Учет основных средств на предприятии

Рассчитаем данные показатели: 
V_выч = 2,8*10⁹*0,1 = 2,8*10⁸ (оп/сек); 
 
 
Q_вв = 7650000 * 0,6 = 4590000 (зн); 
 
 
T_выч = 4590000 * 4000/2,8*10⁸ = 65,571 (маш-ч); 
 
T_вн = 65,571*0,3 = 19,671 (маш-ч); 
 
Т_вв = 4590000/5600 = 819,6 (маш-ч); 
 
Рассчитаем время вывода информации: 
 
V_печ = 10 (лист/мин) = 600 (лист/час); 
 
Т_печ = 4500/600 = 7,5 (маш-ч) 
 
 
Принимаем, что автоподатчик бумаги в принтере вмещает 100 листов. Принимаем время на закладку 100 листов равным 1 (мин.), соответственно, время на закладку 4500 листов составляет 45 (мин.) = 0,75 (ч). 
 
Время на выемку 50 отпечатанных листов составляет 1 (мин.), соответственно время на выемку 4500 отпечатанных листов составляет 50 (мин.) = 1,5 (ч). 
 
Время на переход принтера в режим готовности составляет 10 (с) (печать 100 листов), соответственно время на переход принтера в режим готовности для печати 4500 листов составляет 450 (с) = 0,125 (ч). 
 
 
Следовательно, Т_техн = Т_под = 0,75 + 1,5 + 0,125 = 2,375 (ч). 
 
 
Т_выв = 2,375 + 7,5 = 9,875 (маш-ч); 
 
 
Таким образом, время трудоемкости работ на ПЭВМ составляет: 
 
 
Т_э= 1,4*(65,571+19,671+819,6+9,875) = 1,4*914,717 = 1280,6 (маш-ч) 
 
5 Расчет действительного годового фонда времени работы оборудования и работников 
 
Действительный годовой фонд времени оборудования F_до (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств:  
 
F_до = F_н h_пот, 
 
где  
 
F_н - номинальный фонд времени работы оборудования;  
 
h_пот - коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ можно принять равным 0,99). 
 
 
Номинальный годовой фонд времени F_н находится по формуле: 
 
 
F_н = (F_рд T_см - F_пп T_ск)h, 
 
где  
 
F_рд - число рабочих дней в году;  
 
Т_см - продолжительность рабочей смены (Т_см = 8,0 ч); 
 
F_пп - число предпраздничных дней в году; 
 
T_ск - количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни (T_ск = 1 ч); 
 
h - число смен работы в сутки, в общем случае для оборудования от одной до трех смен, для работников – одна смена (в рассматриваемых случаях тематика выполняемых работ предусматривает односменный режим). 
 
Действительный годовой фонд времени работника F_др (чел-ч) находится аналогично, при коэффициенте потерь, учитывающем потери рабочего времени работника, связанные с отпусками, болезнями и т.п., в размере 0,9. 
 
В 2013 году по календарю число рабочих дней: F_рд = 247 дн, число предпраздничных дней: F_пп = 6 дн. Принимаем число смен работы оборудования h = 1. 
 
Подставляем данные в формулы, получаем: 
 
 
F_н = (247*8,0 - 6*1)*1 = 1970 (ч); 
 
 
F_до = 1970*0,99 = 1950,3 (маш-ч). 
 
 
F_др = 1993*0,9 = 1773 (чел-ч). 
 
6 Расчет количества оборудования и работников 
 
6.1 Базовый вариант 
 
Для базового варианта расчетное количество работников (W_р) составит: 
 
 
W_р = Т_ручн/ F_др 
 
 
Принятое число работников W_п получается округлением расчетного значения в большую сторону. 
 
 
Подставляя значения трудоемкости и действительного фонда времени работника, получаем: 
 
 
W_р = 11185/1773 = 6,3 (чел.); 
 
 
Тогда принятое число работников: 
 
W_п = 6 (чел.) 
 
6.2 Проектный вариант 
 
При расчете численности работников для проектного варианта трудоемкость ручных операций находится как сумма величин Т_сб и Т_э. В этом случае расчетное количество работников определится как: 
 
 
W_р = (Т_сб + Т_э)/ F_др. 
 
 
Расчетное количество ПЭВМ будет равно: 
 
 
S_р = Т_э/ F_до. 
 
 
Принятое количество оборудования S_п находится округлением расчетной величины S_р до ближайшего большего значения. 
 
 
Для нашего случая имеем: 
 
 
S_р = 1280,6/1950,3 = 0,66 (маш.). 
 
Для выполнения работ в проектном варианте необходима одна машина: 
 
 
S_п = 1 (маш.). 
 
Расчетное количество работников по проектному варианту составит: 
 
 
W_р = (819 + 1280,6)/1773 = 1,18 (чел.) 
 
 
И принятое количество работников равно W_п = 1 чел. 
 
7 Расчет капитальных вложений 
 
7.1 Базовый вариант 
 
Величина капитальных вложений по базовому варианту (К_б) складываются из стоимости производственных помещений и стоимости инвентаря (см. приложение А). Стоимость помещения определяется исходя из количества работников, принятой нормы площади на одного человека (3 квадратных метра) и стоимости одного квадратного метра площади - 10000 рублей. 
 
 
Kпом = 6*3*10000 = 180000 (руб.). 
 
В стоимость инвентаря входит стоимость столов, стульев, полок, телефона, кондиционера и т.п. 
 
 
К_инв = 6*5000 + 6*1000 + 5000 + 1000 + 16000 = 58000 (руб.). 
 
Общая величина капитальных вложений для базового варианта составляет: 
 
 
К_б = К_пом+ К_инв 
 
 
К_б = 180000 + 58000 = 238000 (руб.). 
 
7.2 Проектный вариант 
 
В проектном варианте капитальные вложения (К_пр) включают (см. приложение А): 
 
 Стоимость производственных помещений Кпом (при норме площади около 6 квадратных метров на 1 рабочее место для работника с компьютером с учетом стоимости площади, отведенной под множительную технику); 
 
 Стоимость инвентаря К_инв (1 стол компьютерный, полки, телефон, кондиционер, 1 стул); 
 
 Стоимость оборудования Ктехн (системный блок ПЭВМ, монитор, принтер/сканер/копир); 
 
 Стоимость программного обеспечения Кпрог; 
 
 Стоимость обучения работника работе на ПЭВМ и пользованию программным продуктом Кобуч. 
 
 
Кпом = 1*6*10 000 = 60000 (руб.); 
 
 
К_инв = 1*8000 + 1*1000 + 5000 + 1000 + 16000 = 31000 (руб.); 
 
 
Ктехн = 11 000 + 5000 + 8000 = 24000 (руб.); 
 
 
Кпрог = 40000 (руб.); 
 
 
Кобуч = 1*4000 = 4000 (руб.). 
 
 
Таким образом, капитальные вложения по проектному варианту составят: 
 
 
Кпр = Кпом + К_инв+ Ктехн + Кпрог + Кобуч 
 
 
Кпр = 60000 + 31000 + 24000 + 40000 + 4000 = 159000 (руб). 
 
 
Дополнительные капитальные вложения будут равны: 
 
 
?DК = К_пр - К_б 
 
 
?DК = 159000 – 238000 = -79000        79000 (руб.). 
 
8 Расчет годовых текущих затрат (себестоимости) на обработку информации 
 
Годовые текущие затраты по базовому и проектному вариантам (себестоимость обработки информации) рассчитываются по формуле:  
 
 
С = Смат + Сосн + Сдоп + Ссоц + Снак + Сам, 
 
 
где 
 
Смат – затраты на используемые материалы; 
 
Сосн – основная заработная плата работников за год; 
 
Сдоп – дополнительная заработная плата работников, учитывающая потери времени на отпуска и болезни (принимается в среднем 10 - 12% от основной);  
 
Ссоц – отчисления во внебюджетные фонды государственного социального страхования (пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования, фонд социального страхования), рассчитываются как 26% от основной и дополнительной заработной платы при выплатах одному работнику с начала года нарастающим итогом до ста тысяч рублей; 
 
Снак – накладные расходы включают затраты на управление, уборку, ремонт, электроэнергию, отопление и др. (принимаются в размере 60 - 120% от основной и дополнительной заработной платы); 
 
Сам – годовая сумма амортизационных отчислений по соответствующим группам основных производственных фондов и нематериальных активов (рассчитывается исходя из следующих норм амортизации: 12,5% - от стоимости оборудования и инвентаря (телефон, кондиционер, стулья и т.д.); 20% - от стоимости оборудования (компьютер и т.п.); 2,5% - от стоимости производственных площадей и 30% от стоимости программного обеспечения и вложений на обучение персонала). 
 
 
Заработная плата рассчитывается по формуле: 
 
 
С_осн = W_п F_дрr_чk(1 + _пр), 
 
 
где 
 
r_ч – размер часовой тарифной ставки (руб./ч); 
 
k_пр – коэффициент, учитывающий возможные дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера в виде премий и различного вида доплат и надбавок за дополнительную нагрузку и особые условия труда. 
 
 
Дополнительная заработная плата соответственно составит: 
 
 
С_доп = (0,12…0,15)С_осн. 
 
 
Отчисления на социальные нужды С_соц рассчитываются от суммы основной и дополнительной заработной платы в размере 26%.  
 
 
При определении значения С_ам рекомендуется использовать линейный метод начисления амортизации. Норму амортизации Н_а по каждому объекту амортизационных начислений можно найти как величину, обратную сроку полезного использования объекта (сроку службы Т_сл), устанавливаемому с учетом физического и морального износа: 
 
 
Н_а = 1/Т_сл. 
 
 
При затруднении в оценке срока полезного использования нематериальных активов он принимается в размере десяти лет.  
 
 
Величину накладных расходов для проектного варианта допускается оставить такой же, как и для базового варианта, без изменения. 
 
После определения текущих затрат для базового (С_б) и проектного (С_пр) вариантов устанавливается величина годовой экономии на текущих затратах: 
 
 
DС = С_б – С_пр. 
 
8.1 Базовый вариант

Общая стоимость бумаги (см. приложение А) (из расчёта 150 руб. пачка - 500 листов) составит: 765 (руб.) 
 
С учётом стоимости других материалов (принимаются в размере 1115 (руб.)) и того, что нужно купить на одну пачку больше (6 пачек), общие затраты на материалы по базовому варианту составят: 
 
 
С_мат = 900 + 1115 = 2015 (руб.) 
 
 
Для базового варианта оклад работника принимается в размере 7500 рублей в месяц, следовательно общий объем годовой заработной платы  
 
 
k - принимаем размер часовой тарифной ставки равным 90 руб./ч, а также _пр = 0,08 
 
 
С_осн = 6*1773*90*1,08 = 1034013 (руб.); 
 
С_доп = 0,12*1034013 = 124081 (руб.); 
 
 
Ссоц = 0,26*( С_осн + С_доп) 
 
 
Ссоц = 0,26*1158094 = 301104 (руб.); 
 
 
Снак = 0,6*1158094 = 694856 (руб.); 
 
 
Сам = 0,125*58000 + 0,025*180000 = 7250 + 4500 = 11750 (руб.). 
 
В итоге годовая себестоимость работ для базового варианта: 
 
 
Сб = 2015 + 1034013 + 124081 + 301104 + 694856 + 11750 = 2167819 (руб.). 
 
8.2 Проектный вариант 
 
Стоимость материалов (см. приложение А) Смат складывается из стоимости бумаги и стоимости расходных материалов к принтеру. 
 
 
Стоимость бумаги составляет 2000 руб., картриджа для принтера 3000 руб., канцтоваров 1000 руб. 
 
Смат пр = 2000 + 3000 + 1000 = 6000 (руб.); 
 
k - принимаем размер часовой тарифной ставки равным 130 руб./ч, а также _пр = 0,08. 
 
 
С_осн = 1*1773*130*1,08 = 248929 (руб.); 
 
 
С_доп = 0,12*248929 = 29871 (руб.); 
 
 
Ссоц = 0,26*278800 = 72488 (руб.); 
 
 
Снак = 0,6*278800 = 167280 (руб.); 
 
 
Сам = 0,125*31000 + 0,2*24000 + 0,025*60000 + 0,3*44000 = 23375 (руб.). 
 
В итоге годовая себестоимость работ для проектного варианта: 
 
 
Спр = 6000 + 248929 + 29871 + 72488 + 167280 + 23375 = 547943 (руб.). 

9 Расчет экономической  эффективности от внедрения проекта 
 
Годовая экономия текущих затрат рассчитывается составляет: 
 
 
DС = 2167819 – 547943 = 1619876 (руб.) 
 
Годовые приведенные затраты для базового и для проектного варианта обработки данных рассчитываются по формуле: 
 
 
Зi = С_i + Е_нК_i,  
 
 
где 
 
Сi – годовые текущие затраты для базового и проектного варианта соответственно; 
 
Ен – нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности капиталовложений (Ен = 0,15);  
 
Кi – капиталовложения для базового и проектного варианта соответственно. 
 
 
Годовые приведенные затраты для базового варианта: 
 
 
Зб = 2167819+ 0,15*238000 = 2203519 (руб.) 
 
 
Годовые приведенные затраты для проектного варианта: 
 
 
Зпр = 547943 + 0,15*159000 = 571793 (руб.) 
 
Годовой экономический эффект рассчитывается по формуле: 
 
 
Э_г = Зб – Зпр, 
 
 
где 
 
Зб – годовые приведенные затраты по базовому варианту;  
 
Зпр – годовые приведенные затраты по проектному варианту. 
 
Таким образом, годовой экономический эффект от внедрения проектных мероприятий составляет: 
 
 
Э_г = 2203519 – 571793 = 1631726 (руб.) 
 
Для решения вопроса о целесообразности инвестирования рассчитаем коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений (Е) и срок окупаемости дополнительных капитальных вложений (Т_ок). 
 
Коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений рассчитывается по формуле: 
 
Е = DС/DК 
 
Срок окупаемости дополнительных капиталовложений рассчитывается по формуле:

 
Т_ок = 1/Е = DК/DС. 
 
Е = 1619876/79000 = 20,5 
 
Т_ок = 1/20,5 = 0,048 (год) 
 
Основные технико-экономические показатели проекта, полученные в результате проведённых расчетов, приведены в таблице 2. 

Таблица 2 - Основные технико-экономические показатели проекта

Вывод 
 
Полученные значения технико-экономических показателей позволяют сделать следующие выводы: 

• благодаря применению ЭВМ трудоёмкость обработки информации уменьшится в 5,2 раза; 
  
• количество человек, занятых обработкой данных сократится в 6 раза, с 6 чел. до 1; 
  
• годовые текущие затраты сократятся на 1619876 руб.; 
  
• уменьшится величина годовых приведённых затрат, за счет чего будет получен годовой экономический эффект в размере 1631726 руб.; 
  
• капитальные затраты уменьшатся на 79000 руб.; 
  
• коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений составит 20,5; 
  
• срок окупаемости дополнительных капитальных вложений составит 0,048 г.

Следовательно, проект автоматизации  технологического процесса обработки  информации в рассматриваемом варианте является экономически целесообразным и его следует принять.

Список использованных источников 

1. Методические указания по выполнению курсовой работы для студентов специальности 22.01.03 на тему «Организация, планирование и управление предприятием машиностроительной промышленности», - М.: МИП, 1989. 
   
2. Методические указания по выполнению курсовой работы для студентов на тему «Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации» - М.: МГУПИ, 2005. 
   
3. Стандарт предприятия. Выпускные квалификационные работы. Курсовые проекты и работы. Правила оформления и структура. СТП МГУПИ 2068752-5-2006 - М.: МГУПИ, 2006.
4. Компьютеры и оргтехника N15 (22.03 – 29.03.08).
5. http://www.1soft.ru (сайт компании ООО «Автоматизация Сервис».
6. http://www.ultracomp.ru (сайт компании Ultra Computers).
7. http://www.1c-sc.ru/ (сайт компании УЦ ООО «Сервис-Центр».
8. http://www.intertexnik.mags.ru/ (сайт компании «Интертехник»).
9. http://www.felix.ru/ (сайт мебельной компании «Феликс»).
10. http://www.komus.ru/ (сайт компании «Комус»). 
11. http://www.arendator.ru/ (сайт компании «Арендатор»).

Приложение А 
 
Стоимость оборудования, материалов, инвентаря