Учет медикаментов и перевязочных средств в бюджетных учреждениях

Ответственность за рациональное применение и учет медикаментов, создание соответствующих  условий их хранения и обеспечение  материально-ответственных лиц мерной тарой несет руководитель учреждения.

Следует несколько  слов сказать об особенностях учета  спирта, используемого в лечебных и фармацевтических организациях.

Федеральным законом от 21 июля 2005 года №102-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный  закон «О государственном регулировании  производства и оборота этилового  спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» и о признании утратившими  силу отдельных положений Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный  закон «О государственном регулировании  производства и оборота этилового  спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» с 1 января 2006 года из видов деятельности, подлежащих лицензированию, исключены:

- закупка,  хранение и экспорт этилового  спирта и алкогольной продукции;

- экспорт  алкогольной продукции;

- импорт, хранение  и поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей  пищевой продукции.

Из этого  следует, что не подлежит лицензированию деятельность аптечных складов и  аптек, осуществляющих закупку, хранение, фасовку и реализацию спирта этилового  и фармакопейного.

В отношении  фармакопейного спирта следует сказать  что, в соответствии с пунктом 3 статьи 1 Федерального закона от 22 ноября 1995 года №171-ФЗ «О государственном регулировании  производства и оборота этилового  спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» (далее - Закон №171-ФЗ), под  действие данного закона не подпадает:

«…деятельность  организаций, связанная с производством  и оборотом лекарственных, лечебно-профилактических, диагностических средств, содержащих этиловый спирт, зарегистрированных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти и внесенных в Государственный  реестр лекарственных средств, изделий  медицинского назначения, а также  деятельность аптечных учреждений, связанную  с изготовлением средств по индивидуальным рецептам, в том числе гомеопатических  препаратов, препаратов ветеринарного  назначения, парфюмерно-косметической  продукции, прошедших государственную  регистрацию в уполномоченных федеральных  органах исполнительной власти».

Так как  фармакопейный этиловый спирт крепостью 70 и 40% включен в Государственный  реестр лекарственных средств, изделий  медицинского назначения, закупка, хранение, фасовка и реализация фармакопейного спирта не лицензируются.

Аптечные  и медицинские учреждения не обязаны  так же представлять в налоговые  органы декларации об объемах производства, оборота и использования этилового  спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Но при  этом ими должны быть выполнены определенные условия, предусмотренные подпунктом 3 статьи 1 Закона №171-ФЗ:

- деятельность  аптечных и медицинских учреждений  должна быть связана с производством  и оборотом лекарственных, лечебно-профилактических  или диагностических средств,  содержащих этиловый спирт, при  условии регистрации таких средств  уполномоченным федеральным органом  исполнительной власти и внесения  их в Государственный реестр  лекарственных средств и изделий  медицинского назначения;

- деятельность  аптечных учреждений должна быть  связана с изготовлением спиртосодержащих  средств по индивидуальным рецептам, в том числе изготовлением  гомеопатических препаратов, препаратов  ветеринарного назначения, парфюмерно-косметической  продукции, при условии государственной  регистрации таких средств в  уполномоченных федеральных органах  исполнительной власти.

Если деятельность аптечного или медицинского учреждения не подпадает под соответствующее  освобождение от декларирования, но при  этом объем используемого этилового  спирта составляет менее 200 долларов в  год, то декларация в налоговые органы также не представляется.

Бухгалтерский учет медикаментов осуществляют сотрудники бухгалтерии в соответствии с  Инструкцией №25н.

Рассмотрим  отражение основных операций по поступлению  и списанию медикаментов в бухгалтерском  учете.

Пример 1.

В аптеку областной  клинической больницы за отчетный месяц  получено медикаментов на сумму 590 000 рублей ( в том числе НДС -90 000 рублей).

Медикаменты приняты к учету заведующей аптекой  Селезневой В.Н.

В течение  месяца из аптеки выданы медикаменты  в подотчет старшей медицинской  сестре хирургического отделения Болдыревой Л.Р. на сумму 236 000 рублей.

Учреждение  финансируется за счет госбюджета и  предпринимательской деятельности не ведет.

На основании  данных первичных документов будут  произведены следующие бухгалтерские  записи: