальных ценностей, финансовых результатов, фондов и отчетности) можно делать выводы об эффективности деятельности данной организации. 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.Приказ Минфина РФ  от 30 марта 2001 г. N 26н "Об утверждении  Положения по бухгалтерскому  учету "Учет основных средств"  ПБУ 6/01" (с изменениями и  дополнениями)

2. Волков А.Г. Контроль и ревизия : учебное пособие /А.Г. Волков, Е.Н. Чернышева. – М.: Изд. центр ЕАОИ, 2011. – 224 с.

3.  Голощапов Н.А. Контроль и ревизия [учеб. пособие]/ М.: Омега-Л, 2007, 281 с.

4. Контроль и ревизия./ Под ред. М.В. Мельник. // М.: ФБК, 2009, 223 с