Учет основных средств

        Таким образом, затраты по восстановлению  объектов основных средств влияют  на устанавливаемый организацией  срок их полезного использования  при постановке на учет, а так  же на его величину в период  эксплуатации.

        Учет износа основных средств  определен следующими документами:  Положением по бухгалтерскому  учету основных средств; Положением  о порядке начисления амортизационных  отчислений по основным фондам ; Письмом Минфина СССР от 22 октября  1990 г. № 1072 О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств народного хозяйства СССР и другими.

В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои технические  свойства и качества — изнашиваются. Предприятия обязаны ежемесячно начислять износ.  При начислении износа используются Единые нормы амортизационных отчислений  Нормы амортизации установлены в процентах к первоначальной стоимости основных средств.

Начисление износа по поступившим основным средствам  начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию, а по выбывшим прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем их выбытия. По полностью амортизированным основным средствам начисление износа прекращается с первого числа месяца, следующего за последним месяцем в котором стоимость этих средств была полностью перенесена на стоимость продукции, работ или услуг.

          Организация может применять  один из следующих способов  начисления амортизации по однородным  видам объектов основных средств в течение срока их использования:

• Линейный способ, который состоит в равномерном начислении амортизации в течение полезного  использования объекта. При этом способе амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной от срока полезного использования этого объекта. В организациях с сезонным характером работ амортизация начисляется с использованием этого способа , но только в течение месяцев фактической работы сезонной организации в этом году.
• способ уменьшающего остатка , при котором начисление амортизации происходит исходя из остаточной стоимости объекта основных средств, принимаемой на начало каждого отчетного периода, и нормы амортизации , исчисленной при простановке на учет объекта основных средств исходя из срока полезного использования.
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, при котором  начисления амортизации происходит исходя из первоначальной стоимости и годового соотношения , где в числителе - число лет, оставшихся до конца срока службы объекта, а знаменателе- сумма чисел лет срока  службы объекта.
• по отдельным объектам организация может применять способ амортизации в зависимости  от объема выпуска продукции или работ. При этом ежегодная сумма амортизации определяется путем умножения процента, исчисленного при постановке на учет данного объекта как отношение его первоначальной стоимости к предполагаемому объему выпуска продукции или работ за срок его полезного использования на показатель фактически выполненного объема продукции или работ за данный отчетный период.

Особенности отдельных  видов производства, режима эксплуатации машин и оборудования, естественных условий и влияния агрессивной  Среды, которые вызывают повышенный или пониженный износ основных фондов, эксплуатируемых в цехе или на предприятии, учитываются посредством  применения соответствующих поправочных коэффициентов, установленных к нормам амортизационных отчислений.

При применении к одной  и той же норме амортизационных  отчислений одновременно двух поправочных коэффициентов общая норма определяется по формуле:

Н2 = Н1 ( К1 + К2 - 1 )

где Н2 — скорректированная норма амортизации;

Н1 — утвержденная базовая  норма амортизации;

К1 и К2 — коэффициенты, применяемые при наличии отклонений от установленных базовой нормой режимов работы и других условий.

В случае необходимости  применения к установленной норме 3-х поправочных коэффициентов  общая норма определяется по формуле:

Н2 = Н1 ( К1 + К2 + К3 - 2 )

 

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации “Об использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов” от 19 августа 1994 года  № 967, предприятия всех организационно- правовых форм могут применять механизм ускоренного исчисления амортизации (износа) активной части основных средств при определенных условиях, причем годовая норма амортизационных отчислений увеличивается не более чем в два раза. Перечень высокотехничных отраслей и эффективных видов машин и оборудования, по которым применяется механизм ускоренной амортизации, устанавливается федеральными органами государственной власти. Малым предприятиям в первый год их функционирования разрешается наряду с применением механизма ускоренной амортизации списывать дополнительно в качестве амортизационных отчислений до 50% первоначальной стоимости основных средств со сроком службы свыше 3-х лет.

 

7. Инвентаризация  основных средств

 

Инвентаризация основных средств может производится не реже 1 раза в 3 года в сроки, установленные  предприятием или ранее при: передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; смене материально ответственного лица; при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей; при ликвидации; в некоторых других случаях.

Инвентаризацию проводит рабочая комиссия, включающая представителя бухгалтерии.

До начала инвентаризации проверяют: наличие и состояние  инвентарных карточек (книг); наличие  и состояние технических паспортов  или др. технической документации; наличие документов на основные средства, сданные предприятием в аренду, на хранение и во временное пользование. При инвентаризации члены комиссии в присутствии материально ответственных лиц осматривают объекты в натуре и записывают их полное наименование, назначение и инвентарные номера в инвентаризационную опись.

Если при инвентаризации выявлены недостачи или неучтенные основные средства, комиссия должна требовать от соответствующих работников письменное объяснение, которое позволит установить порядок регулирования расхождений данных инвентаризации и бухгалтерского учета. Выявленные неучтенные объекты основных средств приходуют по остаточной стоимости с отражением их износа.

 

8. Переоценка основных средств и отчетность

 

В целях создания экономических  условий и формирования инвестиционных ресурсов для активного обновления основных фондов, Правительство Российской Федерации приняло постановление от 25 ноября 1995 года №1148 "О переоценке основных фондов", в соответствии с которым коммерческие и некоммерческие организации независимо от организационно-правовых форм обязаны провести по состоянию на 1 января 1996 года переоценку основных фондов по данным бухгалтерского учета.

Министерством финансов Российской Федерации в Указаниях, утвержденных приказом от 19 декабря 1995 г. N 130, определен порядок отражения  результатов переоценки основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

Следует иметь в виду, что переоценка основных средств  – это разовое мероприятие, которое  проводится по состоянию на 1 января 1996 г. Постановлением Правительства  РФ от 25 ноября 1995 Г. N 1148 не предусматривается  уточнение оценки основных средств  в течение 1996 года.

В соответствии с вышеуказанным  Постановлением переоценке подлежат находящиеся  на балансе организации здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства и другие виды основных фондов независимо от технического состояния (степени износа) как действующие, так и находящиеся на консервации, в резерве, запасе или незавершенном строительстве, а также основные фонды, подготовленные к списанию ввиду их физического или морального износа, но не оформленные в установленном порядке актами на списание.

При этом следует иметь в виду, что основные фонды, сданные в аренду, переоцениваются арендодателем.

Переоценке подлежат также книжные фонды библиотек.

Для переоценки основных средств используются описи инвентарных  карточек или инвентарные книги по состоянию на 1 января 1996 года.

Базовыми данными при  проведении переоценки основных средств  являются полная балансовая стоимость  основных средств, которая определяется по состоянию на 1 января 1996 года, а  также индексы изменения стоимости основных средств (по видам и группам) для определения их восстановительной стоимости.

Под восстановительной  стоимостью основных средств следует  понимать стоимость их воспроизводства  в современных условиях, то есть в ценах 1995 года.

Постановлением Правительства РФ от 25 ноября 1995 г. N 1148 организациям предоставлено также право осуществлять переоценку основных фондов путем прямого пересчета их балансовой стоимости применительно к ценам, складывающимся на 1 января 1996 года на соответствующие виды основных фондов.

Указанным Постановлением не предусматриваются ограничения  в применении того или иного метода переоценки, то есть организация может  использовать оба метода одновременно.

В Указаниях Минфина  РФ, утвержденных приказом от 19 декабря 1995 г. N 130, предусматривается возможный механизм подтверждения рыночных цен, а именно: рыночные цены могут быть подтверждены сведениями об уровне цен, полученными в органах ценообразования, в органах государственной статистики, торговых инспекциях; данными о ценах на аналогичную продукцию, долученными от организаций-изготовителей; сведениями об уровне цен, опубликованными в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертными заключениями о рыночной стоимости объектов ос новных средств. Для подтверждения рыночных цен может быть использован любой из предложенных методов, но с обязательным документальным подтверждением.

Указаниями повторен (как и при проведении предыдущей переоценки) порядок отражения результатов  переоценки основных средств в бухгалтерском учете: с применением счета 87 "Добавочный капитал" (в части основных средств производственного назначения и производственного строительства) и 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", субсчет "Фонд социальной сферы" (в части основных средств непроизводственного назначения, непроизводственного строительства, включая незавершенное строительство жилых домов).

Увеличение первоначальной стоимости основных средств до их восстановительной стоимости путем  применения индексов изменения стоимости  отражается по дебету счетов 01 "Основные средства", 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства", 07 "Оборудование к установке", 08 "Капитальные вложения" и кредиту счетов 87 "Добавочный капитал" или 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", субсчет "Фонд социальной сферы". Будут сделаны соответствующие проводки:

 

Дебет 01(03,07,08) Кредит 87 - в части основных средств производственного назначения;

Дебет 01(03,07,08) Кредит 88 субсчет "Фонд социальной сферы" – в части основных средств непроизводственного назначения.

 

При этом в обязательном порядке индексируется износ  основных средств с применением  тех индексов изменения стоимости  основных средств, с помощью которых  первоначальная стоимость пересчитывалась  в восстановительную, с отражением разницы между суммой пересчитанного износа и числящимся износом от первоначальной стоимости с отражением по дебету счета 87 "Добавочный капитал" (в части основных средств производственного назначения) и счета 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", субсчет "Фонд социальной сферы" (в части основных средств непроизводственного назначения). Будут сделаны соответствующие проводки:

 

Дебет 87 Кредит 02 – в части основных средств производственного назначения;

 Дебет 88 субсчет "Фонд социальной сферы" Кредит 02

– в части основных средств непроизводственного назначения.

 

Как уже отмечалось выше, организации имеют право проводить  переоценку основных средств путем  прямого пересчета их балансовой стоимости. Если предприятие принимает  решение об оценке отдельных объектов основных средств по рыночной цене с подтверждением последней соответствующими документами, разница между рыночной ценой и балансовой стоимостью отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов 01, 03, 07 и 08 в корреспонденции со счетами 87 или 88, субсчет "Фонд социальной сферы".

Сумма износа по указанным  основным средствам пересчитывается  с помощью коэффициента, который  определяется отношением рыночной цены к балансовой стоимости.

В организации при  проведении переоценки с применением  метода прямого пересчета могут иметь место случаи, при которых рыночная цена отдельных объектов основных средств ниже, чем их балансовая стоимость. В этом случае разница между рыночной и балансовой стоимостью до переоценки будет отражена по дебету счетов 87 "Добавочный капитал" или 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", субсчет "Фонд социальной сферы" и кредиту счетов 01 "Основные средства", 07 "Оборудование к установке". Разница между суммой износа, числящегося по состоянию на 1 января 1996 года, и износом, определенным с помощью коэффициента, найдет отражение по дебету счета 02 "Износ основных средств" и кредиту счетов 87 или 88, субсчет "Фонд социальной сферы".

Приказом Минфина РФ от 19 декабря 1995 г. 36 130 внесены изменения  в Положение о бухгалтерском  учете и отчетности в Российской Федерации, в соответствии с которыми начиная с 1 января 1996 года к малоценным и быстроизнашивающимся предметам относятся предметы стоимостью на дату приобретения не более пятидесятикратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты  труда, за единицу (исходя из их стоимости, предусмотренной в договоре) независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а также рабочего и продуктивного скота.