Счета бухгалтерского учета

Вопрос1

Счета бухгалтерского  учета  - это способ группировки текущего учета и контроля за остатками  и  движением  средств  и  каждого источника открывается отдельный счет.

Схематично счет представляет двустороннюю таблицу,  левая сторона которой называется "дебет",  а правая "кредит".

В балансе указываются  остатки средств и их источников. При открытии бухгалтерских счетов эти остатки переносятся на счета. Hа счетах эти  остатки  называются "сальдо". В течение  месяца  на  счетах  записываются  хозяйственные операции, которые отражаются по дебету или по кредиту соответствующего  счета.  По  окончании месяца подсчитываются итоги операций.  Эти итоги называются оборотами -  дебетовым  и кредитовым. После подсчета оборотов определяется сальдо на начало следующего месяца.

Так как счета  открываются на основании баланса, то они бывают активными и пассивными. Активными, называются счета,  на которых учитываются остатки и движение средств  по составу и размещению.  Сальдо в этих счетах всегда дебетовое.

Сальдо на конец месяца (Ск) определяется:

Сальдо на начало (Сн) + дебетовый оборот - кредитовый оборот

Пассивными, называются счета, на которых учитываются остатки  и движение средств  по источникам формирования и целевому назначению. Сальдо в этих счетах всегда кредитовое.

Сальдо на конец  месяца (Ск) определяется:

Сальдо на начало (Сн) + кредитовый оборот - дебетовый  оборот

Схемы строения счетов бухгалтерского учета

face="Bookman Old Style" size="4" 

 

     

На  предприятиях встречаются счета, которые имеют признаки активного  и  пассивного счета.  Такие счета называются  активно-пассивными. Например, одна и та же организация может быть одновременно дебитором и кредитором. Чтобы не открывать два разных счета,  открывают один.  И на нем учитывают и дебиторскую и кредиторскую задолженность. Такой счет имеет развернутое сальдо, т.е. и дебетовое и кредитовое.

 

Другой разновидностью являются активно-пассивные счета  с переменным сальдо. В них сальдо бывают или дебетовое или кредитовое.Соответственно такой счет имеет признак активного или пассивного счета.

Вопрос2

Принцип классификации счетов по экономическому содержанию показывает, какой экономический  объект учета должен быть отражен  на счете. Совокупность объектов бухгалтерского учета, определяется содержанием финансово-хозяйственной деятельности предприятия - это позволяет установить виды и количество счетов, необходимых для всесторонней характеристики учитываемых объектов.  
 
По экономическому содержанию выделяются три группы счетов:

1. Хозяйственных средств;
2. Хозяйственных процессов;
3. Источников образования средств.

Рассмотрим каждую группу, итак: 
 
I. Счета учета хозяйственных средств - первая группа предназначена для учета состава и движения хозяйственных средств, из которых можно выделить четыре подгруппы: 
  • счета для учета средств труда; 
  • счета для учета предметов труда; 
  • счета денежных средств; 
  • счета средств в расчетах. 
 
Объектом учета счетов первой подгруппы - счета учета средств труда - являются все виды (независимо от назначения) основных средств: здания, сооружения, машины, механизмы, транспортные средства и др. Все они составляют производственно-техническую базу, правильное развитие и использование которой зависит от наличия соответствующей информации. На предприятиях с помощью этой группы счетов устанавливается наличие основных средств, их движение и выбытие.  Для учета основных средств используют счет 01 "Основные средства". 
 
Счета второй подгруппы - счета учета предметов труда - предназначены для учета производственных запасов, их наличия и использования. К ним относятся такие счета как: 10 "Материалы", 11 "Животные на выращивание и откорме".  
 
Счета третьей подгруппы - счета денежных средств - предназначены для отражения операций, связанных с использованием денежных средств, находящихся в кассе, а также на расчетом и других счетах в банке. Это счета 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и др. 
 
Четвертая подгруппа - счета средств в расчетах - используется для получения показателей о средствах находящихся в незаконченных расчетах с заказчиками за выполненные работы, с подотчетными лицами, с разными дебиторами и кредиторами. К ним относятся счета, типа: 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 70 "Расчеты с подотчетными лицами" и др. 
 
II. Счета хозяйственных процессов, составляют вторую группу в системе классификации счетов по экономическому содержанию, предназначены для наблюдения за движением средств в хозяйственных процессах (снабжение, производство, реализация). Сами хозяйственные процессы в счетах бухгалтерского учета могут и не отражаться, но затраты средств на осуществление этих процессов и их результаты являются объектами бухгалтерского учета.  
 
Объектами учета в процессе хозяйственной деятельности являются расходы, связанные с организацией и выполнением объема производства, с эксплуатацией машин и механизмов, содержанием и обслуживание вспомогательных производств и хозяйств, а также затраты, связанные с созданием социально-бытовой базы для обслуживания работников организации и др. 
 
Для учета указанных объектов ведутся такие счета, как 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 26 "Общехозяйственные расходы" и др. Процесс реализации продукции отражается на счетах: 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" и др. 
 
III. Счета источников средств, объединяемые в третью группу, делятся на две подгруппы, в зависимости от характера объектов учета: 
     • счета источников собственных средств; 
     • счета источников привлеченных средств. 
 
Объектами учета источников собственных средств являются: уставный, резервный и добавочный капитал, нераспределенная прибыль и целевое финансирование. Объектами учета привлеченных средств являются: ссуды банка, кредиторская задолженность, расчеты с поставщиками и подрядчиками, с бюджетом, с внебюджетными фондами, с рабочими и служащими предприятия и др. Для учета источников средств используют счета: 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 80 "Уставной капитал", 70 "Расчеты по оплате труда" и др. 
 
Экономическая классификация счетов необходима для определения требуемого перечня счетов и получения полной и достоверной информации о производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

Вопрс3

 

Классификация счетов по назначению и структуре  необходима для:     » получения информации о наличии тех или иных видов средств или источников их образования;     » определения обеспеченности организации ресурсами;     » получения данных о себестоимости единицы продукции и т.д.    Все счета в зависимости от назначения и структуры делятся на:  I. Основные  II. Регулирующие  III. Операционные  IV. Финансово-результативные.    I. Основные счета    Основные счета предназначены для учета и контроля за наличием и движением средств и их источников, т.е. основы хозяйственной деятельности предприятия, а также состояние расчетов с дебиторами и кредиторами. Основные счета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными.     Основные активные счета принято называть инвентарными (материальные счета), т.к. они предназначены для учета средств труда, предметов труда, денежных ресурсов и т.п. По дебету инвентарных счетов отражается поступление (приход) объектов учета, а по кредиту - их отпуск (расход). Все инвентарные счета связаны с балансом и могут иметь только дебетовое сальдо, которое отражается в активе баланса и подтверждается в результате проведения инвентаризации (отсюда название - инвентарные).    К инвентарным счетам относятся: 01 "Основные средства", 03 "Доходные вложения в материальные ценности", 04 "Нематериальные активы", 10 "Материалы", 43 "Готовая продукция", 50 "Касса" и пр.    Основные пассивные счета принято называть фондовыми счетами. Они используются для наблюдения и контроля за состоянием и изменением источников формирования собственных средств предприятия. По кредиту фондовых счетов отражается формирование (увеличение) капитала за счет соответствующих источников, а по дебету - использование (уменьшение) капитала на установленные законодательством РФ цели. Вся группа пассивных счетов имеет кредитовое сальдо.     К фондовым счетам относятся: 80 "Уставной капитал", 82 "Резервный капитал" и др.    Группа основных активно-пассивных счетов используется только при расчетах, характер которых меняется.   Счета расчетов имеют структуру активных, пассивных и активно-пассивных счетов. Счета расчетов предназначены для обобщения информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами предприятия. Для правильного отражения в отчетности финансового состояния предприятия не допускается зачет между статьями его активов и пассивов.    Счета для отражения расчетов с дебиторами по своему строению противоположны счетам, на которых учитываются расчеты с кредиторами. Погашение или зачет (уменьшение) дебиторской задолженности отражается по кредиту счетов расчетов с дебиторами, а кредиторской задолженности - по дебету счетов расчетов с кредиторами. Поэтому счета расчетов с дебиторами являются активными, а с кредиторами - пассивными.     Так, для учета расчетов с некоторыми дебиторами и кредиторами используется счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Характер возникающих расчетов может меняться, то есть организация может выступать и как кредитор и как дебитор. В таких случаях структура этого счета, применяемого в течение отчетного периода, будет меняться, т.е. он счет из активного может перейти в пассивный и наоборот. Следовательно, по дебету такого счета одновременно отражаются операции по увеличение дебиторской и уменьшению кредиторской задолженности, а по кредиту уменьшение дебиторской и увеличение кредиторской задолженности. Сальдо в активно-пассивном счете показывается, развернуто - по дебету и кредиту одновременно. В балансе сальдо по этому счету записывается раздельно по соответствующим статьям: дебетовое в активе, кредитовое в пассиве.     