Ревизия расчетов с разными дебиторами и кредиторами

- Проверка арифметических расчетов проверяемого субъекта (перерасчет);

- Инспектирование;

- Наблюдение;

- Подтверждение;

- Аналитические процедуры.

Проверка арифметических расчетов используется для подтверждения  достоверности расчетов депонированных сумм, показателей отчетности и т.д.

Инспектирование представляет собой проверку записей и документов при проверке учета и отражения операций по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами.

Наблюдение представляет собой отслеживание ревизором процесса или процедуры, выполняемой другими лицами по учету операций расчетов с прочими дебиторами и кредиторами.

Подтверждение применяется  для установления фактической передачи и приема товарно-материальных ценностей  при предъявлении претензии, фактической  выдачи депонированных сумм и т.п.

Аналитические процедуры  используются при сопоставлении  наличия расчетов с прочими дебиторами и кредиторами в различные периоды, оценке соотношений между разными статьями и формами отчетности и т.д.

Кроме того, ревизор должен присутствовать (или провести самостоятельно при необходимости) при проведении инвентаризации расчетов с прочими дебиторами и кредиторами.

Типичные ошибки

Проводя ревизию расчетов с прочими дебиторами и кредиторами, ревизор должен знать о возможных ошибках и нарушениях, свойственных данному разделу учета. Наиболее типичные из них сгруппированы следующим образом.

1. В части организации первичного учета:

- Арифметические ошибки  при фиксировании оперативного  факта (при измерении количества, веса, размеров и т.д.);

- Несвоевременная регистрация  оперативного факта на носителе  информации;

- Регистрация хозяйственных  операций в документах неунифицированной формы (в случае если для данной операции унифицированный документ предусмотрен);

- Отсутствие необходимых  реквизитов, придающих документу  юридическую силу;

- Нарушения, допущенные  при оформлении первичного документа  (заполнение документов средствами, не допускающими их долговременное хранение, нарушения при внесении исправлений в первичный документ);

- Отсутствие графика  документооборота;

- Ошибки при регистрации  документа (количественные либо  качественные расхождения при переносе данных из документа в учетные регистры);

- Несвоевременная регистрация  документа в учетном регистре (либо отсутствие данных в учетном регистре по отдельным первичным документам);

- Нарушения сроков  хранения документации в архиве;

- Уничтожение первичных документов без акта о выделении документов к уничтожению;

- Нарушения при оформлении  дел с первичной учетной документацией  (касается кассовых и банковских документов).

2. В части организации  бухгалтерского и налогового  учета:

- Перекрытие задолженности одного контрагента авансами, выданными другому контрагенту (проводка: Д-т 60; К-т 76, 60 субсчет «Авансы выданные»);

- Несвоевременное предъявление  претензий поставщикам (проводка: Д-т 76 субсчет «Расчеты по претензиям»;  К-т 60), отражение на счете 76 субсчет «Расчеты по претензиям» нереальных сумм.