Учет и контроль прямых расходов организации

Учет и контроль прямых расходов организации.

 

Статья № 1.

Прямыми расходами являются такие статьи калькуляции, как сырье и материалы; возвратные отходы (вычитаются); покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций; топливо и энергия на технологические цели; заработная плата; отчисления на социальные нужды; потери от брака. 
Сырье и материалы отпускают в производство в строгом соответствии с действующими нормами расхода по массе, объему, площади или счету и оформляют лимитнозаборными картами, требованиями, накладными. Под расходом сырья и материалов в производстве понимают их непосредственное потребление в процессе производства. 
По истечении месяца цехи составляют отчеты о расходе сырья и материалов, где указывают нормативный и фактический расход материалов на каждый вид продукции или на несколько видов продукции. На основании этих отчетов бухгалтерия составляет по каждому синтетическому счету ведомости (машинограммы) распределения израсходованных сырья и материалов, где расход отражается по каждому аналитическому счету, открываемому в развитие синтетических производственных счетов. Израсходованные сырье и материалы списывают в дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29,97 с кредита счета 10 «Материалы». 
Стоимость израсходованных в производстве сырья и материалов отражается за вычетом стоимости возвратных отходов, под которыми понимают остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе превращения исходного сырья в готовую продукцию, утратившие полностью или частично первоначальные свойства и потерявшие возможность использования по прямому назначению. Принятые на учет возвратные отходы отражаются по дебету счета 10 с кредита счетов 20, 23, 29. 
По статье «Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций» отражают затраты на покупные изделия и полуфабрикаты, используемые данной организацией для производства готовой продукции. В эту же статью включаются затраты на оплату услуг производственного характера и оказываемых сторонними организациями, которые могут быть прямо отнесены на себестоимость отдельных изделий. 
По статье «Топливо и энергия на технологические цели» отражают стоимость израсходованного топлива, горячей и холодной воды, пара, сжатого воздуха, холода, непосредственно расходуемых в процессе производства продукции. Стоимость топлива и энергетических расходов между отдельными видами продукции распределяют в ведомости распределения услуг вспомогательных производств и хозяйств. При этом энергетическиерасходы распределяют между отдельными видами продукции исходя из норм их расхода и действующих цен

По статье «Заработная  плата производственных рабочих» планируют  и учитывают основную и дополнительную заработную плату производственных рабочих и инженернотехнических работников, непосредственно связанных с выработкой продукции. 
Для отнесения суммы заработной платы и отчислений органам социального страхования на объекты калькуляции составляют разработочную таблицу (машинограмму) распределения заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и расчетноплатежных ведомостей. 
Отчисления на социальные нужды распределяются между объектами учета затрат и калькулирования пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

 

 

 

 

Статья № 4

Какие затраты на производство относятся к прямым и косвенным

В зависимости от способа включения  в себестоимость затраты подразделяются на прямые (основные) и косвенные(накладные).

К прямым затратам относите расходы, непосредственно связанные с производством определенного вида продукции (работ, услуг). Это расходы на сырье, полуфабрикаты собственного производства, зарплату рабочих, непосредственно занятых в производственном процессе, взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, начисленные на зарплату рабочих. К прямым расходам также может относиться стоимость услуг вспомогательных производств и обслуживающих хозяйств.

К косвенным затратам относите расходы, которые не имеют прямой связи с производством конкретной продукции (работ, услуг). Косвенными признаются общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Например, амортизация оборудования, зарплата управленческого персонала, стоимость коммунальных услуг, расходы на аренду помещения и оборудования и т. д.

Перечень прямых и косвенных  расходов по статьям затрат, а также  порядок их отнесения на себестоимость  каждая организация определяет самостоятельно, исходя из особенностей организации  производства.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 20, 25 и 26).

В бухучете как прямые, так и  косвенные расходы признавайте  в момент их возникновения, независимо от того, когда они были (будут) оплачены, и от того, привели ли они (приведут ли в будущем) к получению дохода или нет (п. 16–18 ПБУ 10/99). Операции, связанные с перечислением денежных средств (выдачей наличных денег), расходами не признаются (п. 3 ПБУ 10/99).

Расходы признавайте на основании  первичных учетных документов, которые  содержат обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Все расходы учитывайте в рублях (ПБУ 3/2006). Расходы, выраженные в иностранной валюте, пересчитайте в рубли в порядке, предусмотренном ПБУ 3/2006.

 

 

Статья № 6.

Прямые затраты связаны  с производством определенного  вида продукции могут быть прямо  и непосредственно отнесены на его  себестоимость на основании первичных  документов и в калькуляциях выделяются отдельными статьями. Первичные документы  предварительно группируются по направлениям расходов материалов, и данные, которые  в них содержатся, отражаются в  ведомости распределения расхода  материалов по каждому структурному подразделению организации. Если из одного вида материальных ценностей  производятся несколько видов изделий, то расход материалов распределяется между себестоимостями каждого  вида продукции. Такое распределение  может производиться пропорционально  расходу материальных ценностей  по нормам, установленным на единицу  продукции; установленному коэффициенту расхода; количеству или весу изготовленной  продукции и т.д.

Фактическая себестоимость  материалов определяется, исходя из затрат на их приобретение, включая оплату процентов за пользование кредитом, предоставленным поставщиком ресурсов, комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческими организациями, стоимость  услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, осуществляемые силами сторонних организаций.

На предприятиях текущий  учет материальных ценностей ведут  по учетным ценам, по средне покупным ценам, по плановой (нормативной) себестоимости  и др. Отклонения фактической стоимости  материалов от средней покупной цены или от плановой (нормативной) себестоимости  учитывают на отдельных аналитических  счетах по группам материалов. Определение  фактической себестоимости основных материалов разрешено производить  следующими методами: по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени  закупок (ФИФО); по себестоимости последних  по времени закупок (ЛИФО). Выбранный  метод для оценки израсходованных  в производстве материалов предприятие  описывает в своей учетной  политике.

Оценка по себестоимости  последних по времени приобретения материально - производственных запасов (способ ЛИФО) основана на допущении, что  материально - производственные запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости  последних в последовательности приобретения. При применении этого способа оценка материально - производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретения, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость поздних по времени приобретения.

Вторым элементом прямых затрат является заработанная плата  основных производственных рабочих  с соответствующими начислениями на нее. Для расчета заработной платы  работников, находящихся на повременной  оплате труда, используются данные табелей  учета отработанного времени. Привлечение  работников к сверхурочной работе оформляется  соответствующими списками, утвержденными  руководством предприятия.

 

 

Статья № 7

 

В процессе создания новых  продуктов потребляются средства производства и живой труд. Совокупные затраты  живого труда и прошлого, овеществленного  в предметах и средствах труда, на производство продуктов, образуют издержки производства, а воплощенный в  товаре общественный труд - его стоимость. Предприятие, осуществляя определенные затраты на приобретение вводимых факторов производства (найм рабочих, закупка сырья и оборудования, плата за землю и др.), должно использовать такой производственный процесс, при котором один и тот же объем готовой продукции обеспечивается с минимальными затратами.

При воспроизводстве, как непрерывно возобновляющемся, в последовательно  сменяющихся стадиях процесса общественного  производства часть стоимости продукта обособляется и превращается в особую категорию - затраты предприятия. Затраты - это стоимостная оценка ресурсов, потребленных предприятием в процессе производства и реализации товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг. Затраты на приобретение вводимых факторов производства представляют собой  издержки производства. В условиях товарно-денежных отношений издержки, выражающие затраты предприятия  на выпуск и реализацию продукции  в денежной форме, принимают форму  себестоимости.

Большой удельный вес в себестоимости  продукции занимают прямые материальные затраты, то есть те, которые прямо  относятся на себестоимость конкретных изделий. Их размер зависит от влияния  многих факторов, которые в итоге  синтезируются непосредственно  в трех основных факторах:

-изменение объема продукции,

-изменение структуры,

-изменение уровня затрат в  себестоимости отдельных изделий.

Переменными являются затраты, размер которых изменяется прямо пропорционально  изменению физического объема производства.

Прямые затраты, как материальные, так и трудовые, всегда являются переменными, так как непосредственно  зависят от объемов производства и продаж продукции.

 

 

Статья №8.

Все затраты в зависимости  от возможности отнесения на конкретные изделия, виды работ и услуг могут  быть подразделены на прямые и косвенные. Прямые расходы включают в себестоимость  разновидностей продукции непосредственно, косвенные – распределяют пропорционально  условным базам.

Любое распределение связано  с усредненностью расчетов, необходимостью округления полученных данных, риском ошибки в выборе базы распределения. Поскольку уровень косвенных  расходов в условиях научно-технического прогресса увеличивается быстрее  прямых затрат, неточности распределения имеют тенденцию к увеличению, цена ошибок возрастает.

В этой связи уже в 30-е  прошлого столетия специалисты предложили при сопоставлении себестоимости  реализованной продукции и выручки  принимать во внимание только прямые затраты, а косвенные расходы  учитывать единым блоком и относить на себестоимость продаж или на финансовые результаты деятельности компании.

В составе косвенных расходов преобладают постоянные затраты  предприятия. Именно они не позволяют  большую часть косвенных издержек относить на конкретные виды продукции, работ, услуг прямо. Вместе с тем  в составе косвенных расходов есть частично переменные, прогрессирующие  и дегрессирующие затраты. Эту часть обычно выделяют из общей суммы расходов по обслуживанию производства, управлению и сбыту с помощью вариаторов и относят к переменным затратам.

Совершенствование методов  разделения затрат на постоянные и  переменные, группировки косвенных  расходов по местам их формирования и  центрам ответственности, более  дифференцированный учет особенностей хозяйствования и принятия решений  по управлению в современных рыночных условиях позволили предложить новый  подход к исчислению финансовых результатов  деятельности предприятий и их подразделений. Он основан на сопоставлении выручки  от продаж с величиной переменных расходов. Результат этого сопоставления  получил название маржинальный доход (прибыль). В действующей практике он исчисляется в виде разности между выручкой от реализации (без НДС и акцизов) и переменными (как частный случай – прямыми) расходами. Маржинальная прибыль (доход) должна покрыть постоянные (главным образом накладные) расходы предприятия и обеспечить ему прибыль от реализации продукции, работ, услуг. В экономической литературе этот показатель часто называют суммой покрытия.