Учет и оценка основных средств

Различают также амортизируемую стоимость – стоимость, которая будет перенесена на вновь созданный продукт за период эксплуатации соответствующего объекта. Она исчисляется путем исключения из первоначальной стоимости ее ликвидационной части. Если такой части в период ликвидации нет, то амортизируемая стоимость будет совпадать с ликвидационной.

По классификационным  видам ведется учет основных средств  и составляется отчетность о наличии  и движении основных средств.

В зависимости  от назначения в производственно-хозяйственной  деятельности основные средства подразделяются на производственные и не производственные.

К основным средствам производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, а также  здания основных и вспомогательных  цехов, отделов и служб, предназначенные  для производственного процесса (связанные с осуществлением предпринимательской  деятельности), или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов  и продуктов труда, хозяйственный  инвентарь, мебель и другие основные средства, использование которых  направлено на систематическое получение  прибыли как основной цели деятельности организации.

Основные  средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют, но их используют для обеспечения культурно-бытовых  нужд работников организации (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т.п.).

Для обеспечения  учета основных средств по отраслям предусмотрена классификация, т.е. деление  их на следующие группы: промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь, строительство, торговля и общественное питание, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, образование, культура и др.

По степени  использования в производственно-хозяйственной  деятельности основные средства подразделяются на основные средства,

Находящиеся в запасе,

В эксплуатации,

На консервации,

В аренде.

Это необходимо потому, что начисление амортизации  происходит внутри групп различно. Так по основным средствам, находящимся  в запасе, амортизация начисляется  в части полного восстановления;

по основным средствам в эксплуатации начисляется  не только амортизация на полное восстановление, но при необходимости создается  ремонтный фонд;

по основным фондам, находящимся на консервации (по решению правительства или  руководителя организации), амортизация  вообще не начисляется

по арендованным основным средствам, не включаемым в  баланс организации,- не начисляется, за их эксплуатацию взыскивается арендная плата.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные  основные средства организации числятся у нее на балансе, а арендованные принадлежат другой фирме, эксплуатируются  временно за определенную плату, учитываются  за балансом без начисления амортизации (износа)- это так называемая текущая  аренда.

1. Учет наличия и поступления основных средств.

Основные средства могут поступить  на предприятие одним из следующих  способов:

1.Приобретением за плату или  в обмен на другое имущество;

2.Сооружением и изготовлением;

3.Внесением учредителями в счет  вкладов в уставный капитал;

4.Безвозмездным получением;

5.В других случаях.

 

В случае приобретения основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, включающей в себя все  фактические затраты по приобретению, за исключением возмещаемых налогов, в частности НДС 

Поступление основных средств  от учредителей и поставщиков, оприходование  основных средств и принятие объектов основных средств к учету.

Отличительной особенностью основных средств (сокращенное  название ОС) является то, что они  не потребляются в процессе производства. Для того, чтобы имущество называлось основным средством, оно должно отвечать следующим требованиям:

• использоваться в производстве товаров, при выполнении работ или оказании услуг либо для нужд управления организацией в течение длительного времени, т.е. более 12 месяцев;
• приносить организации экономические выгоды (доход);
• приобретаться не для перепродажи.

Таким образом, к основным средствам относятся:

• здания;
• сооружения;
• транспортные средства;
• вычислительная техника;
• рабочие и силовые машины и оборудование;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства;
• инструмент;
• производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
• рабочий, продуктивный и племенной скот;
• многолетние насаждения;
• прочие.

Каждое  основное средство в организации  имеет срок полезного использования, т.е. такой период времени, в течение  которого организация собирается использовать данное основное средство. Этот срок организация  устанавливает самостоятельно.

Основные  средства оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости. Стоимость основных средств  не считается затратим предприятия  в тот момент, когда имущество  приобретается, поскольку на протяжении всего срока полезного использования  эта стоимость будет включаться в затраты и к концу срока  полезного использования получится, что вся стоимость отражена в  бухгалтерском учете как расходы  предприятия. Эта стоимость является остаточной, а описанный процесс  называется амортизацией основных средств.

 

 

2. Учет амортизации основных средств.

Амортизация основных средств представляет собой способ возмещения затрат,связанных  с приобретением или возведением  основных средств, путем перенесения  стоимости основных средств на себестоимость  продукции ( работ, услуг), а по объектам непроизводственного назначения –  на собственные источники.

Если материалы и сырье списываются  на себестоимость по мере списания в производство в полной сумме, то основные средства – частями.

Во – первых, это связано с  тем, что объекты основных средств  не переносятся непосредственно  на продукцию (работы, услуги).

Во – вторых, срок эксплуатации основных средств превышает один год.

В – третьих, стоимость основных средств, как правило, высока и включение  ее сразу в себестоимость вызовет  нежелательные финансовые последствия.

