Способы выявления ошибок, порядок их исправления

РЕФЕРАТ

Курсовая работа содержит 32с., 20 источника, 1 приложение

БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ, АКТИВ, ПАССИВ, ФИНАНСОВОЕ СОСТОЯНИЕ, ТЕКУЩАЯЯ ДАТА, ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

 

Основными способами выявления  ошибок с помощью системы внутреннего  контроля являются: инвентаризация; динамический (горизонтальный) и структурный (вертикальный) анализ показателей бухгалтерской  отчетности; тестирование бухгалтерских  записей; самоконтроль при составлении  отчетов (арифметико-логический контроль, проверка взаимной увязки показателей).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение                                                                                                               6

1 Виды бухгалтерских ошибок                                                                           7

1. Организационные ошибки                                                                           8                                                                  
2. Технические ошибки                                                                                  11
3. Методологические ошибки                                                                        12
2. Способы выявления ошибок, порядок их исправления                              15
1. Техника исправлений ошибок                                                                   17
2. Общие правила исправления бухгалтерских ошибок                             21
3. Составление бухгалтерских справок                                                       28

Заключение                                                                                                         30

Библиографический список                                                                              31

Приложение А

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

При ведении бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций и подготовке бухгалтерской отчетности организации знание правил исправления  ошибок в бухгалтерском учете  и отчетности имеет большую значимость, так как при ведении бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций и подготовке бухгалтерской отчетности организациями не всегда правильно  применяются требования законодательных  и нормативных актов. В результате возникают ошибки, которые могут  привести к искажениям показателей  бухгалтерской отчетности, занижению  налоговой базы и другим нарушениям, следствием которых может быть применение к организации соответствующих  штрафных санкций. Нужно владеть  информацией о требованиях к  срокам и способам исправления таких  ошибок.

При обнаружении ошибок необходимо своевременно вносить исправления  в первичные и учетные документы  в соответствии с установленными правилами. Нередки случаи, когда  ошибки возникают не только при осуществлении  и учете хозяйственных операций, но и при исправлении допущенных ошибок. Поэтому важно правильно  применять установленные законодательством  правила исправления допущенных ошибок.

Цель данной работы: изучить виды ошибок и порядок их исправления в бухгалтерском учете.

Для достижения поставленной цели ставятся следующие задачи, определяющие внутреннюю структуру работы:

— рассмотреть  виды наиболее часто  допускаемых ошибок;

— найти способы выявления бухгалтерских  ошибок;

— обозначить порядок их исправления;

Объектом исследования данной курсовой работы являются виды бухгалтерских  ошибок, предметом исследования является порядок их исправления

1 Понятие  и Виды бухгалтерских ошибок

Ошибки, встречающиеся в  бухгалтерском учете, могут затрагивать  не только технику оформления хозяйственных  операций, но и возникать в неправильном отражении экономической информации в учете и отчетности.

Наиболее распространенными  ошибками в учете есть:

          - запись неправильного текста, что в результате изменяет или содержание операции, или направление осуществленных затрат;

          - запись неправильных единиц измерения материальных

ценностей, учетной цены единицы запасов, что в результате изменяет итог по конкретной операции;

          - запись неправильных расценок при выполнении работ, что приводит или к занижению, или к завышению фонда оплаты труда по подразделениям и предприятию в целом;

         - установление неправильной корреспонденции между счетами, что приводит в результате к записям в других учетных регистрах;

        - нарушения правил двойной записи и взаимосвязей между синтетическими счетами, субсчетами и аналитическими счетами;

       - неправильное выведение оборотов и сальдо по счетам

Ошибки в учете могут  быть локальными, если неправильные записи (ошибки) отмечаются, лишь в одном учетном регистре и при этом не влияют в дальнейшем на систематизацию информации в других учетных регистрах, а так же транзитными, когда ошибка в од ном учетном регистре приводит к цепным изменениям (ошибкам) в других учетных регистрах, а так же отчетности предприятия.

Часто встречающиеся ошибки можно условно разделить на три  группы:

организационные — ошибки, связанные с неправильным определением состава бухгалтерской отчетности, периодичности ее составления;

технические — неправильное заполнение отдельных реквизитов и  арифметические ошибки, возникающие  при заполнении форм отчетности;

методологические — возникают  в связи с неправильным ведением бухгалтерского учета и, как следствие, ошибками при перенесении данных учета в отчетность.¹

1. Организационные ошибки

Каждая организация обязана  составлять бухгалтерскую отчетность по результатам отчетного периода (промежуточная) и отчетного года (годовая). В полном объеме составляется только годовая бухгалтерская отчетность. Квартальную и месячную бухгалтерскую  отчетность допускается составлять лишь в объеме первых двух форм: бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

К одной из основных организационных  ошибок формирования бухгалтерской  отчетности, без сомнения, можно  отнести несоставление промежуточной  отчетности за месяц. В соответствии с п. 3 ст. 14 Закона о бухгалтерском  учете в организации должна быть составлена квартальная и месячная бухгалтерская отчетность. Обычно сотрудники бухгалтерии в этом случае считают, что достаточно составлять месячную бухгалтерскую отчетность в электронном  виде, поскольку она не сдается  внешним пользователям (например, в  налоговые органы). Однако при этом не учитывается п. 6 ст. 13 данного  Закона, который требует составлять и хранить бухгалтерскую отчетность на бумажных носителях. Аналогичную  ошибку зачастую допускают организации, представляющие отчетность в налоговые  органы в электронном виде. Почему-то в данных организациях обычно отсутствует  полный комплект бухгалтерской отчетности на бумажных носителях, подписанный  руководителем и главным бухгалтером.

