Учет нематериальных активов

 

 

 

Приобретение НМА за плату

 

Фактические расходы, связанные с приобретением нематериальных активов сначала отражаются по Дебиту счета 08 «Вложения во необоротные активы» (субсчет 80-5 «Приобретение нематериальных активов») в корреспонденции со счетами учета расчетов.

При принятии нематериальных активов к бухгалтерскому учету фактические расходы, учтенные на счете 08 субсчет 08-5, относятся на Дт счета учета нематериальных активов.

Содержание операции	Корреспондирующие счета		Первичный документ
	Дт	Кт
1. принят к оплате счет поставщика  по приобретению НМА	08-5	76, 60	Акт приемки-передачи (имущественных прав при пользовании компьютерной программой и т.д.)
2. Отражена сумма НДС по приобретенному НМА	19	60 76	Счет-фактура
3. Отражены расходы по доведению  НМА до состояния, пригодного  к использованию	08-5	60 76	Акт приемки-сдачи выполненных работ
4. Отражена сумма НДС по оказанным  услугам по доведению НМА до  состояния, пригодного к использованию	19	60 76	Счет-фактура
5. Произведена оплата поставщику  за приобретенный объект НМА  и услуги по его доведению  до состояния, пригодного к использованию	60 76	51	Выписка банка по расчетному счету
6. НМА оприходован и введен в эксплуатацию	04	08-5	Карточка учета НМА
7. уплаченный НДС списан на  расчеты с бюджетом в момент  принятия НМА к учету	68	19	Карточка учета НМА

 

«Пунктом 6 ПБУ 14/2000  предусмотрено, что если условиями договора предусмотрена отсрочка или рассрочка платежа, то фактические расходы принимаются к бухгалтерскому учету в полной сумме кредиторской задолженности.

По-видимому, подразумевается включение в стоимость НМА процентов за отсрочку платежа в рамках коммерческого кредита, следовательно, если по условиям договора с исполнителем проценты за отсрочку начисляются периодически в течение всего периода отсрочки, то начисленные суммы подлежат включению в НМА даже в том случае, когда актив уже принят к учету. Порядок начисления амортизации по НМА, приобретенных на условиях коммерческого кредита не ясен».10

 

Пример 2

Приобретения НМА на условиях коммерческого кредита

 

АО «Зеленый дом» на основании договора о полной уступке всех имущественных прав посредством агента, действовавшего от имени и за счет организации, приобрела исключительное право на программу для ЭВМ. Стоимость права составила 550 000 руб. Условиями договора предусмотрена отсрочка платежа в течение периода, не превышающего 3 месяцев с момента регистрации прав. За каждый день отсрочки организация обязалась уплатить продавцу 0.02% стоимости права, указанной в договоре. Вознаграждение агента – 18 000 руб., в т.ч. НДС 3000, сумма расходов, возмещенных агенту, составила 10 000 руб. плюс НДС. Организацией также подана заявка на регистрацию договора уступки прав, стоимость которой – 5000 руб. Оплата стоимости права осуществляется через 5 дней после регистрации договора-уступки.

Д08 5К60 – 550 000 руб. – отражена стоимость права

Д08 5К60 – 5000 руб. – отражена стоимость регистрации

Д08 5К60 – 15 000 руб. – отражена стоимость услуг агента

Д08 5К60 – 10 000 руб. – в стоимость права включены расходы, возмещенные агенту

Д19 К60 – 3000 руб. – выделен НДС с комиссионного вознаграждения

Д19 К60 – 2000 руб. – выделен НДС по расходам агента

Д60 К51 – 30 000 руб. – оплачена стоимость услуг агента и возмещенные расходы

Д04 К08-5 – 580 000 руб. – на основании регистрации право отражается в составе НМА

Д60 К51 – 550 550 руб. – оплачена стоимость прав с учетом процентов за отсрочку (550 000+550 000*0,02%*5)

Д08 К60 – 550 руб. – отражается величина начисленных процентов

Д04 К08 – 550 руб. – проценты включаются в стоимость НМА

 

Базы данных и программы ЭВМ подлежат включению в состав НМА только в том случае, когда организация приобретает исключительные права на них. Если организация приобретает базы данных и программы ЭВМ в пользование при сохранении исключительного права за организацией-правообладателем, то они не могут быть включены в состав НМА и должны учитываться в составе расходов будущих периодов (сч.97) с последующим равномерным списанием на текущие затраты в течение их срока полезного использования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 3.

 Учет амортизации нематериальных  активов

                       

«При использовании нематериальных активов их стоимость погашается посредством амортизации в течение установленного срока их использования( п. 14 ПБУ 14/2000)».11

«Начисление амортизации нематериальных активов производится в бухгалтерском учете независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде.

Существует 3 способа начисления амортизации нематериальных активов:

1. линейный способ
2. способ уменьшаемого остатка

                       3) способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)

Применение одного из  способов по группе однородных нематериальных активов производится в течение всего их срока полезного использования.

Срок полезного использования нематериальных активов определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету исходя из:

• срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации;

-   ожидаемого срока  использования этого объекта.

Если  невозможно определить срок полезного использования нематериальных активов, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на 20 лет (но не более срока деятельности организации), то есть исходя из максимального срока действия патента на изобретение.

