Сравнение программ для автоматизации бухгалтеского учета

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 09 Апреля 2013 в 01:42, курсовая работа

Описание работы

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения. Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер?

Файлы: 1 файл

Бухучет.docx

— 74.94 Кб (Скачать файл)

 Потенциальные возможности  усиления контроля со стороны  администрации. Компьютерные системы  дают в руки администрации  широкий набор аналитических  средств, позволяющих оценивать  и контролировать деятельность  фирмы. Наличие дополнительного  инструментария обеспечивает укрепление  системы внутреннего контроля  в целом и, таким образом,  снижение риска его неэффективности.  Так, результаты обычного сопоставления  фактических значений коэффициента  издержек с плановыми, а также  сверки счетов поступают к  администрации более регулярно  при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные  программы накапливают статистическую  информацию о работе компьютера, которую можно использовать в  целях контроля фактического  хода обработки операций бухгалтерского  учета.

 Инициирование выполнения  операций в компьютере. Компьютерная  система может выполнять некоторые  операции автоматически, причем  их санкционирование не обязательно  документируется, как это делается  в неавтоматизированных системах  бухгалтерского учета, поскольку  сам факт принятия такой системы  в эксплуатацию администрацией  предполагает в неявном виде  наличие соответствующих санкций.

1. 6. Наиболее распространенные  в России системы автоматизации  бухучета

1. 6. 1. 1C бухгалтерия

 Программа 1С:Бухгалтерия  является универсальной бухгалтерской  программой и предназначена для  ведения синтетического и аналитического  бухгалтерского учета по различным  разделам.

 Аналитический учет  ведется по объектам аналитического  учета (субконто) в натуральном  и стоимостном выражениях.

 Программа предоставляет  возможность ручного и автоматического  ввода проводок. Все проводки  заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале  операций их можно ограничить  произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным  параметрам проводок.

 Кроме журнала операций  программа поддерживает несколько  списков справочной информации (справочников): план счетов; список видов объектов аналитического учета; списки объектов аналитического учета (субконто); констант и т. д.

 На основании введенных  проводок может быть выполнен  расчет итогов. Итоги могут выводиться  за квартал, год, месяц и  за любой период, ограниченный  двумя датами. Расчет итогов может  выполняться по запросу и одновременно  с вводом проводок (в последнем  случае не требуется пересчет).

 После расчета итогов  программа формирует различные  ведомости: сводные проводки; оборотно-сальдовую  ведомость; оборотно-сальдовую ведомость  по объектам аналитического учета;  карточка счета; карточка счета  по одному объекту аналитического  учета; анализ счета (аналог  главной книги); анализ счета по  датам; анализ счета по объектам  аналитического учета; анализ  объекта аналитического учета  по всем счетам; карточка объекта  аналитического учета по всем  счетам; журнальный ордер.

 В программе существует  режим формирования произвольных  отчетов, позволяющий на некотором  бухгалтерском языке описать  форму и содержание отчета, включая  в него остатки и обороты  по счетам и по объектам  аналитического учета. С помощью  данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые  органы, кроме того данный режим  используется для создания внутренних  отчетов для анализа финансовой  деятельности организации в произвольной  форме.

 Кроме того программа  имеет функции сохранения резервной  копии информации и режим сохранения  в архиве текстовых документов.

 САБУ фирмы "1С"  САБУ производства "1С" - самые  известные и продаваемые в  России. Развитая дилерская сеть (более 1100 дилеров), работа по методике  франчайзинга, грамотная маркетинговая  стратегия, мощная рекламная поддержка  и удачное функциональное наполнение  обеспечили огромную популярность  этим продуктам. В помощь пользователям  выпущены методические пособия,  во многих регионах страны  созданы авторизованные учебные  центры.

 Power Macintosh (с лета 1996 г. ). Существует несколько модификаций системы: базовая, профессиональная (для решения более сложных бухгалтерских задач, включающих элементы анализа хозяйственной деятельности предприятий), сетевая (с весны 1996 г. реализована технология клиент/сервер). Наиболее распространенная современная версия "1С:Бухгалтерия Проф. 7. 5" под Windows является, на наш взгляд, лучшей из представленных на российском рынке. В базовый комплект поставки входят одна или две дискеты, руководство пользователя и регистрационная анкета. Для установки и эксплуатации программы достаточно иметь 3 - 5 Мбайт свободного места на диске.

