Учет нематериальных активов

К-т 04 «Нематериальные  активы»

- списывается начисленная  по выбывшим объектам нематериальных  активов амортизация в размере 0,6 млн. р.

Д-т 05 «Амортизация нематериальных активов»

К-т 04 «Нематериальные  активы» субсчет 04 «Выбытие нематериальных активов» (приложение К).

Аналитический учет нематериальных активов в ОАО «Могилевский завод «Строммашина» ведется по отдельным объектам в инвентарных карточках (приложение Н).

 

2.3 Амортизация нематериальных активов в организации

 

Стоимость нематериальных активов погашается посредством  начисления амортизации. Объектом начисления амортизации являются нематериальные активы, как используемые, так и не используемые в предпринимательской деятельности.

В ОАО «Могилевский завод «Строммашина» амортизационные отчисления по нематериальным активам, используемым в предпринимательской деятельности, относятся на издержки производства или расходы на реализацию, а по не используемым в предпринимательской деятельности – на увеличение прочих расходов.

Нормы амортизационных  отчислений по нематериальным активам, используемым в предпринимательской деятельности, определяются исходя из нормативных сроков службы объектов, устанавливаемых патентами, лицензиями и другими документами. При невозможности определения нормативного срока службы нематериального актива нормы амортизационных отчислений по нему устанавливаются:

- по средствам индивидуализации участников гражданского оборота, товаров, работ и услуг (товарные знаки, фирменные наименования и другие обозначения, подтверждаемые свидетельствами о регистрации) – на срок до 40 лет, но не более срока деятельности организации;

- имущественным правам на объекты промышленной собственности – 20 лет, но не более срока деятельности организации;

- по иным объектам нематериальных активов – на срок до 10 лет, но не более срока деятельности организации.

Годовая норма амортизации  объекта рассчитывается как величина, обратная нормативному сроку или сроку полезного его использования.

Начисление амортизации  нематериальных активов начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия их к бухгалтерскому учету, и начисляется до полного погашения стоимости этих активов либо до списания их в связи с выбытием.

В организации амортизация нематериальных активов начисляется линейным способом.

Так, например Организация приобрела у лицензиара исключительное право на использование объекта нематериальных активов, стоимость которого  определена в установленном порядке и учитывается на счете 04 «Нематериальные активы» стоимостью 50 тыс. р. Срок полезного использования – 5 лет. Годовая норма амортизационных отчислений составила 20 % (1 / 5 х 100). Таким образом, сумма амортизационных отчислений за год составила 10 тыс. р.              (50 тыс. р. х 20 %). Сумма амортизационных отчислений за месяц составила 0,83 тыс. р. (10 тыс. р. / 12).

Амортизация нематериальных активов учитывается на счете 05 «Амортизация нематериальных активов». Так, например, в июле 2012 г. бухгалтерией ОАО «Могилевский завод «Строммашина» были произведены следующие бухгалтерские записи:

- отражена начисленная  амортизация по нематериальным  активам, используемым в предпринимательской деятельности (7,3 млн. р.)

Д-т 26 «Общехозяйственные затраты»

К-т 05 «Амортизация нематериальных активов»

- отражена начисленная амортизация по нематериальным активам, не используемым в предпринимательской деятельности (1,2 млн. р.)

Д-т 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

К-т 05 «Амортизация нематериальных активов» (приложение Л).

 

2.4 Инвентаризация нематериальных активов в инвентаризации

 

Инвентаризация нематериальных активов проводится с целью контроля их сохранности, уточнения оценки и  выявления неиспользуемых предметов, которые могут быть проданы, другим организациям или списаны по актам  в связи с непригодностью для дальнейшего использования.

Инвентаризацию нематериальных активов проводят ежегодно. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации. Для проведения инвентаризации создается комиссия из числа представителей финансовой, планово-экономической и патентной служб. Комиссия осуществляет проверку правильности оценки и указания характеристик имеющихся в наличии нематериальных активов. При их инвентаризации проверяется наличие документов, подтверждающих их оценку и законность владения или пользования ими.

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверяют:

- наличие документов, подтверждающих права организации на их использование;

- правильность и своевременность отражения нематериальных активов в бухгалтерском балансе.

Результаты инвентаризации нематериальных активов оформляют  актом инвентаризации (приложение М). При обнаружении неучтенного объекта нематериальных активов комиссия оценивает его с учетом фактических технико-экономических данных объекта, а также определяет нормативный срок его использования.

Результаты инвентаризации нематериальных активов определяют по данным сличительной ведомости. В учете их отражают в следующем порядке: излишки приходуют, а недостачу взыскивают с виновных лиц. По сличительной ведомости вносят исправительные записи в инвентарные карточки.

При проведении инвентаризации нематериальных активов в ОАО «Могилевский завод «Строммашина» в конце 2011 г. не было выявлено не недостач, не излишков нематериальных активов.

В случае же выявления  излишков нематериальных активов при инвентаризации, излишки  приходуются. Делаются бухгалтерские записи на счетах:

Д-т 04 «Нематериальные активы»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы».

Недостача нематериальных активов отражается следующими бухгалтерскими записями на счетах бухгалтерского учета:

- на сумму накопленных  амортизационных отчислений:

Д-т 05 «Амортизация нематериальных активов»

К-т 04 «Нематериальные активы»;

- на величину остаточной стоимости:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 4 «Прочие расходы»

К-т 04 «Нематериальные активы».

 

3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  УЧЕТА НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ  В ОАО «МОГИЛЕВСКИЙ ЗАВОД «СТРОММАШИНА»

 

Под влиянием динамично  развивающихся процессов создания современных экономических отношений возникают новые, ранее не известные широкому кругу наших бухгалтеров виды и формы предпринимательской деятельности, появляются новые объекты учета, виды сделок и хозяйственных операций, активно расширяются контакты с деловыми кругами зарубежных стран, углубляется международная торговля, совершенствуется банковское дело. В этих условиях, для того, чтобы соответствовать требованиям времени, как настоящим, так и будущим бухгалтерам необходимо постоянно пополнять имеющийся багаж знаний, расширять свой профессиональный кругозор, изучать тот опыт, который накоплен их коллегами в зарубежных странах с развитой рыночной экономикой.

Необходимо отметить, что бухгалтерский учет в республике во многом не удовлетворяет предъявленных к нему требований, так как развитие законодательной базы значительно отстает от хода экономических  преобразований. Чтобы информация бухгалтерского учета и отчетности стала эффективным средством в поиске и реализации резервов роста экономического потенциала предприятия, повышения эффективности хозяйствования, она должна удовлетворять определенным качественным параметрам по ее содержательности, полезности, достоверности, аналитичности. В связи с этим необходимо создать действенную систему бухгалтерского учета, руководствуясь международными стандартами по учету и отчетности и учитывая принципы ведения бухгалтерского учета фирм и компаний ведущих западных государств. Однако простой перенос зарубежного опыта и международных стандартов ведения бухгалтерского учета  в экономическую жизнь Беларуси не приведет  к положительным результатам. Необходима такая структура и содержание бухгалтерского учета, которые бы, основываясь на международных стандартах, учитывали национальные особенности экономики нашей страны, нормативно-правовой базы.

Необходимо отметить, что в нашей стране проводится определенная работа в данном направлении. Так, была принята «Государственная программа перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республике  Беларусь», утвержденная Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 4 мая 1998 года, которая предполагает реформирование всей системы бухгалтерского учета и отчетности. Первым шагом этой реформы стало принятие в июне 1998 года «Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности  в Республике Беларусь», которая является основой построения новой системы  нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности, разработки национальных стандартов по учету и отчетности, других новых и совершенствования действующих нормативных актов по указанной тематике.

В бухгалтерском учете  структура и порядок формирования финансового результата является одним  из важнейших вопросов. От того, насколько  грамотно бухгалтер ведет учет финансовых результатов, будут зависеть выплаты в бюджет и внебюджетные фонды, расчеты с учредителями и акционерами, формирования фондов специального назначения. Поэтому очень важно, чтобы в бухгалтерском учете и отчетности были достоверно отражены все хозяйственные операции предприятия, учтены все расходы на производство и реализацию продукции (работ, услуг) и доходы, полученные от реализации уставной деятельности предприятия и прочих операций.

Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета  совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из-за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете.

Вот почему организация  учета на предприятии сегодня затруднительна без применения информационных технологий. Вычислительная техника существенно повышает качество обработки учетной информации и изменяет содержание и организацию работы персонала: уменьшается количество ручных операций по обработке первичных документов, систематизации учетных показателей, заполнению регистров и отчетных форм.

В ОАО «Могилевский завод «Строммашина» автоматизированная форма учета с применением программы «1С: Предприятие 7.7» применяется лишь частично. Не все подразделения автоматизированы, присутствует много ручного счета, что может привести к ошибкам заполнения бухгалтерской документации, а, следовательно, и к искажению отчетности. Данная программа позволяет автоматизировать ввод первичных документов и бухгалтерских операций, получать данные о движении средств на счетах с различной степенью детализации, формировать бухгалтерскую отчетность. Программа предоставляет развитые средства ведения синтетического и многомерного аналитического учета, обеспечивает многоуровневый аналитический учет по каждому измерению, валютный учет и покрытия валют, количественный учет. При существующих объемах нематериальных активов в ОАО «Могилевский завод «Строммашина», а соответственно и объемах документооборота, просто необходимо внедрение повсеместной автоматизированной системы учета для устранения ошибок и повышения надежности и достоверности учетных данных.

На сегодняшний момент имеются уже более современные  программы автоматизированного бухгалтерского учета, чем «1С: Предприятие». Целесообразнее предложить анализируемому предприятию использовать программу «1С: Предприятие 8.0» или «Галактика». Одним из преимуществ которой является возможность  анализа данных на основе интеллектуальных информационных технологий, которые выявляют скрытые закономерности, обнаружение которых при использовании прочих инструментальных средств невозможно.

Важным моментом совершенствования  бухгалтерского учета на предприятии является также проведения внутреннего и внешнего аудита. Но нужно отметить, что внутренний аудит является более приемлемым для предприятий, имеющих большой штат сотрудников и разветвленную структуру бухгалтерии, такие как в ОАО «Могилевский завод «Строммашина».

Одним из важнейших направлений  аудита является аудит финансовых результатов, главной целью которого является проверка правильности отражения в отчетности финансовых результатов, а также своевременности и полноты перечисления налогов в бюджет. Кроме того, обращается внимание на правильность распределения прибыли, создание фондов, выплат дивидендов и т.п..

Аудит не только оценивает  достоверность бухгалтерской отчетности предприятия, законность совершенных хозяйственных операций, но и помогает выявить допущенные ошибки, исправить их, а также рекомендует построение такой системы учета, которая позволит в дальнейшем максимально избегать ошибок. Таким образом, использование независимой проверки – аудита на предприятии можно  назвать одним из способов совершенствования бухгалтерского учета.

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В  данной работе изучен учет нематериальных активов  и предложены направления его совершенствования в ОАО «Могилевский завод «Строммашина».

Нематериальными активами являются затраты, не имеющие материально-вещественной (физической) структуры и приносящие организации от их использования доход.

Учет нематериальных активов ведут на счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости. Этот счет предназначен для учета данного вида внеоборотных активов, по отношению к балансу – активный.

Принятие к учету  поступивших объектов нематериальных активов бухгалтерией организации оформляется актом приемки нематериальных активов.

Затраты на приобретение объектов нематериальных активов по договорам купли-продажи, по лицензионным и авторским договорам в учете отражаются по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы». Принятые к учету объекты приходуются по дебету счета 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» в сумме фактических затрат на их приобретение.