Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Февраля 2013 в 11:09, дипломная работа
Основной целью проводимого в настоящей работе исследования явилось изучение организационных основ бухгалтерского учета, анализа и контроля движения денежных средств при расчетах с подотчетными лицами. Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие задачи:
- на основании действующих в настоящее время правил и положений рассмотреть порядок документального оформления и бухгалтерского учета наличного денежного обращения при расчетах с подотчетными лицами;
- на примере конкретного предприятия изучить систему его управления, имущественное положение и основные показатели финансово-хозяйственной деятельности, существующую на предприятии систему бухгалтерского учета и контроля расчетов с подотчетными лицами;
- по результатам проведенного исследования наметить основные направления совершенствования учета и контроля расчетов с подотчетными лицами: рассмотреть методику анализа и прогнозирования расчетов с подотчетными лицами с применением экономико-математических методов; дать рекомендации по автоматизации указанных расчетов.
Введение 4
Глава 1. Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами 6
1.1. Расчеты с подотчетными лицами 6
1.2. Учет подотчетных сумм 12
1.3. Контроль расчетов с подотчетными лицами 16
Глава 2. Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами в ООО "ИнТрансКарго" 20
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия 20
2.2. Основные показатели финансового состояния предприятия 22
2.3. Организация учета и контроля расчетов с подотчетными лицами на предприятии 32
Глава 3. Совершенствование учета и контроля расчетов с подотчетными лицами в ООО "ИнТрансКарго" 37
3.1. Анализ и прогноз расчетов с подотчетными лицами с применением экономико-математических методов 37
3.2. Рекомендации по автоматизации расчетов с подотчетными лицами на предприятии 46
Заключение 58
Список литературы 61
Основной целью финансового анализа является получение небольшого числа ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами. При этом аналитика может интересовать как текущее финансовое состояние предприятия, так и его проекция на ближайшую или более отдаленную перспективу, т.е. ожидаемые параметры финансового состояния.
Основными задачами финансового анализа являются: своевременная диагностика финансового состояния предприятия, установление его "болевых точек" и изучение причин их образования; поиск резервов улучшения финансового состояния предприятия, его платежеспособности и финансовой устойчивости; разработка мероприятий, направленных на эффективное использование финансовых ресурсов и укрепление финансового состояния предприятия; прогнозирование финансовых результатов и разработка моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов.
Основные финансово-
Результаты общей оценки финансового состояния ООО "ИнТрансКарго", за период 2002-2004 г.г. представлены в таблицах 2.1-2.7, к которым приведены соответствующие пояснения и сделаны выводы.
Таблица 2.1
Основные показатели хозяйственной деятельности предприятия по годам
(сумма в тыс. руб.)
Показатель |
Год |
Отклонение (+, –) |
Темп роста, % | ||||
2002 |
2003 |
2004 |
2004 от 2002 |
2004 от 2003 |
2004 к 2002 |
2004 к 2003 | |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1. Выручка от продажи товаров, продукции, работ и услуг |
758 |
1082 |
3014 |
+2256 |
+1932 |
397,6 |
278,6 |
2. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг |
728 |
990 |
2836 |
+2108 |
+1846 |
389,6 |
286,5 |
3. Валовая прибыль |
30 |
92 |
178 |
+148 |
+86 |
593,3 |
193,5 |
4. Коммерческие расходы |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
5. Прибыль от продаж |
30 |
92 |
178 |
+148 |
+86 |
593,3 |
193,5 |
6. Рентабельность продаж, % |
4,0 |
8,5 |
5,9 |
+1,9 |
–2,6 |
147,5 |
69,4 |
7. Чистая прибыль |
19 |
11 |
42 |
+23 |
+31 |
221,1 |
381,8 |
8. Среднесписочная численность работников, чел. |
11 |
13 |
15 |
+4 |
+2 |
136,4 |
115,4 |
9. Фонд оплаты труда |
283 |
407 |
1094 |
+811 |
+687 |
386,5 |
268,8 |
10. Среднегодовая производительность труда 1 работника |
68,9 |
83,2 |
200,9 |
+132,0 |
+117,7 |
291,6 |
241,5 |
11. Среднегодовая заработная плата |
25,7 |
31,3 |
72,9 |
+47,2 |
+41,6 |
283,7 |
232,9 |
По данным таблицы 2.1 можно сделать заключение о том, что практически все показатели хозяйственной деятельности исследуемого предприятия в 2004 году по сравнению с предыдущими 2002 и 2003 годами значительно повысились (за исключением рентабельности продаж, которая по сравнению с 2003 г. снизилась на 2,6%).
Выручка от продажи товаров, продукции, работ и услуг увеличилась в 2004 г. по отношению к предыдущему 2003 г. на 1932 тыс. руб. или на 178,6%, а по отношению к 2002 г. – на 2256 тыс. руб. или на 297,6%. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг увеличилась в 2004 г. по отношению к предыдущему 2003 г. на 1846 тыс. руб. или на 186,5%, а по отношению к 2002 г. – на 2108 тыс. руб. или на 289,6%.
Как видим, рост себестоимости проданных товаров, продукции, работ и услуг в 2004 г. по сравнению с 2003 г. происходил более высокими темпами, чем рост выручки от их продажи, а по сравнению с 2002 г. – более низкими темпами. В результате этого прибыль от продаж предприятия в 2004 г. по отношению к 2002 г. увеличилась на 148 тыс. руб. или на 493,3%, а по отношению к 2003 г. – лишь на 86 тыс. руб. или на 93,5%. По этой же причине рентабельность продаж в 2004 г. по отношению к 2002 г. выросла на 1,9%, а по отношению к 2003 г., наоборот, снизилась с 2,6%.
В результате влияния прочих операционных и внереализационных доходов и расходов предприятие в 2004 г. получило чистую прибыль в размере 42 тыс. руб., что на 23 тыс. руб. больше, чем в 2002 г. (19 тыс. руб.) и на 31 тыс. руб. больше, чем в 2003 г. (11 тыс. руб.)
Рост выручки от продаж более высокими темпами, чем увеличение среднесписочной численности работников обусловил повышение производительности труда с 68,9 тыс. руб. на одного работника в 2002 г. до 200,9 тыс. руб. на одного работника в 2004 г., т.е. на 132,0 тыс. руб. или на 191,6%. В то же время среднегодовая заработная плата одного работника увеличилась с 25,7 тыс. руб. в 2002 г. до 72,9 тыс. руб. в 2004 г., т.е. на 47,2 тыс. руб. или на 183,7%. Как видим, темпы роста производительности труда превышают темпы роста заработной платы (291,6% > 283,7%), что свидетельствует о рациональной политике администрации предприятия в сфере организации и оплаты труда.
Имущественное положение
предприятия характеризуется
По данным таблицы 2.2 можно заключить, что имущество предприятия за анализируемый период сократилось в стоимости с 428 тыс. руб. на конец 2002 г. до 382 тыс. руб. на конец 2004 г., т.е. на 46 тыс. руб. Данное уменьшение произошло за счет снижения стоимости внеоборотных активов, которые полностью представлены основными средствами предприятии. В то же время стоимость оборотных активов возросла с 11 тыс. руб. на конец 2002 г. до 170 тыс. руб. на конец 2004 г. Вследствие этого, структура имущества предприятия значительно изменилась: доля внеоборотных активов уменьшилась, а оборотных активов увеличилась соответственно на 41,9%. На конец анализируемого периода доля внеоборотных активов (основных средств) составляет 55,5% от общей стоимости имущества предприятия, а оборотных активов – 44,5%.
Такие же существенные
изменения произошли и в
Таким образом, снижение
стоимости имущества
Анализ показателей
эффективности использования
Таблица 2.4
Показатели эффективности использования основных средств предприятия
Показатель |
Год |
Отклонение (+, –) |
Темп роста, % | ||||
2002 |
2003 |
2004 |
2004 от 2002 |
2004 от 2003 |
2004 к 2002 |
2004 к 2003 | |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1. Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб. |
758 |
1082 |
3014 |
+2256 |
+1932 |
397,6 |
278,6 |
2. Прибыль от продаж, тыс. руб. |
30 |
92 |
178 |
+148 |
+86 |
593,3 |
193,5 |
3. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. |
513 |
840 |
679 |
+166 |
–161 |
132,4 |
80,8 |
4. Фондоотдача основных средств, руб. / руб. |
1,48 |
1,29 |
4,44 |
+2,96 |
+3,15 |
300,0 |
344,2 |
5. Фондоемкость основных средств, руб. / руб. |
0,68 |
0,78 |
0,23 |
–0,45 |
–0,55 |
33,8 |
29,5 |
6. Фондорентабельность основных средств, % |
5,8 |
11,0 |
26,2 |
+20,4 |
+15,2 |
451,7 |
238,2 |
Одним из направлений изучения финансового состояния предприятия является оценка эффективности использования его оборотных средств. Скорость оборачиваемости оборотных средств является важнейшим показателем интенсивности их использования и, в свою очередь, определяется с помощью следующих взаимосвязанных показателей:
Оборачиваемость оборотных средств (коэффициент) |
= |
Выручка от реализации |
, |
Средняя за период величина оборотных средств | |||
= |
Средняя за период величина оборотных средств |
× |
Число дней в периоде |
. | |
Оборачиваемость оборотных средств (в днях оборота) | |||||
Выручка от реализации |
Анализ эффективности
Таблица 2.5
Показатели эффективности использования оборотных средств предприятия
Показатель |
Год |
Отклонение (+, –) | |||
2002 |
2003 |
2004 |
2004 от 2002 |
2004 от 2003 | |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1. Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб. |
758 |
1082 |
3014 |
+2256 |
+1932 |
2. Среднегодовые остатки оборотны средств, тыс. руб. |
34 |
26 |
106 |
+72 |
+80 |
3. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств |
22,29 |
41,62 |
28,43 |
+6,14 |
–13,19 |
4. Продолжительность одного оборота оборотных средств, дни |
16 |
9 |
13 |
–3 |
+4 |
Показатели таблицы 2.5 свидетельствуют об ускорении оборачиваемости оборотных средств предприятия в 2004 г. на 6,14 оборота или на 3 дня по сравнению с 2002 г. и ее замедлении на 13,19 оборота или на 4 дня по сравнению с 2003 г. Данное изменение оборачиваемости средств объясняется резким увеличением среднегодовых остатков оборотных средств в 2004 г.
Важными показателями финансовой деятельности предприятия являются показатели его ликвидности, платежеспособности и финансовой устойчивости. Ликвидность активов определяется как их способность превращаться в денежные средства, а платежеспособность – как способность предприятия своевременно и полностью рассчитываться по своим обязательствам.
Анализ платежеспособности подразумевает расчет различных коэффициентов ликвидности текущих активов. Основой их расчетов является отношение оборотных активов и краткосрочных обязательств.
Платежеспособность является внешним проявлением финансовой устойчивости организации. Показатели финансовой устойчивости показывают насколько предприятие независимо с финансовой точки зрения.
Анализ показателей, характеризующих платежеспособность и финансовую устойчивость исследуемого предприятия, представлен в таблицах 2.6 и 2.7.
Коэффициенты платежеспособности, рассчитанные в таблице 2.6 имеют значения ниже нормативных (0,1-0,2 – для коэффициента абсолютной ликвидности, 0,8-1,0 – для коэффициента быстрой ("критической") ликвидности и 1,5-2,0 – для коэффициента текущей ликвидности), следовательно, платежеспособность ООО "ИнТрансКарго" находится на низком уровне. Однако рост показателей к концу анализируемого периода является положительной тенденцией и свидетельствует об относительном повышении ликвидности текущих активов предприятия. Следует так же отметить, что коэффициент быстрой ("критической") ликвидности к концу 2004 г. достиг уровне нормативного.
Коэффициенты обеспеченности собственными оборотными средствами имеют отрицательные значения. Это говорит о том, что исследуемое предприятие не только не имеет собственных средств в обороте, но и использует часть краткосрочных заемных средств для финансирования своих внеоборотных активов, что является отрицательным моментом в его деятельности. Положительным моментом является то, что дефицит собственных оборотных средств с уровня 16 тыс. руб. в 2002 г. снизился до уровня 4 тыс. руб. в 2004 г.
Относительные показатели, рассчитанные в таблице 2.7, свидетельствуют о высокой степени финансовой устойчивости исследуемого предприятия в 2002 и 2003 г.г. (значения всех финансовых коэффициентов (кроме коэффициента обеспечения собственными источниками финансирования, который меньше 0,6) соответствуют нормативным ограничениям: коэффициент капитализации <0,7; коэффициент финансовой независимости >0,6; коэффициент финансирования >0,7; коэффициент финансовой устойчивости >0,6) и о резком ее снижении в 2004 г. В пределах нормативного (>0,7) осталось лишь значение коэффициента финансирования. Все это говорит об усилении зависимости предприятия от внешних источников финансирования.