Синтетический и аналитический учёт расчетов с персоналом по оплате труда

Тарифно-квалификационные справочники – это нормативные документы, с помощью которых устанавливается разряд для каждой должности или вида работ. В них содержится информация о том,  что должен знать теоретически и уметь практически рабочий каждого разряда, каждой специальности.

Предприятия, использующие традиционные подходы в организации  оплаты труда, применяют тарифные сетки, тарифные ставки и тарифно-квалификационные справочники для определения размеров заработной платы рабочих. Для служащих, являющихся работниками управленческого труда на таких  предприятиях, применяют штатно-окладную систему. Ее особенностью является составление штатного расписания, где указывается перечень должностей, имеющихся на конкретном предприятии, численность работников по каждой  должности и размеры месячных окладов.

 

 

 

 

1.2.Организация  труда. Формы и виды оплаты  труда.

 

 

Организация труда - приведение трудовой деятельности людей в определенную систему, характеризующуюся внутренней упорядоченностью, согласованностью и направленностью взаимодействия для реализации совместной программы и цели. Организация труда имеет как статический аспект и динамический.

Под влиянием научно-технического прогресса, изменения средств производства, технологии, форм и методов управления и т. д. меняются структуры труда, происходит замена одних форм организации труда другими, более эффективными в новых конкретных условиях.

Сложные формы организации труда имеют, как правило, иерархическую структуру. Организация труда имеет разные уровни. Общественная организация труда - определенный способ упорядочения и регулирования трудовой деятельности в обществе. К ней относятся: формы и методы привлечения людей к труду, соединение рабочей силы со средствами производства, разделение и кооперация труда в обществе, распределение результатов труда между членами общества, обеспечение воспроизводства рабочей силы.

Организация труда на рабочем месте на современном этапе развития технологических систем требует научного подхода. В сложных производственных системах она включает такие аспекты, как максимальный учет функциональных возможностей человека, определение порога утомления, работоспособности, степени реакции на непредвиденные раздражители, устойчивости к факторам среды (температурным скачкам, шуму, давлению и т. д.). Наряду с профессиональным отбором, обучением, тренировкой большое значение имеет привлечение инженеров-психологов для лучшего приспособления рабочего места к возможностям человеческого организма, а соответственно и создания условий для повышения эффективности труда работника.

Существуют  два вида заработной платы:

1. основная;
2. дополнительная.

 

      К основной относится оплата, начисляемая  работникам  за  отработанное

время,  количество  и  качество  выполненных  работ:  оплата   по   сдельным

расценкам, тарифным ставкам, окладам,  премии  сдельщикам  и  повременщикам, доплаты в связи  с отклонениями от нормальных условий  работы,  за  работу  в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство,  оплата  простоев не по вине рабочих и так далее.

       К  дополнительной  заработной   плате   относятся   выплаты   за   не

проработанное время,  предусмотренные  законодательством  по  труду: оплата очередных отпусков, перерывов на работе  кормящих  матерей,  льготных  часов подростков,   за   время   выполнения   государственных    и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и так далее.

 

В настоящее время  существуют разнообразные виды систем оплаты труда. В основном на организациях применяется повременная и сдельная системы оплаты труда. Рассмотрим основные формы оплаты труда на конкретных примерах.

Повременная форма оплаты труда, ее виды.

Повременной называется такая форма оплаты труда, при которой заработок работнику начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное им время.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной  тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

Применяется повременная  форма оплаты труда прежде всего  там, где:

- затраты на определение  планового  и учет произведенного количества продукции относительно высоки;

- количественный результат  труда уже определен ходом  рабочего процесса (например, работа  на конвейере с заданным ритмом  движения);

- количественный результат  труда не может быть измерен  и не является определяющим (например, деятельность в сфере управления);

- качество труда важнее  его количества (например, работа  осветителя сцены);

- работа является опасной  (например, работа пожарного);

- работа неоднородна  по своему характеру (например, работа секретаря-машинистки);

- работа нерегулярна  по нагрузке (например, работа преподавателя  вуза).

При использовании повременной  оплаты труда необходимо соблюдение ряда требований (условий). К числу  наиболее общих из них относятся:

- строгий учет и  контроль за фактически отработанным временем каждым работником;

- правильное присвоение  рабочим-повременщиком тарифных  разрядов или окладов в строгом  соответствии с их квалификацией  и с учетом действительной  сложности выполняемых ими работ,  а также присвоение специалистам и служащим должностных окладов в соответствии с действительно выполняемыми или должностными обязанностями и с учетом личных деловых качеств каждого работника;

- разработка и правильное  применение обоснованных норм обслуживания, нормированных заданий и нормативов численности по каждой категории работников, исключающих различную степень загрузки, а следовательно, и различный уровень затрат труда в течение рабочего дня;

- оптимальная организация  труда на каждом рабочем месте,  обеспечивающая эффективное использование рабочего времени.

Повременная форма оплаты труда имеет две разновидности (системы):

- простая повременная;

- повременно-премиальная.

