Структура и порядок формирования финансового баланса

Введение

Баланс (французское  balance – весы) – система показателей, сгруппированных в сводную ведомость в виде двусторонней таблицы, отображающую наличие хозяйственных средств и источников их формирования в денежной оценке на определенную дату.

 В балансе  хозяйственные средства представлены, с одной стороны, по их видам,  составу и функциональной роли  в процессе воспроизводства совокупного  общественного продукта, а с другой  – по источникам их формирования  и целевому назначению. Состояние  хозяйственных средств и их  источников показывается на определенный  момент, как правило, на первое  число отчетного периода в  стоимостном выражении. Принимая  во внимание, что их группировка  и обобщение в балансе приводится  и на начало года, можно утверждать, что состояние показателей приведено  не только в статике, но и  в динамике. Это значительно расширяет  границы познания сущности бухгалтерского  баланса, его места в определении  финансовой устойчивости экономического  субъекта на рынке товаров, работ, и услуг.

Цель работы: Изучить виды и формы бухгалтерского баланса, и их характеристику.

Сущность  бухгалтерского баланса проявляется  в его назначении. С одной стороны, он является частью метода бухгалтерского учета. С другой стороны, бухгалтерский  баланс - одна из форм периодической  и годовой отчетности. Среди других слагаемых метода бухгалтерского учета  двойственное назначение характерно только для бухгалтерского баланса.

Глава 1. Виды и формы бухгалтерского баланса, их классификация

Понятие бухгалтерского баланса

 Термин  «баланс» употребляется как символ  равновесия. Метод построения баланса  как совокупность данных в  виде двухсторонней таблицы широко  используется в планировании, учете и экономическом анализе.

  В систему плановых балансов входят материальные, денежные и трудовые. При помощи этих балансов планируются образование и распределение отдельных видов материалов, продукции, денежных средств и трудовых ресурсов.

  Балансы используются при сравнительном изучении планового и отчетного товарных балансов. При сравнительном изучении выявляется влияние на изменение реализации товаров таких факторов, как запасы на конец и начало анализируемого периода, объем поступления товара, величина недокументируемого расхода.

  В бухгалтерском учете слово «баланс» имеет два значения:

1. равенство итогов, когда равны итоги записей по дебету и кредиту счетов, итоги записей по аналитическим счетам и соответствующему синтетическому счету, итоги актива и пассива бухгалтерского баланса и т.п.
2. самая важная форма бухгалтерской отчетности, показывающая состояние средств организации в денежной оценке на определенную дату.

Значение  бухгалтерского баланса настолько  велико, что его часто выделяют в самостоятельную отчетную единицу. Дополнением к балансу служит совокупность всех других форм бухгалтерской  отчетности, роль которых состоит  в расшифровке данных, содержащихся в балансе. В балансе отражается состояние всех средств организации.

  Основа построения баланса - это классификация хозяйственных средств. В бухгалтерском балансе показывается состояние средств организации в денежной оценке на определенную дату. Эти средства классифицируются по составу, источникам формирования, размещению, юридической принадлежности и прочим признакам.

  Хозяйственные средства по составу подразделяются на внеоборотные и оборотные. По источникам формирования хозяйственные средства подразделяются на собственные и привлеченные. Привлеченные средства не находятся в собственности организации; используют их временно в течение определенного срока, по окончании которого они возвращаются собственникам.

  Центральной формой бухгалтерского учета является баланс.1 Баланс характеризуется тем, что в нем объекты учета показываются дважды и рассматриваются с двух точек зрения. Бухгалтерский учет и отчетность, действующие в Российской Федерации строятся на тех же принципах, которые положены в основу международных стандартов финансовой отчетности. Если бухгалтерский учет сейчас называют «международным языком бизнеса», то и принципы, правила составления форм отчетности должны отвечать требованиям времени. Надо признать, что методология бухгалтерского учета и отчетности, директивно предписываемая организациям сегодня, только частично отвечает требованиям мировой практики.

  Отчетность предприятия является логическим продолжением процедур финансового учета и представляет собой систему показателей, характеризующих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату.

  Вся существенная информация должна быть раскрыта таким образом, чтобы финансовые отчеты были ясными, понятными для пользователей.

  В балансе должны быть указаны наименование юридического лица, место нахождения, отчетная дата и отчетный период. Также должны быть приведены: краткое описание вида деятельности предприятия, его юридическая форма и единица измерения, в которой представлены все финансовые отчеты. Также должны быть приведены соответствующие данные за предыдущий год.

  Баланс составляется в валюте Российской Федерации; единицы измерения – тысяч рублей.

  Бухгалтерский баланс составляется на основании остатков по счетам, показанным в Главной книге.

  Баланс состоит из двух частей: актива и пассива, в которых соответственно отражаются активы, собственный капитал и обязательства. Активы и обязательства классифицируются как долгосрочные и текущие.

  Определение в балансе текущих активов и обязательств и раскрытие их итоговых сумм представляет информацию, помогающую пользователям финансовой отчетности в анализе финансового положения юридического лица.

  По данным баланса осуществляется анализ финансового положения предприятия.

 

Виды  баланса

Бухгалтерский баланс является богатым источником информации, на базе которого раскрывается финансово-хозяйственная деятельность экономического субъекта. Среди форм бухгалтерской отчетности бухгалтерский  баланс значится на первом месте.

  В зависимости от стадии развития того или иного экономического субъекта и целевого назначения различают разные виды бухгалтерских балансов:

1. вступительный,
2. текущий,
3. заключительный (годовой),
4. разделительный,
5. передаточный,
6. сводный (консолидированный),
7. ликвидационный.

Балансирующим показателем во вступительном балансе  выступает уставный капитал, поскольку  на этом этапе нет другого источника  поступления из-за отсутствия хозяйственной деятельности.

  При составлении заключительного баланса таким показателем выступает финансовый результат (прибыль или убыток) организации.

  Для всех других видов бухгалтерского баланса балансирующим показателем могут выступать как уставный капитал организации, так и финансовый результат ее деятельности.

  Приведенный перечень бухгалтерских балансов по сути своей соответствует жизненному циклу юридического лица. На этом пути трансформация в организационной структуре данного лица происходит главным образом под воздействием его финансового состояния и места на соответствующем сегменте рынка товаров, работ и услуг.

  Следует особо выделить понятие самостоятельного баланса. Его ведут субъекты, наделенные правами юридического лица. При отсутствии таких прав составляется отдельный баланс. Такой подход распространяется на структурные подразделения экономического субъекта (цехи, филиалы, участки и пр.).

  Для понимания информации, содержащейся в бухгалтерском балансе, важно иметь представление о структуре баланса.

Формы бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс (форма №1) является способом группировки и обобщенного отражения  в денежном выражении хозяйственных  средств предприятия по составу и размещению, а также по источникам их образования на определенную дату. Графически бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, которая делится по вертикали на две части для раздельного отражения видов средств и их источников. В левой части таблицы показывают средства по составу и размещению, а в правой – по источникам их образования. Левая часть называется актив, правая – пассив. Каждый отдельный вид средств в активе и их источников в пассиве называется «статьей баланса». Итоги сумм статей актива и пассива баланса всегда равны между собой, так как в них отражаются одни и те же средства.

  Правила оценки статей баланса установлены положением по бухгалтерскому учету, бухгалтерской отчетности и инструкциями (указаниями) по составлению бухгалтерской отчетности.

Формы баланса:

1. Формы бухгалтерских балансов по функциональной роли:

• вступительные,
• операционные с подразделением на годовые и промежуточные,
• соединительные,
• разделительные,
• санируемые,
• ликвидационные,
• сводные,
• консолидированные,
• отдельные

2. Формы бухгалтерских балансов по полноте оценки:

 

• баланс брутто,
• баланс нетто

 

3. Формы бухгалтерских балансов по форме регистров в системе бухгалтерского учета:

 

• проверочные,
• оборотные,
• шахматные.

Классификация бухгалтерского баланса

  Бухгалтерский баланс классифицируется по видам в зависимости от цели их составления.

 Признаки классификации бухгалтерского баланса:

1) время составления;

2) источники составления;

3) объем информации;

4) характер деятельности;

5) форма собственности;

6) объект отражения;

7) способ очистки.

 По времени составления балансы классифицируются как:

 а) вступительные;

 б) текущие;

 в) ликвидационные;

 г) разделительные;

 д) объединительные.4

  Вступительный баланс составляют на момент возникновения организации. В нем определяется та сумма ценностей, с которой организация начинает свою деятельность. Текущие балансы составляются периодически в течение всего времени существования организации. Они делятся на начальные, промежуточные и заключительные. Начальный баланс формируется на начало, а заключительный на конец отчетного года. Заключительный баланс отчетного года является начальным балансом следующего года. Промежуточные балансы составляются за период между началом и концом года. Они отличаются от заключительных балансов тем, что к ним прилагается меньше отчетных форм, и тем, что промежуточные балансы составляются, как правило, только на основе данных текущего бухгалтерского учета. А перед составлением заключительного баланса должна проводиться полная инвентаризация всех статей баланса. Ликвидационный баланс формируют при ликвидации организации. Они составляются в течение всего периода ликвидации и делятся на вступительные, промежуточные и заключительные ликвидационные балансы. Разделительные балансы составляются в момент разделения крупной организации на несколько более мелких структурных единиц или передачи одной или нескольких структурных единиц. Объединительный баланс формируется при объединении нескольких организаций в одну, либо при присоединении неких структурных единиц.

  По источникам составления балансы делятся на инвентарные, книжные и генеральные.

  Инвентарные балансы составляют только на основе описи средств. «Такие балансы требуются или при возникновении новой организации на существовавшей ранее имущественной основе, или при изменении хозяйством своей формы. Книжный баланс составляется на основе книжных записей без предварительной проверки их при помощи инвентаризации. Генеральный баланс составляется при помощи анализа учетных записей и данных инвентаризации.

  По объему информации балансы делятся на единичные и сводные. Единичный баланс отражает деятельность одной организации. Сводные балансы получаются путем механического сложения сумм, числящихся на статьях нескольких единичных балансов, и подсчета общих итогов актива и пассива. В таком балансе отдельные графы характеризуют состояние средств тех или иных организаций, а графа «Всего» отражает общее состояние средств всех организаций в целом. Разновидностью сводных балансов являются консолидированные балансы.

  По характеру деятельности балансы могут делиться на балансы основной и неосновной деятельности.