Учет затрат на производство продукции

          Таков  общий перечень затрат, включаемых  в себестоимость продукции. Для  исчисления себестоимости продукции  все затраты классифицируются  по многим признакам. Эта классификация была уже приведена выше, сейчас же необходимо дополнить ее изложением содержания конкретных элементов и статей затрат. 

          Т. к.  перечень затрат включаемых в  их классификацию по экономическим  элементам является обязательным для всех предприятий России, то бухгалтер обязан знать какие затраты к каждому из пяти, предложенных выше, элементов. Содержание конкретных элементов затрат установлено положением о составе затрат. Хотя каждый элемент составляет группу однородных расходов, он включает общий перечень затрат, относящихся к каждому из них. Рассмотрим основные их особенности.

          I.) К материальным затратам относится стоимость:

Сырья и материалов, приобретаемых  со стороны, из которых вырабатывается продукция или которые используются для обеспечения нормального технологического процесса, на другие производственные цели и упаковку продукции.

Покупных комплектующих изделий  и полуфабрикатов, используемых в  изготовлении продукции.

Работ и услуг производственного  характера, выполняемых сторонними организациями или производством своего предприятия, не относящихся к основному виду деятельности.

Природного сырья (плата за воду, за древесину на корню и т. п.).

Топлива вех видов, приобретенного со стороны и использованного на производственные цели. 

Покупной энергии всех видов  и вырабатываемой самим предприятием, использованной на производственные нужды.

Потерь от недостач по поступившим  материальным ресурсам в пределах норм естественной убыли.

Тары и упаковки, полученных от поставщиков с материальными ресурсами, за вычетом из стоимости покупной тары стоимости этой тары и упаковки по цене ее возможного использования, если цены на тару и упаковку установлены сверх цены на приобретаемые материальные ресурсы, или из стоимости приобретенных ресурсов.

          При  определении материальных затрат  важное значение имеет оценка  использованных материальных ресурсов. Использованные материальные ресурсы включаются в себестоимость продукции по ценам их приобретения (без налога на добавленную стоимость), с учетом надбавок, комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и сбытовым предприятиям, стоимости услуг товарной биржи, включая брокерские услуги, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями. Затраты по доставке материальных ресурсов своим транспортом определяются по соответствующим элементам затрат (по принадлежности). 

          Из затрат  на материальные ресурсы, включаемых  в себестоимость продукции, вычитается стоимость возвратных отходов.

          II.) В элементе «Затраты на оплату труда» отражаются:

Оплата труда по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным  окладам, выплаты стимулирующего характера по положениям о системе оплаты труда (надбавки к тарифным ставкам и окладам, премии и вознаграждения по итогам работы за год); выплаты компенсирующего характера за работу в ночное время, за работу в тяжелых и вредных условиях труда, совмещение профессий.

Оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск, льготных часов подростков, перерывов в работе кормящих матерей, выполнения государственных обязанностей: выплаты работникам, высвобожденным в связи с реорганизацией предприятия и сокращения штатов; выплаты единовременных вознаграждений за выслугу лет, по районным коэффициентам; оплата за время вынужденного прогула; оплата отпусков обучающихся по вечерней и заочной формам.

Стоимость продукции выдаваемой работникам предприятия в качестве оплаты труда.

Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии по договорам с государственными организациями, как выданные этим лицам, так и перечисленные государственным организациям; оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия, за выполнение ими работ по заключенным договорам (включая договор подряда), если расчеты за выполненную работу производятся непосредственно сами предприятием, и другие выплаты, включаемые в фонд оплаты труда, кроме выплат за счет прибыли, остающейся в распоряжении у предприятия, и других целевых поступлений.

          III.) В элемент «Отчисления на социальные нужды» включаются отчисления по установленным законом нормам органам социального страхования, Пенсионного фонда, фонда занятости, обязательного медицинского страхования с суммы затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость произведенной продукции (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются).

          IV.) В элементе «Амортизация основных фондов» отражается сумма амортизационных отчислений  на полное восстановление производственных фондов, исчисленная в установленном законом порядке, исходя из балансовой стоимости объектов и действующих норм амортизации. Предприятия, действующие на условиях аренды, отражают амортизационные отчисления, как по собственным, так и по арендованным основным средствам.

          V.) К элементу «Прочие затраты» Относятся налоги, сборы, отчисления в специальные внебюджетные фонды, платежи за предельно допустимые сбросы (выбросы) загрязняющих веществ; платежи по обязательному страхованию имущества предприятия, учитываемого в составе производственных фондов; вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения; платежи по кредитам банков в пределах ставок, установленных законодательством; оплаты работ по сертификации продукции; затраты на командировки; плата сторонним организациям за несение пожарной и охранной службы; за подготовку и переподготовку кадров; затраты на гарантийный ремонт и послегарантийное обслуживание продукции; износ по нематериальным активам и другие расходы, не относящиеся к другим элементам затрат.

 

1.3. Основные принципы организации учета затрат на производство

          Теперь я считаю возможным перейти от классификации затрат на производство непосредственно к учету этих затрат на предприятиях. В данной главе будут затронуты только основные принципы организации учета затрат на производство, а в следующей главе будут рассмотрены основные методы учет затрат на производство и калькулирования себестоимости произведенной продукции.

Итак, организация учета затрат на производство продукции основана на следующих принципах:

неизменность принятой методологии  учета затрат на производство и калькулирования себестоимости произведенной продукции в течение года.

полнота отражения в бухгалтерском  учете всех хозяйственных операций в течение работы предприятия

правильное отнесение всех доходов  и расходов к отчетным периодам

регламентация состава себестоимости  произведенной предприятием продукции в течение всей его работы

          Для  организации бухгалтерского учета производственных затрат большое значение имеет выбор номенклатуры синтетических и аналитических счетов производства и объектов калькуляции.

          На крупных  и средних организациях для  учета затрат на производство  продукции имеются счета: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», собирательно-распределительные счета: 25 « Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Потери от брака», 31 «Расходы будущих периодов», 36 «Выполненные этапы по незавершенным работам», 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)». По дебету указанных счетов учитываются расходы, а по кредиту – их списание. По окончании месяца учтенные на собирательно-распределительных счетах (25, 26, 28, 31) затраты списываются на счета «Основного производства» и «Вспомогательного производства» (20, 23). С кредита счетов «Основное производство»  и « Вспомогательное производство» снимают фактическую себестоимость продукции (работ, услуг). Сальдо этих счетов характеризует величину затрат на незавершенное производство.

          В тоже  время производственная необходимость  в части регулирования себестоимости  продукции  требует создания  на предприятии резервов предстоящих  расходов и платежей (резерв на оплату отпусков рабочим,  на предстоящие затрат по ремонту основных средств и т. п.). Поэтому необходим еще один отчетно-распределительный счет 89 «Резерв предстоящих расходов и платежей». Этот счет – пассивный, характеризует состояние производственных процессов.На малых предприятиях для учета затрат на производство используют, как правило, счет 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 31 «Расходы будущих периодов» И ли только счет 20 «Основное производство».

          Новым  планом счетов не предусматривается  использование счета 24 «Работы по эксплуатации и ремонту машин и оборудования». Затраты, учитываемые ранее на этом счете, в новом плане счетов отражаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы».

          Новым  планом счетов дополнительно  введены счета 36 «Выполненные  этапы по незавершенному производству» и 37 «Выпуск продукции (работ услуг).

          Счет 36 целесообразно использовать в  организациях, осуществляющих работы  долгосрочного характера (строительных,  проектных), в которых расчеты  осуществляются не в целом  за законченные и сданные работы, а по отдельным этапам работ. Счет 37 используется по необходимости и предназначен для учета выпушенной продукции (работ, услуг) и выявления отклонений фактической производственной себестоимости. Использование данного счета позволяет исключить  трудоемкие работы, связанные с расчетом отклонений фактической  себестоимости от плановой по готовой, отгруженной и реализованной продукции.  Система производственных счетов вызывает необходимость

 рассмотрения последовательности  группировки и учета затрат на 

производство:

Отражаются элементы учета затрат за месяц на дебете производственных счетов (материалы, амортизация, заработная плата и т.д.)

Списываются расходы будущих периодов и резервируются предстоящие  расходы  и платежи на затраты данного периода

Списываются, или распределяются между  работами вспомогательных производств  расходы по содержанию, эксплуатации и ремонту машин (сейчас это довольно редкой случай) и общепроизводственные расходы.

Суммируются и распределяются расходы  на содержание оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы основных цехов.

Определяются потери от брака и  включаются в себестоимость произведенной  продукции.

Определяется себестоимость основного  и незавершенного производств и  выпущенной продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Составление баланса  за отчётный период

Исходные данные:

                     Остатки на счетах бухгалтерского учета на 01.09.10.                     Таблица 1.

Актив	Сумма	Пассив	Сумма
01. Основные средства	337500	02. Износ основных средств	52500
10. Производственные запасы, материалы	322500	60. Расчёты с поставщиками	840000
19. НДС по приобретенным материалам	54000	66. Расчеты по краткосрочным кредитам и займам	112500
43. Готовая продукция	727500	70. Расчёты с персоналом по оплате труда	787500
50. Касса	75000	80. Уставный капитал	1415250
51. Расчётный счёт	2250000	82. Резервный капитал	345000
71. Расчеты с подотчетными лицами (дебет)	5625	68. Расчеты по налогам  и сборам	240000
73. Расчёты с персоналом  по прочим операциям (дебет)	5625	69. Расчеты по социальному страхованию	217500
62. Расчёты с покупателями	232500
Баланс	4010250	Баланс	4010250

 

Сведения, необходимые  для расчетов с указанием документов, которые их подтверждают отражены в  Таблица 2.

 

Таблица 2.

 

Сведения об операциях, происшедших за сентябрь 2010 года.

№ п/п	Суть хозяйственной  операции	Документ	Дебет	Кредит	Сумма
1	В кассу оприходованы денежные средства снятые с расчетного счета на хозяйственные нужды	Приходный кассовый ордер	50	51	39750
2	Выданы под отчёт  В.А. Ионову на хозяйственные нужды	Расходный КО, авансовый отчёт	71	50	39750
3	Учредителями внесены  в кассу денежные средства в качестве погашения задолженности по формированию уставного взноса	Приходный КО, выписка банка	50	75	112500
4	Денежные средства, внесенные учредителем сданы на расчетный счет	Расходный КО, кассовая книга	51	50	112500
5	Потрачено В.А. Ионовым на хозяйственные принадлежности	Товарный чек	10	71	36000
6	Сдан в кассу остаток  подотчетной суммы		50	71	3750
7	Получены на расчетный  счет денежные средства по краткосрочному займу	Выписка банка, договор	51	66	450000
8	Внесены учредителчми денежные средства в счет оплаты уставного капитала	Приходный КО	51	75	375000
9	Выплачены дивиденды  учредителям перечислением на их расчетные счета в банке	Расходный КО, устав	75	51	337500
10	Акцептован счет Завода "Знамя" на покупку нового оборудования	Договор, счет, счет-фактура, накладная
	договорная стоимость		08	60	92250
	НДС		19	60	20250
11	Акцептован счет автотранспортного предприятия "Мотылек" на доставку оборудования	Товарно-транспортная накладная, счет, счет-фактура
	договорная стоимость		08	60	4920
	НДС		19	60	1080
12	Оплачены счета	Платежное поручение
	на покупку нового оборудования		60	51	112500
	на доставку нового оборудования		60	51	6000
13	НДС списан на расчеты  с бюджетом	Документы, удостоверяющие оплату	68	19	21330
14	Акцептован счет поставщика на материалы	Договор, счет, счет-фактура, накладная
	договорная стоимость		10	60	196800
	НДС		19	60	43200
15	Акцептован счет автотранспортного предприятия "Мотылек" на доставку материалов	Товарно-транспортная накладная, счет, счет-фактура
	договорная стоимость		10	60	12915
	НДС		19	60	2835
16	Оплачены счета	Платежное поручение
	на материалы		60	51	240000
	на доставку материалов		60	51	15750
17	НДС списан на расчеты  с бюджетом	Документы, удостоверяющие оплату	68	19	46035
18	Новое оборудование введено  в эксплуатацию	Акт приемки-передачи основных средств	01	08	97170
19	Оприходованы материалы  полученные от поставщика	Приходный КО, карточка учета материалов	10	60	209715
20	Отпущены со склада материалы на нужды основного производства	Требование-накладная	20	10	202500
21	Начислена заработная плата  за август	Расчетно-платежная ведомость, справка бухгалтерии
	производственным рабочим		20	70	450000
	начальнику цеха		25	70	90000
	директору предприятия		26	70	112500
	главному бухгалтеру		26	70	108750
22	Отчисления в пенсионный фонд (20%)	Расчетно-платежная ведомость, справка бухгалтерии
	производственным рабочим		20	69	90000
	начальнику цеха		25	69	18000
	директору предприятия		26	69	22500
	главному бухгалтеру		26	69	21750
23	Отчисления на социальное страхование (2,9%)	Расчетно-платежная ведомость, справка бухгалтерии
	производственным рабочим		20	69	13050
	начальнику цеха		25	69	2610
	директору предприятия		26	69	3262,5
	главному бухгалтеру		26	69	3153,75
24	Отчисления в фонд медицинского страхования (3,1%)	Расчетно-платежная ведомость, справка бухгалтерии, лицевой счет, налоговая карточка
	производственным рабочим		20	69	13950
	начальнику цеха		25	69	2790
	директору предприятия		26	69	3487,5
	главному бухгалтеру		26	69	3371,25
25	Удержано из заработной платы	Налоговая карточка, расчетно-платежная ведомость
	НДФЛ		70	68	98962,5
	по исполнительному листу		70	76	22500
26	Перечисление с расчетного счета в бюджет	Выписка банка с р/счета, платежное поручение
	НДФЛ		68	51	98962,5
	в пенсионный фонд		69	51	152250
	в фонд социального страхования		69	51	22076,25
	в фонд медицинского страхования		69	51	23598,75
27	Перечисление с р/с  в кассу	Выписка банка, чек
	заработная плата		50	51	639787,5
28	Выдана заработная плата	Расходный КО, отчет кассира	70	50	600000
29	Депонирована заработная плата	Книга учета депонированной заработной платы	70	76	39787,5
30	Израсходованы хозяйственные принадлежности, приобретенные подотчетным лицом	Карты, товарно-транспортная накладная	20	10	36000
31	Списаны общепроизводственные расходы (90 % ЗП)	Ведомость распределения общепроизводственных расходов	20	25	126450
32	Списаны общехозяйственные  расходы (80% ЗП)	Ведомость распределения общепроизводственных расходов	20	26	278775
33	Оприходована на склад  готовая продукция	Приемо-сдаточные накладные	43	20	1245975
34	Продукция отправлена на реализацию	Приказ-накладная, товарно-транспортная накладная	90	43	1245975
35	Предъявлен счет покупателю на оплату готовой продукции	Счет	62	90	1722724,5
36	Счет оплачен покупателем	Платежное поручение, выписка банка	51	62	1722724,5
37	Результат от реализации отнесен на счет прибылей и убытков	Справка-расчет бухгалтерии	90	99	404025
38	Начислен налог на прибыль	Справка-расчет бухгалтерии	99	68	31500
39	Начислен налог на имущество (2,2%)	Бухгалтерская ведомость налога на имущество	91	68	9900
			99	91	9900
40	Начислен НДС		90	68	72724,5
41	Перечислены в бюджет налог на имущество, налог на прибыль, НДС	Выписка банка с р/счета	68	51	71400
42	Начислен износ основных средств, используемых в основном производстве	Журнал-ордер, разработочная таблица	20	02	35250
43	Списана надостача, выявившаяся в результате инвентаризации	Документы, подтверждающие опись основных средств	94	10	2250
44	Списана сумма начисленной  амортизации	Выписка банка с р/с	02	01	35250
45	Акцептован счет "Мирэлектросети" на пользование электроэнергией	Акт об оказании услуг, счет
	стоимость		25	60	13050
	НДС		19	60	1950
46	Счет "Мирэлектросети" оплачен	Платежное поручение	60	51	15000
47	НДС списан на расчеты  с бюджетом	Документы, удостоверяющие оплату	68	19	1950
48	С расчетного счета в  кассу поступили денежные средства на выдачу ЗП сотруднику	Приходный КО	50	51	39787,5
49	Выдана заработная плата  сотруднику	Расчетно-платежная ведомость	70	50	39787,5
50	Погашена полученная ссуда банка	Платежное поручение	66	51	300000
51	Сумма прибыли отчетного  года списана на счет 84	Справка бухгалтерии	99	84	362625