Роль бухгалтерского учета на предприятии

Во-первых, возможны различные научные воззрения на один и тот же предмет.

Во-вторых, любая классификация зависит от набора критериев, используемых при исследовании материала. Количество таких критериев в принципе бесконечно, поэтому любую классификацию следует оценивать не с точки зрения ее «объективности», а по тому, насколько хорошо она способствует пониманию и усвоению материала.

В-третьих, даже в рамках одного критерия и близких научных позиций можно классифицировать предмет с различной степенью детализации.

Все задачи учета по причинам, обусловившим их возникновение, возможно подразделить на несколько групп:

1.  Технологические – зависят от технологических аспектов учета.

Традиционный учет ориентирован на обработку информации на бумажных носителях, что объясняется правовыми и техническими приметами современной цивилизации: сделки во всех областях хозяйственной деятельности заключаются, как правило, в письменной форме – на бумаге. Отсюда задачами бухгалтера, а в его лице и самого учета, становятся:

• во-первых, регистрация информации, т.е. ее ввод с бумажных носителей, созданных на другом предприятии, в собственную систему учета;
• во-вторых, перевод информации из собственной системы учета на бумажный носитель – для того, чтобы совершенную сделку могло зарегистрировать в своей системе другое предприятие.

Если бы технология совершения сделок была иной – к примеру, сделки сразу регистрировались бы в электронной форме, подобных задач перед бухгалтером не стояло бы.

Схожим образом, требование законодательства предоставлять информацию на бумажных носителях делает необходимым для бухгалтера, т.е. определяет в качестве его задачи, перевод информации на бумагу. Как только законодательство разрешает предоставлять информацию в электронном виде, соответствующим образом меняются и задачи бухгалтера:

• если бы система самостоятельно пересылала информацию по месту требования, задача бухгалтера ограничилась бы формированием такой информации;
• если бы система еще и самостоятельно вычисляла информацию, круг технологических задач, стоящих перед бухгалтером, еще более сузился бы и сводился бы к регистрации информации [6,c. 130-132].

2. Алгоритмические – зависят от используемых в учете алгоритмов.

Под алгоритмом (от латинской формы имени среднеазиатского математика Аль-Хорезми -- Algorithm) понимаются правила исчисления какой-либо величины, получения результата. Информация предоставляется заинтересованным лицам в виде отдельных порций, исчисляемых последовательно и по определенным правилам; без получения промежуточных итогов обычно невозможно получить искомого результата.

Обязанностью бухгалтера при достижении стратегической цели оказывается исчисление каждого промежуточного итога, наличие которого определяется применяемым в каждом случае алгоритмом. Например, для определения финансового результата (прибыли или убытка) необходимо предварительно вычислить все доходы и все расходы, которые, в свою очередь, состоят из различных неоднородных величин и требуют своего исчисления на более низком уровне.

Величина одних показателей зависит от величины других. Для того чтобы получить показатель верхнего уровня, составляющий первоначальную цель бухгалтера, необходимо рассчитать каждый из составляющих его показателей. Те зависят от показателей более низкого уровня, и так может продолжаться довольно долго.

В результате бухгалтеры вынуждены формулировать цели, производные от первоначальной и часто весьма от нее далекие. Одна цель порождает множество других – в этом сущность их алгоритмического ряда.

Задачи, обусловленные алгоритмами, обычно имеют ярко выраженную иерархическую структуру.

3. Исполнительские – зависят от распоряжений лиц, которым бухгалтер по роду своей работы обязан подчиняться. К таким лицам относятся непосредственно администрация предприятия, а также государство в лице законодательства, контролирующих органов или их отдельных представителей.

Требования этих лиц могут определяться не технологической или алгоритмической необходимостью, а преследовать цели, лежащие вне пределов учета или вообще принятия управленческих решений. К примеру, от бухгалтера может быть потребована выборка данных, не обусловленная хозяйственной необходимостью и не являющаяся промежуточным итогом при вычислении обязательных к исчислению показателей, а зависящая исключительно от воли администратора или ничем не обусловленного пункта нормативного документа. Но задача поставлена – требование подлежит исполнению.

К исполнительским задачам относятся по большей части те, которые связаны с нормативной регламентацией учета.

4. Технические – зависят от поддержания системы учета в рабочем состоянии.

В большинстве случаев технические задачи решаются соответствующими подразделениями: отдел кадров набирает учетный персонал, вычислительный центр производит обработку учетной информации, службы ремонта следят за состоянием техники и т.д., но иногда технические задачи приходится решать непосредственно бухгалтерам.

Технические задачи учета не ассоциируются с непосредственным учетом, но без их преодоления учет невозможен. Является ли задачей главного бухгалтера подбор себе толкового заместителя или это задача отдела кадров? Главного бухгалтера, в первую очередь. Пострадает, если названная задача не будет решена, не отдел кадров, а именно бухгалтерия, а вместе с ней и система учета.

Поскольку учет предназначен (в известном смысле слова) для обслуживания всех прочих подразделений, постольку и прочие подразделения вынуждены, каждый со своей колокольни, заниматься обслуживанием учета, решая его проблемы.[4,c.10-17]

Классификация задач по другим признакам. Классифицировать задачи, стоящие перед учетом, возможно и по другим основаниям:

I. Характер отношения (функция). Любая поставленная задача всегда  требует контроля за своим исполнением – и, таким образом, разделяется на две функции: прямую и контрольную. Едва перед бухгалтером ставится задача вести учет, к примеру, прихода и расхода наличных денег (кассовые операции), как немедленно возникает и обратная ей: контролировать порядок учета. Задача требует решения, и над кассиром начинает маячить зловещая тень ревизора.

