Сущность бухгалтерской
финансовой отчетности
1.1 Понятие и значение
бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность
- это единая система учетных
данных об имущественном и
финансовом положении организации
и о результатах ее хозяйственной
деятельности, представляемая на
основе данных бухгалтерского
учета по установленным формам.
Из этого определения следует,
что данные, отраженные в бухгалтерской
отчетности по существу представляют
особый вид учетных записей,
являющихся извлечением из текущего
учета итоговых данных о состоянии
и результатах деятельности организации
(хозяйствующего субъекта) за определенный
период. Система учетных данных (показатели),
составляющих бухгалтерскую отчетность,
должна выводиться непосредственно
из счетов Главной книги - важнейшего
регистра системы бухгалтерского
учета. При этом бухгалтерский
баланс представляет собой перечень
сальдо счетов этой книги, а
отчет о прибылях и убытках
- перечень оборотов результатных
счетов (до их закрытия) этой же
книги. Таким образом, совокупность
учетных показателей, из которых
состоит бухгалтерский отчет,
формируется прямо или косвенно
из счетов Главной книги. Следовательно,
отчетные данные, сгруппированные в учетных
регистрах не могут отражать таких хозяйственных
оборотов, которых не было в текущих учетных
записях. Отсюда вытекает органическая
связь между бухгалтерским учетом и бухгалтерской
отчетностью, которая состоит в том, что
формируемые в учете итоговые данные переходят
в соответствующие отчетные формы в виде
синтезированных итоговых показателей.
Бухгалтерский учет
является важнейшим звеном современной
системы управления деятельностью
хозяйствующего субъекта (организации).
Он осуществляет информационное
обеспечение субъекта управления
о финансово-хозяйственной деятельности.
По его данным определяют результаты
деятельности, как самой организации,
так и ее подразделений, осуществляя
повседневный контроль рациональным
использованием имеющихся ресурсов,
составом, структурой и способах
формирования финансовых результатов1.
Для характеристики и изучения итогов
финансово-хозяйственной деятельности
организации за отчетный период, данные
бухгалтерского учета обобщаются и систематизируются
в отчетности. Поэтому отчетность представляет
собой совокупность показателей, характеризующих
состояние и результаты деятельности
организации за истекший период, обобщенных
в определенном порядке и последовательности.
Составление отчетности является завершающим
этапом учетного процесса. Отчетность
выполняет важную функциональную роль
в системе экономической информации. Она,
как часть системы учета и отчетности,
интегрирует информацию всех видов учета
(бухгалтерского, статистического, оперативного),
обеспечивает связь и сопоставление плановых,
нормативных и учетных данных, представленных
в виде таблиц. Как источник информации
о деятельности организации отчетность
используется внутренними пользователями
для управления экономикой организации
и принятия необходимых мер по ее развитию2.
Тщательное изучение и показателей отчетности
дают возможность выявлять потребности
в финансовых ресурсах, оценивать правильность
и эффективность принятых инвестиционных
решений, определять основные направления
политики дивидендов, осуществлять прогнозные
расчеты финансовых показателей предстоящих
отчетных периодов и так далее.
Обобщенная информация
о деятельности организации используется
и различными заинтересованными
внешними пользователями для
принятия определенных деловых решений
в части доверия к организации как к партнеру
и целесообразности ведения в ней дел,
определения условий кредитования и возможности
возврата кредита, оценки ее способности
выплачивать дивиденды, проверки правильности
расчетов налогов и так далее.
Таким образом, бухгалтерская
отчетность служит инструментом
планирования и контроля достижения
экономических целей предприятия,
которые можно свести к двум
важнейшим экономическим побуждениям
предпринимательства1. Каждый человек
- предприниматель, занятый коммерческой
деятельностью, хотел бы зарабатывать
деньги, то есть получать прибыль и одновременно
сохранить свой источник дохода. Эти две
важнейшие экономические цели предпринимательства
- цель зарабатывания (получения прибыли)
и цель сохранения собственного капитала
- на практике могут иметь различную степень
важности в зависимости от предпочтения
собственников капитала. Если для собственника
капитала сиюминутный доход важнее долговременной
работы предприятия (организации), он будет
стараться получить прибыль как можно
быстрее, чтобы изъять ее из предприятия.
Извлеченный таким образом прирост (прибыль)
на собственный капитале уже не окажется
в будущем в распоряжении предприятия.
Изъятие собственного капитала означает,
что устойчивости предприятия и цели сохранения
собственного капитала придается меньше
значения, чем цели зарабатывания (получения
дохода). Отсюда возникает необходимость
постоянного информационного отслеживания
этих двух целей с помощью бухгалтерской
отчетности - важного инструмента рыночных
отношений.
1.2 Виды бухгалтерской
отчетности
Отчетность является
основным источником информации
о деятельности любой организации.
В зависимости от пользователей
отчетность юридических лиц подразделяется
на три вида1:
1) бухгалтерская отчетность
представляет собой единую систему
показателей, полученных на основе
данных бухгалтерского учета,
правила формирования показателей
установлены Положениями по бухгалтерскому
учету, которые утверждает Министерство
финансов Российской Федерации.
Эта отчетность является публичной
(т.е. доступной для всех заинтересованных
лиц);
2) налоговая отчетность
основана на данных налогового
учета, составляется и представляется
в соответствии с Налоговым
кодексом Российской Федерации.
Эта отчетность составляется
в форме деклараций по видам
платежей. При этом часть отчетных
форм составляется по данным
бухгалтерского учета, а некоторые
отчетные формы составляются
по данным налогового учета,
часто ведущегося параллельно
с бухгалтерским учетом. Параллельное
ведение налогового учета ведет
к увеличению затрат на составление
налоговой отчетности. Снижение
затрат на составление налоговой
отчетности может быть достигнуто
путем формирования ее показателей
на основе информации, содержащейся
в бухгалтерском учете, скорректированной
по правилам налогового законодательства.
Данные налоговой отчетности
могут являться коммерческой
тайной для всех пользователей,
кроме налоговых инспекций;
3) статистическая отчетность
характеризует отдельные экономические
показатели финансово-хозяйственной
деятельности организации и составляется
по данным оперативного и бухгалтерского
учета. Формируется по правилам,
установленным Госкомстатом Российской
Федерации (Росстатом), предназначена
для сбора и обработки информации о массовых
социально-экономических явлениях и не
является публичной (данные могут представлять
коммерческую тайну).
Кроме того, организации
могут представлять специализированную
отчетность в Федеральную комиссию
по рынку ценных бумаг (эмитенты
ценных бумаг, например акционерные
общества), в комитеты по управлению
федеральным и муниципальным
имуществом (унитарные предприятия)
и т.д. Однако бухгалтерская
отчетность представляется всем
пользователям – и в налоговые
органы, и в комитет государственной
статистики и в ФКЦБ, и в
комитеты по управлению государственным
имуществом.
Бухгалтерскую отчетность
классифицируют по различным
признакам1:
1. В зависимости от
назначения отчетность может
быть:
внутренняя (управленческая)
– для руководителей различных уровней
управления, составляется по правилам
и в сроки, установленные руководством
хозяйствующего субъекта;
внешняя (финансовая) – для
внешних пользователей (инвесторов, кредиторов,
налоговых служб и т.д.), формируется по
правилам, установленным государством.
2. В зависимости от
периода составления отчетность
может быть:
промежуточная – составляется
нарастающим итогом с начала года (квартал,
полугодие, 9 месяцев);
годовая – содержит итоговые
показатели деятельности организации
за календарный год.
3. По степени детализации
различают отчетность:
общую – характеризует
хозяйственную деятельность всей
организации;
специальную – раскрывает
информацию об отдельных направлениях
деятельности организации (материально-техническое
снабжение, состояние расчетов
с дебиторами или кредиторами,
продажи по регионам или видам
продукции, работ, услуг и т.п.)
4. По степени обобщения
отчетность подразделяется:
единичная – охватывает
показатели отдельной организации, подразделения,
выделенного на отдельный баланс;
сводная – раскрывает объединенные
показатели юридического лица, включая
филиалы и подразделения, выделенные на
отдельный баланс;
консолидированная –
раскрывает информацию о группе
взаимосвязанных организаций, каждая
из которых может быть самостоятельным
юридическим лицом (холдинг, финансово-промышленная
группа и т.п.).