Систематизация и текущее хранение документов

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Мая 2015 в 03:55, контрольная работа

Описание работы

Термин "делопроизводство" возник в России, по данным словарей русского языка, во второй половине XVIII в. и образован от сочетания слов "производство дела", а "делом" в то время обозначали судебный или административный вопрос, решаемый органом управления. Определения терминов претерпевали изменения: позже "дело" стало употребляться и в значении "собрание документов", относящихся к какому-либо вопросу, а в настоящее время значения обоих этих терминов – "делопроизводство" и "дело" – закреплены ГОСТ Р 7.0.8-2013

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ..................................................................................................................3
1. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И ТЕКУЩЕЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ (НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ)..........................................................................................4
2. ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (С ОШИБКАМИ) ................................................................................................11
3. ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ....12

Файлы: 1 файл

Делопроизводство.docx

— 40.91 Кб (Скачать файл)
  • в графе 3 "Кол-во ед. хр." номенклатуры дел указывается количество дел (томов, частей). Она заполняется по окончании календарного года;

  • в графе 4 "Срок хранения и № статей по перечню" указываются срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому, ведомственному), а при его отсутствии – по типовой или примерной номенклатуре дел. При включении в номенклатуру заголовков, документов, срок хранения которых не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями документов, срок их хранения устанавливается экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения по представлению архива организации и центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) организации;

  • в графе 5 "Примечание" в течение всего срока действия номенклатуры проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о передаче дел в другую организацию для продолжения и др. 

По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел заполняется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов), отдельно постоянного и временного хранения. Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел организации, в обязательном порядке сообщаются архивному учреждению, о чем в номенклатуре дел проставляется отметка с указанием должности лица, сделавшего отметку, и расшифровки его подписи.  При составлении номенклатуры дел необходимо помнить, что только хорошо составленная номенклатура дел может обеспечить правильное хранение и быстрый поиск документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (С ОШИБКАМИ)

Отдел образования Апатито-Кировского района Мурманской области   Муниципальное бюджетное образовательное учреждение детский сад «Солнышко»        Приказ1

12 декабря 2015 года                                                                                  № 184

г. Апатиты

Утверждение номенклатуры дел на 2015 год2

В связи с приказом от 30.12.2014 № 26 Об утверждении структуры и штатного расписания3,  а так же в целях оптимальной организации делопроизводства в МБДОУ детский сад «Солнышко».4

ПРИКАЗЫВАЮ5

1. Утвердить и ввести  в действие с 01.01.2015 номенклатуру дел на 2015 год для МБДОУ детский сад «Солнышко» (приложение 1).     2. Назначить ответственным за своевременное и качественное исполнение документов, ведение и сохранность делопроизводителя Клян Т.Н. 4. Признать утратившим силу приказ от 25.12.2013 № 163 «Об утверждении номенклатуры дел на 2014 год».       3.  Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Т.М. Калинина6

  1. ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

                       Отдел образования Апатито-Кировского района Мурманской области   Муниципальное бюджетное образовательное учреждение детский сад «Солнышко»                     ПРИКАЗ

12 декабря 2015 года                                                                                  № 184

г. Апатиты

О номенклатуре дел на 2015 год

В связи с приказом от 30.12.2014 № 26 «Об утверждении структуры и штатного расписания»,  а так же в целях оптимальной организации делопроизводства в МБДОУ детский сад «Солнышко»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести  в действие с 01.01.2015 номенклатуру дел на 2015 год для МБДОУ детский сад «Солнышко» (приложение 1).     2. Назначить ответственным за своевременное и качественное исполнение документов, ведение и сохранность делопроизводителя Кляншину Т.Н.              4. Признать утратившим силу приказ от 25.12.2013 № 163 «Об утверждении номенклатуры дел на 2014 год».       3.  Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

 

 

    Заведующий  МБДОУ          детский сад «Солнышко»                                        Т.М.Калинина

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Приказ необходимо писать прописными буквами.

2 Заголовок к тексту оформляется с предлогом «О» или «Об».

3  Наименования приказа указывается в ковычках.

4  После констатирующей части точка не ставится. 

5 Распорядительная часть приказа начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с отдельной строки от левого поля документа. После него ставится двоеточие.

6  Рядом с фамилией необходимо ставить должность.


Информация о работе Систематизация и текущее хранение документов