Учет материально – производственных запасов (на примере ОАО «Золото Якутии»

Поступление материалов на проверяемом Обществе начинается с  заключения договора. Для оплаты отгруженных  материалов поставщики предъявляют  покупателям счета, к которым  прилагают документы, подтверждающие отгрузку. На складе счета поставщиков  записывают в журнал учета поступающих  грузов, по которому контролируют своевременность  оприходования материально-производственных запасов. После заполнения счета передают кладовщику для приемки материалов. При поступлении материально-производственных запасов от поставщиков кладовщик проверяет соответствие фактического их количества данным документов поставщика. Если расхождений не обнаружено, то на заводе выписывается приемный акт на все количество поступаемого груза. Затем приемные акты записываются в книгу сдачи документов и передаются в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет правильность оформления, количество и сумму приемного акта, сверяя его с копией счета. По результатам инвентаризации делаются проводки:

Д 10 – К 91-1 – оприходованы материальные ценности, обнаруженные при инвентаризации.

Д 94 – К 10 – недостачи  и потери материальных ценностей, обнаруженные при инвентаризации, хищение и  порча материальных ценностей отнесены в дебет счета 94.

В заключении отметим, что инвентаризация материально – производственных запасов проводилась в установленном порядке. Проверка фактического наличия производственных запасов производилась при обязательном участии материально-ответственных лиц. Инвентаризационные ведомости были заполнены без помарок и пометок, незаполненные строки в них были перечеркнуты. В ходе проверки недостач и излишков не было обнаружено.

 

 

2.3. Рекомендации по совершенствованию  систем бухгалтерского учета  материально- производственных запасов  и исправлению ошибок в учете.

 

В целом на предприятии ОАО «Золото Якутии» бухгалтерский учет ведется в соответствии с положениями, предусмотренными Налоговым кодексом РФ, такими как Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организаций» ПБУ 9/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №32н; Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организаций» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №33н; «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. №31н) и другими принятыми в соответствии с Налоговым кодексом законами.

Синтетический учет на предприятии ведется в соответствии с рабочим планом счетов предприятия ОАО «Золото Якутии», который согласован с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина РФ от 31.10.2000г.№94н.

Одним из недостатков учета  материально-производственных запасов на предприятии является недостаточно эффективное ведение первичного учета. Так, на предприятии ОАО «Золото Якутии» не всегда аккуратно заполняются накладные по приходу материалов и другие первичные документы.

Для того чтобы уменьшить  риск возникновения ошибок в учете  материально-производственных запасов необходимо принимать на работу опытных и ответственных бухгалтеров, повышать квалификацию кадров. Учет материально-производственных запасов должен осуществляться строго с соблюдением законодательства. Для этого необходимо усилить контроль за правильностью отражения осуществляемых операций в бухгалтерском учете.

В плане развития бухгалтерского учета можно рекомендовать следующее: в настоящее время недостаточно внимания уделяется анализу и планированию финансовой деятельности. В связи с этим необходимо усилить аналитичность учета с одной стороны и внедрить в практику работы элементы управленческого учета, для чего провести обучение руководства предприятия основам учета.

Можно предложить следующие  направления совершенствования  действующей на предприятии ОАО  «Золото Якутии» системы учета материально-производственных запасов:

1. Автоматизация учета  товарно-материальных запасов.

Материальные средства, выполняющие  в производственном процессе роль предметов  труда, участвуют в нем однократно и переносят всю свою стоимость  на себестоимость изготовляемой  продукции единовременно. Для осуществления  непрерывного технологического процесса производства предприятия должны создать  соответствующие запасы материалов. В настоящее время на предприятии огромное значение придается вопросам автоматизации решений задач по учету, контролю, анализу и аудиту товарно-материальных запасов на программном продукте 1С–предприятии. Он базируется на создании ведении информационной базы о наличии товарно-материальных запасов, формируемых на основании инвентарной карточки.

Функции 1С-предприятия по учету товарно-материальных запасов заключается в выполнении следующих системных учетно-контрольных операций:

-  автоматизация документирования первичной информации;

- оперативное управление, контроль за наличием и движением товарно-материальных запасов;

-  расчет себестоимости товарно-материальных запасов.

Технологический процесс  обработки информации состоит из следующих этапов:

- подготовка первичной информации;

- создание инвентарной картотеки на момент внедрения;

- создание нормативно-справочной информации на момент внедрения;

- создание набора данных движения товарно-материальных запасов;

- проведение расчетов и внесение информации в хранимую базу;

- расчет себестоимости и затрат;

- формирование информации для последующего использования;

- проведение контроля и анализа результативной информации;

- принятие управленческих решений по имеющейся информации.

Руководитель и бухгалтер могут проанализировать или получить значение любого необходимого показателя из информационной базы за необходимый период времени.

В настоящее время особое значение придается прогнозированию  использования товарно-материальных запасов. Для прогнозирования бухгалтер  проводит анализ фондоотдачи товарно-материальных запасов за определенный период и  путем использования базы знаний формирует предложения по управлению. С этой точки зрения особо важны  вопросы эффективного использования  товарно-материальных запасов (выявление  ненужных товарно-материальных запасов) и вопросы роста сбыта продукции  на существующем парке товарно-материальных запасов.¹¹

Таким образом, комплексный  подход к учету, контролю и анализу товарно-материальных запасов позволяет оперативно получить все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

2. Компьютеризация учета  на местах складского хозяйства  с установлением локальной системы  сети.

Компьютеризация учета приведет к сокращению рабочего времени работников учета и материально-ответственного лица по ведению складского учета. В  настоящее время отсутствие компьютеризированного  учета движения товарно-материальных ценностей от разрешения до отпуска  и получения занимает значительную часть рабочего времени от руководителя до конкретного лица выпускающего продукцию.

3. Разработка и внедрение  структуры номенклатурных номеров

Производственные предприятия  разрабатывают номенклатуру (перечень) потребляемых в производстве товарно-материальных запасов по их однородным признакам. При этом каждому наименованию, типоразмеру  и сорту материалов присваивается  условное цифровое обозначение - номенклатурный номер (код), который затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материальных запасов.¹²

4. Введение дополнительного  контроля за учетом товарно-материальных  ценностей.

Введение дополнительного  контроля за учетом товарно-материальных запасов со стороны руководства  предприятия является очень важным. Это означает просмотр руководителем  бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих  в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать  средства на приобретение товарно-материальных запасов, тратить меньше времени  на убеждение руководства в необходимости  приобретения того или иного товара, повысить дисциплину использования  товарно-материальных запасов сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования  товарно-материальных запасов, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. В учете строительно-монтажных  и ремонтных работ ежемесячно проводить сопоставление фактического расхода материалов с расходом определенным по производственным нормам.¹³

При этом руководитель будет  получать более полную картину состояния  дел на предприятии.

4. Анализ материально-производственных запасов.

Рекомендуется ввести анализ материально-производственных запасов под непосредственным контролем руководителя предприятия. Данный анализ может осуществлять отдел внутрифирменного планирования, который целесообразно создать на предприятии. Анализ материально-производственных запасов позволит выявить отклонения запасов в отчетном году по сравнению с предыдущими годами, экономически обосновать эффективность создания материально-производственных запасов.

5. Создание резервов под снижение стоимости материальных ценностей. Для усовершенствования учета материально-производственных запасов целесообразно внести изменения в рабочий план счетов ОАО «Золото Якутии». Для этого необходимо ввести счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», который в настоящее время на предприятии не применяется.

6. Целесообразно ввести  счет 16 «Отклонение в стоимости  материальных ценностей», который в данный момент на предприятии не применяется.

Внедрение бухгалтерских  пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, своевременно сдавать отчетность. Внедрение любого пакета автоматизирующего учет на предприятии позволит более точно, быстро и грамотно отслеживать работу ОАО «Золото Якутии» в целом. 

Заключение

 

Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества  предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях достигают 90% и более в себестоимости  продукции. Поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов  и рациональным их использованием оказывает  существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансового  положения.

Исследовав учет и контроль наличия  и движения производственных запасов на ОАО «Золото Якутии», можно сделать выводы, что данное предприятие ведет бухгалтерский учет и оформляет документацию, согласно законодательной и нормативной базе, соблюдая все требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету и отчетности. Из мероприятий, направленных на совершенствование учета производственных запасов, наиболее эффективным следует считать компьютеризацию учета с целью повышения качества, быстроты, оперативности обработки информации и как следствие оперативности принятия управленческих решений. Также данное мероприятие подразумевает повышение квалификации специалистов предприятия.

В данной работе были рассмотрены особенности учета, контроля и анализа производственных запасов, а также особенности  их оценки и признания.

Определены роль и задачи анализа в управлении производственными запасами предприятия. Предлагаются общие рекомендации, позволяющие  управлять производственными запасами. Во-первых, необходимо постоянно контролировать обеспеченность предприятия производственными  запасами. Во-вторых, необходимо рационально  использовать эти запасы. В-третьих, следить за движением материальных ценностей.

Основным направлением повышения  эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Существенно улучшить учет производственных запасов можно, совершенствуя применяемые  документы и учетные регистры, т.е. более широко используя накопительные  документы (лимитно-заборные и комплектовочные  карты, ведомости и др.), предварительную  выписку документов по движению материалов и оперативных документов на ЭВМ, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (бездокументальную систему  оформления расхода материалов) и  др.

Совершенствование учета и контроля наличия и  движения материальных ресурсов необходимо проводить по следующим направлениям.

Во-первых, упростить  оформление операций по приходу и  расходу товарно-материальных ценностей.

Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию организации бухгалтерского учета материальных ресурсов.

В-третьих, необходимо тщательно и своевременно проводить  инвентаризации контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материальных ценностей.