К активным счетам расчетов относятся - 19 "Налог на добавленную стоимость", 45 "Товары отгруженные" и др;  К пассивным счетам расчетов относятся - 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";  К активно-пассивным счетам расчетов относят - 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 75 "Расчеты с учредителями" и др.     II. Регулирующие счета    Регулирующие счета применяют для характеристики объектов учета, корректирования (уточнения) оценки средств, показанных на основных счетах. Регулирующие счета могут иметь структуру как активных, так и пассивных счетов, в зависимости от регулируемого объекта. Регулирующий счет может либо увеличивать оценку средств, указанную на регулируемом счете либо уменьшать ее.     Регулирующие счета подразделяются на:   • дополнительные;    • контрарные;    • контрарно-дополнительные.    Дополнительными называются счета увеличивающие оценку средств, указанную на регулируемом счете.  Контрарными называются счета уменьшающие оценку средств, указанную на регулируемом счете.     Контрарные счета используются для регулирования как активных, так и пассивных счетов и в соответствии с этим они могут быть контрактивными и контрпассивными.     Например. Счет 02 "Амортизация основных средств" - пассивный. Он является контрактивным по отношению к счету 01 "Основные средства". Сальдо счета 02 показывает сумму износа на конкретный момент, которая сопоставляется с сальдо по счету 01, отражаемым всегда по первоначальной (восстановительной) стоимости. Разница этим сумм покажет остаточную стоимость основных средств, т.е. фактическую оценку состояния основных фондов организации на данный момент.     Наличие регулирующих счетов создает условия для сопоставимости данных учета и определения действительной величины учитываемого объекта. С помощью регулирующих счетов текущая учетная оценка активов, отражаемых на основных счетах, регулируется до суммы их балансовой стоимости (оценки).    К регулирующим счетам относятся: 02 "Амортизация основных средств", 16 "Отклонение от стоимости материальных ценностей" и др.    III. Операционные счета    Операционные счета - группа счетов бухгалтерского учета, объединяющая следующие виды счетов:    • распределительные;    • калькуляционные;    • сопоставляющие счета.     Распределительные счета предназначены для отражения хозяйственных процессов путем предварительного учета затрат и контроля за их распределением между объектами калькуляции или отчетными периодами, с целью правильного определения себестоимости работ. На распределительных счетах обычно учитываются косвенные расходы, связанные, с производством или реализацией продукции, а также расходы будущих периодов.     Распределительные счета бывают двух видов - собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные.    Собирательно-распределительные счета используются в учете для отражения затрат в отчетном периоде по определенному хозяйственному процессу, которые нельзя отнести на конкретный объект, а подлежат распределению между отдельными объектами учета. Эти счета имеют структуру активного счета. По дебету собирательно-распределительного счета записывают в денежной оценке используемые средства (расходы), подлежащие распределению между несколькими объектами учета для включения их в себестоимость выполненных работ или оказанных услуг. По кредиту собирательно-распределительного счета отражается списание фактических затрат на соответствующие объекты.     Распределение (списание) расходов по конкретным объектам производится ежемесячно в порядке установленном инструкцией. К таким счетам относятся: 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" и др.    Бюджетно-распределительные счета используются для учета доходов и расходов, которые сделаны за счет будущих отчетных периодов с целью их распределения между бюджетами соответствующих периодов и включения их в показатели хозяйственной деятельности того периода, к которому они относятся (независимо от времени возникновения). В эту группу входят такие счета как: 96 "Резервы предстоящих расходов", 97 "Расходы будущих периодов", 98 "Доходы будущих периодов".     Калькуляционные счета предназначены для учета фактических затрат и определения фактической себестоимости произведенной продукции и выполненных работ. Калькуляционные счета по своей структуре относятся к активным счетам, по дебету - собираются все затраты, из которых складывается себестоимость полученной продукции, а по кредиту - списание фактической себестоимости работ. Сальдо в этих счетах могут быть только дебетовое, означающее незавершенное производство.     К этим счетам относятся: 08 "Вложения во внеоборотные активы", 20 "Основное производство", 44 "Расходы на продажу" и т.д.    IV. Финансово-результативные счета    Финансово-результативные счета (сопоставляющие) счета служат для определения результатов производственно-хозяйственной деятельности.     Результат хозяйственной деятельности определяется путем сопоставления сумм дебетовых и кредитовых оборотов по определенным счетам. По кредиту счета отражаются все доходы, по дебету - расходы, убытки. К доходам относят прибыль от реализации продукции, валовых доход, доходы, полученные от реализации финансовых операций (с ценными бумагами), прочие доходы. К расходам и убыткам - убытки от реализации продукции, издержки обращения, убытки от финансовых операций (с ценными бумагами), прочие убытки.    К сопоставляющим счетам относятся счета: 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы", 99 "Прибыли и убытки".

ОПУ

ВОПРОС1

В условиях рыночной экономики и новых форм хозяйственные предприятия сталкиваются с рядом ранее не возникавших проблем. Одна из них - квалифицированный выбор партнёра на внутреннем и внешнем рынке, поскольку от этого зависит эффективность будущего сотрудничества.

Основным, если не единственным источником информации об устойчивости финансового положения партнёра является бухгалтерская отчётность. В рыночной экономике отчётность предприятия базируется на обобщении данных бухгалтерского учёта и является информационным звеном, связывающий предприятия с обществом и их партнёрами - пользователями информации о деятельности предприятия.

Важнейшей формой выражения деловой  активности предприятий является величина текущего финансового результата за определенный период - прибыли, получаемой от их производственно-эксплуатационной, инвестиционной и финансовой деятельности. Во всём деловом мире сведения о формировании прибыли рассматриваются как наиболее значимая часть бухгалтерского отчёта предприятия, дополняющая и развивающая информацию, представленную в балансе лишь в виде окончательного оформленного результата.

Прибыль - важнейший показатель эффективности  работы предприятия, источник его жизнедеятельности. Рост прибыли создает финансовую основу для самофинансирования деятельности предприятия, осуществление расширенного воспроизводства и удовлетворения растущих социальных и материальных потребностей трудовых коллективов.

За счет прибыли выполняются  также обязательства предприятия  перед бюджетом, банками и другими  организациями. Поэтому информация, содержащаяся в Отчете о прибылях и убытках, представляет интерес для широкого круга пользователей. Данные, отраженные в Отчете о прибылях и убытках, позволяют достаточно объективно оценить финансовые результаты деятельности организации.

Отчет о прибылях и убытках является основной теоретической базой для анализа финансовых результатов деятельности предприятия.

Именно в данном отчете отражается присущие всем организациям, функционирующим  в условиях рынка как независимые  товаропроизводители, единство показателей финансовых результатов деятельности, единство процессов формирования прибыли, единство системы налогообложения.

Прибыль или убыток являются главным  показателем, отражающим финансовый результат, слагаемый из совокупности доходов  и расходов, возникающих в результате осуществления хозяйственных операций.

Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская  отчетность организации" (ПБУ 4/99), предусматривает  пять основных показателей прибыли:

Валовая прибыль;

Прибыль от продаж;

Прибыль до налогообложения;

Прибыль от обычной деятельности;

Нераспределенная прибыль.

Все эти показатели показаны в Отчёте о прибылях и убытках в динамике, т.е. за отчетный период и за аналогичный  период предшествующего периода.

Именно данные показатели характеризуют  абсолютную эффективность хозяйствования предприятия.

Наряду с абсолютной оценкой  рассматривают также относительную  эффективность хозяйствования - показатели рентабельности.

Рентабельность продукции определяется как отношение прибыли от реализации продукции к выручке продукции. Рентабельность отражает степень прибыльности организации.

Анализ финансовых показателей (прибыли  или убытка), произведенный по данным Отчета о прибылях и убытков, позволяет  выявить возможность улучшения  финансового положения и по результатам расчетов принять экономически обоснованные решения.

Конечный финансовый результат, характеризующий  качество хозяйственной деятельности организации, выражается в бухгалтерском  учете в показателе прибыли или  убытка, при определении которого за определенный период учитываются все доходы и расходы этого периода. Информация о формирование конечного финансового результата накапливается нарастающим итогом в течение отчетного года на счете 99 "Прибыли и убытки". Посредством противопоставления оборотов о доходах (кредит счета) и расходах (дебет счета) выявляется чистая прибыль (убыток) отчетного года. Такой подход принят для расчета прибыли (убытка) при составлении Отчета о прибылях и убытках.

При отражении доходов и расходов в отчете в соответствие с ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" обязательному раскрытию подлежат:

выручка от продажи продукции (работ, услуг);

себестоимость проданной продукции (работ, услуг);

проценты к получению и уплате;

доходы от участия в других организациях;

доходы и расходы от других хозяйственных операций, не характерных для данной организации.

В зависимости от вида доходов и  расходов и их влияния на конечный финансовый результат организации  при составлении отчета предусмотрена  определенная группировка и последовательность отражения показателей, характеризующих структуру доходов и расходов при расчете прибыли (убытка) отчетного года.

ВОПРС2

 
Отчет о прибылях и  убытках (Profit&Loss Statement) подготавливается в соответствии с требованием о том, что компания должна раскрыть свои доходы за определенный период времени и представить полный отчет о факторах, оказавших влияние на доходы в течение этого периода. 

Все статьи доходов и  расходов, учтенные в отчетном периоде, включаются в отчет о прибылях и убытках.