Стан і удосконалення обліку основних засобів

– у разі наявності (на дату проведення чергової (останньої) уцінки об’єкта основних засобів) перевищення суми попередніх дооцінок об’єкта і відновлення його корисності над сумою попередніх уцінок залишкової вартості цього об’єкта і втрат від зменшення його корисності сума чергової (останньої) уцінки, але не більше зазначеного перевищення спрямовується на зменшення іншого додаткового капіталу, а різниця (якщо сума чергової (останньої) уцінки більше зазначеного перевищення) включається до витрат звітного періоду.

При вибутті  об’єктів основних засобів, які раніше були переоцінені, перевищення сум попередніх дооцінок над сумою попередніх уцінок залишкової вартості цього об’єкта основних засобів включається до складу нерозподіленого прибутку з одночасним зменшенням додаткового капіталу.

На 31.12.10 на балансі  підприємства було виробниче обладнання, первісна вартість якого – 40000 грн, знос – 10000 грн, залишкова вартість – 30000 грн. Строк корисного використання – 20 років (на 31.12.10 проекспуатували  п’ять років),  річна амортизація 2000 грн (нараховують прямолінійним методом, ліквідаційна вартість обладнання дорівнює нулю). Підприємство вирішило провести переоцінку, справедлива вартість обладнання 31.12.10 р. – 36000 грн, а на 31.12.11 р. – 36960 грн.

Як бачимо,за підсумками 2010р. треба зробити дооцінку. Розрахуємо індекс переоцінки у 2010р.:

36000 грн/30000 грн  =1,2

Відповідно, вартість об’єкта основних засобів після  переоцінки :

- первісна: 40000 грн * 1,2 = 48000 грн;

- знос: 10000 грн  * 1,2 = 12000 грн

- залишкова: 36000 грн.

Таблиця 3.1

Дооцінка основних засобів

№	Зміст господарської операції	Кореспонденція  рахунків		Сума
		Дт	Кт
Перша переоцінка-дооцінка (2010р)
1	Відображено дооцінку первісною вартості об’єкта основних засобів	104	423	8000
2	Показана дооцінка зносу	423	131	2000
Друга переоцінка-дооцінка (2011р.)
1	Відображено дооцінку первісною вартості об’єкта основних засобів	104	423	4800
2	Показана дооцінка зносу	423	131	1440

 

Розглянемо проведення уцінки на прикладі:

На 31.12.10 на балансі  підприємства було виробниче обладнання, первісна вартість якого – 40000 грн, знос – 10000 грн, залишкова вартість – 30000 грн. Строк корисного використання – 20 років (на 31.12.10 проекспуатували п’ять років),  річна амортизація 2000 грн (нараховують прямолінійним методом, ліквідаційна вартість обладнання дорівнює нулю). Підприємство вирішило провести переоцінку, справедлива вартість обладнання 31.12.10 р. – 27000 грн, а на 31.12.11 р. – 23940 грн.

Як бачимо, у 2010 р. треба зробити уцінку. Розрахуємо індекс переоцінки у 2010р.:

27000 грн / 30000 грн = 0,9.

Відповідно, вартість об’єкта основних засобів після переоцінки :

- первісна: 40000 грн * 0,9 = 36000 грн;

- знос: 10000 грн  * 0,9 = 9000 грн

- залишкова: 27000 грн.

Таблиця 3.2

Уцінка основних засобів

№	Зміст господарської  операції	Кореспонденція  рахунків		Сума
		Дт	Кт
Перша переоцінка-дооцінка (2010р)
1	Відображено уцінку залишкової вартості об’єкта основних засобів	975	104	3000
2	Показано уцінку зносу	131	104	1000
Друга переоцінка-дооцінка (2011р.)
1	Відображено уцінку залишкової вартості об’єкта основних засобів	975	104	1260
2	Показано уцінку зносу	131	104	540

 

3.2 Облік надходження основних засобів

 

Рахунок 10 "Основні засоби" призначено для обліку й узагальнення інформації про наявність та рух власних або отриманих на умовах фінансового лізингу об'єктів і орендованих цілісних майнових комплексів, які віднесені до складу основних засобів.

До основних засобів  належать матеріальні активи, які  підприємство утримує з метою  використання їх у процесі виробництва  або постачання товарів і послуг, надання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

Методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про основні засоби визначені в Положенні (стандарті) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби".

За дебетом рахунку 10 "Основні засоби" відображається надходження (придбаних, створених, безоплатно отриманих) основних засобів на баланс підприємства, які обліковуються за первісною вартістю, сума витрат, яка пов'язана з поліпшенням об'єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об'єкта; сума дооцінки вартості об'єкта основних засобів, за кредитом - вибуття основних засобів внаслідок продажу, безоплатної передачі або невідповідності критеріям визнання активом, а також у разі часткової ліквідації об'єкта основних засобів, сума уцінки основних засобів.

Рахунок 10 "Основні  засоби" має такі субрахунки:

101 "Земельні ділянки"  
102 "Капітальні витрати на поліпшення земель"  
103 "Будинки та споруди"  
104 "Машини та обладнання"  
105 "Транспортні засоби"  
106 "Інструменти, прилади та інвентар" 
107 "Робоча і продуктивна худоба"  
108 "Багаторічні насадження"  
109 "Інші основні засоби"

На субрахунку 101 "Земельні ділянки" ведеться облік земельних  ділянок.

