Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования средств на оплату труда в торговой организации

        На каждом предприятии должны  быть разработаны  и утверждены  в соответствии с действующими  законодательными актами следующие  документы:

• коллективный договор или положение по оплате труда (приложение А);
• положение по премированию (приложение Б);
• правила внутреннего распорядка;
• производственный календарь (приложение В);
• штатное расписание (приложение Г);
• положение по социальным льготам;
• график работ (приложение Д);
• график отпусков (приложение Е);
• табель учета рабочего времени (приложение Ж);
• приказы по личному составу (приложение И);
• должностные инструкции работников (приложение К);

      В 3 разделе  коллективного договора ОАО «Ивица»  рассматриваются вопросы установления  и изменения форм, систем и  размеров оплаты труда, материального  стимулирования, выплаты вознаграждения, материальной помощи, индексации заработной платы по согласованию с Профкомом в пределах заработанных средств  в соответствии с положением об оплате труда, согласно приложения А.

     В положении  по премированию ОАО «Ивица» устанавливается размер премий, выплачиваемых рабочим и специалистам за основные показатели хозяйственной деятельности, за работу в праздничные дни и сверхурочные часы. Размер премий не должен превышать 30 процентов должностного оклада в расчете на одного работника в месяц,  согласно приложения В.

     Производственный  календарь  отражает расчетную  норму рабочего времени в часах  при 40 и 35-часовой рабочей неделе  за год для пятидневной и  для шестидневной рабочей недели, согласно приложения В.

       В  штатном расписании ОАО «Ивица» установлен для каждого работника тарифный разряд, тарифный коэффициент, должностной оклад, повышающий коэффициент, надбавки (приложение Г).

      В графике  работ на каждого работника  отводится отдельная строка. Например, Максименко С. И., согласно приложения Д, отработала полный рабочий месяц с 19 до 18 часов и у нее было 8 выходных дней.

      График  отпусков составляет отдел кадров  для каждого работника ежегодно, где указывается с какого и  по какое число работнику предоставлен отпуск (приложение Е).

      В табеле  учета рабочего времени на  каждого работника   отводится           одна строка. Например, грузчик ОАО  «Ивица» Юденас, согласно приложения  Ж,  отработал за июнь месяц  6 рабочих дней, 2 дня в выходные  и праздничные дни, и у него было 2 выходных, всего 48 часов.

      В приказах  по личному составу указывается:  номер приказа, от какого он  числа, если работника приняли  на работу, то на какую должность  и когда он приступит к работе, подписи сторон (приложение И).

       В  должностной инструкции указываются должностные обязанности, что должен знать работник, квалификационные требования (приложение К). 

     С 1.09.2002г.  в силу вступило постановление  Совета Министров №1144 от 23 августа  2002г. «О мерах по реализации  Декрета Президента РБ от 18 июля 2002г. №17», согласно которому установлено, что размер должностных окладов и тарифных ставок работников, нанимателями которых являются коммерческие организации и индивидуальные предприниматели, будет рассчитываться по коэффициентам Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, согласно приложения Л,  и действующей в организации  тарифной ставке первого разряда.

Для работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, с 1 октября 2005г установлена Советом Министров Республики Беларусь  ставка первого разряда  в размере 58000 рублей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. УЧЕТ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ И  СРЕДСТВ НА ОПЛАТУ ТРУДА В  ТОРГОВЛЕ

 

 

2.1 Экономическая характеристика  ОАО «Ивица»

 

 

      Открытое  акционерное общество «Ивица» создано Решением Новогрудского райисполкома № 632 от 19 октября 2004 года путем преобразования районного унитарного торгового предприятия «Ивица» в соответствии с законодательством об акционерных обществах, о разгосударствлении и приватизации  государственной собственности в Республике Беларусь.

     Основным  направлением деятельности ОАО  «Ивица» согласно Уставу является  розничная торговля продовольственными  и непродовольственными товарами. Решением Гродненского облисполкома  от 25 октября 2004 года №560 ОАО «Ивица» зарегистрирована в Едином государственном реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за №500370609.

     Юридический  адрес: 231400 Гродненская область г.Новогрудок, ул. Мицкевича, 24.

    Форма собственности  – открытое акционерное общество.

     Общество  является коммерческой организацией, юридическим лицом имеет самостоятельный  баланс, печать и   в филиале  416 АСБ «Беларусбанк»   открыт  расчетный счет 3012002690020.

Уставный фонд ОАО  «Ивица» определен в размере 238518000 рублей и разделен на 56790 простых именных акций, номинальная стоимость каждой акции 4200 рублей. Выкуплено акционерами 4068 штук акций, что составляет 7,16% , в распоряжении государства осталось 52722 штук акций, что составило 92,84% .

Для осуществления своей деятельности в соответствии с Уставом Общества  (приложение Н)   имеются следующие лицензии:

• № 52279 на розничную торговлю и торгово-производственную деятельность со сроком действия до 24.02.2008 года;
• № 52251на розничную торговлю алкогольными напитками со сроком действия до 26.04.2006 года;
• № 52260 на розничную торговлю табачными изделиями со сроком действия до 26.04.2006 года.

Численность работников всего предприятия на 01.07.2005г. составляет -  69 человек.