 Работа пользователя, как и в любой другой аналогичной  программе, начинается с настройки  плана счетов и ввода шаблонов  новых типовых операций (помимо  предусмотренных в базовом комплекте). Вместе с продуктом предлагается  широкий перечень заполняемых  форм первичных документов, но  если пользователя не устраивает  какой-либо документ, он может  изменить его печатную форму  и алгоритм заполнения. Пользуясь  внутренним макроязыком, можно  описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте  алгоритмы переоценки валюты  и начисления амортизации требуют  от пользователя строгого соблюдения  правил отражения информации  на счетах. Система формирует  всю отчетность, предоставляемую  в налоговые инспекции. Для  этого используется генератор  отчетов, в котором при помощи  внутреннего макроязыка создаются  собственные отчетные документы.  Чтобы расширить функциональное  наполнение САБУ, можно разработать  собственные алгоритмы переоценки  валютных пассивов и активов  в зависимости от действующего  законодательства, начисления амортизации  по нематериальным активам, формирования  учетных регистров и т. д.  Помимо описанного продукта, фирма  "1С" продвигает на рынок  свою новую разработку под  названием "1С:Предприятие". Это  ПО представляет собой универсальную  систему для автоматизации учета  в торговле, складском хозяйстве  и смежных отраслях деятельности  предприятия. Приложение разработано  на новой технологической платформе  под условным названием V7, которая  включает средства работы с  базой данных, встроенные язык  программирования, редактор диалоговых  форм и текстовый редактор, единый  механизм обработки запросов.

 Система "1С:Предприятие"  может быть адаптирована к  любым особенностям учета на  конкретном предприятии при помощи  модуля "1С:Конфигуратор", позволяющего  настраивать все основные элементы  программной среды, генерировать  и редактировать документы с  любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, "1С:Конфигуратор" может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция "Отладчик"; она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом. Приложение "1С:Предприятие" может применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с ПО "1С:Бухгалтерия" для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете "1С:Предприятие" имеются средства поддержки торгового оборудования (например, кассовых аппаратов "ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС" и сканеров штрих-кодов, подсоединяемых через интерфейс RS-232).

 Система "1С:Предприятие"  выполняется под управлением  ОС Windows 95 и Windows NT. Сетевая версия  может устанавливаться в наиболее  распространенных локальных сетях.  В последнем случае рабочие  станции должны иметь процессор  класса 486DX и выше и оперативную  память объемом не менее 8 Мбайт,  а сервер - оперативную память  не менее 16 Мбайт и процессор  Pentium/75 и выше.

1. 6. 2. Aubi

 “АУБИ” - это зарегистрированное  название интегрированной программной  системы "Автоматизации Бухгалтерского  Учета’ малых, средних и больших  предприятий. Аббревиатура названия  комплекса “АУБИ” построена  из ряда букв, входящих в приведенную  выше фразу, заключенную в апострофы.  Таким образом сделана попытка  отразить истинное предназначение  программы.

 

 “АУБИ” может быть  с успехом использована для  автоматизации бухгалтерского учета  предприятий различного рода  деятельности. Программный комплекс  представляет одинаковый интерес  как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать “АУ-БИ” на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т. д. В зависимости от специфики деятельности предприятия “АУБИ” позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства:

 учет материалов (склад); учет малоценных и быстроизнашивающихся  материалов (МБП) на складе и  в эксплуатации; основные средства; учет кассовых операций - формирование  приходных и расходных кассовых  ордеров, ведение кассовой книги;  учет банковских операций - платежных  поручений, требований и реестров; учет счетов; ведение журнала  хозяйственных операций; ведение  главной бухгалтерской книги;  формирование шахматной и оборотной  ведомостей; формирование различных  ведомостей аналитического учета  и т. д.

 Журнал хозяйственных  операций является для “АУБИ”  поистине основной информационной  базой, используя которую, программа  способна формировать множество  отчетных документов по синтетическому  и аналитическому учету. Все  сформированные “АУБИ” отчеты  могут быть сохранены на жестком  диске в виде ASCII и RTF файлов  или выведены непосредственно  на принтер. В случае сохранения  выходных форм на жестком диске  пользователь имеет возможность  просматривать, корректировать и  выводить на печать все документы,  используя для этого имеющиеся  у него стандартные программные  средства (утилиты DOS, текстовые редакторы  и т. д. ).

