Содержание и назначение управленческого учета

Обычно  в управленческом учете используют два основных направления сравнения: с прошлым периодом и с внутренним бюджетом затрат и результатов деятельности.

Важную  роль в управленческом учете выполняет  нормирование. Оно способствует своевременному выявлению и предупреждению нерационального расходования средств, определяет предельные значения затрат и результатов, упрощает технику исчисления и анализа себестоимости продукции. Управленческий учет помогает оценить степень технической и экономической обоснованности норм и нормативов, выявляет заниженные, устаревшие нормы, способствует их своевременному пересмотру.

Оперативный учет для управления является частью его общей системы. Он отражает фактические величины и показатели наличия, движения и использования ресурсов предприятия за смену, день, неделю и другие периоды в пределах отчетного бухгалтерского времени (месяц, квартал, год). Кроме того, он отличается от бухгалтерского учета ориентацией на информационные потребности руководителей предприятия и его подразделений и фиксацией главным образом отклонений, а не абсолютных значений наличия, прихода и расхода. Оперативный учет используют для ежедневного контроля и управления хозяйственными процессами, соблюдения технических и экономических параметров производства и сбыта продукции , а также других видов деятельности.

Учет  и контроль

Контроль  в  управленческом учете существенно отличается от контрольной функции бухгалтерии. В бухгалтерском учете контролируется законность совершаемых операций, правильность оформления первичных документов и сделок и лишь  при хорошей постановке учета предотвращается возможность удорожаний и переплат в момент осуществления затрат. В управленческом учете контроль в первую очередь нацелен на перспективу. Существует контроль правильности выбора цели затрат и результатов деятельности, контроль внешних и внутренних ограничений, мешающих предприятию достичь поставленных целей, бюджетный контроль составления и исполнения сметы доходов и расходов. Текущий контроль в учете для управления включает мониторинг внешней и внутренней среды для определения ее возможного влияния на производственно-хозяйственную деятельность организации.

Лишь  последующий контроль в управленческом учете несколько схож с бухгалтерским. Он осуществляется путем выявления или расчета отклонений фактических значений от плановых и анализа причин этих отклонений.

Анализ  фактических показателей деятельности предприятия направлен на оценку прошлого, определение сильных и слабых сторон этой деятельности. Анализ текущих показателей, в первую очередь затрат и результатов, помогает определить, что происходит в организации в настоящее время, какова динамика ее развития. Анализ будущего предназначен для оценки возможностей предприятия достичь поставленных целей, рисков, с которыми это связано, поиска путей их преодоления или снижения последствий.

Понятие «управленческий учет» многие специалисты  связывают прежде всего с оперативным представлением информации. Она должна обрабатываться в том темпе, который необходим для управления, т.е. в большинстве своем день в день или по крайней мере на следующий день. Современные реалии требуют перехода от периодического учета к учету в режиме реального времени, а затем к учету, ориентированному на будущее. Поданным нашего отечественного бухгалтерского учета многое уже нельзя сделать, кроме как принять и обобщить факты, в лучшем случае на основе их анализа не допустить развития негативных тенденций и развивать позитивные.

Однако  оперативность не является прерогативой исключительно управленческого  учета. Задача представления объективной  информации в нужное место, в нужное время и в удобной форме присуща не только управленческому учету. О различиях в оперативности можно говорить только по отношению к отчетности, но не по отношению к Процессу сбора информации, т.е. к учету. Оперативным должен быть Процесс сбора и обработки информации и для финансового учета, например, учет кассовых операций не может быть неоперативным. То, что процесс закрытия счетов в существующей практике бухгалтерского учета растянут на длительный период, обусловлено в первую преобладанием ручной обработки документов и распространенной у нас практикой внесения исправлений задним числом.

Оперативность не всегда должна быть присуща и  управленческому учету Когда речь идет о принятии стратегических решений, например о расширении рынков сбыта по зонам страны или мира, по категориям населения, об освоении новых технологических процессов, ресурсов, или решений, связанных с привлечением новых капитальных вложений, проникновением на рынки новой продукции, логично предположить, что важнее основательность подготовки соответствующей информации для выбора и обоснования решений, чем ее оперативность.

