в графе 3 "Кол-во
ед. хр." номенклатуры дел указывается
количество дел (томов, частей). Она заполняется
по окончании календарного года;
в графе 4 "Срок хранения
и № статей по перечню" указываются срок хранения
дела, номера статей по перечню (типовому,
ведомственному), а при его отсутствии
– по типовой или примерной номенклатуре
дел. При включении в номенклатуру
заголовков, документов, срок хранения
которых не предусмотрен типовым или ведомственным
перечнями документов, срок их хранения
устанавливается экспертно-проверочной
комиссией соответствующего архивного
учреждения по представлению архива организации
и центральной экспертной комиссией (экспертной
комиссией) организации;
в графе 5 "Примечание" в течение всего срока действия
номенклатуры проставляются отметки о
заведении дел, о переходящих делах, о
выделении дел к уничтожению, о передаче
дел в другую организацию для продолжения
и др.
По окончании делопроизводственного
года в конце номенклатуры дел заполняется
итоговая запись о количестве заведенных
дел (томов), отдельно постоянного и временного
хранения. Сведения, содержащиеся в итоговой
записи номенклатуры дел организации,
в обязательном порядке сообщаются архивному
учреждению, о чем в номенклатуре дел проставляется
отметка с указанием должности лица, сделавшего
отметку, и расшифровки его подписи. При
составлении номенклатуры дел необходимо
помнить, что только хорошо составленная
номенклатура дел может обеспечить правильное
хранение и быстрый поиск документов.
- ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ
ПРИКАЗА ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (С ОШИБКАМИ)
Отдел образования Апатито-Кировского
района Мурманской области Муниципальное
бюджетное образовательное учреждение
детский сад «Солнышко» Приказ1
12 декабря 2015 года
№ 184
г. Апатиты
Утверждение номенклатуры
дел на 2015 год2
В связи с приказом от 30.12.2014
№ 26 Об утверждении структуры и штатного
расписания3, а так же в целях оптимальной
организации делопроизводства в МБДОУ
детский сад «Солнышко».4
ПРИКАЗЫВАЮ5
1. Утвердить и ввести
в действие с 01.01.2015 номенклатуру
дел на 2015 год для МБДОУ детский сад «Солнышко»
(приложение 1). 2. Назначить ответственным
за своевременное и качественное исполнение
документов, ведение и сохранность делопроизводителя
Клян Т.Н. 4. Признать утратившим силу приказ
от 25.12.2013 № 163 «Об утверждении номенклатуры
дел на 2014 год». 3. Контроль за исполнением
приказа оставляю за собой.
Т.М. Калинина6
- ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ
ПРИКАЗА ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Отдел образования Апатито-Кировского
района Мурманской области Муниципальное
бюджетное образовательное учреждение
детский сад «Солнышко» ПРИКАЗ
12 декабря 2015 года
№ 184
г. Апатиты
О номенклатуре дел
на 2015 год
В связи с приказом от 30.12.2014
№ 26 «Об утверждении структуры и штатного
расписания», а так же в целях оптимальной
организации делопроизводства в МБДОУ
детский сад «Солнышко»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить и ввести
в действие с 01.01.2015 номенклатуру
дел на 2015 год для МБДОУ детский сад «Солнышко»
(приложение 1). 2. Назначить ответственным
за своевременное и качественное исполнение
документов, ведение и сохранность делопроизводителя
Кляншину Т.Н. 4. Признать утратившим силу
приказ от 25.12.2013 № 163 «Об утверждении номенклатуры
дел на 2014 год». 3. Контроль за исполнением
приказа оставляю за собой.
Заведующий МБДОУ
детский сад «Солнышко»
Т.М.Калинина
1 Приказ необходимо писать
прописными буквами.
2 Заголовок к тексту оформляется
с предлогом «О» или «Об».
3 Наименования приказа указывается
в ковычках.
4 После констатирующей части
точка не ставится.
5 Распорядительная
часть приказа начинается
словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается
прописными буквами с отдельной строки
от левого поля документа. После него ставится
двоеточие.
6 Рядом с фамилией необходимо
ставить должность.