Роль учетной политики в формировании отчетности

Увеличение фондовооружённости на 3,86%. Фондовооружённость характеризует  степень вооружённости работников предприятия основными фондами. Увеличение фондовооружённости на 3,86% произошло за счёт уменьшения ССЧ.

 

Организация учетной работы в ОАО «КНПЗ – Роснефть»

 

До 2004 года ОАО «Комсомольский-на-Амуре нефтеперерабатывающий завод – Роснефть» применял журнально-ордерную форму учета.

Основными особенностями журнально-ордерной формы учета являются:

– применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;

– совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;

– объединение в журналах ордерах систематической записи с хронологической;

– отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;

– сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и главной книги.

Журналы-ордера представляли собой  свободные листы большого формата  со значительным количеством реквизитов. Открывались они ежемесячно на отдельный  синтетический счет или на группы синтетических счетов. Запись в журналы-ордера производились ежедневно либо непосредственно  из первичных документов, либо из вспомогательных  ведомостей, которые служили для  накапливания и группировки данных первичных документов. На рисунке 3 представлена форма журнала-ордера по счету 50 «Касса».

 

Таблица 2.6 Журнал-ордер №1 по счету 50 «Касса»

№ строки	Дата	С кредита счета 50 в дебет  счетов			Итого
		10 «Материалы»	71 «Расчеты с подотчетными  лицами»	И т.д.
1	20.11.03	10000	5000	…	50000

 

Оборотные ведомости составлялись лишь по тем счетам, данные которых  переносились в главную книгу. Ниже представлена форма главной книги.

 

Таблица 2.7 – Главная книга при  журнально-ордерной форме учета

Месяц	Обороты по дебету с кредита  счетов			Оборот по кредиту	Сальдо
	№ счета 50	№ счета 70	Итого по дебету		Дебет	Кредит
01.11.03	10000	7000	17000	7000	10000	-

 

Применение журнально-ордерной формы  бухгалтерского учета позволяло  значительно уменьшить трудоемкость учета. Это достигалось за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических  и хронологических записей, отмены ряда регистров.

Несмотря на, все положительные  моменты, применения журнально-ордерной формы учета, возникла необходимость  автоматизации учета, из-за сложности  и громоздкости построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих автоматизацию  учета.

В 2004 году организация начала применять  автоматизированную форму бухгалтерского учета. Автоматизированная форма бухгалтерского учета была введена на базе программного продукта 1С Бухгалтерия.

Автоматизированная форма учета  используется в организации и по сей день, в 2009 году организация успешно перешла на более новую версию программного продукта 1С Бухгалтерия 8.02.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета ускоряет процесс учета  и позволяет бухгалтеру в любое  время контролировать движение по аналитическим  и синтетическим счетам, быстро осуществлять поиск любого документа, суммы и  т.д. Компьютерные программы бухгалтерского учета обеспечивают автоматизацию  учетного процесса, высокую точность учетных данных, оперативность, повышение  производительности труда, освобождение от выполнения простых технических  функций и предоставление большей  возможности заниматься контролем  и анализом хозяйственной деятельности.

Под организацией бухгалтерского учета  понимают систему условий и элементов  построения учетного процесса с целью  получения достоверной и своевременной  информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления  контроля над рациональным использованием производственных ресурсов и готовой  продукции. Основными слагаемыми системы  организации бухгалтерского учета  являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности.

Для обеспечения рациональной организации  бухгалтерского учета разработан план его организации.

В ОАО «КНПЗ – Роснефть» план организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов:

– График документации и документооборота;

– Перечень неунифицированных форм документов утвержденные приказом руководителя;

– График проведения инвентаризации,

– Рабочий план счетов и их корреспонденции,

– План отчетности,

– Положение о бухгалтерской службе.

Все эти элементы закреплены в учетной  политике предприятия.

Тип организации структуры бухгалтерии  – линейный. В ОАО «КНПЗ – Роснефть» бухгалтерия представлена главным бухгалтером, которому непосредственно подчиняются все работники бухгалтерии. Материальная группа 2 человека занимается учетом движения товарно-материальных ценностей, а также расчетами с поставщиками и подрядчиками.

Бухгалтера расчетной группы 3 человека занимаются расчетами по заработной плате, начислением пособий по временной  нетрудоспособности, отпускных и  т.д. Калькуляционная группа 1 человек  ведет учет затрат на производство и определяет фактическую себестоимость  готовой продукции.

Общая группа 3 человека ведет учет основных средств, денежных расчетов, фондов и т.п. Для каждого бухгалтера разработаны должностные инструкции утвержденные руководителем предприятия.

Бухгалтерия занимает 3 кабинета, у  каждого бухгалтера оборудовано  рабочее место, установлен персональный компьютер, другая вычислительная и  оргтехника (принтеры, сканеры, копиры). Все компьютеры управления соединены  сетью. Установлена система информационного  обеспечения 1С Бухгалтерия, справочная информационная система Консультант +. В бухгалтерии имеется небольшая  библиотека. Ежемесячно выписывается периодическое издание «Главбух».