 

Требования  к управленческому учету

Информация, формируемая системой управленческого  учета, должна отвечать следующим требованиям:

- достоверность;

-полнота;

-релевантность;

- целостность; 

-понятность;

-своевременность;

-регулярность.

Аналогичные требования предъявляются к информации финансового учета. Однако их содержание и значимость могут быть различными.

Для финансового  учета достоверной считается  отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. В управленческом учете важнее объективность данных, их соответствие действительности. Понятие достоверности в учете для управления ближе к определению, используемому в аудите, где под достоверностью понимается возможность для компетентного пользователя делать на основе данных учета и отчетности правильные выводы.

Полнота управленческого учета  означает достаточность информации для управления предприятием и его  подразделениями, возможность обеспечить эту достаточность. Наиболее полными  являются сложные системы управленческого  учета, включающие использование счетов и двойной записи, обеспечивающие контроль не только за затратами и  результатами текущей деятельности, но и за производственными запасами, инвестициями, эффективностью функционального  управления бизнесом.

Главное требование к информации, формируемой  в системе управленческого учета, ее релевантность, т.е. существенность, приемлемость для вырабатываемых решений. Все остальные требования выполняют подчиненную роль. Нерелевантная, несущественная для данного решения информация, даже если она абсолютно достоверна, не может помочь в принятии правильного решения, в то время как достоверные на 90% данные могут быть основой для правильных выводов.

Релевантными  с позиций принятия управленческого  решения являются данные и сведения, учитывающие условия, в которых принимается решение, его целевые критерии, имеющие набор возможных альтернатив и характеризующие последствия реализации каждой из них.

Одним из требований общепринятых стандартов и положений управленческого учета является его целостность и понятность для пользователей. Это означает, что управленческий учет должен быть системным даже в тех случаях, когда он ведется без использования первичной документации, счетов и двойной записи. Системность в этом случае означает единство принципов отражения учетной информации, взаимосвязь регистров учета и внутренней отчетности, обеспечение в необходимых случаях сопоставимости ее данных с показателями бухгалтерского учета и отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Система  управленческого учета

Любая система представляет собой  множество элементов, находящихся  в отношениях и связях друг с другом, которые образуют определенную целостность единства. В системе бухгалтерского учета такими элементами являются хозяйственные средства, источники их образования и поступления, хозяйственные процессы и их результаты, т.е. объекты финансового учета. К системообразующим признакам здесь относят возможность оценки деятельности организации в едином стоимостном измерителе, соответствие модели учетных задач кругообороту хозяйственных средств, использование единого, взаимосвязанного плана счетов бухгалтерского учета, ретроспективность и юридическую полноценность его данных. 

Элементами системы управленческого  учета также служат его объекты  и взаимосвязь между ними. В  основном они те же самые, что и  в бухгалтерском учете, но рассматриваются  не с позиций констатации и  анализа факта наличия и движения средств, источников их формирования, позиций изменений под влиянием хозяйственных операций, а с использования  потребления ресурсов, соотношения  затрат и полученных результатов. Кроме  традиционных для финансового учета  показателей объектами управленческого  учета служат дополнительные показатели добавленной и дисконтированной стоимости, маржинальной прибыли, притока  и оттока денежных средств, сумм и  ставок покрытия и производных от них величин.

По целевому назначению системы  управленческого учета можно  подразделить на стратегический учет для высшего руководства предприятий, компаний, фирм и текущий учет для  внутреннего менеджмента. В обоих  случаях управленческий учет предназначен для того, чтобы научить менеджеров оценивать свои возможности и  эффективно контролировать ресурсы, потребляемые при использовании этих возможностей.