      Структура  управления и  предприятия приведена в приложении Ф, рисунок Ф.1. Структура бухгалтерии приведена в приложении Х, рисунок Х.1.

     На предприятии  имеется утвержденный коллективный  договор (приложение А) и утвержденная  учетная политика (приложение П), разрабатываемой руководством предприятия на каждый новый отчетный год.  Учет на предприятии осуществляется в соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета. На предприятии применяется повременная система оплаты труда, предусматривающая оплату труда согласно должностным окладам, утвержденным директором предприятия в штатном расписании (приложение Г) и премий, определяемых «Положением о премировании» (приложение Б), утвержденным директором ОАО «Ивица».

        ОАО «Ивица» в 2003 году приобрело  пакет прикладных программ .

По основным счетам бухгалтерский  учет компьютизирован, а именно:

• 01 «Основные средства»;
• 02 «Амортизация основных средств»;
• 51 «Расчетный счет»;
• 66/1 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
• 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»;
• 41 «Товары».

 

Далее познакомимся с  основными показателями хозяйственной  деятельности предприятия, которые  приведены в таблицах 2.1;2.2:

 

Таблица 2.1.   Динамика основных экономических показателей

                         ОАО «Ивица» за период 2001-2004гг. (млн.руб.)

 

Показатели	Временные периоды								Темпы роста в % к 2001г.				Темпы роста по цепным индексам
	2001	2002			2003	2004			2002	2003	2004		2002/2001		2003/2002		2004/2003
1	2	3			4	5			6	7	8		9		10		11
Розничный товарооборот: -в сопоставимых ценах -в действующих ценах	3403 2225	4705 3447			4966 4088	3327 3327			138,3 154,9	145,9 183,7	97,8 149,5		138,3 154,9		105,5 118,6		67 81,4
Валовой доход, всего	662		872	908			513	131,7		137,2		77,5	131,7	104,1		56,5
в том числе от реализации товаров:	563		734	785			493	130,4		139,4		87,6	130,4	106,9		62,8
Налоги и сборы из выручки	47		64	79			35	136,2		168,1		74,5	136,2	123,4		44,3
Издержки обращения	613		780	892			678	127,2		145,5		110,6	127,2	114,4		76
Сальдо  внереализационных доходов и  расходов	16		16	91			135	100		568,8		843,8	100	568,8		148,4
Прибыль (убытки)	18		44	28			-65	244,4		155,6		361,1	-244,4	63,6		-232,1
Рентабельность	0,54		0,94	0,56			-	177,4		94,3		367,9	177,4	59,6		-
Среднесписочная численность	192		177	156			118	92,2		81,3		61,5	92,2	88,1		75,6

Примечание: Источник: собственная  разработка

 

           Таким образом, валовой доход  за 1 полугодие 2005 года составил 150 млн.руб., в т.ч. от реализации  товаров 150 млн.руб. В сопоставимых  ценах валовой доход за 1 полугодие 2005г. составил 37,3%.      Убыток за шесть месяцев 2005г. составил 126 млн. руб

           Издержки обращения за 1 полугодие  2005г. составили 270 млн. руб., или  29,93% к товарообороту.

           Валовой доход полученный за 1полугодие 2005г. значительно ниже затрат предприятия, что отрицательно сказывается на структуре баланса предприятия.

           Проведя  анализ основных показателей  хозяйственной деятельности ОАО  «Ивица» с помощью ЭВМ, лучшим  годом в действующих ценах  признан 2002 год, согласно приложению Т, в сопоставимых ценах – 2004 год (приложение У), что и подтверждает выше проведенный анализ финансово -хозяйственной деятельности предприятия. 

 

 

 

 

 

 

2.2. Учет численности  персонала, рабочего и нерабочего  времени, выполненных работ

        Учет численности  работников, рабочего и нерабочего  времени необходим бухгалтеру  для начисления заработной платы.  Здесь он должен получать достоверные  сведения о приеме на работу, предоставлении отпуска, рабочем  времени и так далее.

Для этой цели ведется учет численности работников (личного состава) в следующих документах:

•     приказ или распоряжение о приеме на работу (приложение И);
•     приказ о предоставлении отпуска ( приложение И);
•     приказ или распоряжение об увольнении (приложение Ц).

            Учет личного состава работников  предприятия осуществляет отдел  кадров, который заводит на каждого  работника личное дело (приложение  М). На каждого работника открывается  лицевая карточка, в которой фиксируют  анкетные данные и прочие сведения о его трудовой деятельности на данном предприятии – учебе, повышении разряда, категории, переводах. Впервые приступившему к работе выписывают трудовую книжку, хранящуюся в отделе кадров до его увольнения. Для учета каждому работнику предприятия присваивают  табельный номер, который проставляют в табеле учета рабочего времени, в документах по учету выработки, выполненной работы и в регистрах по учету заработной платы [2, с.531-538].

          В бухгалтерии на каждого работника  открывается лицевой счет, информация которого используется  для начисления пенсии, пособий, подсчета среднего заработка. После увольнения работника лицевой счет сдается в архив. В случае ликвидации предприятия – сдается в городской архив (срок хранения – 75 лет).