На субрахунку 102 "Капітальні витрати на поліпшення земель" ведеться облік капітальних вкладень у поліпшення земель (меліоративні, осушувальні, іригаційні та інші роботи).

На субрахунку 103 "Будинки  та споруди" ведеться облік наявності  та руху будинків, споруд, їх структурних  компонентів та передавальних пристроїв, а також житлових будівель.

На субрахунках 104 "Машини та обладнання", 105 "Транспортні  засоби", 106 "Інструменти, прилади  та інвентар", 107 "Робоча і продуктивна  худоба", 108 "Багаторічні насадження" здійснюється облік відповідно машин  та обладнання, транспортних засобів, інструментів, приладів та інвентарю, робочої і продуктивної худоби, багаторічних насаджень.

На субрахунку 109 "Інші основні засоби" ведеться облік  основних засобів, які не включені до інших субрахунків рахунку 10 "Основні  засоби".

Аналітичний облік основних засобів ведеться щодо кожного об'єкта окремо.

Головні джерела  надходження основних засобів такі:

- об'єкти, що їх вклали засновники (учасники) до статутного капіталу, об'єкти, збудовані підприємством, установлене устаткування, закінчені роботи з побудови або дообладнання, котрі збільшують первинну вартість об'єктів;

- придбані (куповані) основні засоби; одержані безкоштовно;

- виявлені під час інвентаризації надлишки основних засобів.

У разі надходження  в експлуатацію основних засобів  на кожний об'єкт укладають спеціальний документ — акт приймання-передачі типової форми, крім випадків, коли введення об'єктів у дію має оформлятися іншим порядком за чинним законодавством. В акті фіксується вартість інвентарного об'єкта з округленням, виконуваним у передбаченому законодавством порядку, а також основні показники, що характеризують його.

Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів застосовується для оформлення зарахування до складу основних засобів окремих обєктів, для обліку введення їх в експлуатацію, при оформленні внутрішнього переміщення, а також для виведення із складу основних засобів, внаслідок їх передачі іншому підприємству. Він оформляється комісією в одному примірнику в момент поступлення чи вибуття основних засобів. Після цього, акт прийому-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (ф. ОЗ-1) з даного технічного документу передається в бухгалтерію, підписується керівником та головним бухгалтером.

Акт здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих обєктів підписується відповідним працівником відділу та представником організації (відділу), що проводила ремонт чи модернізацію основних засобів та передається в бухгалтерію. В технічну документацію обєкта основних засобів вносяться необхідні зміни в характеристику обєкта, що повязані з ремонтом, реконструкцією чи модернізацією. Документ складається в двох примірниквх: один передається організації, що здійснює ремонт; інший – в бухгалтерію.

В бухгалтерії на кожен  обєкт основних засобів відкривається інвентарна карта обліку засобів на підставі акту прийому-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів , технічної та іншої документації. В інвентарній картці записується тільки основні якісні та кількісні характеристики основного засобу (назву підприємства, місце знаходження, рахунок, субрахунок, код аналітичного обліку, первісну вартість, норму амортизаційних відрахувань, рік випуску, суму зносу, дату введення в експлуатацію, номер техпаспорту тощо). Всі зміни, що відбуваються з основними засобами, обовязково реєструються в інвентарній картці.

Для реєстрації інвентарних  карток використовують опис інвентарних  корток обліку основних засобів, записи в якому ведуться в розрізі  класифіуаційних груп (видів) основних засобів.

Для пообєктивного обліку основних засобів за місцями їх знаходження матеріально-відповідальна особа веде інвентарний список основних засобів. Дані цього інвентарного списку повинні відповідати даним інвентарних карток, які ведуться в бухгалтерії.

Основні засоби відображаються по дебету рахунка 10 в момент їх надходженняна підприємство, але лише у випадку, якщо обєкт основний засіб:

- не потребує монтажу;

- вводиться в експлуатацію відразу ж після надходження на підприємство.

Таблиця 3.1

Господарські операції по надходженню основних засобів

№	Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків
		Дт	Кт
1	Придбано основні засоби у постачальників	152	631
2	Відображено податковий кредит з  ПДВ	641	631
3	Надані послуги власного автотранспорту	152	234,2
4	Нарахована заробітня плата працівникам	152	661
5	Відображено Єдиний соціальний внесок	152	651
6	Списано витрачене паливо	152	203
7	Відображено витрати на відрядження	152	372
8	Відображено реєстраційні збори	152	685
9	Оприбутковано придбані об’єкти до складу основних засобів	10	152
10	Надходження основних засобів як внесок до статутного капіталу
	а)  формування статутного капіталу	46	40
	б) надходження об’єктів як внесок до статутного капіталу	152	46
	в)Відображено ПДВ	641	46
11	Оприбуткування придбаних об’єктів до складу основних засобів	10	152
12	Безкоштовно отримані основні засоби	10	424
13	По мірі нарахування амортизації	424	745