Учет основного производства

Итак, инвентаризация выступает как  проверка наличия имущества организации  и состояния её денежных обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными  бухгалтерского учёта. Это главный  способ фактического контроля над сохранностью имущественных ценностей и средств.

 

3.2. Отражение в отчетности учета основного производства

 

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему характеристик, отражающих итоги хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Бухгалтерская отчетность включает таблицы, которые составляются по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учёта и являются заканчивающим этапом учётной работы. Организации составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстатом РФ.

Отчётность организаций классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных.

По видам отчётность разделяется  на бухгалтерскую, статистическую и  оперативную. Бухгалтерская отчётность охватывает сведения об имуществе, обязательствах и денежных результатах по стоимостным показателям и составляются на основании данных бухгалтерского учёта. Статистическая отчётность содержит сведения по единичным показателям хозяйственной деятельности предприятий как в естественном, так и в стоимостном выражении и составляется по данным статистики, бухгалтерского и оперативного учёта. Оперативная отчётность содержит сведения по главным показателям за недлинные промежутки времени: день, неделю, декаду, половину месяца.

По периодичности составления распознают внутригодовую (за месяц, квартал, полугодие) и годовую отчётность (отчётность за год).

По степени обобщения данных распознают отчеты первичные (сочиняемые предприятиями) и сводные (консолидированные), какие составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов.

Годовая бухгалтерская отчётность включает: типовые формы, специализированные формы, пояснительную записку к  годовому отчету, аудиторское мнение. Типовые формы – это, к примеру: бухгалтерский баланс; отчет о  прибылях и убытках; отчет об изменении денежных средств; отчет о движении валютных средств; приложение к бухгалтерскому балансу; отчет о целевом применении полученных средств. Специализированные формы, устанавливаемые Министерствами и ведомствами РФ по согласованию соответственно с Министерствами финансов и республик. Пояснительную записку к годовому отчету (за исключением субъектов небольшого предпринимательства). Аудиторское мнение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, ежели в соответствии с законодательством она подлежит аудиту.

Основными требованиями, которым обязана  удовлетворять бухгалтерская отчетность, являются: достоверность, полезность, полнота, значительность, нейтральность, последовательность.

Бухгалтерская отчетность обязана давать достоверное понятие о финансовом положении организации, денежных результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом расположении. Информация о финансовом положении формируется основным образом в виде Бухгалтерского баланса, информация о денежных результатах деятельности организации - в виде Отчета о прибылях и убытках, информация об конфигурациях в финансовом положении организации - в виде Отчета о движении валютных средств. Для снабжения достоверности данных бухгалтерской отчетности организации должны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их присутствие, состояние и критика. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются управляющим организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации непременно. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проведение инвентаризации является обязательным. Порядок проведения инвентаризации установлен законодательством.

Информация, представляемая в бухгалтерской отчетности, должна быть полезна. Информация считается полезной, ежели она уместна, надежна, сравнима и своевременна. Информация уместна, если наличие или отсутствие ее оказывает или правомочно оказать воздействие на решения( подключая управленческие) пользователей отчетности, помогая им оценить прошлые, истинные или будущие действия, подтверждая или изменяя раньше сделанные оценки. Информация надежна, если она не содержит немаловажных ошибок. Чтобы существовать надежной, информация обязана объективно защищать факты хозяйственной деятельности, к которым она фактически или предположительно относится.

Сравнимость информации означает вероятность  для пользователей отчетности сравнивать показатели деятельности за разные периоды  времени, чтобы определить тенденции в финансовом положении организации и денежных результатах ее деятельности. Пользователи обязаны также обладать возможность сравнивать информацию о различных предприятиях, чтоб сравнить их финансовое состояние, финансовые итоги деятельности и изменения в финансовом положении. Информация своевременна, нежели она способна лучшим образом удовлетворить потребности пользователей, связанные с принятием решений, то есть если достигнут баланс между ее уместностью и прочностью.

Бухгалтерская отчетность обязана давать совершенное представление о финансовом положении организации, денежных результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Полнота гарантируется единством указанных больше отчетов, а еще соответствующими дополнительными данными.

В бухгалтерскую отчетность обязаны включаться значительные показатели. Показатель считается значимым, если его нераскрытие может воздействовать на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на базе отчетной информации. Решение организацией вопроса, является ли этот показатель значимым, зависит от оценки показателя, его нрава, конкретных событий возникновения. Предприятие может взять решение, когда значимой признается сумма, отношение которой к всеобщему итогу соответственных данных за отчетный год составляет не менее пяти процентов.

При формировании бухгалтерской отчетности организацией обязана быть снабжена нейтральность информации, содержащейся в ней, то имеется исключено одностороннее  удовлетворение интересов одних  групп пользователей бухгалтерской отчетности перед иными. Информация не является нейтральной, нежели посредством отбора или формы представления она воздействует на решения и оценки пользователей с целью заслуги предопределенных итогов или последствий.

Предприятие обязано при составлении отчетности задерживаться принятых ею содержания и форм отчетности поочередно от одного отчетного периода к иному. Изменение принятых содержания и формы Бухгалтерского баланса, Отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним позволяется в исключительных вариантах, например при изменении вида деятельности.

Правила составления, сроки предоставления, распорядок рассмотрения и утверждения  бухгалтерских отчетов регламентированы законодательством. В согласовании с этими документами при составлении  бухгалтерских отчетов обязано быть гарантированно соблюдение последующих условий: совершенное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и итогов инвентаризации только имущества и расчетов; совершенное совпадение данных синтетического и аналитического учёта; отображение хозяйственных операций в бухгалтерском учёте обязано осуществляться лишь на основании соответствующе оформленных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса [10].

Составлению отчетности обязана предшествовать значимая подготовительная служба, осуществляемая по заблаговременно составленному плану. Существенным предварительным этапом является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов. До начала этой работы обязаны быть произведены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризаций), проверена правильность данных записей.

Таким образом, отражая данные в  отчетности сначала исчисляют первоначальная стоимость вспомогательных производств и закрывают счет 23 " Вспомогательное производство ", затем распределяют затраты будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные затраты и закрывают счета 97, 25, 26. После этого определяется первоначальная стоимость продукции и списываются издержки со счет 20, а еще издержки обращения, относящиеся к реализованным товарам. В распорядке последующей очередности изготавливаются записи на счетах по учёту капитальных вложений и закрывается счет 90, 91, делится прибыль и закрывается счет 99.

 

4. Особенности управления учета основного производства

4.1. Необходимость управления учетом основного производства

 

Информация о реальных затратах, приходящихся на создание и реализацию конкретного вида продукции (работы, услуги), позволяет сравнить их с заработками для принятия управленческих решений. Себестоимость единицы продукции (работы, услуги) - основной объект управления и сразу один из основных объектов бухгалтерского учета.

В бухгалтерском учете информация о затратах организации создается посредством записей предусмотренных планом счетов. Это нужно для сбора и обобщения данных об издержках организации и основанных на документальном оформлении хозяйственных операций, такой учет именуется производственным бухгалтерским учетом.

В начале образования системы управленческого учета наиболее целесообразно говорить об интеграции отдельных видов учета, отражающих: изучение всех шагов изготовления; скопление издержек с выделением определенной этапности использования информации о них; подсчитывание издержек, соответствующее запросам потребителей.

Учет и анализ издержек по центрам  ответственности исполняется на базе признания издержек персональной ответственности, как это закреплено в организационной структуре  предприятия. Очевидно, что центры издержек каждого уровня обязаны включать лишь те издержки, какие относятся конкретно к данному уровню управления и на какие может воздействовать управляющий. Системе управления затратами с данной точки зрения включает в себя многочисленные задачи, начиная с расчета норм, составления и доведения смет расходов, организации учета по центрам издержек и центрам ответственности.

Отклонения, как разница между  фактическими издержками и сметными, являются важной информацией для  управления затратами на производство.

Управление затратами по центрам ответственности подразумевает включать в смету те издержки, по которым гарантируется нормирование, планирование и учет издержек. Выделение центра издержек по единичным подразделениям может происходить по различным признакам: организационной структуре, оборудованию, выполняемым операциям и функциям.

При этом выделение центров издержек является, с одной стороны, средством  детализации аналитического учета  издержек, а с иной стороны, методом  выделения локальных участков по местам происхождения издержек. Конечной целью станет закрепление ответственности за тем или другим управляющим.

Самой трудной проблемой является проблема отнощения между подразделениями  и отдельными управляющими. Подразделения  и службы обязаны активно участвовать  в разработке планируемых характеристик  и в оценке итогов их выполнения. Однако центрами ответственности  могут существовать лишь участки, цеха, возглавляемые линейными руководителями (начальник цеха, мастер).

Существует необходимость наравне  с центрами ответственности по затратам применять и центры прибыли. В  этом случае любой цех, участок, возглавляемый  управляющим, дает ответ не лишь за произведенные издержки, но и за массу приобретенной прибыли.

Управление издержками изготовления по центрам издержек ответственности  предусматривает воплощение мер:

- закрепление всех частей за  производственными подразделениями;

-присутствие системы санкций к виновникам не очень благоприятных отклонений;

- система управления затратами  по любому подразделению обязана  гарантировать интерес в том,  чтобы не быть виновником отклонений.

Создание хорошей системы управления затратами требует решения ряда процедурных вопросов. Эта процедура разглядывает организационную сторону исполнения учетных и аналитических работ по схеме:

- кто исполняет данную работу (определенный исполнитель, подразделение компании);

- на основании чего (начальный документ);

- с внедрением каких управляющих  учетных и аналитических документов( руководств, способов, положений, советов);

- куда передается документ и  для каких целей (для оценки исполнения смет по центрам ответственности, определения размеров премии);

- как учитывается исполнение работы [27, С. 168].

Таким образом, система управленческого  учета должна подходить определенным потребностям: беспрерывность деятельности организации; внедрение единых для  планирования и учета единиц измерения; критика итогов деятельности подразделений организации; внедрение первичной и промежуточной информации для целей управления; создание характеристик внутренней отчетности как базы принятия управленческих решений.

 

4.2. Современные особенности управления учетом основного производства

 

Процесс производства – главный  в хозяйственной деятельности предприятия, а означает, и учет издержек на создание - ответственный участок работы бухгалтерии.

Цель производства – изготовление продукции, удовлетворяющей потребности  сообщества в средствах изготовления и предметах употребления. Производство продукции имеет определяющее смысл во всей системе характеристик работы предприятий.

Сегодня производственный учет совместно  с экономическим анализом призван  следить за издержками изготовления, выявлять предпосылки перерасхода по сопоставлению с прошлыми периодами, сметами, прогнозами, а еще выявлять вероятные запасы экономии. Он обязан верно и подробно отражать все процессы, связанные с затратами изготовления и реализации продукции на предприятии. Управление затратами нереально без организации их учета. Поэтому на нынешний день одной из актуальных проблем на предприятиях является верный отбор способа учета издержек и калькулирования себестоимости продукции.