Учет труда и его оплаты

Министерство образования  и науки Российской Федерации 

(МИНОБРНАУКИ РОССИИ)

 

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ  УПРАВЛЕНИЯ»

 

 

Институт управления финансами и налогового администрирования_____________ 

Учебно- методический Центр дополнительного  профессионального образования__

________________________ «БУХГАЛТЕР-АУДИТОР» ______________________

Отделение               очно-заочное (вечернее)                             

Группа                  ИФМ-ПП-2/11                                               

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине: _Бухгалтерский финансовый учет____________________

_______________________________________________________________________

на тему №: _______   __Учет труда и его оплаты________________________

_______________________________________________________________________

 

 

СЛУШАТЕЛЬ                         Рузанова Т. Н.   

                                        (подпись)                                       (фамилия, инициалы)

 

РУКОВОДИТЕЛЬ           к.э.н., доц. О.С.Дьяконова  ______                                                         

                                   (подпись)                      (ученая степень, звание, фамилия и инициалы )

 

РЕЦЕНЗЕНТ                                   

                                  (подпись)                     (ученая степень, звание, фамилия и инициалы)

 

Допустить к защите

 НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ           д.э.н.,  Т.М. Рогуленко___

                                                              (подпись)            (ученая степень, звание, фамилия и инициалы)

                                                                                                           «______» _____________________20___ г.

 

Москва  2012

Содержание

 

 

2. Введение

 

Учет труда и заработной платы  является составной частью бухгалтерского учета. Это важнейший элемент  себестоимости продукции, товаров, работ и услуг.

Во всем мире бухгалтерский учет понимают как деловой язык бизнеса, но на любом предприятии он испытывает на себе влияние специфических социально-экономических, политических и культурных особенностей каждой страны.

Под оплатой труда понимается система  отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами. В свою очередь, заработная плата это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера (различные премии, доплаты, надбавки, социальные льготы). Таким образом, понятие оплата труда значительно шире понятия заработная плата, и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.

Важным участком бухгалтерского учета  на любом предприятии является расчет с персоналом по оплате труда.

Для работника и для работодателя труд и его оплата имеют разную цель и значение. Для работника оплата труда — основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для работодателя это — издержки производства, которые он стремится минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции.

Государственное регулирование в  РФ оплаты труда включает в себя:

- законодательное установление  и изменение минимального размера  оплаты труда; 

- налоговое регулирование средств,  направляемых на оплату труда  предприятиями, а также доходов  физических лиц; 

- установление районных коэффициентов и процентных надбавок;

- установление государственных  гарантий по оплате труда.

В связи с переходом экономики  страны на рыночные отношения многие функции государства по вопросам труда и его оплаты переданы непосредственно предприятиям. Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. При этом максимальный размер оплаты труда не ограничивается.

Обязанностью любого предприятия  является создание нормальных условий  работы и действенных мотивов, обеспечивающих стремление работников к повышению результатов своей деятельности. Для усиления такой мотивации необходимо обеспечить непосредственную связь между оплатой труда и его результатами.

На предприятиях развитых стран  широко применяются так называемые аналитические системы оплаты труда, которые предусматривают дифференцированную оценку (в баллах) сложности выполняемой работы с учетом квалификации работников, условий труда и т.п. При этом постоянная часть заработной платы составляет около 70%. Переменная же часть (30%) выплачивается как награда за повышение качества продукции, рост производительности труда, экономию сырья и материалов.

Кроме того, там используются различные  формы участия работников в распределении  прибыли, кружки качества, самоуправляемые группы (бригады), гибкие графики работы, ротации работников с учетом личных качеств и стажа работы и др.

Повышению производительности труда, полному использованию рабочего времени и повышению качества продукции способствует правильно организованный бухгалтерский учет, основные задачи которого» в этой области:

• точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;
• правильное и своевременное документальное оформление и исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;
• учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования и обеспечения;
• контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;
• правильное распределение трудовых затрат между объектами калькуляции;
• составление отчетности по труду и ее представление в соответствующие органы и др.

3. Нормативное регулирование  учета оплаты труда

По определению специалистов-социологов труд является категорией не только экономической, но и политической, так как занятость населения, уровень его профессиональной подготовки и эффективность труда в жизни государства в целом и регионов в частности играют очень важную роль в развитии общества. В связи с этим особое внимание государство уделяет правовым основам организации и оплаты труда. На практике это выражается большим количеством законодательных актов и иных документов государственного и регионального уровня по вопросам труда и заработной платы.

Главный основополагающий законодательный  документ нашей страны - Конституция Российской Федерации - имеет в своем составе статьи, полностью и вполне определенно посвященные труду в стране (статья 34, статья 37, статья 39).

Основным сводом законодательных  установлений по вопросам организации  и оплаты труда является Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ).

При организации учета труда  и его оплаты используются  следующие  законодательные и нормативные  документы:

• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Семейный кодекс Российской Федерации;
• Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922;
• Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749;
• Федеральный закон от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»;
• Федеральный закон от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Федеральный закон от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
• Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденное постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 №375;
• Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетами Банка России на территории РФ, утвержденное Банком России 12.10.2011 №373-П;
• Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

4. Документы по учету труда и его оплаты

Учетом личного состава предприятия  занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса – специальный  работник, назначенный руководителем предприятия, либо эти функции возлагаются на бухгалтера.

Для учета кадров, начисления и  выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных  документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:

 

Номер унифицированной формы	Наименование формы
По учету кадров
Т-1	Приказ (распоряжение) о  приеме работника на работу
Т-1а	Приказ (распоряжение) о  приеме работников на работу
Т-2	Личная карточка работника
Т-2ГС (МС)	Личная карточка государственного (муниципального) служащего
Т-3	Штатное расписание
Т-4	Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
Т-5	Приказ (распоряжение) о  переводе работника на другую работу
Т-5а	Приказ (распоряжение) о  переводе работников на другую работу
Т-6	Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска работнику
Т-6а	Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска работникам
Т-7	График отпусков
Т-8	Приказ (распоряжение) о  прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Т-8а	Приказ (распоряжение) о  прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)
Т-11	Приказ (распоряжение) о  поощрении работника
Т-11а	Приказ (распоряжение) о  поощрении работников
По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
Т-12	Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Т-13	Табель учета рабочего времени
Т-49	Расчетно-платежная ведомость
Т-51	Расчетная ведомость
Т-53	Платежная ведомость
Т-53а	Журнал регистрации  платежных ведомостей
Т-54	Лицевой счет
Т-54а	Лицевой счет (свт)
Т-60	Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Т-61	Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с  работником (увольнении)
Т-73	Акт о приеме работ, выполненных  по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы

 

По данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.

Для оформления структуры, штатного состава  и штатной численности организации  в соответствии с ее Уставом (Положением) применяется форма № Т-3 «Штатное расписание». Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный  номер, который в дальнейшем проставляется  на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение одного – двух лет.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выплате на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты выполняются обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

В левой части этой ведомости  записывают суммы начислений заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а  в правой - удержания по их видам  и сумму к выдаче. На каждого  работника в ведомости отводят одну строку.

В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (ф. № Т-51) и платежные ведомости (ф. № Т-53). В первой ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам; вторая - используется лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за месяц.

5. Виды, формы и системы оплаты труда.

Конституция РФ гарантирует вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации  и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда.