Потенциальные возможности
усиления контроля со стороны
администрации. Компьютерные системы
дают в руки администрации
широкий набор аналитических
средств, позволяющих оценивать
и контролировать деятельность
фирмы. Наличие дополнительного
инструментария обеспечивает укрепление
системы внутреннего контроля
в целом и, таким образом,
снижение риска его неэффективности.
Так, результаты обычного сопоставления
фактических значений коэффициента
издержек с плановыми, а также
сверки счетов поступают к
администрации более регулярно
при компьютерной обработке информации.
Кроме того, некоторые прикладные
программы накапливают статистическую
информацию о работе компьютера,
которую можно использовать в
целях контроля фактического
хода обработки операций бухгалтерского
учета.
Инициирование выполнения
операций в компьютере. Компьютерная
система может выполнять некоторые
операции автоматически, причем
их санкционирование не обязательно
документируется, как это делается
в неавтоматизированных системах
бухгалтерского учета, поскольку
сам факт принятия такой системы
в эксплуатацию администрацией
предполагает в неявном виде
наличие соответствующих санкций.
1. 6. Наиболее распространенные
в России системы автоматизации
бухучета
1. 6. 1. 1C бухгалтерия
Программа 1С:Бухгалтерия
является универсальной бухгалтерской
программой и предназначена для
ведения синтетического и аналитического
бухгалтерского учета по различным
разделам.
Аналитический учет
ведется по объектам аналитического
учета (субконто) в натуральном
и стоимостном выражениях.
Программа предоставляет
возможность ручного и автоматического
ввода проводок. Все проводки
заносятся в журнал операций.
При просмотре проводок в журнале
операций их можно ограничить
произвольным временным интервалом,
группировать и искать по различным
параметрам проводок.
Кроме журнала операций
программа поддерживает несколько
списков справочной информации (справочников):
план счетов; список видов объектов
аналитического учета; списки объектов
аналитического учета (субконто); констант
и т. д.
На основании введенных
проводок может быть выполнен
расчет итогов. Итоги могут выводиться
за квартал, год, месяц и
за любой период, ограниченный
двумя датами. Расчет итогов может
выполняться по запросу и одновременно
с вводом проводок (в последнем
случае не требуется пересчет).
После расчета итогов
программа формирует различные
ведомости: сводные проводки; оборотно-сальдовую
ведомость; оборотно-сальдовую ведомость
по объектам аналитического учета;
карточка счета; карточка счета
по одному объекту аналитического
учета; анализ счета (аналог
главной книги); анализ счета по
датам; анализ счета по объектам
аналитического учета; анализ
объекта аналитического учета
по всем счетам; карточка объекта
аналитического учета по всем
счетам; журнальный ордер.
В программе существует
режим формирования произвольных
отчетов, позволяющий на некотором
бухгалтерском языке описать
форму и содержание отчета, включая
в него остатки и обороты
по счетам и по объектам
аналитического учета. С помощью
данного режима реализованы отчеты,
предоставляемые в налоговые
органы, кроме того данный режим
используется для создания внутренних
отчетов для анализа финансовой
деятельности организации в произвольной
форме.
Кроме того программа
имеет функции сохранения резервной
копии информации и режим сохранения
в архиве текстовых документов.
САБУ фирмы "1С"
САБУ производства "1С" - самые
известные и продаваемые в
России. Развитая дилерская сеть
(более 1100 дилеров), работа по методике
франчайзинга, грамотная маркетинговая
стратегия, мощная рекламная поддержка
и удачное функциональное наполнение
обеспечили огромную популярность
этим продуктам. В помощь пользователям
выпущены методические пособия,
во многих регионах страны
созданы авторизованные учебные
центры.
Power Macintosh (с лета 1996 г. ). Существует
несколько модификаций системы: базовая,
профессиональная (для решения более сложных
бухгалтерских задач, включающих элементы
анализа хозяйственной деятельности предприятий),
сетевая (с весны 1996 г. реализована технология
клиент/сервер). Наиболее распространенная
современная версия "1С:Бухгалтерия
Проф. 7. 5" под Windows является, на наш взгляд,
лучшей из представленных на российском
рынке. В базовый комплект поставки входят
одна или две дискеты, руководство пользователя
и регистрационная анкета. Для установки
и эксплуатации программы достаточно
иметь 3 - 5 Мбайт свободного места на диске.
Работа пользователя,
как и в любой другой аналогичной
программе, начинается с настройки
плана счетов и ввода шаблонов
новых типовых операций (помимо
предусмотренных в базовом комплекте).
Вместе с продуктом предлагается
широкий перечень заполняемых
форм первичных документов, но
если пользователя не устраивает
какой-либо документ, он может
изменить его печатную форму
и алгоритм заполнения. Пользуясь
внутренним макроязыком, можно
описать практически любой документ.
Реализованные в базовом комплекте
алгоритмы переоценки валюты
и начисления амортизации требуют
от пользователя строгого соблюдения
правил отражения информации
на счетах. Система формирует
всю отчетность, предоставляемую
в налоговые инспекции. Для
этого используется генератор
отчетов, в котором при помощи
внутреннего макроязыка создаются
собственные отчетные документы.
Чтобы расширить функциональное
наполнение САБУ, можно разработать
собственные алгоритмы переоценки
валютных пассивов и активов
в зависимости от действующего
законодательства, начисления амортизации
по нематериальным активам, формирования
учетных регистров и т. д.
Помимо описанного продукта, фирма
"1С" продвигает на рынок
свою новую разработку под
названием "1С:Предприятие". Это
ПО представляет собой универсальную
систему для автоматизации учета
в торговле, складском хозяйстве
и смежных отраслях деятельности
предприятия. Приложение разработано
на новой технологической платформе
под условным названием V7, которая
включает средства работы с
базой данных, встроенные язык
программирования, редактор диалоговых
форм и текстовый редактор, единый
механизм обработки запросов.
Система "1С:Предприятие"
может быть адаптирована к
любым особенностям учета на
конкретном предприятии при помощи
модуля "1С:Конфигуратор", позволяющего
настраивать все основные элементы
программной среды, генерировать
и редактировать документы с
любой структурой, изменять их экранные
и печатные формы, формировать журналы
для работы с документами с возможностью
их произвольного распределения по журналам.
Кроме того, "1С:Конфигуратор" может
редактировать существующие и образовывать
новые справочники произвольной структуры,
создавать регистры для учета средств
в необходимых разрезах, задавать любые
алгоритмы обработки информации, описывать
поведение элементов системы на встроенном
языке и т. д. Важно отметить, что для настройки
продукта не требуется глубоких знаний
в области программирования. При проверке
настроенной конфигурации задействуется
функция "Отладчик"; она же используется
для выявления возможных сбоев при работе
системы в целом. Приложение "1С:Предприятие"
может применяться как автономно для управления
товарными потоками без формирования
бухгалтерских проводок, так и в сочетании
с ПО "1С:Бухгалтерия" для регистрации
движения товаров на счетах бухгалтерского
учета. Кроме того, в пакете "1С:Предприятие"
имеются средства поддержки торгового
оборудования (например, кассовых аппаратов
"ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС" и сканеров
штрих-кодов, подсоединяемых через интерфейс
RS-232).
Система "1С:Предприятие"
выполняется под управлением
ОС Windows 95 и Windows NT. Сетевая версия
может устанавливаться в наиболее
распространенных локальных сетях.
В последнем случае рабочие
станции должны иметь процессор
класса 486DX и выше и оперативную
память объемом не менее 8 Мбайт,
а сервер - оперативную память
не менее 16 Мбайт и процессор
Pentium/75 и выше.
1. 6. 2. Aubi
“АУБИ” - это зарегистрированное
название интегрированной программной
системы "Автоматизации Бухгалтерского
Учета’ малых, средних и больших
предприятий. Аббревиатура названия
комплекса “АУБИ” построена
из ряда букв, входящих в приведенную
выше фразу, заключенную в апострофы.
Таким образом сделана попытка
отразить истинное предназначение
программы.
“АУБИ” может быть
с успехом использована для
автоматизации бухгалтерского учета
предприятий различного рода
деятельности. Программный комплекс
представляет одинаковый интерес
как для торговых (коммерческих)
структур, так и для производственных
предприятий. Гибкая система программы
позволяет настраивать “АУ-БИ” на нужды
конкретного пользователя. При этом бухгалтер
каждого предприятия, исходя из своих
собственных потребностей, имеет возможность
сформировать план счетов; информационные
справочники, содержащие названия предприятий-партнеров
и их банковские реквизиты; список материально
ответственных лиц и т. д. В зависимости
от специфики деятельности предприятия
“АУБИ” позволяет вести учет следующих
элементов бухгалтерского производства:
учет материалов (склад);
учет малоценных и быстроизнашивающихся
материалов (МБП) на складе и
в эксплуатации; основные средства;
учет кассовых операций - формирование
приходных и расходных кассовых
ордеров, ведение кассовой книги;
учет банковских операций - платежных
поручений, требований и реестров;
учет счетов; ведение журнала
хозяйственных операций; ведение
главной бухгалтерской книги;
формирование шахматной и оборотной
ведомостей; формирование различных
ведомостей аналитического учета
и т. д.
Журнал хозяйственных
операций является для “АУБИ”
поистине основной информационной
базой, используя которую, программа
способна формировать множество
отчетных документов по синтетическому
и аналитическому учету. Все
сформированные “АУБИ” отчеты
могут быть сохранены на жестком
диске в виде ASCII и RTF файлов
или выведены непосредственно
на принтер. В случае сохранения
выходных форм на жестком диске
пользователь имеет возможность
просматривать, корректировать и
выводить на печать все документы,
используя для этого имеющиеся
у него стандартные программные
средства (утилиты DOS, текстовые редакторы
и т. д. ).
Синтетический учет
По мере ведения
журнала хозяйственных операций,
в котором содержатся все проводки,
отражающие деятельность предприятия,
пользователь может получить
за любой промежуток времени
следующие отчетные формы по
синтетическому учету:
сводную оборотную
ведомость; синтетический расклад
по каждому счету; главную бухгалтерскую
книгу; шахматную ведомость; баланс.
Аналитический учет.
Аналитический учет
занимает весьма важное место
в бухгалтерии достаточно большого
числа предприятий. В общем
случае полная конфигурация “АУБИ”
в состоянии формировать за
любой промежуток времени учетные
ведомости по:
материалам(счет 10);
МБП(счет 12);
Основным средствам(счет
01); износ основных средств(счет 02);
; готовой продукции, товарам.
. . (счет 40,41. . . ); реализации продукции(счет
46); поставщикам и подрядчикам(счет
60); авансам выданным(счет 61); покупателям
и заказчикам(счет 62);
; подотчетным лицам(счет
71); прочим расчетам(счет 76); . . . и
т. д.
Если по роду деятельности
предприятия это не представляет
интереса, можно просто не обращать
внимание на то, что “АУБИ”
может формировать большое количество
отчетных документов и пользоваться
в программе только теми ее
элементами, которые необходимы
для предприятия в данный момент.
Отметим, что “АУБИ”
может поставляться в различной
комплектации. По желанию пользователя
в комплект поставки могут
быть включены или изъяты различные
элементы программы. К таким
элементам программы могут быть
отнесены различные учетные (аналитические)
ведомости, банковские операции,
касса и некоторые другие. Совершенно
очевидно, что описанные выше
расширения функциональных возможностей
“АУБИ” отражаются на стоимости
пакета программ. Добавим, что
пользователь сам решает быть
ли ему просто зарегистрированным
пользователем и при этом обучаться
работе с программой самостоятельно
по технической документации, либо
за дополнительную плату пройти
курс обучения по работе с
“АУБИ” и пользоваться мощной
консультативной поддержкой фирмы
изготовителя или торговой аудиторской
компании у которой приобреталась
программа.
1. 6. 3. СуперМенеджер
Многовалютная система,
предназначенная для автоматизации
бухгалтерского учета на предприятиях
сложной структуры различных
форм собственности. Работа в
различных компьютерных сетях
и на компьютерах IBM и Macintosh.
Система бухгалтерского учета
позволяет оперировать следующими
операциями:
аналитический и синтетический
учет автоматический учет курсовой
разницы приведение учетных данных
к любой национальной валюте
ведение журналов-ордеров, главной
книги и баланса в любой
валюте и сводно по эквиваленту
гибкий план счетов, учитывающий
все индивидуальные особенности
формирование сложных проводок
консолидация данных различных
организаций и филиалов
Версии программ для
DOS, WINDOWS и Macintosh.
1. 6. 4. ИНФО - Бухгалтер
В любой момент для
Вас готовы :
баланс со всеми
приложениями оборотная ведомость
главная книга ведомости аналитического
учета по счетам журналы ордера
и ведомости к ним, шахматка
разнообразные ведомости и справки
анализ финансовой деятельности
с построением графиков и диаграмм
Вам достаточно ввести
хозяйственные операции - все остальное
программа сделает сама
1. 6. 5. ФОЛИО
ведение бухгалтерского
учета любого числа предприятий
на одном компьютере с возможностью
получения сводного бланка нескольких
предприятий. подробный финансовый
анализ деятельности организаций
по которым ведется бухгалтерия
учет движения денежных средств
в динамике финансовый баланс
для руководителя и отчет о
прибыли и убытках по месяцам
и годам аналитические показатели
валюта зарплата склад система
прогнозирования оптимальной цены
продажи партии товара возможность
генерации новых форм отчетности
встроенные многоуровневые таблицы