Учет денежной наличности в кассе, денежных документов и переводов в пути

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 30 Января 2013 в 14:49, курсовая работа

Описание работы

Цель данной работы – изучение порядка учета денежных средств на предприятии.
Для решения поставленной цели следует решить следующие задачи:
• изучить порядок учета денежных средств и денежных документов, а также безналичных расчетов предприятия;
• изучить особенности составления бухгалтерской отчетности по учету денежных средств;
• рассмотреть порядок учета денежных средств на действующем предприятии.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………….………..3
Глава 1. Характеристика и задачи учета денежных средств в кассе………………………………………………………………………………..5
1.1. Документальное оформления денежных средств в кассе…………….…..12
1.2. Учет денежных средств в кассе………………………………………..……17
1.3. Инвентаризация денежных средств в кассе……………………………..…22
Глава 2. Учет денежных документов и переводов в пути...……………………………………………………..………………………...23
ЗаключениЕ…………………………………………….………………...…….26
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………………...……..27

Файлы: 1 файл

Курсовая по Бух.учету.doc

— 471.50 Кб (Скачать файл)

В кассу поступили  проценты за товары отпущенные в кредит:

Дебет сч. 50 «Касса»

Кредит сч. 91 «Прочие доходы и расходы»

В кассу поступили  деньги в погашения недостачи  товаров:

Дебет сч. 50 «Касса»

Кредит сч. 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Оплаченные наличными  деньгами путевки в санатории  отражаются бухгалтерской записью:

Дебет сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами», сч. 76 «Прочие дебиторы и кредиторы»

Кредит сч. 50 Касса субсчет 50.1 «Касса организации»;

Дебет сч. 50 Касса субсчет 50.3 «Денежные документы»

Кредит сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами», сч.76 «Прочие дебиторы и кредиторы»

При выдаче путевок персоналу  бесплатно или с частичной  оплатой делают запись:

Дебет сч. 50. «Касса» субсчет 50.1 «Касса организации» -- на сумму частичного платежа, внесенного работником,

Дебет сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» -- на суммы, оплаченные организацией.

Кредит сч. 50 «Касса» субсчет 50.З «Денежные документы».

Из кассы выплачена  заработная плата работникам:

Дебет сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит сч. 50 «касса»

Из кассы выдано пособие  на рождение ребенка:

Дебет сч. 69.1 «Расчеты по социальному страхованию»

Кредит сч. 50 «Касса»

Из кассы выплатили  материальную помощь работнику:

Дебет сч. 84 «Нераспределенная прибыль»

Кредит сч. 50 «Касса»

Из кассы выданы деньги в под отчет на командировку:

Дебет сч. 70 «Расчеты с подотчетными лицами»

Кредит сч. 50 «Касса»

Из кассы сданы деньги на расчетный счет:

Дебет сч. 51 «расчетный счет»

Кредит сч. 50 «Касса»

Приобретенные почтовые марки и проездные билеты ( Дебет  сч. 50.З. Кредит сч. 50.1, 51, 76) списываются по мере их расхода, стоимость их в зависимости от характера расходов включается в соответствующие издержки ( Дебет сч. 20, 23, 25, 26, 44. Кредит сч. 50-З), либо в состав прочих расходов ( Дебет сч. 91. Кредит сч. 50.З), либо погашаются за счет средств целевого финансирования (Дебет сч. 86. Кредит сч. 50.З).

Бланки строгой отчетности (трудовые книжки и вкладные листы  к ним, квитанции путевых листов автотранспорта) учитываются на забалансовом счете 006 . «Бланки строгой отчетности».

 

    1. Инвентаризация денежных средств в кассе

Инвентаризация денежных средств и денежных документов проводится в сроки, определенные руководством организации, но не реже установленного нормативными документами (не реже одного раза в месяц).

Руководителем назначается инвентаризационная комиссия, в состав которой входят не менее трех человек. Из них назначается председатель инвентаризационной комиссии. Председателю комиссии за два часа до начала инвентаризации распоряжение, которое подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Кассир составляет отчет, представитель комиссии проверяет  его и определяет остаток на конец. Свою работу комиссия оформляет актом  инвентаризации. В акте указывается фактическое наличие денежных средств (сколько должно быть по данным бухгалтерского учета). В случае выявления недостачи или излишков, кассир должен дать письменное объяснение.

По окончанию работы руководитель утверждает акт инвентаризации, а бухгалтер поставляет в нем  проводку.

Излишки денег, выявленные инвентаризацией, приходуют в кассу и зачисляют в доход организации:

Дебет сч. 50 «Касса»

Кредит сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

Недостача денег в  кассе взыскивается с материально  ответственного лица (кассира) и отражается записями:

Дебет сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит сч. 50 «Касса» (50.1, 50.2, 50.З) -- в сумме недостачи согласно акту инвентаризации;

Дебет сч. 73 «Расчеты с  персоналом по прочим операциям»
Кредит сч 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» -- в  сумме, предъявленной к возмещению кассиру, согласно приказу руководителя организации.