 

 Синтетический учет

 По мере ведения  журнала хозяйственных операций, в котором содержатся все проводки, отражающие деятельность предприятия,  пользователь может получить  за любой промежуток времени  следующие отчетные формы по  синтетическому учету:

 сводную оборотную  ведомость; синтетический расклад  по каждому счету; главную бухгалтерскую  книгу; шахматную ведомость; баланс.

 Аналитический учет.

 Аналитический учет  занимает весьма важное место  в бухгалтерии достаточно большого  числа предприятий. В общем  случае полная конфигурация “АУБИ”  в состоянии формировать за  любой промежуток времени учетные  ведомости по:

 материалам(счет 10);

 МБП(счет 12);

 Основным средствам(счет 01); износ основных средств(счет 02);

; готовой продукции, товарам. . . (счет 40,41. . . ); реализации продукции(счет 46); поставщикам и подрядчикам(счет 60); авансам выданным(счет 61); покупателям  и заказчикам(счет 62);

; подотчетным лицам(счет 71); прочим расчетам(счет 76); . . . и  т. д.

 Если по роду деятельности  предприятия это не представляет  интереса, можно просто не обращать  внимание на то, что “АУБИ”  может формировать большое количество  отчетных документов и пользоваться  в программе только теми ее  элементами, которые необходимы  для предприятия в данный момент.

 Отметим, что “АУБИ”  может поставляться в различной  комплектации. По желанию пользователя  в комплект поставки могут  быть включены или изъяты различные  элементы программы. К таким  элементам программы могут быть  отнесены различные учетные (аналитические)  ведомости, банковские операции, касса и некоторые другие. Совершенно  очевидно, что описанные выше  расширения функциональных возможностей  “АУБИ” отражаются на стоимости  пакета программ. Добавим, что  пользователь сам решает быть  ли ему просто зарегистрированным  пользователем и при этом обучаться  работе с программой самостоятельно  по технической документации, либо  за дополнительную плату пройти  курс обучения по работе с  “АУБИ” и пользоваться мощной  консультативной поддержкой фирмы  изготовителя или торговой аудиторской  компании у которой приобреталась  программа.

1. 6. 3. СуперМенеджер

 Многовалютная система,  предназначенная для автоматизации  бухгалтерского учета на предприятиях  сложной структуры различных  форм собственности. Работа в  различных компьютерных сетях  и на компьютерах IBM и Macintosh. Система бухгалтерского учета  позволяет оперировать следующими  операциями:

 аналитический и синтетический  учет автоматический учет курсовой  разницы приведение учетных данных  к любой национальной валюте  ведение журналов-ордеров, главной  книги и баланса в любой  валюте и сводно по эквиваленту  гибкий план счетов, учитывающий  все индивидуальные особенности  формирование сложных проводок  консолидация данных различных  организаций и филиалов

 Версии программ для  DOS, WINDOWS и Macintosh.

1. 6. 4. ИНФО - Бухгалтер

 В любой момент для  Вас готовы :

 баланс со всеми  приложениями оборотная ведомость  главная книга ведомости аналитического  учета по счетам журналы ордера  и ведомости к ним, шахматка  разнообразные ведомости и справки  анализ финансовой деятельности  с построением графиков и диаграмм

 Вам достаточно ввести  хозяйственные операции - все остальное  программа сделает сама

1. 6. 5. ФОЛИО

 ведение бухгалтерского  учета любого числа предприятий  на одном компьютере с возможностью  получения сводного бланка нескольких  предприятий. подробный финансовый  анализ деятельности организаций  по которым ведется бухгалтерия  учет движения денежных средств  в динамике финансовый баланс  для руководителя и отчет о  прибыли и убытках по месяцам  и годам аналитические показатели  валюта зарплата склад система  прогнозирования оптимальной цены  продажи партии товара возможность  генерации новых форм отчетности  встроенные многоуровневые таблицы

Информация о работе Сравнение программ для автоматизации бухгалтеского учета