Понятие амортизации  означает процесс перенесения стоимости  основных средств на себестоимость  продукции. Осуществляется этот процесс путем начисления износа, который учитывается на счете 02 «Износ основных средств». Счет 01 не корреспондирует со счетом 02. Износ начисляется следующими проводками:

 

Д-т 20,23,25,26            К-т 02 – начислен износ основных средств.

Начисляя износ, предприятие переносит  часть стоимости основных средств  на себестоимость основных средств, которая равна разнице между  первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом.

В балансе этот процесс отражается уменьшением внеоборотных активов, которые учитываются по остаточной стоимости.

Порядок амортизации основных средств  определен разделом 3 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств. Объектами амортизации  являются основные средства, принадлежащие  предприятию на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

Не начисляется  износ на:

• машины, оборудование и другие подобные средства труда, которые числятся на предприятии как товар или готовая продукция;
• основные средства, полученные безвозмездно и по договорам дарения, а также объекты, полностью приобретенные за счет бюджетных ассигнований (если объект приобретен частично за счет бюджетных ассигнований, то износ рассчитывается с части стоимости, равной собственным затратам предприятия. Это положение распространяется только на основные средства, поступившие и поступающие после 1 января 1998 года. На основные средства, поступившие таким образом в предыдущие периоды (до 1 января 1998 года(, износ начисляется);
• жилищный фонд;
• объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированные сооружения судоходной обстановки и др.;
• продуктивный скот, буйволов, оленей;
• многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;
• приобретенные издания (книги, брошюры и др.);
• мобилизационные мощности, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Амортизация приостанавливается в  случаях перевода основных средств  на консервацию на срок не менее  трех месяцев. Порядок консервации  основных средств, числящихся на балансе, устанавливается и утверждается руководителем организации, при  этом могут быть переведены на консервацию, как правило, основные средства, находящиеся  в определенном комплексе, объекте, имеющие законченный цикл производства. Решение о консервации принимается  руководителем предприятия, о чем  издается соответствующий приказ. Никаких  согласований с налоговыми органами и местными властями при этом не требуется. Амортизация приостанавливается также в период восстановления объектов основных средств, продолжительность  которого превышает 12 месяцев.

В сезонных производствах годовая  сумма износа начисляется равномерно в течение периода работы предприятия  в отчетном году.

Методических указаниях предусмотрено четыре способа амортизации:

• линейный;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

 

3. Виды ремонта основных средств и организация их учета.

Согласно Положению о составе  затрат, расходы на содержание и  ремонт основных средств относятся  к текущим затратам, то есть включаются в себестоимость текущего, среднего и капитального ремонта).Затраты  на проведение модернизации оборудования, а также реконструкции объектов основных средств в себестоимость  продукции (работ, услуг) не включаются. Методические указания рекомендуют  проводить ремонт в соответствии с планом исходя из системы планово  – предупредительных работ, включающих в себя текущий, средний, капитальный  и особо сложный ремонт основных средств.

Текущий ремонт состоит в ежедневном техническом обслуживании машин и оборудования с целью их постоянного поддержания в рабочем состоянии. Объем работ по текущему ремонту предусматривает смазку и регулировку отдельных узлов и деталей, замену некоторых из них новыми, но без разборки агрегата. Для других видов основных средств (зданий, сооружений и пр.) устанавливаются другие сроки и другой характер ремонта (побелка, покраска и пр.).

Средний ремонт по сложности и периодичности занимает промежуточное положение между текущим и капитальным ремонтом. Его назначение – продлить межремонтный период до очередного капитального ремонта.

Под капитальным ремонтом понимается:

• для оборудования и транспортных средств – полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;
• для зданий и сооружений – смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мотов и пр.).

Основным первичным документом, согласно которому определяются объем  работ по капитальному ремонту, его  сметная стоимость и продолжительность, является дефектная ведомость. На ее основании служба главного механика выписывает наряд – заказ в  трех экземплярах: один – цеху-исполнителю, второй остается в указанной службе и используется как основной источник информации для оперативного контроля за выполнением ремонта, а третий – бухгалтерии для осуществления  организации его аналитического учета.

Первичными документами  при осуществлении работ на отдельные  виды ремонта являются:

• требования-накладные, выписываемые в двух экземплярах. Один остается на складе как основание для списания с подотчета работника склада запасных частей, других товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр используется в ремонтном цехе для их оприходования. В дальнейшем оба экземпляра требования-накладной, подписанные материально ответственными лицами склада и цеха потребителя, сдаются в бухгалтерию для текущего контроля за формированием издержек на отдельные виды ремонта основных средств;
• наряды на заработную плату ремонтным рабочим.

Аналитический учет затрат на капитальный  ремонт ведется в карточке многографной формы, открываемой на отдельный  заказ, которому присваивается свой шифр (код). Под этим шифром в постатейном  разрезе формируются затраты  в процессе осуществления данного  ремонта: стоимость запасных частей, материалов, заработной платы –  основной и дополнительной – ремонтных  рабочих, начислений на их заработную плату, а также общепроизводственные и общехозяйственные расходы.