Составление бухгалтерской отчетности на предприятии

При этом международные денежные единицы - это записи на банковских счетах, используемые для облегчения международных безналичных расчетов (не существует банкнот или монет, номинал которых выражен в этих единицах).

К валютным ценностям, помимо иностранной валюты, относятся также:

• ценные бумаги в иностранной валюте - платежные документы (чеки, векселя, аккредитивы и др.), фондовые ценности (акции, облигации) и другие долговые обязательства, выраженные в иностранной валюте;
• драгоценные металлы - золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий) в любом виде и состоянии, за исключением ювелирных и других бытовых изделий, а также лома таких изделий;
• природные драгоценные камни - алмазы, рубины, изумруды, сапфиры и александриты в сыром и обработанном виде, а также жемчуг, за исключением ювелирных и других бытовых изделий из этих камней и лома таких изделий.

Валютными операциями считаются сделки по операциям, связанным с переходом права собственности и иных прав на валютные ценности, в том числе:

• операции, связанные с использованием в качестве средства платежа иностранной валюты и платежных документов в иностранной валюте;
• ввоз и пересылка в Российскую Федерацию, а также вывоз и пересылка из Российской Федерации валютных ценностей;
• осуществление международных денежных переводов;
• расчеты между резидентами и нерезидентами в валюте Российской Федерации.

1.2.2. Учет курсовых разниц.

Курсовая разница - это разница между рублевой оценкой соответствующего актива или обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, исчисленной по курсу ЦБ РФ на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, и рублевой оценкой этих активов и обязательств, исчисленной по курсу ЦБ РФ на дату принятия их к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или дату составления бухгалтерской отчетности за предыдущий отчетный период.

Под курсовой разницей, связанной с формированием уставного капитала, признается разность между рублевой оценкой задолженности учредителя (участника) по вкладу в уставный капитал, оцененному в учредительных документах в иностранной валюте, исчисленной по курсу ЦБ РФ на дату поступления суммы вкладов, и рублевой оценкой этого вклада в учредительных документах.

В бухгалтерском учете и отчетности отражается курсовая разница, возникающая по:

• операциям по полному или частичному погашению дебиторской или кредиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте, если курс ЦБ РФ на дату исполнения обязательств по оплате отличался от его курса на дату принятия этой дебиторской задолженности к бухгалтерскому учету в отчетном периоде либо от курса на дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, в котором эта дебиторская или кредиторская задолженность была пересчитана .в последний раз;
• операциям по пересчету стоимости активов и обязательств, перечисленных в п. 7 Положения по учету активов и обязательств в иностранной валюте.

Курсовые разницы подлежат зачислению на финансовые результаты организации (кроме операции по формированию уставного капитала) как внереализационные расходы и доходы.

В связи с изменением курса рубля по отношению к иностранным валютам между рублевыми эквивалентами активов и обязательств, оцениваемых в иностранной валюте на определенные отчетные даты, образуются курсовые разницы.

Для возникновения курсовой разницы необходимо:

• наличие актива или обязательства, стоимость которого выражена в иностранной валюте;
• изменение рублевой оценки именно в результате изменения курса ЦБ на разные даты.

Основным нормативным документом, которым руководствуется бухгалтер при отражении в учете курсовых разниц, является Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте". Его должны использовать в своей работе все юридические лица, кроме кредитных и бюджетных организаций.

Курсовые разницы бывают как положительные, так и отрицательные. Если курсовая разница увеличивает прибыль организации, то она положительная, если уменьшает прибыль, то она будет отрицательной.

Курсовые разницы включаются в состав внереализационных доходов или внереализационных расходов в том отчетном периоде, в котором они возникли. Это значит, что в течение отчетного периода курсовые разницы необходимо отражать на счете 91 "Прочие доходы и расходы". Положительные курсовые разницы указываются по кредиту счета 91/1 "Прочие доходы", а отрицательные - по дебету счета 91/2 "Прочие расходы". В аналитическом учете курсовые разницы отражают отдельно от других видов доходов и расходов организации.

Курсовые разницы, которые связаны с формированием уставного (складочного) капитала, относятся на добавочный капитал. Поэтому их следует отражать не на счете 91, а на отдельном субсчете счета 83 "Добавочный капитал" в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями». Причем курсовой разницей, связанной с формированием уставного капитала, считается разность между рублевой оценкой задолженности учредителя по вкладу в уставный капитал в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ на дату поступления суммы вкладов и рублевой оценкой вклада с учредительными документами.

После принятия к учету вклада в уставный капитал организации его пересчет при изменении курса иностранной валюты, в которой выражен вклад, по отношению к рублю не производится.

Положительные курсовые разницы образуются по активным счетам, если курс иностранной валюты, установленный ЦБ РФ по отношению к рублю на дату исполнения обязательства по оплате, вырос по сравнению с курсом принятия дебиторской задолженности к учету, а также при росте курса на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности по сравнению с датой последнего пересчета дебиторской задолженности.

По пассивным счетам положительные курсовые разницы исчисляются, когда курс иностранной валюты, установленный ЦБ РФ по отношению к рублю, снизился. Тогда сумма кредиторской задолженности в рублях на дату принятия к бухгалтерскому учету больше суммы, перечисляемой поставщику на дату оплаты, а сумма кредиторской задолженности в рублях на дату последнего пересчета в бухгалтерской отчетности ниже ее суммы на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности.

Отрицательные курсовые разницы по активным счетам возникают при снижении курса валюты по отношению к рублю на дату совершения операции по погашению задолженности или дату составления бухгалтерской отчетности, а по пассивным - при ее росте.

Курсовые разницы не относятся к операциям с иностранной валютой. Поэтому их нельзя учитывать вместе с финансовыми результатами этих операций.

В бухгалтерской отчетности величина курсовых разниц, которая включена в состав внереализационных доходов и расходов, указывается отдельной строкой в разделе «Расшифровка отдельных прибылей и убытков» Отчета о прибылях и убытках.

В ноябре истекшего года Минфин РФ подкорректировал ряд положений по бухгалтерскому учету. Поправки коснулись правил отражения обязательств организации (дебиторской и кредиторской задолженности), выраженных в иностранной валюте.

Основным изменением является то, что суммовые разницы теперь считаются курсовыми, а из бухгалтерского учета исключено само понятие «суммовая разница».

Изменения в этой части были внесены Приказами Минфина РФ от 27.11.06 №154н , 155н  и 156н

Приказом Минфина РФ №154н, вступающим в силу с бухгалтерской отчетности 2007 года (п. 2 Приказа), утверждено новое Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» . Хотя в данном Приказе Минфина РФ не упомянут напрямую утративший силу Приказ Минфина РФ от 10.01.00 №2н, которым утверждено ПБУ 3/2000 , последний больше применяться не может. Об этом можно догадаться, так как нормативный правовой акт, вступивший в силу позже, должен иметь приоритет.

По новому Положению теперь имеется два вида курсовых разниц:

• первый – разницы, которые появляются из-за изменений курса валют, если по условиям договора задолженность возникает и погашается в иностранной валюте (т. е. это прежняя курсовая разница);
• второй – разницы, которые появляются из-за изменения курса валют, если по условиям договора задолженность возникает в иностранной валюте, а погашается в рублях (бывшая суммовая разница).

Соответствующие поправки были внесены также в следующие нормативные правовые акты, регулирующие бухгалтерский учет (Приказы Минфина РФ от 27.11.06 №155н  и №156н ):

• ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» ;
• ПБУ 6/01 «Учет основных средств» ;
• ПБУ 9/99 «Доходы организации» ;
• ПБУ 10/99 «Расходы организации» ;
• ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов» ;
• ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию»;
• ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» ;
• Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.

Раньше курсовая разница могла иметь место только при погашении обязательства валютой иностранного государства (п. 2 ПБУ 3/2000 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ). А суммовые разницы могли возникнуть, только если обязательства, выраженные в иностранной валюте, оплачивали в рублях.

С 01.01.07 любая из этих разниц считается курсовой. Это вытекает из п. 1 нового Положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006 ), которое заменило одноименное ПБУ 3/2000. То есть старое ПБУ 3/2000  применялось только для сделок, оплачиваемых в иностранной валюте, а новое ПБУ 3/2006 не делает различий по валюте оплаты.

Однако, как это часто бывает, в любой бочке меда можно найти и ложку дегтя, так как данные изменения добавят работы бухгалтеру.

Во-первых, прежние суммовые разницы теперь нужно выявлять в том же порядке, что и курсовые, - то есть не только на дату оплаты, но и на конец каждого месяца.

Во-вторых, придется дополнительно высчитывать временные разницы в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02) . Причина состоит в том, что в налоговом учете суммовые разницы остались, и их по-прежнему надо будет рассчитывать только на дату оплаты.

Согласно п. 3 Приказа Минфина РФ от 27.11.06 №154н  на 01.01.07 необходимо пересчитать выраженную в иностранной валюте стоимость дебиторской и кредиторской задолженности, подлежащей оплате в рублях. Результаты этого пересчета нужно отнести на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Изменение нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) в связи с таким пересчетом обязательств признается событием после отчетной даты (п. 3 ПБУ 7/98, утв. Приказом Минфина РФ от 25.11.98 №56н ). Если изменение финансового результата окажется существенным (т. е. более 5% от нераспределенной прибыли), то его нужно объяснить в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности (п. 10 ПБУ 7/98).

1.2.3.Учет операций по покупке-продаже иностранной валюты посредством уполномоченных банков.

Иностранная валюта может быть куплена и продана на внутреннем валютном рынке Российской Федерации через уполномоченные банки.

Под покупкой (продажей) иностранной валюты через уполномоченный банк следует понимать приобретение (отчуждение) иностранной валюты по договору купли--продажи с уполномоченным банком, а также приобретение (отчуждение) иностранной валюты посредством заключения с уполномоченным банком договоров комиссии или договоров поручения, в соответствии с которыми комиссионером или поверенным выступает уполномоченный банк.

Иностранная валюта купленная организациями зачисляется в полном объеме на их текущие валютные счета в уполномоченных банках.

В настоящее время юридические лица, могут покупать иностранную валюту через уполномоченные банки для осуществления:

• текущих валютных операций;
• валютных операций, связанных с движением капитала (по операциям, требующим соответствующих разрешений или лицензий Банка России - в пределах сумм, указанных в разрешениях и лицензиях);
• платежей в погашение кредитов, полученных в иностранной валюте у уполномоченных банков, включая проценты за пользование кредитами и суммы штрафов за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по возврату этих кредитов;
• оплаты командировочных расходов своих сотрудников, направляемых в командировку за границу;
• платежей на валютные счета за границей, открытые с разрешения Банка России для оплаты расходов на содержание представительств;
• обязательных платежей в иностранной валюте, взимаемых государственными органами в соответствии с федеральными законами.