Стратегический учет нацелен на перспективу. Ни одна хозяйственная  организация не может рассчитывать на постоянный и все возрастающий в течение многих лет успех  своей деятельности. Более того, если она не развивается, рано или  поздно ее ожидает финансовый крах. Информация стратегического учета  и использование его данных должны обеспечить принятие решений, предотвращающих  это.

 

Предпринята попытка обобщить имеющиеся  представления о стратегическом учете — относительно новом направлении  развития бухгалтерского учета, представляющем собой учетно-аналитическую систему, основной целью которой является обеспечение менеджеров, а также  других пользователей с прямым и  непрямым финансовым интересом информацией  о результатах деятельности как всей организации, так и ее отдельных структурных подразделений для принятия ими стратегических управленческих и иных решений. Рассматриваются сущность, содержание стратегического учета и его основные задачи.

Чрезвычайно быстрые изменения  деловой среды российских предприятий, связанные с развитием конкуренции, информационных технологий, глобализацией бизнеса и многими другими факторами, обуславливают возрастание важности информации, формируемой и представляемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности. Согласно Концепции развития бухгалтерского учета в Российской Федерации на среднесрочную перспективу, одобренной приказом Минфина РФ от 01,07.2004 г. № 180, указанная информация должна быть достоверной, полной и максимально полезной для заинтересованных пользователей как в краткосрочном, так и в долгосрочном периоде. Пользователями такой информации являются:

- инвесторы и потенциальные инвесторы, которых интересует уровень риска и рентабельности инвестиций, а также сможет ли компания выплачивать доход сегодня, через год, два года и т. д.;

— работники компании, для которых  важным показателем является стабильность и прибыльность работодателя, его  способность обеспечить заработную плату в настоящий момент и  пенсию в будущем;

— заимодавцы, для них важно, будут  ли кредиты и проценты по ним выплачены  в срок и насколько они обеспечены;

— поставщики, их интересует, будет  ли в срок погашена задолженность перед  ним и можно ли с данной компанией  иметь деловые контакты в будущем;

— правительство и его органы, им важно знать информацию о деятельности фирмы, для целей определения  размера национального дохода и  налоговой политики;

— общественность интересует, какой вклад  в местную экономику вносит компания, включая предоставление рабочих  мест, тенденции и последующие  изменения в благосостоянии компании, а также диапазон ее деятельности.

Традиционно поставщиком финансовой и нефинансовой информации  для принятия управленческих и иных важных решений со стороны пользователей являлся и является бухгалтерский учет. Но следует отметить, что он, как правило, фиксирует факты и явления хозяйственной деятельности, которые имели место в ретроспективе, кроме того, нормы и правила российского бухгалтерского учета не позволяют учитывать процессы дисконтирования денежных потоков, применения разных видов цен и т. д. Вследствие этого с помощью традиционного бухгалтерского учета невозможно с высокой степенью достоверности прогнозировать результаты событий, которые должны произойти в будущем.

Это позволяет сделать вывод, что  существующий бухгалтерский учет не охватывает все аспекты, необходимые для принятия стратегических решений.

Заключение

Управленческий учет добился крупных  и впечатляющих успехов за сравнительно небольшое число лет со времени  его внедрения в том виде, в  котором он сейчас применяется на Западе. Впечатляющие успехи имеют  трехсторонний характер: широкое  распространение метода, увеличение  числа проблем, к которым он был  успешно применен, и повышение  эффективности решения прикладных задач.

Однако остается еще много фирм, которые полагают, что практикуют у себя управленческий учет, в то время как они вовсе этого  не делают.

Управленческий учет  не панацея  от всех бед и сам по себе не позволяет  достигнуть ничего. Он не может служить  подпоркой слабой системы управления. Плохой менеджер остается плохим менеджером независимо от того, какой подход он попытается применить в своей  работе. В руках же осведомленной  и компетентной группы управления управленческий учет представляет собой мощное средство усовершенствования работы организации  и повышения ее эффективности, а  также средство получения первенства над конкурентом, который промедлил  принять и надлежащим образом  применить такое средство.