Учет амортизации основных средств

 

Финансовая устойчивость отражает постоянное превышение доходов над затратами, предоставляет возможность без препятствий маневрировать денежными средствами предприятия и в результате результативного их применения дает возможность непрерывному процессу производства и реализации продукции.

Из таблицы 6 мы видим, что в 2012г. мы получили недостаток по всем показателям. Такое состояние можно назвать кризисным. В этом случае денежные средства, краткосрочные ценные бумаги и дебиторская задолженность не покрывают даже кредиторской задолженности и просроченных ссуд.

В 2013г. все показатели положительные, что свидетельствует о хорошем финансовом положении предприятия.

Анализ ликвидности баланса представлен в таблица 7.

Таблица 7.- Анализ ликвидности баланса

Актив	2013	2012	2011
А	1	2	3
1. Наиболее ликвидные (а250+а260)	1318420	31263303	7100051
2. Быстрореализуемые (а240+а270)	4953125	18276932	25145928
3. Медленно-реализуемые  (а210-а216+а220+ а230)	4914250	4571686	5130584
4. Трудно реализуемые (а190)	72501410	41479505	53152272
БАЛАНС	83687205	95591426	90528835

 

Продолжение Таблицы 7

Пассив	2013	2012	2011	Платежный излишек или недостаток
				2013	2012
Б	1	2	3	5	6
1. Наиболее срочные обязательства, Р620+Р630+Р660	4935436	9899786	7127845	-3617016	21363517

 

Продолжение Таблицы 7

Пассив	2013	2012			2011		Платежный излишек или недостаток
							2013	2012
Б	1	2			3		5	6
2. Краткосрочные пассивы, Р610	4059854	12089932			6623070		893271	6187000
3. Долгосрочные пассивы, Р590	52783202		52208050	55968033		-47868952		-47636364
4. Постоянные пассивы, Р490+Р640+Р650- а216	21908713		21393658	20809887		50592697		20085847
БАЛАНС	83687205		95591426	90528835		0		0

 

Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место следующие соотношения:

А1>=П1; А2>=П2; А3>=П3; А4<=П4,

где А – актив; П – пассив; 1 … 4 – раздел ликвидности.

Условия ликвидности баланса ООО «Кардинал» за 2013 – 2012 гг. представлены в таблице 8.

Таблица 8.-  Условия ликвидности баланса ООО «ОЭМК»

Условия абсолютной ликвидности баланса	2013	2012
А1>=П1	А1<П1	А1>П1
А2>=П2	А2>П2	А2>П2
А3>=П3	А3<П3	А3<П3
А4<=П4	А4>П4	А4>П4

 

Из таблицы 8 видно, что в 2012 г. условие абсолютной ликвидности баланса не выполнялось по  3 и 4 условию.

В 2013 г. – по 1,3,4 условиям.

Следовательно, ООО «Кардинал» не способно в любой момент времени быстро погасить свои наиболее  срочные обязательства. Поэтому структуру баланса нельзя назвать удовлетворительной. Предприятию необходимо повысить уровень платежеспособности и ликвидности.

Таким образом, предприятию ООО «Кардинал» за рассматриваемый период времени нужно увеличить уровень платежеспособности и ликвидности, что достигается путем увеличения прибыли от продаж за счет энергосберегающих технологий и снижения производственных затрат.

2.2 Порядок начисления  амортизации основных средств  ООО «Кардинал»

 

В соответствии с действующим законодательством, а также учетной политикой, утвержденной приказом руководителя ООО «Кардинал», при начислении амортизации используется линейный способ.

Организация приобрела Фрезерный станок с ЧПУ LTT-1320. Первоначальная стоимость основного средства, сформированная в бухучете – 800 000 руб. Станок введен в эксплуатацию в декабре 2012 года (см. Приложение 4).

Срок полезного использования станка – 4 года. Амортизацию по этому станку начисляют с 2013 года. Остаточная стоимость на начало 2013 года равна его первоначальной, так как амортизация в 2012 году не начислялась.

В учете бухгалтерия сделала запись:

Дебет 01 Кредит 08 - 800000 руб. - принят к учету Фрезерный станок с ЧПУ LTT-1320 (см. Приложение 6).

Дебет 20  Кредит 02 - 16666,67 руб. - начислена амортизация линейным способом (см. Приложение 5).

Далее бухгалтерия будет  ежемесячно начислять амортизацию в размере 16666,67 руб. до истечения срока полезного использования станка (см. Приложение 3).

Одно из главных преимуществ линейного метода начисления амортизации — его простота: сумма ежемесячных амортизационных отчислений определяется один раз и в последующие периоды не меняется. С экономической точки зрения данный метод начисления амортизации целесообразно применять для объектов, которые в течение всего установленного срока полезного использования выполняют одинаковый объем работ.

2.3. Учет амортизации основных средств на примере ООО «Кардинал»

 

На предприятии ООО «Кардинал» бухгалтерский учет амортизации основных средств осуществляется в следующей последовательности:

1) По вновь поступившим  на предприятие основным средствам:

а) определяется первоначальная стоимость;

б) определяется, к какой группе относится данное основное средство в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов.

в) определяется, к какой амортизационной группе относится данная группа основных средств.

г) устанавливается срок полезного использования объекта.

д) рассчитывается ежемесячная сумма амортизационных отчислений

2) По ранее приобретенным  основным средствам с целью  прекращения начисления амортизации:

а) определяются выбывшие основные средства;

б) определяются полностью амортизированные основные средства;

в) определяется перечень основных средств, находящихся в ремонте более 12 месяцев;

г) уточняется состав основных средств, находящихся на консервации более 3 месяцев.

3) Производится расчет  амортизации по всем объектам основных средств (за исключением перечисленных в п.2).

4) Составляется ведомость  начисленных сумм амортизации  в разрезе групп основных средств  и подразделений предприятия

5) Составляется журнал  – ордер № 10 для отнесения  начисленных сумм амортизации на затраты.

6) По выбывшим основным  средствам сумма амортизации  отражается в журнале – ордере  № 13.

7) Данные журналов –  ордеров № 10 и 13 отражаются в Книге  «Журнал – Главная»

8) На основании книги  «Журнал-главная» начисленная амортизация  основных средств отражается в финансовой и статистической отчетности.

9) Производится корректировка  начисленных сумм амортизации  для целей налогообложения.

Рассмотрим порядок отражения на счетах бухгалтерского учета ООО «Кардинал» операций, связанных с начислением амортизационных отчислений по объектам основных средств.

Ежемесячно начисленную сумму амортизации относят на затраты производства. Для этого данные Ведомости начисления амортизации переносятся в журнал – ордер № 10. В соответствии с Журналом регистрации хозяйственных операций, за январь 2013 в бухгалтерском учете ООО «Кардинал» были оформлены следующие бухгалтерские проводки:

В конце каждого месяца обороты по кредиту счета 02 в корреспонденции с дебетом счетов 20, 23, 25 и 26 переносятся из журнала – ордера № 10 в Главную книгу.

 

 

 

 

 

3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

 

Учет должен разрабатываться в зависимости от постоянно меняющихся экономических условий. Предпринятые в последние несколько лет правила предусматривают внедрение в практику бухгалтерского учета на предприятиях современных принципов его организации на основе международных стандартов. 
Исследовав материалы, касающиеся бухгалтерского учета основных средств ООО «Кардинал», хотелось бы отметить ряд недостатков и предложить следующие пути их усовершенствования. Следует отметить, что качество бухгалтерского учета зависит от правильной организации бухгалтерского учета в целом. Несмотря на то, что в ООО «Кардинал» организация учета находится на достаточно высоком уровне, мне все равно придется сделать ряд предложений, которые будут способствовать ее усовершенствованию.

Уставом организации предусмотрено создание ревизионной комиссии для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества, а также для проверки состояния текущих дел общества, оно может по решению участника привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом, директором общества.

Недостатками учета основных средств ООО «Кардинал» являются ошибки, связанные с формированием стоимости активов, когда в первоначальную стоимость не включаются отдельные элементы (монтажные установки, стоимость услуги по оценке и нотариальному удостоверению государственной регистрации, проценты за кредит на приобретение основных средств и др.).

В учетной политике ООО «Кардинал» указано, аналитический учет, учет основных средств должен вестись в инвентарных карточках (форма ОС-6), однако установлено, что аналитический учет основных средств в ООО «Кардинал» не всех активов ведется в инвентарных карточках, на предприятие считается подсчет карточек излишним, ссылаясь на учет копий инвентарных списков. По основным средствам, которые открыты инвентарные карточки в ООО «Кардинал» не всегда соблюдается требование полноты сведений о записи.

Следует отметить, что торговые документы являются основанием для оприходования и ввода в эксплуатацию основных средств. Капитализация и ввода актива в эксплуатацию должно быть оформлено актом приемки - передачи основных средств (ОС-1).

Из этого мы заключаем, что задержка оприходования основных средств влечет за собой никаких дополнительных амортизации, что приводит к искажению остаточной стоимости объектов и финансовых результатов компании.

ООО «Кардинал» пользуется услугами банковской программы "Клиент-Банк", которая позволяет отправлять платежные документы по электронной почте, что в свою очередь экономит время и затраты на доставку документов в банк. С помощью этой системы легче труд для печати платежных документов, так как программа имеет базу данных поставщиков, покупателей.

Использование автоматизированных средств учета решает проблему снижения сложности обработки, записи и передачи информации, экономя время, снижая вероятность ошибок, скорость получения необходимых данных.

Программа Учет основных средств является составной частью комплексных программ серии "БухСофт". Программа Учет основных средств предназначена для учета основных средств и нематериальных активов. Программа автоматически ведет расчет амортизации основных средств по каждому наименованию имущества и выводит на печать все необходимые бухгалтерские и налоговые документы. При помощи данной программы возможен автоматический ввод в эксплуатацию объекта ОС по факту окончания формирования первоначальной стоимости, автоматизировано проведение модернизации с последующим пересчетом первоначальной стоимости, амортизации и сроков использования (при необходимости), расчет модернизации учитывает требования бухгалтерского и налогового учета, данные о проведении модернизации попадают в документы по учету ОС, возможность проведения переоценки ОС.