Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

В. Волчков считает, что главное - определить уровень дебиторской задолженности, при котором она не будет угрожать финансовой устойчивости предприятия, и максимально допустимые объемы просроченной кредиторской задолженности. [3]

Предоставление отсрочек платежа требует выстраивания продуманной системы, иначе дебиторская задолженность может превратиться в большую проблему.

Н.Ф. Корсун считает, что дебиторская и кредиторская задолженности являются важными звеньями бухгалтерского учета любого предприятия, поэтому необходимы меры по их управлению.

Управление кредиторской задолженностью, по мнению Н.Ф. Корсун, заключается в следующем:

· отсрочка и рассрочка платежей по погашению кредиторской задолженности;

· перевод краткосрочных обязательств в долгосрочные;

· переоформление кредиторской задолженности в виде займа;

· зачет взаимных платежных требований (взаимозачет) - для расчетов за товарно-материальные ценности для собственного производства и потребления и за услуги производственного характера;

· проведение реструктуризации задолженности по платежам в бюджет, по банковским кредитам и займам, перед поставщиками и подрядчиками.

В целях формирования источников покрытия убытков от списания просроченной дебиторской задолженности организациям разрешено создавать резервы по сомнительным долгам.

В Республике Беларусь отсутствует конкретная методика определения величины резерва по сомнительным долгам. При определении суммы таких резервов Русина Е.В. рекомендует несколько подходов.

Один из подходов заключается в определении величины возможных потерь вследствие неоплаты дебиторской задолженности на отчетную дату (сумма резерва будет равна сумме непогашенной к концу отчетного периода дебиторской задолженности).

Другой подход основан на накапливании информации по неоплаченной дебиторской задолженности за каждый год существования организации и расчете среднего процента потерь (убытков) вследствие непогашения дебиторской задолженности. А также подход к созданию резерва по сомнительным долгам, основанный на ведении аналитического учета дебиторской задолженности в зависимости от времени просрочки платежа и применения определенного среднего процента к каждой группе задолженности. [17]

Создав резерв по сомнительным или просроченным долгам, организация может увеличить расходы, принимаемые для целей налогообложения, соответственно уменьшив просроченную дебиторскую задолженность еще до того, как истечет срок исковой давности.

На основании приведенных выше статей можно сделать вывод, что правильное управление дебиторской и кредиторской задолженностями, их оценка, отражение в бухгалтерском учете, а также списание являются значимыми звеньями в системе учета любого предприятия.

2. ЭКОНОМИКО-ФИНАНСОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЧПУП «СКИДЕЛЬАГРОПРОДУКТ»

ОАО «Гроднохлебопродукт» образовано в результате разгосударствления и приватизации Гродненского производственного объединения хлебопродуктов в 1996 году на основании приказа комитета «Гроднооблимущество» от 31 декабря 1996 года №176.

В связи с реорганизацией ОАО «Гроднохлебопродукт», изменением структуры управления и регистрации холдинга «Агрокомбинат «Скидельский»», на базе ОАО «Гроднохлебопродукт» создано частное производственное унитарное предприятие «Скидельагропродукт», в состав которого входят:

1. Частное предприятие «Скидельагропродукт» г. Скидель. Основной вид деятельности - заготовка и хранение зерна, производство комбикормов, муки, масла и жмыха из семян рапса.

2. Гродненский производственно-торговый филиал. Основной вид деятельности - производство крупы, заготовка и хранение зерна, оптовая и розничная торговля.

3. Филиал «Скидельская птицефабрика». Основной вид деятельности - производство мяса цыплят-бройлеров и продукции из него, валовое производство яиц.

4. Филиал «Желудокский свиноводческий комплекс». Основной вид деятельности - производство свинины.

5. Филиал «Свиноводческий комплекс «Самаровичи»». Основной вид деятельности - производство свинины.

6. Филиал «Мостовский кумпячок». Основной вид деятельности - производство свинины.

ЧПУП «Скидельагропродукт» является учредителем следующих унитарных предприятий, действующих на основании уставов и являющихся самостоятельными юридическими лицами:

· Производственное частное унитарное предприятие «Росский комбикормовый завод»;

· Частное производственно-торговое унитарное предприятие «Слонимское»;

· Сельскохозяйственное частное унитарное предприятие «Дубно»;

· Частное сельскохозяйственное унитарное предприятие «Скидельское»;

· Частное сельскохозяйственное унитарное предприятие «Князево»;

· Частное сельскохозяйственное унитарное предприятие «Шиловичи-Агро».

Вышеуказанные унитарные предприятия находятся на внутрипроизводственном хозяйственном расчете, имеют обособленный баланс, текущий (расчетный), специальные и ссудные счета в учреждениях банков в порядке, установленном законодательством, исполняют налоговые обязательства в части объектов налогообложения, приходящихся на деятельность данных предприятий, самостоятельно предоставляют статистическую отчетность по месту нахождения.

Стратегия развития ЧПУП «Скидельагропродукт» направлена на создание многоотраслевого, многофункционального, высокотехничного предприятия для производства муки, крупы, комбикормов в широком ассортименте, а также свинины и мяса цыплят-бройлеров и на этой основе обеспечение рентабельного производства конкурентоспособной продукции, финансовой стабильности общества в целом.

Приоритетным направлением развития ЧПУП «Скидельагропродукт» является техническое перевооружение, освоение современного, менее энергоемкого, высокопроизводительного оборудования.

Объем выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг по ЧПУП «Скидельагропродукт» в 2009 году составил 385,502 млрд. рублей, что на 24% больше, чем в 2008 году.

Прибыль от реализации составила 33,254 млрд. рублей (на 44,3% больше уровня 2008г.), чистая прибыль - 20,392 млрд. рублей (97,5% от уровня 2008г.).

Уровень рентабельности реализованной продукции - 11,9%, что на 3 процентных пункта больше, чем в 2008 году.

Экспорт продукции составил 14 402,3 тыс. долларов США, удельный вес экспорта в объеме реализованной продукции - 11,5%.

Коэффициент текущей ликвидности в 2009 году составил 2,41, что соответствует нормативному уровню. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами минус 0,4, что не соответствует нормативному значению.

Вложено инвестиций в основной капитал за 2009 год 29 521 млн. рублей, в том числе за счет собственных средств 21 007 млн. рублей, за счет заемных и привлеченных средств - 8 514 млн. рублей.

Что касается реализации производимой ЧПУП «Скидельагропродукт» продукции, то 95% произведенных предприятием комбикормов потребляется филиалами ЧПУП «Скидельагропродукт» - свинокомплексами и птицефабриками, остальная часть комбикормов реализуется через торговую сеть.

В 2009 году предприятием было реализовано 44 тыс. тонн муки. Основными покупателями муки являются хлебозаводы области, а также такие предприятия как ОАО «Волковысский мясокомбинат», ОАО «Слодыч» и другие.

Мясо птицы и яйцо реализуется на внутреннем рынке РБ и поставляется на экспорт в РФ (реализация на экспорт в 2009 году составила 11,9% от общего объема реализации).

Свинина поставляется на мясоперерабатывающие предприятия области и г. Минска (31%), в ведомственную торговую сеть, предприятиям общественного питания, населению (13,8%), предприятиям потребительской кооперации (2%), на экспорт (16,08%), прочим потребителям (6,4%). Всего за 2009 год реализация составила 15 817,8 тонн свинины в живом весе.

Среди поставщиков сырья наиболее значимыми являются СЧУП «Скидельское», СПК «Им. Деньщикова», СПК «Заречный-Агро», СПК «Обухово», СЧУП «Князево», СЧУП «Дубно» и другие.

Учет в ЧПУП «Скидельагропродукт» организуется и ведется:

· бухгалтерский - бухгалтерской службой, которая является отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером, и бухгалтериями филиалов и унитарных предприятий.

· налоговый - группой лиц в составе бухгалтерской службы.

Руководство бухгалтерским учетом осуществляет главный бухгалтер.

На предприятии применяется журнально-ордерная форма счетоводства с частичным использованием автоматизированной системы учета.

На предприятии существует график распределения обязанностей между счетными работниками. Каждый работник учета четко знает свои обязанности, прописанные в должностных инструкциях. Все счетные работники предприятия имеют свободный доступ к современной вычислительной технике.

В настоящее время ЧПУП «Скидельагропродукт»» полностью обеспечено основными фондами, а также трудовыми ресурсами. Среднесписочная численность работающих за 2009 год составила 2455 человек. Структура кадров представлена в таблице 1.

Таблица 1. Структура кадров ЧПУП «Скидельагропродукт».

ЧПУП «Скидельагропродукт» обеспечено основными нормативными документами, бланками первичных документов и регистров бухгалтерского учета. На предприятии имеется утвержденный график документооборота.

На ЧПУП «Скидельагропродукт» разработана учетная политика (Приложение 1) в соответствии с различными законами, положениями, инструкциями, а также Налоговым кодексом Республики Беларусь.

Таким образом, можно отметить, что ЧПУП «Скидельагропродукт» является многопрофильным предприятием, имеющим широкий рынок сбыта производимой продукции и увеличивающим свою прибыль от реализации из года в год.

3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С РАЗНЫМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ И ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ

Бухгалтерский учет является документальным. Отражение хозяйственных операций на счетах производится только на основании документации. Документ - это письменное доказательство действительного осуществления хозяйственной операции и права на ее совершение. Качество бухгалтерского учета зависит, прежде всего, от правильности и своевременности составления документов.

Роль и значение документов велико. Они служат для предварительного и последующего контроля за сохранностью имущества, за законностью и целесообразностью хозяйственных операций.

На ЧПУП «Скидельагропродукт» в рабочем плане счетов (Приложение 2) к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» открыты следующие субсчета:

76-1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам»;

76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;

76-3 «Расчеты по претензиям»;

76-4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;

76-5 «Расчеты по депонированным суммам»;

76-6 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»;

76-7 «Расчеты с квартиросъемщиками»;

76-8 «Расчеты с потребителями электроэнергии»;

76-10 «Расчеты по лизинговым обязательствам и платежам»;

76-11 «Расчеты по долгосрочной аренде машин и оборудования».

Однако по субсчетам 76-4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам», 76-5 «Расчеты по депонированным суммам», 76-10 «Расчеты по лизинговым обязательствам и платежам», 76-11 «Расчеты по долгосрочной аренде машин и оборудования» расчеты не проводятся.

3.1 Учет расчетов с организациями и лицами по исполнительным листам

Исполнительными документами являются: исполнительные листы, выдаваемые на основании решений, приговоров, постановлений судов; исполнительные надписи нотариальных контор; постановления государственных органов и должностных лиц в части имущественных взысканий по делам об административных правонарушениях и др.

На субсчете 76-1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам» учитываются расчеты по суммам, удержанным из заработной платы работников организации в пользу других организаций и лиц на основании исполнительных документов.

Исполнительный лист -- вид исполнительного документа. Выдается на основании решений, приговоров и иных судебных актов, подлежащих исполнению. В исполнительном листе приводится резолютивная часть решения, указывается наименование суда и дело, по которому выдан лист, даты вынесения решения и вступления в законную силу, дата выдачи самого листа.

По каждому решению обычно выдается один исполнительный лист. Если исполнение производится в различных местах, суд может выдать несколько исполнительных листов. Взыскатель, пропустивший срок предъявления исполнительного листа к исполнению, вправе обратиться с заявлением о восстановлении пропущенного срока в суд.

В исполнительном листе (Приложение 3) указаны фамилия, имя и отчество правонарушителя, сумма штрафа, совершенное правонарушение и т.д. К исполнительному документу прикладывается Постановление судебных органов.

Аналитический учет расчетов с организациями и лицами по исполнительным документам в ЧПУП «Скидельагропродукт» ведется в разрезе плательщиков и получателей.