Сущность бухгалтерской отчетности

 

Особое значение имеет  следующее требование: по каждому  показателю бухгалтерской отчетности (кроме отчета, составляемого за первый отчетный период) отражать в  формах отчета данные за период, предшествовавший отчетному. Если данные за период, предшествовавший отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными правовыми актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. При этом существенные корректировки должны быть раскрыты в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках с указанием их причин.

 

По статьям бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках  и других форм отчетности, которые  в соответствии с ПБУ 4/99 подлежат раскрытию и по которым отсутствуют  числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, в типовых формах следует ставить  прочерк, а в формах, разработанных  самостоятельно, эти статьи не нужно  приводить.

 

Важным требованием является соблюдение в течение отчетного  года принятой учетной политики, изменение  ее по сравнению с предыдущим годом  должно быть объяснено в текстовой  части годового отчета.

 

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке  и подписана руководителем и  главным бухгалтером организации. Требования Закона «О бухгалтерском  учете» и других нормативных актов  фактически являются основополагающими  принципами, на которых базируются бухгалтерский учет и бухгалтерская  отчетность во всех организациях на территории Российской Федерации. Так, принцип  полноты при составлении годового бухгалтерского отчета должен обеспечивать охват всех учетных записей за истекший год.

 

Как известно, в годовой  бухгалтерский отчет (по сравнению  с промежуточной отчетностью) приходиться  вносить коррективы, размер и характер которых выясняются из сравнения  данных учета с наличной имущественной  массой, выявляемой посредством годовой  инвентаризации.

 

Расхождения данных в ходе инвентаризации с данными бухгалтерского учета должны быть отрегулированы в  соответствующих учетных регистрах  до представления годового бухгалтерского отчета. Особое внимание обращается на то, чтобы суммы статей баланса  по расчетам с финансовыми и налоговыми органами, банками и другими контрагентами  рынка были согласованы с ними и тождественны. Оставление на балансе  не отрегулированных сумм по этим статьям  не допускается. Завершением указанных  работ является составление годового баланса и других форм бухгалтерского (финансового) отчета.

 

Важным условием достоверности  годового отчета организации является обеспечение сравнимости отчетных данных с показателями за соответствующий  период прошлого года с учетом изменения  методологии, если это имело место.

 

В бухгалтерской отчетности не допускается никаких подчисток  и помарок. В случае исправления  ошибок делаются соответствующие оговорки, которые заверяют лица, подписавшие  отчет, с указанием даты исправления.

 

ГЛАВА 2. ПОРЯДОК СОСТОВЛЕНИЯ  БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

 

2.1 Бухгалтерская отчетность  как источник информации об  имущественном положении и финансовых  результатах деятельности хозяйствующего  субъекта

 

Целью финансовой отчетности, как известно, является представление  информации о финансовом положении (бухгалтерский баланс), финансовых результатах (отчет о прибылях и  убытках) и изменениях в финансовом положении (отчет о движении денежных средств) хозяйствующего субъекта. При  этом особое значение приобретает такое  понятие, как прозрачность отчетности, которое означает доступность и  понятность информации о существующей ситуации, принятых решениях и действиях  всем участникам рынка.

 

Как свидетельствует мировая  практика, представление прозрачной и полезной информации является необходимым  условием функционирования организованного  и эффективного рынка. В случае отсутствия полезности информации могут не знать  истинного финансового положения  предприятия даже его руководители, а другие участники рынка тем  более могут быть введены в  заблуждение, что негативно сказывается  на работе рынка.

 

Надежность выводов, полученных внешними пользователями на основе бухгалтерской  отчетности, предопределяется качеством  содержащихся в ней данных. Во избежание  неправильного информирования пользователей включаемые в отчеты сведения предварительно подвергаются проверке на предмет соответствия их действующим положениям нормативных актов. Эта работа выполняется непосредственно в организации, а также аудиторами, имеющими лицензии на проведение аудиторских проверок. В аудиторском заключении дается общая оценка публикуемых отчетных данных и финансового положения организации.

 

Кроме перечисленных выше качественными признаками отчетной информации являются уместность и достоверность (надежность).

 

Уместность и достоверность - это параметры, благодаря которым  отчетная информация становится полезной при принятии решений и, по существу, поскольку представляет объективную  и правдивую картину. Такую картину  дают бухгалтерские отчеты, содержащие адекватную информацию.

 

Отчетная информация считается  уместной, если она способна повлиять на стоимостную оценку или на решение, принимаемое в настоящее время  или в будущем. Уместность информации, в свою очередь, характеризуется  своевременностью, значимостью и  ценностью для прогнозирования  и сверки результатов.

 

Для пользователей более  ценной является та информация, которую  они имеют в нужный момент. Ясно, что запаздывающая информация имеет  небольшую ценность.

 

Значимость данных отчетности оказывает существенное влияние  на оценку или управленческое решение. Составитель бухгалтерских отчетов  должен решать, какие из многочисленных имеющихся у него данных могут  удовлетворять требования различных  пользователей. Значимость того или  иного элемента информации определяется не только его величиной в количественном выражении, но и ролью, которую этот элемент может играть. Элемент  информации является значимым, если его  исключение оказывает влияние на решения, принимаемые пользователем  на основании бухгалтерских отчетов.

 

Хотя представляемая в  этих отчетах информация обычно относится  к прошлым событиям и служит основой  для оценки результатов деятельности и выполнения поставленных задач, большинству  пользователей требуется также  информация, касающаяся будущих решений, например, чтобы предвидеть будущие  доходы и расходы организации. В  этой связи отчетная информация широко используется для прогнозирования  будущих доходов, а следовательно, и размера дивидендов, уровня цен на биржах и т.п.

 

Достоверность является другим важнейшим признаком качества учетной  информации, гарантирующим ее пользователям  не только объективное описание, приемлемое отражение тех событий, которые  она должна представлять, но и отсутствие существенных ошибок и отклонений. На достоверность (надежность) информации, представляемой в бухгалтерских  отчетах, оказывают влияние следующие  основные факторы:

 

- правдивость представленных  данных. Для обеспечения достоверности  требуется, чтобы информация отражала  именно те явления, для описания  которых она предназначена. Например, если отчет о прибылях и  убытках относится к определенному  периоду, то приводимые в нем  данные о поступлениях и расходах  должны в максимальной степени  отражать именно те поступления  и расходы, которые относятся  к этому периоду. Поэтому предусматривается  точное указание методов учета,  а также процедур учета и  оценки, с тем, чтобы пользователи  могли правильно понимать назначение  представляемой информации и  суть используемых процедур учета  и оценки;

 

- преобладание содержания  над формой. Иногда операции и  события, представленные в бухгалтерских  (финансовых) отчетах, допускают  различное толкование. Их можно  рассматривать с точки зрения  юридической формы (поскольку  большинство операций и событий  являются по своему характеру  договорными) или с экономической  стороны существа явления. Организациям  в своих отчетах (особенно в  пояснительных записках) следует  особо выделять экономическое  содержание операций и событий, даже если юридическая форма отличается от экономического содержания и предполагает иную оценку данного явления.

 

Информация должна быть объективной  по отношению к различным пользователям. Хотя бухгалтерские (финансовые) отчеты по своему содержанию предназначены  для целей представления информации, необходимой в процессе принятия решений, сама их структура не должна влиять на выбор решения, предопределять какой-либо результат;

 

- осмотрительность. При оценке  достоверности информации, представленной  в бухгалтерской отчетности, необходимо  учитывать факторы неопределенности. Хотя эти отчеты основываются  на событиях, имевших место в  прошлом, смысл многих из них  раскрывается только при их  рассмотрении с точки зрения  последствий для будущего (например, размеры сомнительных долгов). В  момент подготовки отчетов точно  определить эти последствия невозможно. Поэтому составителям бухгалтерских  отчетов при оценке этих последствий  необходимо проявлять осмотрительность;

 

- возможность проверки. Данные  об операции или событии, содержащиеся  в бухгалтерских отчетах, могут  быть проведены в том случае, если независимые аудиторы согласятся, что они с разумной степенью  точности соответствуют основным  операциям или событиям;

 

- сопоставимость. Сопоставимость  позволяет пользователям проводить  как динамический, так и структурный  анализ. Составление бухгалтерских  (финансовых) отчетов в сопоставимом  виде дает возможность исследовать  коммерческую деятельность различных  организаций или одной и той  же организации за определенный  период.

 

2.2 Требования к информации  в бухгалтерской отчетности

 

Разрабатываемые организацией формы бухгалтерской отчетности должны обеспечивать:

 

- полноту информации;

 

- последовательность представления  информации во времени;

 

- нейтральность информации;

 

- возможность сравнения  данных во времени;

 

- существенность информации.

 

Полнота информации. Бухгалтерская  отчетность должна давать достоверное  и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и об изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается  бухгалтерская отчетность, сформированная в соответствии с требованиями, установленными нормативными актами по бухгалтерскому учету.

 

Если при составлении  бухгалтерской отчетности исходя из правил, предусмотренных ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то необходимо включать в бухгалтерскую отчетность дополнительные показатели и пояснения.

 

Статьи бухгалтерских  отчетов, которые в соответствии с нормативными актами подлежат раскрытию, но по которым у организации отсутствуют  соответствующие активы, обязательства, доходы, расходы и иные объекты, не приводятся ни в отчетах, ни в пояснениях к ним. Исключения составляют случаи, когда по данной статье организация  приводила данные в периоде, предшествующем отчетному году.

 

Последовательность представления  информации во времени. Организация  должна придерживаться принятых ею форм бухгалтерской отчетности и последовательно  от одного отчетного периода к  другому. Изменение принятых форм бухгалтерской  отчетности возможно в исключительных случаях, например при изменении  вида деятельности, появлении существенно нового типа активов или пассивов.

 

Существенные изменения  в формах бухгалтерской отчетности должны быть раскрыты в пояснениях с указанием причин, вызвавших  эти изменения.

 

- Нейтральность информации. Нейтральность информации обеспечивается  тем, что избранная организацией  форма представления информации  отвечает интересам разных групп  пользователей отчетной информации, не оказывает влияния на решения  и оценки пользователей отчетной  информации и не предопределяет  их.

 

- Возможность сравнения  данных во времени. Избранные  организацией формы бухгалтерской  отчетности должны предусматривать  указание по каждому числовому  показателю (кроме отчета за первый  отчетный период) данных минимум  за два года - за отчетный и за предшествующий.

 

Если организация решает раскрывать данные за более длительные периоды (три года и более), то по каждому числовому показателю в  отчетности приводятся данные за несколько  лет.

 

Сравнительные данные приводятся как в бухгалтерском балансе  и отчете о прибылях и убытках, так и в пояснительной записке  и других отчетах.

 

- Существенность информации. Показатели об отдельных активах,  обязательствах, доходах, расходах  и хозяйственных операциях должны  приводиться в бухгалтерской  отчетности обособленно в случае  их существенности, то есть когда  без знания о них заинтересованные  пользователи не могут оценить  финансовое положение организации,  финансовые результаты ее деятельности  и изменения в ее финансовом  положении.

 

Показатели об отдельных  активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях могут  приводиться в бухгалтерских  отчетах общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерской  отчетности, если каждый из этих показателей  в отдельности несуществен для  оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении.