Учет материалов на складе и в бухгалтерии

Содержание 

 

Введение           3

1.Понятие  и классификация материалов      4

2. Виды оценки  материалов        8

3. Учет материалов на  складе и в бухгалтерии   13

Заключение          19

Список литературы         20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В условия  рынка успешность работы предприятия  оценивается не в количестве произведенной продукции, а в величине прибыли, получаемой при реализации товаров, пользующихся платежеспособным спросом. Величина прибыли зависит от объема, ассортимента реализуемой продукции, уровня издержек производства и уровня цен, по которым она продается. Следовательно, прибыль в условиях рынка является результатом не только успешного использования факторов производства, но и синтетическим показателем всех видов хозяйственно-производственной деятельности. Именно поэтому прибыль, ко всему прочему, рассматривается и с позиции использования факторов, влияющих на формирование ее уровня и характер использования.

Необходимость создания запасов материалов обуславливается сущностью производственного процесса. Она заключается в том, что производство продукции осуществляется непрерывно во времени, за исключением выходных и праздничных дней, а так же постановки оборудования на ремонт. Это означает, что сырье и материалы, топливо, необходимые для изготовления продукции, должны поступать непрерывно, бесперебойно. А этого можно достичь только при условии создания запасов сырья и материалов, топлива соответствующей величины [19, с. 224].

В современных  условиях рыночной экономики достаточно актуальной является, когда материалам предприятия придается одно из ведущих мест.

Обеспечение материалами затрагивает интересы каждой структурной единицы предприятия  и занимает важное место в формировании конечного результата деятельности предприятия.

 

 

 

 

1.Понятие  и классификация материалов

 

В соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально –  производственных запасов" материалы - это часть имущества организации:

• используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг предназначенных для продажи;
• предназначенная для продажи (товары, готовая продукция);
• используемая для управленческих нужд предприятия [4].

В пункте 6 Методических указаний по бухгалтерскому учету материалов (далее – Методические указания) определены основные задачи учета материалов, которыми являются:

• формирование фактической себестоимости материалов;
• правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;
• контроль за сохранностью материалов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;
• контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов материалов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ, оказание услуг;
• своевременное выявление ненужных и излишних запасов материалов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
• проведение анализа эффективности использования запасов.

Современное предприятие использует много видов  различных материалов. Поэтому для их учета необходима группировка по определенным признакам. Все материалы классифицируются:

1. по техническим свойствам:

Выделяются  особые группы: черные металлы, трубы, цветные металлы, химикаты, лакокрасочные материалы, метизы. Каждая группа может подразделяться на подгруппы и так далее.

2. по назначению и роли в процессе производства:

Этот метод  группировки обусловил ведение  синтетического учета материалов на различных субсчетах, открываемых  на каждую группу к счету 10 "Материалы":

10-1 "Сырье  и материалы". К сырью относятся  продукты добывающей промышленности  и сельского хозяйства, поступающие в переработку. Материалы это продукты прошедшие предварительно промышленную обработку. Они делятся на основные - образующие физическую основу изготовляемой продукции (резина для печатей, пленка и фанера для изготовления рекламных вывесок) и вспомогательные, которые придают продукции особые качества, потребляются средствами труда, используются на хозяйственные и канцелярские нужды (растворители, клей, краска, бумага

10-2 "Покупные  полуфабрикаты и комплектующие  изделия, конструкции и детали". Это предметы труда, уже прошедшие обработку, но еще не являющиеся готовой продукцией и составляющие материальную основу продукции при дальнейшей из обработке и сборке (крепежные конструкции для рекламы, оснастка для печатей).

10-3 "Топливо". Оно предназначено для выработки  энергии, отопления зданий, для  эксплуатации транспортных средств,  используются на технические нужды предприятия (газ, уголь, нефтепродукты).

10-4 "Тара  и тарные материалы". Тара - особый  вид материальных ценностей, используемый  для хранения, упаковки, транспортировки товаров и продуктов. В соответствии со статьей 481 ГК РФ продавец обязан, если иное не предусмотрено договором, передать покупателю товар в таре и (или) упаковке, за исключением товара который по своему характеру не требует упаковки [1].

По назначению тара делится на:

• Тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления технологического процесса производства продукции.
• Тара для упаковки необходима для продажи (сбыта) товара (бумага оберточная, пакеты, коробки).
• Тара для транспортировки предназначена для перевозки товаров и их хранения в процессе передвижения их от производителя до покупателя. По условиям поставки и многократности использования различают:
• Многооборотную тару, которую покупатель возвращает поставщику в сроки установленные договором. Иногда за оборотную тару с покупателя берут залог, который возвращается ему после получения от него порожней тары в исправном состоянии. У покупателя тара, подлежащая возврату, отражается на забалансовом счете.
• Тара однократного использования не подлежит возврату.
• Тарные материалы предназначены для изготовления тары и ее ремонта.

10-5 "Запасные  части". Запасные части детали, изготовляемые или приобретаемые  для замены изношенных частей и ремонта основных средств (оборудования, транспортных средств и так далее).

При расходовании запчастей счет 10-5 обычно корреспондируется  с дебетом счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу".

10-6 "Прочие  материалы". Прочие материалы  – это отходы производства, отходы  от утилизации неисправного брака, материальные ценности, полученные от списания основных средств полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (обрезки пленки, фанеры). Поступление этих материалов на склады отражается по дебету счета 10-6 в корреспонденции со счетами: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" - при поступлении отходов основного и вспомогательного производств; 28 "Брак в производстве" – при оприходовании окончательного брака; 41 "Товары" – при оприходовании товаров, подвергшихся порче; 91 "Прочие доходы и расходы" - при поступлении материалов от выбытия основных средств и непригодных для дальнейшего использования. Учет прочих материалов ведется по стоимости их возможного использования.

10-7 "Материалы,  переданные в переработку на  сторону". Используется для отражения  операций по движению сырья  и материалов, используемых, как правило, для изготовления продукции на давальческой основе. На изготовление и переработку (обработку) вещи с передачей ее результата заказчику заключается договор подряда. При этом право на эту вещь подрядчик передает заказчику.

10-8 "Строительные  материалы". На нем учитываются  наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительно-монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и так далее).

10-9 "Инвентарь  и хозяйственные принадлежности". В составе средств в обороте  на счете 10-9 учитываются предметы, срок полезного использования  которых составляет менее 12 месяцев.  Стоимость учтенных на этом субсчете средств в обороте списывается на счета учета производственных затрат (расходов на продажу) полностью по мере их отпуска в производство (ввода в эксплуатацию).

10-10 "Специальная  оснастка и специальная одежда  на складе" предназначен для  учета поступления, наличия и  движения специального инструмента,  специальных приспособлений, специального  оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации  или в иных местах хранения [6].

На субсчете 10-11 "Специальная оснастка и специальная  одежда в эксплуатации" учитывается  поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудовании и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации). По кредиту субсчета 10-11 отражается погашение (перенос) стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, а списание остаточной стоимости объектов при их досрочном выбытии в корреспонденции с дебетом счета учета прочих доходов и расходов [6].

На основе классификации для правильной организации  учета материалов на предприятиях разрабатывают  номенклатуру-ценник. Номенклатура –  систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других, используемых в данной организации материальных ценностей. Она должна содержать следующие данные о каждом материале: технически правильное наименование, полную характеристику (марка, сорт, размер и так далее), номенклатурный номер – условное обозначение, заменяющее все перечисленные признаки. Если в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником [9, c. 140].

Впоследствии  при выписке каждого документа  по движению материалов в нем указывается  не только наименование, но и номенклатурный номер материала, что позволяет избегать ошибок.

 

2. Виды оценки материалов

 

Материалы принимаются к  бухгалтерскому учету по фактической  себестоимости. Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) [4].

К фактическим затратам на приобретение материалов относятся:

• стоимость материалов по договорным ценам;
• суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материалов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
• затраты по заготовке и доставке материалов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов, затраты по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, затраты на услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, которые не включены в цену на запасы, установленную договорам;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов.

Не включаются в фактические  затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и  иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением материально-производственных запасов [4].

Фактическая себестоимость  материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с  производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость  материалов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал  организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ [4].