Учебная практика в ОАО "ВГОГ"

 

 

 

4. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ  СТРУКТУРЫ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ОБЛАСТИ   ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ.

Экономическое управление является структурным подразделением  Дирекции по финансам и экономике. В соответствии со структурой управления в состав экономического управления входят:

• бюро экономики и производства;
• бюро свободного планирования и анализа.

Экономическое управление:

• взаимодействует со структурными подразделениями ЗАО «ОУС», «НТ РУЦ» при подготовке управленческой отчётности согласно положению «О взаимодействии при подготовке управленческой отчётности» и другим локальным нормативным актам;
• предоставляет в дирекцию по информационным технологиям копии материалов по результатам расследования грубого нарушения «Правил работы пользователей в информационной системе ОАО «ВГОК».

5. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ, ОСНОВНЫЕ  НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО  УПРАВЛЕНИЯ.

Основной задачей экономического управления является организация работы по экономическому планированию и контролю ОАО «ВГОК», направленному на достижения наибольшей эффективности Общества.

Задачи экономического управления:

1. Подготовка   консолидированного   бюджета   ОАО   «ВГОК»   и   смет   подразделений (периоды: год, квартал, месяц).
2. Загрузка в систему 8АР В\У/8БМ управленческой отчетности.
3. Контроль исполнения годового бюджета деятельности Общества.
4. Формирование оперативного бюджета Общества и смет подразделений (ежеквартально и ежемесячно).
5. Контроль  исполнения оперативного  производственного  бюджета Общества  и  смет подразделений (ежеквартально и ежемесячно).
6. Формирование и контроль выполнения лимитов ЦФО.
7. Разработка методических рекомендаций/указаний:

• для экономической оценки направлений деятельности Общества;
• для оценки экономической деятельности подразделений;
• по экономическому планированию, учету и контролю.

8. Анализ      производственно-экономической      деятельности        Общества и его подразделений.

9. Учет   и   контроль   выполнения   мероприятий    по    повышению   эффективной деятельности ОАО «ВГОК».
10. Контроль   соответствия  договорных   условий   бюджетным   параметрам (на этапе заключения договоров)
11. Подготовка  аналитического     материала (информационные обзоры, анализ деятельности, материалы к совещаниям и др.).
12. Подготовка статистической отчетности.
13. Координация работы экономических служб подразделений.
14. Обработка  входящих  документов, относящихся   к   компетенции экономического управления.

6. АНАЛИЗ ФАКТИЧЕСКОЙ  СТРУКТУРНО – ЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ  ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ.

Объектом исследования экономической практики являлся процесс планирования себестоимости в экономическом управлении ОАО «ВГОК».

Проанализировав структуру функциональной области деятельности, представленной экономическим управлением, можно  построить структурно-логическую модель изучаемого объекта исследования (рис. 2).

Рисунок 2

Фактическая структурно-логическая модель планирования себестоимости  продукции предприятия

 

Все три этапа планирования себестоимости выполняют экономисты планового отдела. Собираемыми данными являются информация о текущем и капитальном ремонте на планируемый год, услуги промышленного характера, услуги по подготовке кадров, услуги склада, дирекции по безопасности, административные расходы, услуги сторонних организаций и т.д.

7. АНАЛИЗ ПОКАЗАТЕЛЕЙ  РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ФАКТИЧЕСКОЙ СТРУКТУРНО  – ЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ ОБЪЕКТА  ИССЛЕДОВАНИЯ.

Показателями результативности экономического управления являются выполнение работы в срок и без ошибок ошибки. Сотрудники данного отдела, по словам их руководителя, выполняют свою работу без ошибок, точно в отведённые сроки.

8. ОБОСНОВАНИЕ СИСТЕМНОЙ  СОВОКУПНОСТИ ФАКТОРОВ, ВЛИЯЮЩИХ  НА РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ  СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ.

Организация – это  система, в которой все подразделения взаимодействуют друг с другом. И то, насколько эффективно происходит взаимодействие этих частей организации, определяет, насколько эффективно работает сама организация в целом.

Одним из важнейших направлений  деятельности экономического управления ОАО «ВГОК» является формирование себестоимости продукции предприятия. Данные о затратах поступают с цехов предприятия, центра функциональной ответственности и после занесения в базу данных экономистами экономического управления поступают в бухгалтерию. Поэтому результативность экономического управления во многом зависит от эффективности взаимодействия с этими структурными подразделениями и отделами предприятия.

Ещё одним фактором, влияющим на результативность отдела, является его сотрудники. Производительность их труда зависит от состояния здоровья сотрудников, умственных способностей, квалификации, материального стимулирования, уровня использования персонала, режима работы и т.д.

Также на результативность отдела влияют технические факторы: характер и сложность решаемых задач, техническая оснащённость и др.

Конечно, не стоит забывать и о тех факторах внешней среды, которые не поддаются контролю. К  ним можно отнести непосредственно  те, которые влияют на деятельность экономического управления: экономическая обстановка в стране и законы.

Совокупность приведенных  выше факторов непосредственно влияет на деятельность экономического управления. Поэтому учет этих факторов помогает вести эффективную деятельность, которая в свою очередь приведет к достижению целей отдела.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Поставленная во введении цель, на мой взгляд, в работе раскрыта, поставленные задачи полностью выполнены.

В ходе прохождения практики были пройдены такие основные этапы как:

1. Подготовка исторической справки о предприятии.
2. Анализ организационной структуры организации и функциональной области ее деятельности.
3. Описание целей, задач, основных направлений деятельности конкретного структурного подразделения как непосредственного места прохождения практики.
4. Анализ состава и структуры персонала структурного подразделения.
5. Определение объекта и формулировка предмета деятельности структурного подразделения.

В ходе подготовки данной работы изучены  исторические, теоретические разработки, статистические источники, официальные  документы, законодательные акты.

Информационную базу составляют материалы, опубликованные в периодической  и специальной литературе, внутренние документы предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ КОРПОРАТИВНЫХ  ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОЦЕССЕ УЧЕБНО-ОЗНАКОМИТЕЛЬНОЙ ПРАКТИКИ

• Положение об экономическом управлении дирекции по финансам и экономике;
• Штатное расписание отдела «Экономическое управление».