При внесение в кассу  недостачи составляется запись:

Дебет сч. 50 « Касса »

Кредит сч. 73 « Расчеты с персоналом по прочим операциям »

Если во взыскании  с виновных лиц отказано судом  или они не найдены, убытки списываются в прочие расходы:

Дебет сч. 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

 

 

Глава 2. Учет денежных документов и переводов в пути

Денежный документ есть целевое свидетельство, за которое  заплачены деньги. Под словосочетанием «целевое свидетельство» понимается то, что этот документ может быть использован в строгом соответствии со своим назначением.

Денежные документы  учитываются на субсчете 3 «Денежные  документы счета 50 «Касса» в сумме фактических затрат на приобретение.

Учет денежных документов производится в книге по движению денежных документов. Поступление и  списание денежных документов оформляются приходными и расходными ордерами. Таким же путем, как и по денежным средствам, кассир составляет отчет по движению денежных документов и сдает его главному бухгалтеру.

К денежным документам относят:

  • марки госпошлин;
  • почтовые марки;
  • оплаченные авиабилеты, путевки в дома отдыха и санатории;
  • другие денежные документы (табл. 1).

 

 

 

Таблица 1

Основные бухгалтерские записи, отражающие операции с денежными документами

Счет 57 «Переводы в  пути» предназначен для обобщения  информации о движении денежных средств (переводов) в валюте Российской Федерации  и иностранных валютах в пути, т.е. денежных сумм (преимущественно выручка от продажи товаров организаций, осуществляющих торговую деятельность), внесенных в кассы кредитных организаций, сберегательные кассы или кассы почтовых отделений для зачисления на расчетный или иной счет организации, но еще не зачисленные по назначению.

Основанием для принятия на учет по счету 57 «Переводы в пути»  сумм (например, при сдаче выручки  от продажи) являются квитанции кредитной  организации, сберегательной кассы, почтового  отделения, копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам и т.п.

Движение денежных средств (переводов) в иностранных валютах  учитывается на счете 57 «Переводы в пути» обособленно.

На дебет счета 57 «Переводы  в пути» относятся суммы согласно документам, подтверждающим перечисление средств на счет организации (табл. 2).

 

Таблица 2

 Основные бухгалтерские записи, отражающие операции с денежными средствами для зачисления на расчетный или иной счет

 

Заключение

Так как целью бухгалтерского учета денежных средств является контроль за соблюдением кассовой дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств, обеспечением сохранности денежной наличности и документов в кассе, то в условиях современной экономики и бизнеса бухгалтерия каждого предприятия должна заботиться о порядке и правильности ведения данного раздела бухгалтерской отчетности. Это следует делать потому, что учет денежных средств непосредственно влияет на количество прибыли любого предприятия. Правильное ведение учета денежных средств способствует постоянному нахождению путей использования, вложения и хранения средств организации таким образом, чтобы эта организация имела стабильный доход.

Таким образом, из вышесказанного можно выделить следующие задачи бухгалтерского учета денежных средств:

1. Документальное оформление  операций с денежными средствами, своевременное и полное отражение их в учете, а также проверка правильности и законности таких операций.

2. Обеспечение сохранности  денежных средств и документов  в кассе и других местах  их хранения, а также обеспечение  свободного доступа к ним для удовлетворения нужд предприятия, связанных с денежными средствами.

3. Поиск возможностей  наиболее рационального использования  имеющихся на предприятии денежных средств, с целью максимизации его прибыли и минимизации возможных убытков.

В ходе данного исследования, автор работы выяснил порядок  ведения бухгалтерского учета денежных средств в реальной организации.

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1.«О  безналичных расчетах в РФ».  Положение ЦБ РФ от 29 апреля 2003 г.

N 4468

2.«Порядок ведения кассовых операций в РФ». Инструкция ЦБ РФ 
от 04.10.93 г. № 18

3.Волков  Н.Г. “Упрощенная форма бухучета”,  М.: Бизнес-карта, 2000 г.

4.Гражданский  Кодекс РФ, части I и II . М., Проспект, 1998 г.

6.Кондраков  Н.П. “Бухгалтерский учет”, учебное пособие, М., ИНФРА-М,  
2002г.

7.Налоговый  Кодекс Российской Федерации,  ч.1 и ч.2

8.План  счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  организации и Инструкция по  его применению (в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н, от 18.09.2006 N 115н, от 08.11.2010 N 142н )

9.Положение  Центра Банка РФ “О движении  денежных средств”.

10.Приказ  Минфина РФ от 21.12.1998 N 64н "О  типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства"

11.Соколов  Я.В. Пятов М.Л. “Бухучет для руководителя”, М.: Проспект, 2000 г.

12.Федеральный  закон «О бухгалтерском учете»  от 21.11.96 г. № 129-ФЗ

 




Информация о работе Учет денежной наличности в кассе, денежных документов и переводов в пути