За организацию бухгалтерского учета несет ответственность  руководитель организации, а за правильность ведения бухгалтерского учета –  главный бухгалтер. Главный бухгалтер  подчиняется только руководителю организации. Он имеет право: принимать на работу материально-ответственных лиц и  бухгалтеров; не принимать к учету  документы противоречащие законодательству. Главный бухгалтер обязан организовать рациональное ведение бухгалтерского учета, составлять объективную и  достоверную бухгалтерскую отчетность, на основе которой руководитель сможет принимать управленческие решения.

 

3. Роль учетной политики  в формировании отчетности

 

3.1 Значение учетной политики. Нормы бухгалтерского законодательства  об учетной политике

 

Наличие учетной политики – это  право и обязанность предприятия. Организация самостоятельно формирует  учетную политику, исходя из структуры, специфики деятельности и иных факторов, с учетом законодательства РФ.

Финансовые результаты, получаемые по данным бухгалтерского учета, субъективны  и приблизительно показывают реальное состояние организации на конкретную дату. Это происходит в связи с  применением различных методик  ведения бухгалтерского учета на различных предприятиях. Поэтому  и нужна учетная политика, которая  бы закрепляла и объясняла основные методы и формы организации бухгалтерского учета.

Учетная политика организации –  это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей  группировки и итогового обобщения  фактов хозяйственной деятельности.

Таким образом, учетную политику можно  понимать как внутренний закон предприятия, устанавливающий особенности ведения  бухгалтерского учета, соответствующие  специфике и характеру его  деятельности.

Конкретные требования по формированию (выбору и обоснованию) и раскрытию (приданию гласности) учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (кроме кредитных организаций  и бюджетных учреждений), установлены  в Положении по бухгалтерскому учету  «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008). Оно пришло на смену ПБУ 1/98 и действует  с 1 января 2009 г. ПБУ 1/2008, с одной стороны, сохраняет преемственность с ПБУ 1/98 и не предполагает каких-либо кардинальных изменений в части формирования и раскрытия учетной политики. С другой стороны, оно содержит ряд новых положений, которых не было раньше.

Новое ПБУ расширило круг лиц, имеющих  право формировать учетную политику. Теперь это может быть не только главный бухгалтер, но и другое лицо, на которое возложено ведение  бухгалтерского учета в организации (п. 4 ПБУ 1/2008).

Требования ПБУ 1/2008 распространяются в части формирования учетной  политики на организации независимо от организационно-правовых форм; в  части раскрытия учетной политики – на организации, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью  или частично согласно законодательству РФ на основании учредительных документов либо по собственной инициативе.

Учетная политика должна определить способ из нескольких, допускаемых  законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому и налоговому учету, равно как если способы  ведения бухгалтерского и налогового учета не установлены. В последнем  случае при формировании учетной  политики осуществляется разработка соответствующего способа с учетом положений по бухгалтерскому и налоговому учету.

Принятая предприятием учетная  политика считается действительной после утверждения ее приказом или  распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета, как правило, это руководитель организации.

Изменение утвержденной учетной политики может производиться только по веским основаниям, например в случаях изменения  законодательства РФ или нормативных  актов органов, осуществляющих регулирование  бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения  условий ее деятельности.

Выбранные способы ведения бухгалтерского учета применяются с первого  января года, следующего за годом принятия учетной политики. И обязательны  к применению всеми филиалами, представительствами  и иными подразделениями организации, независимо от их места нахождения, даже если они выведены на отдельный  баланс.

Учетная политика влияет не только на бухгалтерский, но и на налоговый  учет. Последний представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ.

В то же время требования Положений  по бухгалтерскому учету во многом не совпадают с положениями главы  Налогового кодекса РФ.

Поэтому в приказе об учетной  политике, помимо методов ведения  бухгалтерского учета, должен быть оговорен порядок ведения налогового учета  и разработаны регистры налогового учета.

С целью сближения бухгалтерского и налогового учета было введено  специальное Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02. Его применение позволяет  отражать в бухгалтерском учете  и, как следствие, в бухгалтерской  отчетности различие налога на бухгалтерскую  прибыль (убыток), признанного в бухгалтерском учете, от налога на налогооблагаемую прибыль, сформированного в бухгалтерском учете и отраженного в налоговой декларации по налогу на прибыль.

 

3.2 Техника формирования  учетной политики

 

В соответствии с Законом «О бухгалтерском  учете» учетная политика формируется  по следующим правилам:

– принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета (п. 3 ст. 6);

– принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год (п. 4 ст. 6);

– изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности (п. 4 ст. 6);

– в целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года (п. 4 ст. 6);

– в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация объявляет об изменениях в своей учетной политике на следующий отчетный

год (п. 4 ст. 13).

Если исходить из тех требований, которые содержатся в Законе «О бухгалтерском  учете», то учетная политика должна включать два раздела: организационный  и методический по ведению бухгалтерского и налогового учетов, который, в свою очередь, состоит из двух подразделов.

Осуществлению учетной политики должны предшествовать согласование ее основных принципов и особенностей со статистическими органами и налоговой службой по месту нахождения, выявление возможных границ в конечных показателях деятельности, вызванных изменениями системы учета, определения порядка их регулирования в соответствии с действующим законодательством и нормативными положениями по учету. Обязательное условие реализации учетной политики – необходимость соблюдения законодательных предписаний и положений государственной регламентации по учету и отчетности.