Для отдельных групп нематериальных активов срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по нематериальным активам начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

 

При линейном способе амортизация осуществляется исходя из срока полезного использования. При этом способе первоначальная стоимость нематериальных активов списывается по нормам амортизации, определенным с учетом срока полезного использования».12

 

Пример 3

Организация «Транс-телеком» приобрела исключительное право на программный продукт стоимостью 18000 руб. (без НДС). Срок полезного использования данного актива установлен в 4 года (48 месяцев).

Годовая сумма амортизационных отчислений составит 4 500 руб. (18 000 руб. / 4 года).

Ежемесячная сумма амортизационных отчислений будет равна 375 рублям (4 500 руб. / 12 месяцев).

 

 

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости нематериальных активов на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Пример 4

Основываясь на данных примера 2, рассчитаем амортизацию.

Годовая норма амортизации составит 25% (100% / 4 года).

1 год эксплуатации:

Сумма амортизации 4 500 руб. (18 000 рублей х 25%).

Остаточная стоимость после 1 года эксплуатации 13 500 руб. (18 000 рублей – 4500 руб.).

2 год эксплуатации:

Сумма амортизации 3 375 руб. (13 500 руб. х 25%).

Остаточная стоимость после 2 года эксплуатации 10 125 руб. (13 500 рублей – 3375 руб.)

3 год эксплуатации:

Сумма амортизации 2 531,25 руб. (10 125 руб. х 25%).

Остаточная стоимость после 3 года эксплуатации 7 593,75 руб. (10 125 рублей – 2 531,25 руб.).

4 год эксплуатации:

Сумма амортизации 1 898,44 руб. (7 593,75 руб. х. 25%).

Остаточная стоимость нематериального актива после окончания срока полезного использования составляет 5 695,31 руб.

Как видно из примера, сумма амортизации, начисленной в течение срока полезного использования нематериального актива, меньше первоначальной стоимости объекта. Недоамортизированная сумма должна быть включена в сумму амортизации данного объекта за последний год его эксплуатации, следовательно, в последний год эксплуатации амортизация составит 7 593,75 руб.

.

 

 

 

Раздел 4.

  Учет выбытия нематериальных  активов

 

Нематериальные активы могут выбывать из организации различными способами, основными из которых являются их продажа, списание вследствие истечения срока полезного использования, передача в качестве вклада в уставный капитал, безвозмездная передача, выбытие в связи с обменом на другое имущество.

Основаниями для списания стоимости НМА служат:

1. прекращение срока действия патента, свидетельства, других охранных документов;
2. уступка (продажа) исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

При этом если амортизационные отчисления по списываемым НМА отражались в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм, то одновременно со списанием стоимости этих НМА подлежит списанию сумма накопленных амортизационных отчислений.

В соответствии с п.11 ПБУ 10/99 для целей бухгалтерского учета расходы, связанные с продажей и иным выбытием НМА, относятся к операционным расходам. В соответствии с п.7 ПБУ 9/99 поступления от продажи НМА относятся к операционным доходам.

В соответствии с п. 23 ПБУ 14/2000 доходы и расходы от списания НМА относятся на финансовые результаты организации и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся. Операции по списанию НМА  должны учитываться на счете 04. Сумма накопленной амортизации по выбывающим НМА списывается непосредственно на счет 04. После окончания процедуры выбытия актива его остаточная стоимость списывается со счета 04 на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

«Списание объекта НМА после истечения срока его полезного использования с полностью начисленной амортизацией не оказывает влияния на финансовый результат организации, как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения.

При списании НМА приказом руководителя создается специальная комиссия, которая устанавливает причины списания, составляет акт, который передается в бухгалтерию, где ставится отметка в инвентарной карточке о выбытии».13

Пример 5 Первоначальная стоимость НМА – 17000 руб., начисленная амортизация – 850 руб. В соответствии с договором об уступке патента ЗАО «Экспресс-тур» передало НМА ООО «Хороший отдых», получив за это 29400 (в т.ч. НДС 4900). За регистрацию об уступке патента взимается пошлина – 200$, или 5800 руб. (предполагаемый курс – 29)

Содержание операции	Сумма	Корреспондирующие счета
		Дт	Кт
1. Отражена выручка от реализации  НМА	29400	62	91-1
2. Отражена сумма НДС	4900	91-3	68
3.Списана амортизация, начисленная  по объекту НМА к моменту  передачи права	850	05	04
4.Списана остаточная стоимость	16150	91-2	04
5. Отражена госпошлина	5800	26	76
6. Уплачена госпошлина	5800	76	51
7.Списаны затраты по реализации  НМА	5800	91	26
8.Определен финансовый результат (прибыль)	2550	91	99
9. Поступила на расчетный счет  оплата	29400	51	62

 

В соответствии со статьей 268 гл.25 НК РФ расходы, связанные с реализацией (продажей) амортизируемого имущества, учитываются для целей налогообложения. Организация вправе уменьшить доходы от реализации такого имущества на сумму расходов, непосредственно связанных с его реализацией. Если остаточная стоимость объекта НМА с учетом расходов, связанных с его реализацией, превышает выручку от его реализации, то разница между этими величинами признается убытком организации.