Учет затрат и услуг вспомогательных производств

В настоящее время применяется  два варианта покрытия и, следовательно, учета затрат на ремонт: первый - отнесение фактических затрат по ремонту непосредственно на затраты производства; второй - начисление специального резерва отчислений (отчисления в ремонтный фонд) и включение их в затраты производства со списанием фактических затрат на ремонт за счет созданного резерва. Первый вариант применяется при более или менее равномерном ведении ремонта в течение года; второй - при значительных сезонных колебаниях затрат на ремонт в течение года.

Различия в учете при разных вариантах покрытия затрат на ремонт состоят в следующем. При первом варианте, как правило, фактические затраты на ремонт (предварительно накопленные) относят на счета по учету затрат на производство. При втором варианте на счета по учету затрат на производство относят суммы начисленного резерва на ремонт (отчисления в ремонтный фонд). Сами же затраты на ремонт (предварительно накопленные) списывают за счет созданного резерва. Независимо от применяемого способа списания затрат на ремонт их накопление и учет осуществляются на счете 23 "Вспомогательные производства", где для этих целей выделяются два субсчета:

1. "Ремонтные мастерские";
2. "Ремонт зданий и сооружений".

 

Учет затрат по автотранспорту и машинотракторному  парку

На сельскохозяйственных предприятиях широкое применение находит автотранспорт. Его используют для завоза необходимых в производстве материалов (нефтепродуктов, минеральных удобрений, запасных частей и т. п.), вывоза продукции, на внутрихозяйственных перевозках и т. д.

Учет затрат по эксплуатации и содержанию автотранспорта ведут на субсчете 4 "Автомобильный транспорт" счета 23. На данном субсчете учитывают затраты  по грузовому, легковому, пассажирскому  автотранспорту и автомашинам специального назначения. Затраты учитывают по следующим статьям:

1. "Оплата труда с отчислениями  на социальные нужды";

2. "Содержание основных средств";
3. "Работы и услуги";
4. "Организация производства и управление";
5. "Прочие затраты".

 

Первичные документы

Первичный учет работы грузового автотранспорта ведут в путевом листе грузового автомобиля. Путевой лист является основным документом учета работы грузового автотранспорта. Его выдают шоферам, как правило, на один день или смену при условии сдачи шофером предыдущего путевого листа.

Имеются несколько форм путевого листа  автомобиля: путевой лист грузового автомобиля при сдельной оплате шоферов (ф. № 4с), при повременной оплате (ф. № 4п) и путевой лист легкового автомобиля (ф. № 3). На сельскохозяйственных предприятиях преимущественно применяется форма путевого листа при сдельной оплате и в отдельных случаях — при повременной оплате.

При наличии в хозяйстве автобусов  может применяться специализированный путевой лист автобуса не общего пользования (ф. № 6-спец.), а при междугородних перевозках грузов автотранспортом — специализированная форма путевого листа № 4м.

Записи в регистрах

Данные из путевых листов переносят  в накопительную ведомость учета затрат (ф. № 301-АПК). На каждую автомашину и шофера открыт отдельный бланк, где записывают все основные реквизиты из путевых листов в хронологической последовательности: часы в наряде с расшифровкой (в движении, в простое, под погрузкой), число ездок с грузом, пробег, перевезено грузов, сделано тонно-километров по направлениям перевозок.

В конце месяца в накопительной  ведомости подводят итоги затрат и выполненной работы автотранспорта, при необходимости составляют сводную ведомость (по той же форме), а затем лицевой счет (производственный отчет) подразделения (по автотранспорту), в котором отражают постатейно (с набором по корреспондирующим счетам) затраты автотранспорта. Записи делают с разбивкой: грузовой автотранспорт, легковой, машины специального назначения, пассажирский автотранспорт, ремонт и замена авторезины, цеховые расходы. В конце месяца цеховые расходы, а также расходы на ремонт и замену авторезины относят комплексными статьями в затраты автотранспорта.

В приложении к лицевому счету (производственному  отчету) отражают распределение затрат автотранспорта по потребителям услуг. По грузовому автотранспорту это  распределение делают пропорционально  выполненному объему работ в тонно-километрах; по пассажирскому транспорту и машинам специального назначения - пропорционально количеству машино-дней работы.

Данные лицевого счета (производственного  отчета) являются основанием для записей в журнал-ордер № 10-АПК. При рассредоточении автотранспорта в подразделениях хозяйства из лицевых счетов (производственных отчетов) подразделений данные переносят в сводный лицевой счет (производственный отчет) по автотранспорту хозяйства в целом.

 

Учет затрат по гужевому транспорту

В сельскохозяйственном производстве при сравнительно высокой механизации  основных производственных процессов  на различных подсобных работах  применяется гужевой транспорт. Рабочий скот используется на обслуживании основных сельскохозяйственных работ (подвозка воды, нефтепродуктов к тракторам), для перевозки различных грузов (семян, удобрениий и т. п.) на короткие расстояния, на различных внутрихозяйственных работ.

В каждом хозяйстве может использоваться несколько видов рабочего скота (лошади, волы и др.). Однако учет затрат по всем видам рабочего скота ведут  на одном аналитическом счете. Для  этих целей по счету 23, субсчет 7 "Гужевой транспорт", открывается аналитический счет того же наименования. Сюда относят все фактические затраты хозяйства по содержанию относят скота. Учет затрат ведут по следующим статьям: 

1. "Оплата труда с отчислениями на социальные нужды";
2. "Корма"
3. "Содержание основных средств"
4. "Работы и услуги"
5. "Организация производства и управление"
6. "Прочие затраты"

Основными первичными документами  по учету затрат на гужевой транспорт являются: ведомости расхода кормов, документы на расход других материальных ценностей, документы по учету труда. Обобщенные в накопительных ведомостях данные этих документов служат основанием для соответствующих записей в лицевой счет (производственный отчет) подразделения на содержание гужевого транспорта.

В лицевом счете (производственном отчете) отражают выполненную гужевым транспортом работу по перевозкам в оценке по плановой себестоимости рабочего дня живой тягловой силы.

По кредиту лицевого счета учитывают  выход продукции от рабочего скота (приплод, конский волос, шерсть-линька, молоко), а также производят ежемесячное списание затрат путем распределения в установленном порядке услуг гужевого транспорта по потребителям работ.

 

 

 

 

 

1.4 Учет затрат по электроснабжению, теплоснабжению, водоснабжению и прочим вспомогательным производствам

 

На сельскохозяйственных предприятиях в значительных размерах используется электроэнергия для основного производства, жилищно-коммунального хозяйства и культурно-бытовых учреждений. Источниками снабжения электроэнергией сельскохозяйственных предприятий являются как собственные электростанции (стационарные и передвижные), так и централизованная электросеть.

 Учет затрат по выработке  электроэнергии своими электростанциями и учет оплаченной электроэнергии, поступившей со стороны, ведут на одном аналитическом счете "Электроснабжение", открываемом к субсчету 5 "Энергетические производства (хозяйства)" счета 23. Затраты учитывают по следующим статьям:

1. "Оплата труда с отчислениями на социальные нужды";
2. "Содержание основных средств";
3. "Работы и услуги";
4. "Организация производства и управление";
5. "Прочие затраты".

 

Отражение в регистрах

Выработанную своими электростанциями электроэнергию учитывают в журнале учета работы электрогенератора. Ежедневно на основании показаний счетчика (или расчетным путем) определяют количество выработанной электроэнергии и фиксируют основные показатели работы электрогенератора.

Ежемесячно на основании данных журнала учета работы электрогенератора  заведующий электростанцией или  электрик составляет отчет об использовании электроэнергии (ф. № 305- АПК).

В отчете приводят сводные данные за месяц о выработке электроэнергии, расходе нефтепродуктов, об использовании  электроэнергии по потребителям, количестве часов и человеко-дней, отработанных работниками электростанции, и суммах оплаты труда. На оборотной стороне отчета помещен табель учета рабочего времени и подсчета заработка. Отчет о работе электростанции является основанием для записи суммы затрат по электроснабжению в лицевой счет (производственный отчет) подразделения по электроснабжению, где затраты по электроснабжению отражают по установленным статьям затрат.

Для списания выработанной электроэнергии на счета ее потребителей предназначены данные об использовании электроэнергии, где фиксируется общее количество выработанной и полученной со стороны электроэнергии и ее использование по основным потребителям: в растениеводстве, в животноводстве, в промышленных производствах, на освещение и бытовое потребление населения и т. д. с указанием по каждому потребителю количества киловатт - часов и суммы. На основании отчета делают записи по отнесению выработанной электроэнергии на счета потребителей в оценке по плановой себестоимости киловатт-часа.

Одним из видов вспомогательных  производств является водоснабжение. К затратам по водоснабжению относят расходы на содержание артезианских скважин, водохранилищ, водозаборных узлов, водокачек, водопроводных линий, насосных установок и других агрегатов по подаче воды для производственных и бытовых нужд хозяйства, а также оплату счетов за воду, полученную от водоснабжающих организаций. Учет затрат по водоснабжению ведется и составе счета 23 "Вспомогательные производства" на субсчете 6 "Водоснабжение" по аналитическому счету того же наименования.

На этот счет относят расходы  как на содержание собственного водоснабжении, так и на оплату воды, поступившей со стороны. Затраты на содержание водоснабжения учитывают по следующим статьям:

1. "Оплата труда с отчислениями на социальные нужды" (оплата труда машинистов, слесарей, водопроводчиков и других лиц. обслуживающих установки по водоснабжению, и резерв на отпуска по этой же категории работников); отчисления на социальное. медицинское страхование и в пенсионный фонд:
2. "Содержание основных средств" (амортизация, расходы на ремонт или отчисления в ремонтный фонд по сооружениям и агрегатам, обслуживающим водоснабжение артезианских скважин, водонапорных башен, водопроводной сети и т. п.);
3. "Работы и услуги" (расход электроэнергии на работу двигателей по водоснабжению, услуги других вспомогательных производств, оплата стоимости воды при получении ее от магистральных водопроводов);
4. "Организация производства и управление" (цеховые расходы но водоснабжению);
5. "Прочие затраты" - расход мелкого инвентаря и т. п.

 

 

 

Стоимость отпущенной воды ежемесячно списывают с кредита счета 23, субсчет 6 "Водоснабжение", на счета потребителей (растениеводство, животноводство, бытовые предприятия и т. п.) по плановой себестоимости 1 м³ воды. В конце года определяют ее фактическую себестоимость.

Себестоимость 1 м³ воды определяют по всему водоснабжению, т. е. в расчет включают затраты и количество кубометров воды, как полученное от собственных установок, так и поступившее от магистральных государственных сетей. Себестоимость определяется путем деления учтенной суммы затрат по дебету счета на общее количество поданной воды в кубометрах.

На субсчете 9 "Прочие вспомогательные производства" счета 23 также учитывают затраты на изготовление и ремонт деревянной, картонной и других видов тары, упаковочных материалов, производимых в тарных (тароремонтных) цехах и предназначенных для упаковки готовой продукции. Аналитический учет ведут по видам вырабатываемой тары и упаковочных материалов (бочки деревянные, короба картонные и др.). На этом же субсчете учитывают и расходы по изготовлению жестяных банок для консервов, включая затраты на подготовку жести.

 

 

2. Организация  аналитического и синтетического  учета

2.1 Аналитический  учет

 

Аналитический учет ведется  на аналитических счетах бухгалтерского учета. Данные аналитических счетов используются при заполнении форм бухгалтерской  отчетности, и, прежде всего, бухгалтерского баланса, а значит,  для анализа  финансово – хозяйственной деятельности организации.

Аналитические счета (третьего, четвертого, пятого и так далее  порядка), как счета детальные, необходимы, прежде всего, для текущего оперативного руководства, управления и контроля за правильным использованием имущества организации.

Аналитический счет – это  подробный (детализированный) счет, на котором учет хозяйственных операций осуществляется как в денежном, так  и в натуральном измерении.

В статье 2 Федерального закона «О бухгалтерском учете» аналитический  учет определен как учет, который  ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных  операциях внутри каждого синтетического учета.

Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из Инструкций по применению общего Плана счетов, Положений по бухгалтерскому учету и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета.