Учет готовой продукции (работ, услуг), ее отгрузки и реализации

МОДУЛЬ 7   УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ),

ЕЕ ОТГРУЗКИ И РЕАЛИЗАЦИИ

 

Готовая продукция –  это продукция основного и  вспомогательного производств  предприятия, предназначенная для выпуска  на сторону. К ней предъявляются  следующие основные требования: она должна быть полностью закончена и укомплектована; соответствовать стандартам и/или техническим условиям и быть принятой службой технического контроля; снабжена соответствующим паспортом, сертификатом, гигиеническим заключением и другими необходимыми документами, удостоверяющими ее качество и комплектность. При передаче готовой продукции на склад или при сдаче покупателю непосредственно из производства должен составляться акт приемки или другой аналогичный документ.

В результате изучения данного  элемента студент

должен знать:

• на каких счетах отражается выпуск готовой продукции;
• как провести оценку готовой продукции;
• порядок отражения на счетах бухгалтерского учета расходов на отгрузку и реализацию готовой продукции;
• порядок отражения результатов инвентаризации готовой продукции, товаров отгруженных и расчетов с покупателями.

должен уметь:

• правильно произвести оценку готовой продукции;
• учитывать отгрузку и реализацию готовой продукции одним из выбранных методов;
• своевременно и в полном объеме отражать расходы на реализацию.

 

УЭ  – 1 Учет готовой продукции (работ, услуг)

 

      1.1 Общие положения по учету готовой продукции и ее оценка

 

Любой производственный процесс заканчивается изготовлением  готовой продукции, выполнением  работ, оказанием услуг. Готовой продукцией считаются изделия, прошедшее все стадии обработки, сборки и укомплектования на данном предприятии, соответствующие стандартам, условиям договора или техническим условиям, принятые ОТК и сданные на склад или непосредственно заказчику.

Готовая продукция входит в состав оборотных средств предприятия и учитывается во втором разделе актива баланса.

Готовая продукция, предназначенная для сбыта, составляет основную часть товарной продукции.

В состав продукции (работ, услуг) входят:

• готовая продукция и полуфабрикаты собственного производства;
• работы и услуги промышленного характера, работы и услуги непромышленного характера;
• покупные изделия, приобретенные для комплектации;
• строительно-монтажные, проектно-изыскательские, научно - исследовательские, геологоразведочные и другие работы;
• услуги по перевозке грузов и пассажиров на предприятиях транспорта;
• услуги по прокату и доставке автомобилей;
• транспортно-экспедиционные и погрузо-разгрузочные работы;
• услуги предприятий связи и прочие.

Продукция, не прошедшая все стадии обработки, учитывается как незавершенное производство.

Вся продукция изготавливается  согласно заданиям. При этом уделяется  внимание увеличению ее объема, улучшению  качества, расширению ассортимента.

Важной предпосылкой для правильной организации синтетического и аналитического учета выпуска, продажи и хранения продукции, исчисления финансового результата является наличие номенклатуры-ценника, в котором указывают перечень выпускаемой продукции (работ, услуг), определенные признаки выпускаемой продукции (назначение, артикул, сорт и т.д.), единицу измерения, учетную цену, данные о покупателях, номенклатурный номер, облагаемую и необлагаемую налогами продукцию, ставки налога.

Готовая продукция оценивается по фактической производственной себестоимости. Фактическая себестоимость определяется в конце отчетного периода (месяца).

Поэтому в текущем  учете готовую продукцию оценивают  по нормативной (плановой) себестоимости, по свободным отпускным и розничным ценам (т. е. по учетным ценам) с выделением в регистрах по особой позиции отклонений фактической себестоимости этих изделий от их стоимости по учетным ценам.

Отклонения фактической себестоимости  готовой продукции от ее стоимости  по ценам, относящиеся к выбывшей и оставшейся на конец отчетного  периода готовой продукции, определяются следующим образом:

1. Определяется процент отклонений: Х = [(О + О1) 100] / (С п + С п1),
2. Устанавливается сумма отклонений, относящаяся к остатку готовой продукции на складе и к отгруженной (реализованной) продукции:

Ф с/с остатка ГП = Остаток ГП по уч. ц * (1+Х)

Ф с/с отгруженной ГП = Отгружено  ГП по уч. ц * (1+Х).

 

Если фактическая себестоимость  выше плановой, то получается перерасход, который отражается дополнительными  записями на тех же счетах, где учитывалась  готовая продукция и ее реализация. Если наоборот – получается экономия и используется метод «красного сторно».

Продажа продукции производится по свободным отпускным ценам  и тарифам + НДС; по государственным  регулируемым оптовым ценам + НДС; по государственным, регулируемым розничным ценам + НДС.

 

        1.2 Документальное оформление, аналитический и синтетический учет готовой продукции

 

На склад из производства готовая продукция сдается по приемо-сдаточным накладным, которые могут быть разовые и накопительные.  
В накладной указывают номер цеха сдатчика, номер склада, наименование продукции, учетную цену и сумму. Подписывается накладная представителем цеха, кладовщиком, работником отдела технического контроля и начальником цеха-сдатчика. Оказанные услуги или выполненные работы фиксируются приемо-сдаточными актами. На некоторых предприятиях по выполненным работам и оказанным услугам выписываются приемо-сдаточные ведомости.

На основании первичных  документов заведующий складом (кладовщик) составляет карточку складского учета. Документы передаются в бухгалтерию, где на их основании составляется накопительная ведомость выпуска готовой продукции за месяц. В ней указывается наименование продукции, сорт, дата изготовления, номер первичного документа, количество изготовленной продукции. В конце месяца подсчитывается общее количество изготовленной продукции и производится ее оценка по фактической себестоимости.

При сальдовом методе учета в бухгалтерии ведутся  сальдовые ведомости, в которых  указываются остатки готовой  продукции по наименованиям на каждую отчетную дату.

При журнально-ордерном методе учета синтетический учет готовой продукции и ее реализации ведется в ведомости 16.

Для учета готовой  продукции используется активный счет 43«Готовая продукция».

По дебету счета 43 «Готовая продукция» отражают поступление готовой продукции из производства по фактической себестоимости, а по кредиту – отгрузку и реализацию продукции по фактической с/с. Сальдо по дебету отражает наличие готовой продукции на начало или конец месяца по фактической с/с.

Рассмотрим порядок  отражения операций на счетах бухгалтерского учета.

Таблица  Корреспонденция счетов

Дт	Кт	Содержание хозяйственных  операций
43	20, 23	По фактической себестоимости  из производства оприходована готовая  продукция (работы, услуги) в конце месяца
90	43	Отражена фактическая себестоимость реализованной готовой продукции
10	43	Переведена готовая  продукция в производственные запасы
43	45	Возврат готовой продукции, ранее отгруженной покупателю
41	43	Перевод готовой продукции в товары
21	43	Отражена стоимость  продукции, направленной в производство как собственные полуфабрикаты

 

УЭ – 2 Учет отгрузки продукции (работ, услуг)

 

2.1 Учет отгрузки продукции (работ, услуг)

 

Завершающим этапом кругооборота средств предприятия является реализация продукции (работ, услуг), в результате которой готовые изделия превращаются в деньги. Моментом реализации считается дата зачисления на расчетный счет платы от покупателей; дата отгрузки продукции (работ, услуг).

Процессом реализации является совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции (работ, услуг), на основании которого организуется выпуск определенных видов продукции. Готовая продукция отгружается в соответствии с договором поставки и планом отгрузки. Документация по отгрузке и реализации продукции дана на рис. 5.

Для учета процесса реализации применяются: активный счет 45 «Товары  отгруженные»; счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности»; счет 99 «Прибыли и убытки», счет 44 «Расходы на реализацию».

Счет 45 «Товары отгруженные» применяется, если предприятие ведет  учет выручки по моменту оплаты, т.е. согласно договору поставки право владения и распоряжения продукцией не переходит к покупателю в момент сдачи к перевозке, а только после оплаты. По дебету счета 45 отражается фактическая с/с отгруженной продукции, а по кредиту – списание фактической с/с отгруженной продукции.

Счет 90 «Доходы и расходы  по текущей деятельности» применяется, если учет ведется по моменту отгрузки.

К счету 90 открываются субсчета:

90-1 «Выручка от реализации  продукции, товаров (работ, услуг)»;

90-2 «НДС»;

90-3«Прочие налоги и  сборы, исчисляемые из выручки  от реализации продукции, товаров  (работ, услуг)»;

90-4 «Себестоимость реализованной  продукции, товаров (работ, услуг)»;

90-5 «Управленческие расходы»;

90-6  «Расходы на  реализацию»;

90-7 «Прочие доходы  по текущей деятельности»;

90-8«Прочие расходы  по текущей деятельности»;

90-9 «Прибыль или убыток  от текущей деятельности».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 5. Документация по отгрузке и реализации готовой продукции

 

Организации в учетной  политике могут выбирать один из методов  определения выручки от реализации продукции (работ, услуг):

• по моменту отгрузки;
• по моменту оплаты.

В бухгалтерском учете  производятся следующие записи:

Таблица   Корреспонденция счетов

Дт	Кт	Содержание хозяйственных операций
1	2	3
а) по моменту отгрузки
90-4	43	Отражена фактическая себестоимость  реализованной продукции
90-4	20, 23, 21	Отражена фактическая себестоимость  выполненных работ, услуг
62	90-1, 91	Начислена выручка покупателями за реализацию продукции, работ, услуг
51, 52	62	Поступила выручка от покупателей  на счета
90-2	68	Начислен НДС (по одной из утвержденных ставок)
90-9 (99)	99 (90-9)	Прибыль или убыток – определен финансовый результат от реализации продукции, работ, услуг
б) по моменту оплаты
45	43, 20, 23	Отгружена готовая продукция, выполнены  работы, услуги, по фактической себестоимости.
51	90-1	Зачислена выручка, поступившая от покупателей на счета юридического лица
015		Отражена стоимость отгруженной  и неоплаченной продукции (работ, услуг) в отпускных ценах
90-4	45	Списана в реализацию фактическая  себестоимость отгруженной продукции
90-2	68	Отражен НДС
90-6	44	Отражены расходы по реализации
90-9 (99)	99 (90-9)	Определен финансовый результат

 

На счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» сведения по каждому субсчету отражаются за каждый отчетный период (месяц, год) в накопительном порядке, т.е. в течение года субсчета не закрываются. По окончании отчетного периода (месяца) путем сопоставления суммы оборотов по дебету счета 90 субсчета 2, 3, 4, 5 и кредиту оборота счета 90-1 определяется финансовый результат, который ежемесячно списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».