Простая повременная – по этой системе заработок работнику начисляется по присвоенной ему тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время.

По простой повременной  системе оплачивается труд части  рабочих-повременщиков, а также руководителей, специалистов и служащих.

По способу начисления заработной платы данная система  подразделяется на три вида:

- почасовую;

- поденную;

- помесячную.

Повременно-премиальная – по этой системе в заработную плату работника сверх тарифа (оклада, ставки) за фактически отработанное время включается премия за конкретные достижения в труде по заранее установленным показателям.

Сдельная форма оплаты труда и ее виды.

Сдельной называется такая форма оплаты труда, при которой заработная плата работнику начисляется в заранее установленном размере за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях, штуках, тоннах и так далее).

Применяется сдельная оплата труда там и тогда, где и  когда:

- имеется количественный  результат труда;

- количественный результат  труда может быть измерен;

- существует необходимость  увеличивать объемы производимой продукции или выполненных работ, услуг;

- рост выручки вследствие  сдельной оплаты труда исключает  ухудшение качества продукции  (работ, услуг), нарушение технологии  производства и правил Техники  Безопасности.

При использовании сдельной оплаты труда необходимо соблюдение ряда требований (условий), в частности:

- хорошо постановленный  учет количественных результатов  труда,

- эффективная организация  нормирования труда и правильная  тарификация работ;

- строгий контроль  за качеством продукции, работ,  услуг;

- нормальная организация  труда, исключающая перебои в  работе, простои, несвоевременную  выдачу производственных заданий,  нарядов, материалов, инструмента  и тому подобное.

- реальная возможность  у работника увеличивать выпуск  продукции по сравнению с установленными нормами.

Сдельная форма оплаты труда имеет свои виды: прямая сдельная, косвенная сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная.

Прямая сдельная система - по этой системе заработок начисляется работнику по заранее установленной расценке за каждую единицу качественно произведенной продукции (выполненных работ, услуг).

1)Если применяется норма выработки (норма выработки - это установленный объем работы в натуральных единицах, который должен быть выполнен в единицу рабочего времени работником или группой работников определенной квалификации в данных организационно-технических условиях), сдельная расценка определяется делением тарифной ставки (часовой, дневной) на норму выработки.

 

2) Если применяется  норма времени (норма времени - это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы одним или группой работников определенной квалификации в данных организационно-технических условиях).

 

Косвенная сдельная система - применяется для платы труда рабочих, обслуживающих основные технологические процессы, и именно для той их категории, от темпа и качества работы которых действительно зависит выработка обслуживаемых или основных рабочих.

Поскольку обслуживаемые  основные рабочие зачастую выполняют  разные работы, косвенные сдельные расценки определяют дифференцированно по каждому объекту обслуживания.

С наибольшей эффективностью косвенная сдельная система оплаты труда применяется в тех случаях, когда заработок обслуживающего рабочего ставится в прямую зависимость  от выполнения основными рабочими производственных заданий, а не норм выработки, так как последние легко перевыполняются вследствие не всегда высокого их качества, что приводит к необоснованному завышению заработной платы.

Сдельно-премиальная  система – предусматривает премирование за перевыполнение выработки и достижение определенных качественных показателей.

Сдельно-прогрессивная  система – по этой системе труд рабочего в пределах установленной исходной нормы (базы) оплачивается по основным одинарным расценкам, а сверх установленной базы - по повышенным расценкам.

В рамках этой системы  разрабатывается специальная шкала, устанавливающая степень увеличения сдельных расценок в зависимости  от уровня превышения исходной нормы (базы).

Срок, на который вводится сдельная прогрессивная оплата труда, устанавливается администрацией предприятия по согласованию с соответствующими профсоюзными органами, исходя из производственной необходимости.

Аккордная система – сущность данной системы оплаты труда заключается в том, что по ней размер оплаты труда устанавливается не за каждую производственную операцию (работу) в отдельности, а за весь комплекс работ.

Тарифная система представляет собой совокупность ставок заработной платы (тарифных ставок, должностных окладов) и условий их применения для оплаты труда работников. В рыночных моделях экономики тарифные системы обычно устанавливаются в ходе переговорного процесса между работодателями и наемными работниками и представляют собой согласованные на определенный период времени гарантированные условия оплаты за выполнение трудовых обязанностей (норм труда) в течение какой-либо единицы рабочего времени (часа, дня, недели и тому подобное). В настоящее время они являются наиболее распространенными формами существования цены рабочей силы.

В условиях рыночной экономики тарифные системы являются конкретной формой существования цены рабочей силы. Это своеобразные ценники на рабочую силу различного качества, используемые в различных условиях исполнения работы.

Тарифные ставки и  оклады, входящие в тарифные системы, различаются в зависимости от сложности работы (квалификации работников), условий труда на рабочем месте (тяжести, вредности, опасности), интенсивности труда, значимости вида деятельности для работодателей и некоторых других факторов.