Совершенствование учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению в ТНВ «Вирга» Нижнеломовского района Пензенской области

Лицам, имеющим право как на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, так и на пособие по безработице, предоставляется право выбора получения пособия по одному из оснований.

          Отпуск по уходу за ребенком может быть использован женщиной полностью или по частям. Если женщина прервет отпуск и выйдет на работу, то ежемесячное пособие по уходу за ребенком ей выплачиваться не будет. Если женщина уже частично использовала отпуск по уходу за ребенком, после чего вышла на какое-то время на работу и вновь желает воспользоваться таким отпуском, то на основании заявления издается приказ на оформление оставшейся части отпуска.

Женщина имеет право работать на условиях неполного рабочего времени как по месту основной работы, так и в другой организации или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. Женщина, работающая на условиях неполного рабочего времени, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 93 ТК РФ). Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.

         Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается ежемесячно в день выдачи зарплаты.

Основными документами для назначения и выплаты ежемесячного пособия являются: заявление работницы (работника) в свободной форме о предоставлении ей (ему) отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полугора лет; копия приказа руководителя предприятия о предоставлении такого отпуска; заявление работницы (работника) о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет; справка, подтверждающая, что второй родитель (опекун) не получает пособие; копия приказа от работодателя о назначении пособия; копия свидетельства о рождении ребенка; копия паспорта физического лица, которому назначается ежемесячное пособие. Все перечисленные документы должны быть заверены печатью страхователя и подписью руководителя.

Расчет среднемесячного заработка рассчитывается доход за два предыдущих календарных года поделить на 730 и умножить на 30,4 (среднее количество дней в месяце).

Максимальный размер на каждого ребенка с 01.01.2010 г. определяться исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов (415000 руб.).

С 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (включительно) женщина может выбрать порядок расчета пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет по «новым» или «старым» правилам (Федеральный закон от 25 февраля 2011 г. N 21-ФЗ).

В приложении 2 рассмотрим документ «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма – 4 ФСС РФ) (далее – расчет по страховым взносам) составляется по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 06.11.2009 № 871н.

В форме расчета по страховым взносам заполняются все предусмотренные показатели. В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных в форме, в соответствующей строке (графе) ставится  прочерк.

Расчет по страховым взносам представляется ежеквартально нарастающим итогом не позднее 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом, в территориальный орган Фонда по месту регистрации в качестве страхователя.  Расчет заполняется в рублях и копейках.

Расчет по страховым взносам страхователя – юридического лица подписывается руководителем и главным бухгалтером организации (обособленного подразделения, исполняющего обязанности юридического лица по уплате страховых взносов) с указанием  фамилии, имени, отчества и номера телефона исполнителя и заверяется печатью организации.

Форма расчета по страховым взносам представляется в двух экземплярах – 1-й экземпляр остается в территориальном органе Фонда, 2-ой с отметкой территориального органа Фонда о принятии возвращается страхователю. Титульный лист расчета по страховым взносам содержит следующие данные о страхователе: регистрационный номер (код) страхователя, код подчиненности, ИНН для организаций (обособленных подразделений), код причины постановки на учет в налоговом органе, основной государственный регистрационный номер, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, код общероссийского классификатора организационно-правовых форм, код административного территориального образования, код общероссийского классификатора предприятий и организаций, код общероссийского  классификатора форм собственности, код общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

Суммы начисленных и уплаченных взносов за отчетный период приводят в разделе I. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний приводят во II разделе.

3. Особенности учета расчетов по отчислениям в пенсионный фонд

В приложении 3 рассмотрим документ «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам».

Представляется в Пенсионный фонд не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. Отчетные периоды - 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев и год.

Согласно Федеральному закону от 24.07.09 № 212-ФЗ, с 2010 года ПФР контролирует правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и в фонды медицинского страхования. Поскольку страховые взносы больше налогом не считаются, обязанность разрабатывать и утверждать формы отчетности была возложена на Министерство здравоохранения социального развития России. Данное ведомство утвердило форму расчета по этим страховым взносам для организаций и предпринимателей, которые выплачивают заработную плату и иные вознаграждения своим работникам.

В 2010 году для всех страхователей тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование устанавливались статьей 33 Федерального закона № 167-ФЗ. При этом тарифы действовали как для страхователей производящих выплаты физическим лицам, так и для самозанятого населения.  С 2011 года тарифы страховых взносов для страхователей производящих и не производящих выплаты физическим лицам установлены отдельно, в статье 22 и 28 соответственно. В статье 22 Закона 167-ФЗ для страхователей производящих выплаты физическим лицам прямо установлены тарифы и регламентирован порядок распределения взносов на финансирование страховой и накопительной части трудовой пенсии в зависимости от года рождения застрахованного лица. Для лиц 1966 года рождения и старше страховая часть трудовой пенсии составляет 26 %, а для лиц 1967 года рождения и моложе страховая часть трудовой пенсии составляет 20% , накопительная часть трудовой пенсии составляет 6%.

Таким образом, действующим законодательством с 2011 года для страхователей не производящих выплаты физическим лицам установлен тариф страхового взноса в Пенсионный фонд Российской Федерации в размере 26% и не предусмотрено разделение этого взноса на страховую и накопительную части. Это можно рассмотреть в документе «Отчисления в пенсионный фонд» в приложении 4.

Информация о начисленных и уплаченных за отчетный период суммах страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование отражается в разделе 1 Расчета. В нем приводят суммы взносов, начисленных нарастающим итогом с начала года, и выделяют ту их часть, которая приходится на три последних месяца. Аналогично показывают и суммы перечисленных взносов.

Причем для заполнения строк 111-113, где фиксируются суммы взносов, начисленные за последние три месяца, используют данные раздела 2 (всех таблиц, включенных в Расчет) и раздела 3. Иными словами, сначала нужно заполнить все разделы с расчетами страховых взносов по соответствующим тарифам, а затем информацию из них объединить в разделе 1.

В разделе 2 надо рассчитать страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование. Здесь показывают их начисление в отношении работников, которые не имеют никаких льгот. А вот если на предприятии работают инвалиды, то суммы их заработка и взносов даются отдельно в специальном разделе 3. В нем же отражают начисление взносов с доходов работников, занятых в деятельности, облагаемой ЕНВД.

Если в организации работают инвалиды и с их заработной платы взносы начисляют по пониженному тарифу, то надо заполнить таблицу 4.1 раздела 4. Количество заполненных строк этой таблицы должно соответствовать количеству физических лиц – инвалидов.

У плательщика может быть задолженность по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование или переплата по состоянию на 1 января 2010 года. В таком случае им следует заполнить раздел 5 Расчета.

2.4. Порядок отражения  в учете расчетов по отчислениям в фонды обязательного медицинского           страхования

В приложении 5 рассмотрим документ «Листок нетрудоспособности».

C 1 июля 2011 года появились  новые больничные листы, форму  которых разработало Министерство здравоохранения социального развития России.

Больничный лист — документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность работника и подтверждающий его временное освобождение от работы.

На оборотной стороне бланка дается справочная информация по заполнению больничного.

 В новом больничном  будут указываться: номер медицинской  карты больного, ИНН работника  и страховой номер его индивидуального  лицевого счета в системе обязательного  пенсионного страхования. Для автоматизированного учета больных введено множество кодов, обозначающих специальные данные (например, причину заболевания).

 Подписывается больничный  лист теперь не только главным  бухгалтером, но и руководителем организации. Работодатель должен прикладывать к больничному листку расчет пособия. Полный расчет пособия производится работодателем на отдельном листке, который прикладывается к больничному листку. Форма представления отчета свободная.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством регламентируется Федеральным закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (в ред. Федеральных законов от 09.02.2009 № 13-ФЗ, от 24.07.2009 № 213-ФЗ, от 28.09.2010 № 243-ФЗ, от 08.12.2010 №343-ФЗ).

Расчет среднего заработка производится за два календарных года предшествующих году наступления нетрудоспособности, при этом в знаменателе расчета теперь не отработанное время, а фиксированная сумма – 730 дней (ст. 14, п.1 255-ФЗ).

Больничные по собственной нетрудоспособности выплачиваются теперь за первые три дня за счет работодателя вместо 2-х, как было ранее (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ).

   Средний заработок  рассчитывается на весь календарный  год и в случае изменения информации о начислениях предыдущих 2-х лет все пособия пересчитываются с учетом выявленных изменений. (ст. 14, п.1 255-ФЗ)

Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку (п. 4 ст. 14 Закона №255-ФЗ).

Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ.

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы , при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения выплачивается в следующем размере (п.1 ст. 7 Закона №255-ФЗ):

1. застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100% среднего заработка;
2. застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80 % среднего заработка;
3. застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60% среднего заработка.

Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (декрет) выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а так же уволенным работникам, в случае наступления нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора (в этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60%) (ст. 5 п.2 255-ФЗ). Ранее (до 2011 года) пособие в связи с материнством, уволенным работникам не выплачивалось.

  Пособия по временной  нетрудоспособности, по беременности  и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей.