Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

На субсчете 62.1 ведут  учет расчетов с государственными органами за проданную продукцию и скот при выполнении государственных заказов через уполномоченные органы (по мере признания дохода).

На субсчете 62.2 отражают расчеты с покупателями и заказчиками  по заключенным договорам за проданную  сельскохозяйственную продукцию, животных, услуги по их доставке.

На субсчете 62.3 показывают задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченную полученными  векселями.

Субсчет 62.4 используется, если в заключенном договоре предусмотрена  предоплата за реализуемую продукцию, поставку материально-производственных запасов, выполнение работ по мере готовности.

На субсчете 62.5 отражается информация о расчетах между взаимосвязанными организациями (в рамках холдингов, финансово-промышленных групп и  др.) за проданную продукцию, животных, выполненные работы и оказанные услуги.

На субсчете 62.6 отражают расчеты за продукцию или товары с покупателями, которые не указаны  в предыдущих субсчетах (детские  сады, школы, население, индивидуальные предприниматели без образования  юридического лица), с сельскохозяйственными организациями за оказанные услуги по переработке давальческого сырья и работы вспомогательных производств, за поставки в порядке мелкооптовой продажи.

У покупателя могут быть еще и транспортно-заготовительные  расходы, которые включаются в фактическую себестоимость приобретенных материальных ценностей и отражаются в составе материальных затрат. Организация должна выбрать и закрепить в своей учетной политике метод учета транспортных расходов.

Возможная корреспонденция  счетов по учету на счете 62 представлена:

Таблица 2. Журнал хозяйственных  операций, связанных с расчетами  с покупателями

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Д-т	К-т
1	Возврат покупателям, заказчикам ранее  полученных авансов, излишне перечисленных  сумм, уплата неустоек и штрафов	62	51,50,52,55
2	Зачет авансов полученных и предварительной  оплаты	62	62
3	Отражение отпуска продукции и  товаров посреднической организацией покупателю	62	76
4	Принятие права требования задолженностей покупателей и заказчиков от обособленных учреждений.	62	79
5	Отражение задолженности по предъявленным  расчетным документам за проданную  продукцию и товары. Положительные  суммовые разницы	62	90
6	Отражение задолженности по предъявленным  расчетным документам за проданные  основные средства, МПЗ и др. активы. Отражение положительных суммовых разниц	62	91
7	Получение наличных и безналичных  денег, переводов в погашение  задолженности покупателей. Получение  предварительной оплаты и авансов. Оплата векселей покупателями	50,51,52, 55,57	62
8	Отражение зачетов по товарообменным операциям	60	62
9	Зачет авансов полученных и предварительной  оплаты	62	62
10	Списание сомнительных долгов за счет ранее созданного резерва	63	62
11	Списание дисконтированных векселей после их оплаты и получения извещения от банка	66,67	62
12	Предоставление займа работникам путем индоссирования полученных векселей	73	62
13	Передача векселей по индоссаменту в счет оплаты задолженности учредителям  по выплате доходов	75	62
14	Предоставление претензий за несвоевременную оплату векселей. Списание задолженности покупателей при уступке права требования	76	62
15	Уступка права требования долга  с покупателей и заказчиков в  пользу обособленных подразделений. Передача в доверительное управление задолженности  покупателей в состав др. активов	79	62

 

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, при  расчетах плановыми платежами —  по каждому покупателю и заказчику. Должна обеспечиваться возможность получения данных о задолженности, обеспеченной векселями, срок поступления средств по которым не наступил; дисконтированными векселями (учтенными в банках); векселями, по которым денежные средства не поступили в срок; по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по неоплаченным в срок расчетным документам; по авансам полученным

Для ведения аналитического учета по субсчетам счета 62 предназначена  ведомость № 38-АПК. Это оборотная  ведомость, в которой записываются по каждой позиции аналитического учета дебетовый и кредитовый остаток на начало месяца или года, обороты по дебету или кредиту в корреспонденции с соответствующими счетами. Все расчеты сельскохозяйственных предприятий с заготовительными организациями строятся на основании заключаемых с ними договоров-контрактов, где указаны сроки и условия поставки продукции, порядок оплаты и т.п. Документами по возникновению расчетных взаимоотношений с заготовительными организациями являются приемные квитанции, формы которых различны в зависимости от вида реализуемой продукции. В приемных квитанциях указывают, какая продукция принята и в каком количестве, причитающаяся оплата и т.п. Приемные квитанции являются основанием для записей в учетные регистры по расчетам с заготовительными организациями. Синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется в журнале-ордере № 11-АПК отдельно по каждой организации и каналу реализации. В нем записывают в конце месяца результаты по счету 62 и сверяют их с данными ведомости № 38-АПК. После сверки оборот по кредиту счета 62 переносят в Главную книгу.

 

 

 

 

 

2.3. Создание и использование резерва по сомнительным долгам

 

В настоящее время  организации могут создавать  резервы сомнительных долгов по расчетам с другими организациями и  гражданами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации.

Резерв можно создавать  в конце любого отчетного периода  по налогу на прибыль, а так же в  конце года. Для этого необходимо провести инвентаризацию дебиторской задолженности.

Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, не погашенная в установленные договором сроки и не обеспеченная соответствующими гарантиями.

Величина резерва определяется по каждому сомнительному долгу  в зависимости от финансового состояния организации-должника и оценки вероятности погашения ею долга.

Просроченную задолженность  можно включать в резерв, в зависимости  от срока ее возникновения. Это прописано  в п. 4 ст. 266 НК РФ. Дни отсчитывают  с даты оплаты, указанной в договоре:

- если срок более  90 календарных дней, то включаем  в резерв всю сумму задолженности;

- если срок от 45 –  90 календарных дней, то в резерв  надо включить 50% от суммы задолженности;

- если срок менее  45 календарных дней, то задолженность  в резерв не включается.

Резерв не может быть больше 10 процентов от выручки за тот же отчетный или налоговый период.

На сумму создаваемых  резервов сомнительных долгов дебетуют счет 91 «Прочие доходы и расходы» и кредитуют счет 63 «Резервы по сомнительным Долгам». Списание невостребованных долгов, признанных сомнительными, отражают по дебету счета 63 с кредита счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Списанные долги должны учитываться в течение пяти лет на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

По окончании отчетного  года суммы резервов сомнительных долгов, созданные в предыдущем отчетном году и не использованные в отчетном периоде, присоединяются к прибыли  отчетного года и записываются в дебет счета 63 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Дебиторская задолженность, по которой созданы резервы сомнительных долгов, отражаются в балансе в  оценке нетто, т. е. за вычетом сумм указанных  резервов. Вследствие этого в бухгалтерском балансе сумма резервов сомнительных долгов отдельно не отражается.

Один из способов избежания  убытков при возникновении сомнительного  и безнадежного долга – его  продажа. Нередко организации продают  долги банку сразу после их возникновения, заключая договор факторинга. Но можно продавать не сам долг, а лишь уступить право его истребования другому лицу. Такая сделка производится в рамках договора цессии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

У предприятий расчетные  взаимоотношения могут возникнуть с разнообразными организациями по различным платежам, а также с различными предприятиями и объединениями.

Наше общество стремительно изменяется, в связи с этим и  меняются отношения возникающие  межу поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками. Совершенствуются, к примеру, формы расчетов. Изменяются сами отношения между предприятиями (организациями), вступающими в отношении.

В данной курсовой работе была изложена информация об учете расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, о создании резерва и использовании резерва по сомнительным долгам. Так же была изложена информация, в общем, о дебиторской и кредиторской задолженности, о нормативном регулировании этих отношений.

Таким образом, расчетные  взаимоотношения предприятий (организаций) многообразны. Они включают расчеты с поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками, прочими организациями, финансовыми организациями. Эти отношения будут еще много меняться, что бы становиться более совершенными, понятными и открытыми.

 

Список используемой литературы:

 

 

1. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. – Ростов н/Д: «Феникс», 2006.
2. Гражданский кодекс Российской федерации
3. Положение о бухгалтерском учете