Распространенной организационной  ошибкой является также неправильное определение состава бухгалтерской  отчетности организациями, являющимися  субъектами малого предпринимательства. В соответствии с п. 3 Указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку бухгалтерской отчетности, могут принять решение о том, что в состав годовой бухгалтерской отчетности они включают только баланс и отчет о прибылях и убытках. Обычно такие организации ошибочно не оформляют решение о составлении годовой бухгалтерской отчетности в упрощенном порядке.

Кроме того, ошибочно составляют годовую бухгалтерскую отчетность в неполном объеме организации малого бизнеса, которые должны проводить  обязательную аудиторскую проверку из-за превышения предельных значений выручки от реализации (400 млн. руб.).²

Зачастую приходится сталкиваться со случаями полного несоставления  бухгалтерской отчетности организациями  малого предпринимательства, перешедшими  на упрощенную систему налогообложения  в соответствии с положениями  Налогового кодекса РФ. При этом должностные лица таких организаций  ссылаются на п. 3 ст. 4 Закона о бухгалтерском  учете, который якобы освобождает  их от обязанностей по ведению бухгалтерского учета. Однако они не обращают внимание на то, что помимо этого Закона есть другие законодательные акты, требующие  ведения бухгалтерского учета.

Например, для обществ  с ограниченной ответственностью это  Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон  об ООО), а для акционерных обществ  — Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». В ряде статей данных Законов прямо  указывается на обязанность ведения  бухгалтерского учета и составления  бухгалтерской отчетности ООО и  АО. Необходимо еще помнить, что практически все уставы организаций содержат положения о ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности. Минфин России в ряде писем (в частности, от 19 сентября 2008 г. № 03-11-04/2/142) также указывал на недопустимость отсутствия ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности в ООО и АО. Более того, отсутствие бухгалтерской отчетности в данных организациях приводит к невозможности распределять полученную прибыль собственниками, увеличивать или уменьшать уставный капитал, проводить годовые собрания собственников и т.п.

В отдельных случаях неведение  бухгалтерского учета может привести и к претензиям со стороны налоговых  органов. Например, когда организация, не ведущая бухгалтерский учет и  не составляющая бухгалтерскую отчетность, принимает решение о распределении  дивидендов между собственниками и  использует при выплате дивидендов пониженную ставку НДФЛ.

Достаточно распространенной ошибкой является непроведение организациями  обязательной аудиторской проверки годовой отчетности. При этом отчетность оказывается неполной, что приводит к получению требований от внешних  пользователей (в частности, налоговых  органов) о предоставлении аудиторского заключения. В противном случае на организацию и ее должностных  лиц может быть наложен штраф.

В соответствии со ст. 12 Закона о бухгалтерском учете перед  составлением годовой отчетности все  организации обязаны проводить  инвентаризацию активов и обязательств. Ее отсутствие в установленные сроки  не позволяет считать составленную бухгалтерскую отчетность достоверной  и зачастую является причиной отказа в выдаче, безусловно, положительного аудиторского заключения.

 

 

 

1.2 Технические ошибки

Технические ошибки можно условно разбить на несколько групп.

В первую группу технических  ошибок входят описки, пропуски и арифметические ошибки. Если допущена такая ошибка, тогда не сходятся итоги или фактические  значения не соответствуют расчетным  показателям. Такие ошибки чаще всего  обнаруживаются при подготовке отчетности.

Вторую группу технических  ошибок составляют ошибки, возникающие  при вводе информации в бухгалтерскую  компьютерную программу, а также  в процессе обработки, хранения и  передачи данных, например:

- дважды введен один и тот же документ или сделана одна и также проводка;

- при сбое программы утеряна часть данных и др.;

Третью группу представляют технические ошибки, характерные  только для отчетных форм. Данные ошибки возникают в результате нарушения правил представления показателей бухгалтерской отчетности, установленных приказом Минфина России от 22 июля 2003 года №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (в редакции от 31 декабря 2004 года). К примеру, в формах бухгалтерской отчетности, которые рекомендованы к использованию приказом Минфина РФ №67н, отсутствуют коды строк. Согласно п.8 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, которые утверждены этим приказом, организация должны самостоятельно проставить все коды. Коды форм бухгалтерской отчетности приведены в совместном приказе Госкомстата РФ №475 и Минфина РФ №102н от 14 ноября 2003 года. 

Ёще одним примером технической  ошибки является то, что в РФ показатели бухгалтерской отчетности должны указываться в тысячах или миллионах рублей без десятичных знаков. Однако некоторые бухгалтерские работники по-прежнему пытаются указывать данные бухгалтерской отчетности в рублях по аналогии с данными налоговой отчетности. Этой ошибке способствует наличие такой возможности в ряде распространенных бухгалтерских компьютерных программ.³

1.3 Методологические ошибки

Методологические ошибки появляются в бухгалтерском учете на различных этапах отражения хозяйственных операций:

_ при составлении первичных  документов;