Заметим, что контролировать возможно и работников контроля, которых, в свою очередь, также возможно контролировать, поэтому контрольная задача дробится на неограниченное число подзадач. Впрочем, для практической бухгалтерии это уже малосущественно.

Прямые и контрольные функции, в принципе, могут совмещать одни и те же работники, хотя в некоторых случаях такой порядок прямо противопоказан. Например, осуществлять контрольную функцию ревизии кассы должен не кассир, который как раз и подвергается проверке, а иное незаинтересованное лицо. При этом понятно, что ведение кассовых операций и контроль за их ведением все-таки одна задача, но как бы имеющая две оборотных стороны.[10,c.153]

II. Периодичность повторения. По периодичности повторения  разделим все задачи на:

• периодические задачи, которые возникают перед бухгалтером с известным постоянством, таких в учете большинство;
• спорадические (от греческого sporadikos – рассеянный, отдельный) – задачи, возникающие перед бухгалтером время от времени, более или менее случайным образом;
• уникальные – задачи разовые, решать которые приходится единожды.

III. Степень срочности. Степень срочности – критерий достаточно субъективный. По этой причине классификация задач по степени срочности, как, впрочем, и по периодичности повторения, должна производиться самим бухгалтером при планировании им своего рабочего дня. По степени срочности задачи подразделяются на:

• «горящие» задачи, возникающие неожиданно и требующие немедленного решения;
• среднесрочные задачи, возникающие неожиданно и требующие относительно быстрого решения;
• текущие задачи, требующие решения к заранее известной отдаленной дате;
• «остаточные» задачи, срок исполнения которых не установлен.

IV. Способ регламентации. Определяется типом документа, регламентировавшего  ту или иную обязанность бухгалтера:

• законодательный или иной нормативный акт;
• решение, принятое администрацией предприятия;
• должностная инструкция.

При отсутствии регламентирующего документа задача устанавливается на основании обычаев и традиций бухгалтерии.

V. Характер воздействия  на хозяйственную деятельность. Стратегической целью учета является  оказание положительного воздействия  на хозяйственную деятельность, но оказать такое воздействие  возможно двумя способами: способствовать либо увеличению доходов, либо уменьшению расходов.

К примеру:

• ревизия кассы способствует уменьшению расходов;
• предоставление информации менеджеру, принимающему решение по определению оптимальной ценовой политики, увеличению доходов;
• установить характер воздействия на хозяйственную деятельность информации без определения лица, которому она предназначена, как правило, невозможно.

Учет, несомненно, более тяготеет к задачам уменьшения расходов, нежели увеличения доходов: ему присуща экономия, но не поиск оптимального управленческого решения. Последнее является для учета непосильной задачей.

VI. Объект целеполагания. Объектом решаемых задач может быть как прошлое, так и настоящее или будущее. Соответственно и задачи по объекту целеполагания могут быть подразделены на:

• «археологические» – направленные на установление уже состоявшегося факта;
• констатирующие – направленные на установление происходящего в текущий момент события;
• прогнозные – направленные на предсказание события, которое должно произойти в будущем.

Например:

• предоставление руководителю данных по прибыли за прошлый год явным образом относится к «археологии»;
• отражение в учете передаваемого покупателю товара является констатацией происходящего в текущий момент события;
• подсчет задолженности предприятия по налогам призван выявить сумму, которую придется уплатить в будущем (расчет налогов, причитающихся за период, производится заблаговременно, как правило, за одну-две недели до срока их уплаты).

Все сказанное относится к целям и задачам учета как счетоводства, т.е. прикладной дисциплины. У счетоведения же, как у любой другой фундаментальной теоретической дисциплины, цель одна – постижение окружающего мира.[4,c.17-19]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

 

1. Бухгалтерский баланс – основная форма в системе отчетности

 

Развитие рыночных отношений, международные, хозяйственные и финансовые связи выдвинули в число актуальных вопрос о совершенствовании бухгалтерского учета и отчетности, приближении их содержания и методов к международно-принятым нормам. Переход на применение международных норм бухгалтерского учета и отчетности начался с 1992 года.

Центральной формой бухгалтерского учета является баланс. Баланс характеризуется тем, что в нем объекты учета показываются дважды и рассматриваются с двух точек зрения. Состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации [11].

Бухгалтерский учет и отчетность, действующие в РФ строятся на тех же принципах, которые положены в основу международных стандартов финансовой отчетности. Если бухгалтерский учет сейчас называют «международным языком бизнеса», то и принципы, правила составления форм отчетности должны отвечать требованиям времени. Надо признать, что методология бухгалтерского учета и отчетности, директивно предписываемая организациям сегодня, только частично отвечает требованиям мировой практики [16].

При составлении форм отчетности нужно исходить из учетных принципов, обычно зависящих от того, насколько точно они отвечают трем критериям: уместности, объективности и осуществимости.

Отчетность предприятия является логическим продолжением процедур финансового учета и представляет собой систему показателей, характеризующих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату.

Система показателей отчетности – это особый вид записей, являющихся кратким извлечением из текущего учета, отражающих сводные данные о состоянии и результатах деятельности предприятия, его подразделений, за отчетный период. Отчетность содержит количественные и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели. Сводные данные о состоянии и результатах деятельности предприятия, его подразделений за определенный период формируются на основании бухгалтерского, статистического и оперативно-технического учета [13].