Учет расчетов с подотчетными лицами

Д-т 73   К-т 94   - 7000 рублей

4) Начислена заработная плата Деминой Т. Т.:

Д-т 44   К-т 70   - 22000 рублей 

5) Удержан налог на  доходы физических лиц из суммы  начисленной заработной платы:

Д-т 70   К-т 68   - 2860 рублей

6) Удержана сумма задолженности  по невозвращенной подотчетной  сумме из заработной платы Деминой Т. Т.:

Д-т 70   К-т 73   -7000 рублей

7) Выдана заработная  плата Деминой Т. Т. из кассы:

Д-т 70   К-т 50   - 12140 рублей

 

 

III. Учет приобретения ГСМ.

1) Выдано под отчет  Симонову Л. Г., на приобретение  ГСМ за наличный расчет:

Д-т 71   К-т 50   - 3420 рублей

2) Отражена стоимость  ГСМ, залитых в бак согласно  авансовому отчету:

Д-т 10   К-т 71   - 2814 рублей

3) НДС, выделенный расчетным  путем от стоимости топлива:

Д-т 19   К-т 71   - 506,52 рублей

4) В кассу возвращен  остаток неиспользованной подотчетной суммы:

Д-т 50   К-т 71   - 99,48 рублей

 

 

IV. Отражение в учете представительских расходов.

1) Выданы из кассы  денежные средства в подотчет  Демидовой А. В.:

Д-т 71   К-т 50   - 19300 рублей

2) Принят авансовый  отчет по представительским расходам:

Д-т 44   К-т 71   - 11800 рублей

3) Учтен НДС по представительским  расходам:

Д-т 19   К-т 71   - 2124 рубля

4) Оплачен счет за  транспортное обслуживание:

Д-т 76   К-т 51   - 2200 рублей

5) Учтены в качестве  представительских расходов транспортные  услуги по доставке участников к месту встречи:

Д-т 44   К-т 76   - 1300 рублей

6) Учтен НДС по транспортным  расходам:

Д-т 19   К-т 76   - 234 рубля

7) Принят к вычету  НДС по транспортным и представительским  расходам:

Д-т 68   К-т 19   - 2358 рублей

8) Возвращен остаток неиспользованной суммы подотчетным лицом:

Д-т 50   К-т 71   - 5142 рубля

 

V. Учет командировочных расходов.

1) Короткову М. А.  выданы суммы под отчет на  командировочные расходы:

Д-т 71   К-т 50   - 31000 рублей

2) Принят авансовый  отчёт по командировочным расходам:

Д-т 44   К-т 71   - 20756,6 рублей

В том числе:

2.1) расходы на проживание (без НДС):

Д-т 44   К-т 71   - 14370 рублей

2.2) выделен НДС:

Д-т 19   К-т 71   - 2586,6 рублей

2.3) суточные:

Д-т 44   К-т 71   - 3800 рублей

3) Возвращен в кассу неиспользованный остаток подотчётной суммы:

Д-т 50   К-т 71   -10243,4 рубля

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В данной работе была рассмотрена организация учета  расчетов с подотчетными лицами. Как правило, в организациях деньги под отчет выдаются достаточно часто и разным работникам. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны. Эти расчеты позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств. Если организация не имеет специальных хранилищ для длительного хранения продукции (запасы сырья и материалов могут храниться до двух недель), ее приобретение за наличный расчет дает возможность вести непрерывное производство и последующую реализацию готовой продукции. Приобретение сельхозпродукции подотчетным лицом дает дополнительные гарантии ее качества.

При возникновении  производственной необходимости в  командировках, безналичный расчет не является достаточно быстрым (тем  более при срочной командировке), различные дополнительные расходы оплачиваются за наличные деньги.

В этой работе были освещены такие вопросы как:

- понятие подотчетных  сумм;

- выдача и  возврат подотчетных сумм;

- право и порядок получения денег под отчет при закупке товаров, продукции у физических и юридических лиц, при направлении подотчетных лиц в служебные командировки, расходы на представительские цели;

- документальное  оформление соответствующих операций;

- отражение  расчетов с подотчетными лицами  в бухгалтерском учете;

- выявили особенности  исчисления налога на доходы физических лиц при оплате командировочных расходов.

 

Список  литературы:

 

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011г. № 402-ФЗ.

2. Приказ Министерства финансов РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»  от 16 декабря 2010 г. № 174н. (Зарегистрировано в Министерстве юстистиции РФ 02.02ю.2011г. №19669).

3. Приказ Министерства финансов РФ «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) в ред. от 08.11.2010г. N 142н.

4. Трудовой Кодекс  Российской Федерации от 30.12.2001г.  в ред. от 29.12.2012г.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (в ред. Приказа Министерства финансов РФ от 27.04.2012г. №55н).

6. Налоговый Кодекс Российской Федерации, часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ; Часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (в ред. от 30.12.2012 г. С изм. От 25.12.2012г.).

7. Кондраков Н. П. - Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Проспект, 2011г.. — 504 с.

8. Захарьин В.Р. - Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерский учет и налогообложение. Налоговый вестник, 2012г.. – 310 с.

9. Мельников И. А. Бухгалтерский учет / И. А. Мельников. – М. : ЮНИТИ, 2012г. – 304 с.

10. Дмитриева И.М. Бухгалтерский учёт и аудит.//Уч.пособ.2011г., с. 287

¹ платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и т.д.

² п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29.07.1998 № 34н (с изменениями на 24 декабря 2010 года).

³ Положение «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» № 373-П от 12.10.2011

29